(2)做好自身准备
①有针对性地做好准备
招聘单位面试的目的主要是:第一,考察求职者的思维能力。如果思维能力强,就会在对话和回答问题中表现出思路清晰。第二,观察你的演讲才能。面试就是看你的语言表达能力,语言是否流畅、吐字是否清楚、口音是否标准。第三,观察你的性格。通过面试有意地问一些激起你感情的问题,这样可比较全面地看出你的性格、情绪、表情属于哪种类型。第四,考察你对求职单位了解的程度。求职者在以上准备妥当后,可拟订一个谈话提纲,明确先谈什么,后谈什么,什么内容详细谈,把谈话要点写出来反复看、说几遍。
②资料准备
资料准备包括证明你学识、能力、经历的文件和获过何种奖励的证明。一旦对方提问,奉上资料比空口说好。
③技能准备
选择合适的机会一展风采。
应聘面试要树立信心。求职是双向选择,自己有选择权,要以“志在必得”为出发点,充分估计自己的优势,要有在诸多竞争者中脱颖而出的信心。同时,也要有失败的准备。要有一次不成,再来第二次、第三次的准备。成功的一半在自己。
四、用人单位常提的问题
用人单位在组织面试时常提出以下问题:
(1)你所接受的教育及职业经验有哪些?
(2)为什么选择这一职业?
(3)你可以胜任这份工作吗?
(4)你对应聘单位及所聘工作有何了解?
(5)你有何优点(特长)、缺点?
(6)你最(不)喜欢何种工作?
(7)你在过去工作中得到过哪些奖励?
(8)什么成绩会给你带来最大的满足?
(9)你的爱好是什么?你空闲的时候如何安排?
(10)你希望的报酬是多少?
(11)假若我们决定录用你的话,你什么时候开始上班比较方便?
(12)如果工作场所出现非常情况,你将如何处理?
(13)你能介绍一下自己的性格、爱好吗?
同时,用人单位还可能根据行业特点和单位实际问一些特殊问题,要有所准备。
第四讲网上求职
网上求职、求才就是借助于计算机网络平台,利用其强大的信息传输和处理能力来搜索、传递、分析、处理来自四面八方千千万万招聘者的招聘信息和数量更加巨大的求职信息,在较短的时间内将招聘信息和求职信息按照各自的要求进行配对处理,使招聘者能够找到他所需要的人才,求职者能够找到自己满意的工作岗位,这是一种全新的求职、求才模式。
利用网络来传递求职信息是一种现代化的求职手段,是今后求职的发展方向。不用查看报纸,不用去参加招聘会,不用找职业介绍所,不用求亲告友,毕业生只需轻轻点一下鼠标,在网上发布求职信息,合适的工作就会“找上门”来,这是一种方便、快捷、花费少的网上求职方式。
网上招聘、求职的实施是现代人力资源市场上的一次伟大革命,它解决了长期以来困扰人才供求双方之间信息交流不畅的难题,对提高人才交流的效率和管理水平有着十分重要的意义。尽管网上求职开展的时间还很短,仍然存在许多问题,但是,网上求职、求才旺盛的生命力和快速发展的进程已经向人们展示了她的巨大魅力和美好前景。
一、网上求职的利与弊
(一)网上求职的优势
网上求职、求才已经成为时下时髦的人才交流方式,互联网正以其速度快、容量大、效率高、费用低、范围广等无可比拟的优势,撼动着报纸、人才市场等传统人才中介的根基。具体来说,网上求职具有以下一些常规求职方法不具备的优势:
1.交流方便、快捷
网上求职具有方便、快捷的优点,用人单位和求职者成为主要的受益者。
2.成本低
网络本身就是信息的载体,它与普通的报纸广告、人才交流会、职业介绍所等信息传播方式相比,具有速度快、容量大、费用少、使用方便等优势。
3.信息全面
传统的集市型人才市场通常受时间、地域等因素限制,不利于统一开放的人才大市场的形成。而网上人才市场则突破了这些局限,通过四通八达的网络将各地人才市场连接在一起,打破了市场信息分割、封闭的局面,实现了市场信息的共享,已经有越来越多的企业和求职者选择人才网站作为招聘和求职的中介。
4.信息更新
网上求职的优越性还表现在内容的动态性,其招聘信息和求职信息具有极强的时效性。
5.效率较高、针对性强
