拉尔夫·爱默生曾说过这样一句话:“简单,就是伟大的事情。”
为什么他会这样说呢?想想也有道理。
很多先进的仪器,使用起来是很方便的。而最高明的办法,操作起来也从不让人纠结。把事情简单化,表达意思就会更明确,处理问题就能势如破竹,行动起来就能避免拖泥带水,所取得的效果也会更好。所以,把事情简单化,是一种了不起的思维能量。
想想看,假如老板让你做一个项目,你不可能做一个几十页上百页的说明书给老板看,他真的没有时间看,所以把复杂的事情简单化,也是我们不得不掌握的能力。
14世纪英格兰圣方济教会有个修士叫威廉·奥卡姆,他之所以出名是因为他提出了一个“奥卡姆剃刀”原理,其大意是:大自然不做任何多余的事。如果你有两个原理,它们都能解释客观事实,那么,你应该使用简单的那个,因为最简单的解释往往比复杂的解释更正确。如果你有两个类似的解决方案,选择最简单的、需要最少假设的解释最有可能是正确的。
如果用一句话来解释“奥卡姆剃刀”原理的话,就是把别为烦琐累赘而纠结,将它们一刀砍掉,让事情保持简单。
“奥卡姆剃刀”出鞘以后,成就了一个又一个杰出的科学家,如哥白尼、牛顿、爱因斯坦等等,都在“削”去理论或客观事实上的累赘之后,才“削”出了精炼得无法再精炼的科学结论。这就是化繁为简的魔力。
被众多媒介誉为商界传奇人物的杰克·韦尔奇,更是深得威廉的真传,提出了“成功属于精简敏捷的组织”的管理思想,用一把锐利的剃刀剪去了通用电气身上背负了很久的复杂、臃肿、官僚等陈规陋习,使得通用电气能够在短短20年时间里,从一个痼疾丛生的超大企业转变成一个健康高效、活力四射、充满竞争力的企业巨人。
当我们为纷繁复杂的生活中种种难题纠结时,你不妨也用“奥卡姆剃刀”剃去那些细枝末节,这样你才能够抓住事情的关键或要害,单刀直入,快刀斩乱麻。
有这样一个故事:一个决定开帽子店的青年设计了一块招牌,写着“约翰帽店,制作和现金出售各种礼帽”,然后请朋友提意见。第一个朋友说,“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复,可以删去;第二位和第三位说,“制作”和“现金”可以省去;第四位则建议将约翰之外的字都划掉。青年听取了第四位朋友的建议,只留下“约翰”两个字,并在字下画了顶新颖的礼帽。帽店开张后,收效甚好。
可见,“多”不一定就是好。很多时候,“多”是累赘,“多”是画蛇添足,“多”只会使你更忙,更没章法。在工作中,我们也应该学会把复杂的事情简单化,这样在更好地解决问题的同时,又大大地提高了工作效率,一举两得。
某大学的一个研究室里,研究人员需要弄清一台机器的内部结构。这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构,就必须弄清每一根弯管的入口与出口。大家想尽了办法,甚至动用某些仪器探测机器的结构,但效果都不理想。后来,一位在学校工作的老花匠,提出一个简单的方法,很快就将问题解决了。
老花匠所用的工具,只是两支粉笔和几支香烟。他的具体做法是:点燃香烟,吸上一口,然后对着一根管子往里喷。喷的时候,就在这根管子的入口处写上“1”。这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上“1”。照此方法,不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。
可见,学会将难题简化思考,往往是走出困境的好方法。这种打破常规的思维方式出其不意,却能取得很好的效果,用最少的代价巧妙地做到最多的事情。
有的问题看似复杂,但是解决的方法却简单到令人瞠目结舌,而这些方法也巧妙得令人难以置信。如此简单易行的方法,不是我们拘泥于难题中所能想到的,而是需要我们跳出思维的惯性,用一种新的和独到的思考方式,让思维不受任何束缚,才能充分发挥它的能量,才往往会有令人惊喜的发现。
很多人会把这种极为巧妙的策略归结为“幸运”。但或许,幸运也是一种能力,一种可以用思维正能量招致的能力。这些具有强大思维正能量的人,往往有一种一针见血的智慧。他们自然能够洞察事物的本质,用最简单的办法创造出最神奇的事迹。
当哥伦布发现新大陆返回西班牙后,女王设宴为他庆祝。宴会上,所有在场的王公大臣,包括女王,都很想知道哥伦布是靠什么复杂的方法发现新大陆的。哥伦布回答说:“我的方法就是驾船一直朝同一个方向走。”哥伦布的回答,令在场所有的人都惊讶不已。
复杂的方向容易使人迷失,而越简单的,才越容易进行理解和操作。可你也知道,这个信息爆炸的年代,新理论、新观念层出不穷,我们每天都要面对不断膨胀的组织、越来越繁琐的制度、越叠越高的文件……要做到化繁为简并不容易。
虽然事物呈现在我们面前的形态是复杂的,但我们不要被各种表象所迷惑,总是感觉万分纠结、束手无策。在面对复杂的事物时,让我们首先学会静思,理清其脉络后再去寻找解决问题的方法。奥卡姆剃刀定律所提倡的简单化并不是将众多的因素粗暴地剔除,其讲究的是从复杂走向简单。
日常工作、生活中,我们可以试着抛弃以往复杂的思维、老套的方法,用最单刀直入的方式直击问题本质,这样或许可以帮你将复杂的事情简单化。