网上求职效率高而且费用低,对于用人单位来说,通过网络发布信息,可以扩大宣传的力度,招揽更多贤才。同时,由于采用了网络技术,使简历的投递、分类、审查等工作变得简单、方便。求职者与招聘者可以通过网络“在线交谈”、“可视面试”,有的甚至在网上就能达成协议。
6.能够消除求职者的紧张心理
网上求职的另一个好处就是可以消除求职者的紧张心理,求职者即使求职失败也不会有太大的心理压力,自尊心可以得到很好的保护。
(二)网上求职的弊端
虽然网上求职具有许多优点,但是事物总是一分为二的,网上求职这一新生事物也存在一些弊端,甚至她的一些优点也正是其缺点的根源,这些需要我们在网上求职过程中加以注意。
1.招聘信息的可信度不高
由于网络是一个虚拟的世界,其有关管理规定基本上是靠网民自觉遵守,部分网站和网民在网上发布一些真实度不高的信息,造成网上求职信息的可信度下降。网上虚假求职信息的污染使网络成为有效求职工具的最大障碍,在这个问题没有解决之前,网上求职的发展将会受到极大的限制。
2.求职的服务有限
目前大多数求职网站的招聘服务都很薄弱,基本上是处于一种求职招聘信息发布和收集的水平。
3.招聘、求职的专业相对单一
由于网民的职业、专业和年龄的局限性,适合在网上招聘的工作岗位专业较为单一。
4.信息的保密性差
由于网络是一个开放的虚拟世界,各种信息可以在网上广泛传递,一些网上公开的信息可以在极短的时间内被其他人很快地检索发现,这为求职带来了极大的方便。但是,由此带来的是信息的安全性受到一定的威胁,个人或企业在网络上输入的信息极有可能被人窃取、复制、利用,造成精神、名誉和经济等方面的损失。
5.求职的成功率过低
由于种种原因,网上求职的成功率比较低。在网上发送求职信件大都免费,导致一些人大量发送求职信息,过多的求职信息往往变成“垃圾邮件”,使一些有用的求职信息淹没其中。尽管网上求职存在这样那样的问题,但是,我们绝对不要因此否定网上求职的积极意义。网上求职是一个新生事物,具有强大的生命力是毋庸置疑的。目前,网上求职存在的问题已经引起了有关部门的高度重视,有关网络安全立法正在抓紧进行,我们有充足的理由相信,在不久的将来,毕业生就可以“坐在教室里找到满意的工作”。
二、怎样进行网上求职
(一)网上求职的三条途径
网上求职主要有三条途径,一是登录各大人才网站或者企业网站的人力资源部门的相关网页,利用一些搜索软件来寻找相关的招聘信息,然后,有的放矢地把自己的求职简历主动发到对方的电子信箱,等待用人单位的答复;二是设计一些精美的求职网页,把自己的相关情况和求职要求进行介绍,以求被招聘单位发现录用;三是登录有关的求职网站,按照求职网站的要求,将自己的求职信息一一输入,进入求职网站的相关人才数据库,等待用人单位到人才数据库中去挑选。
(二)网上求职的电子简历
一些知名企业的人力资源管理部门每天都要收到大量的网上求职推荐书,要让用人单位在这无数的网上求职书中独独看中你的求职电子简历,并且通过阅读对你产生兴趣,我们必须开动脑筋制作对用人单位有足够吸引力的电子简历。电子简历是用人单位通过网络了解你的第一步,它是网上求职成功的基础。
1.制作网上求职简历
求职电子简历的内容一般包括求职目标、个人情况介绍、特长及工作经历、对薪水的期望值等。简历的篇幅以两页为宜,要让企业人事经理无需使用屏幕的滚动条就能读完;如果是到外企求职,电子简历要中、英文各准备一份。在网上填简历,要严格按照招聘方的要求填写,要求在网上填写的就不要寄打印简历,要求用中文填写的就不要用英文填写;有固定区域填写的就不要另加附件。直接在邮件内编辑,排版要工整;要做到既体现个人特点,又不过分吹嘘。
发送电子简历是网上求职关键的一步,如果是自己在网上通过E-mail发送的电子简历,应该以“某某应聘某某职位”作为邮件标题,把求职信作为邮件的正文,再把简历直接拷贝到邮件正文中,这样既方便对方阅读,又杜绝了附件携带病毒的可能性。如果通过人才网站求职,可以直接把填好的简历发送给招聘单位,网站的在线招聘管理系统还能把个人简历转换成标准数据格式在数据库中存储起来,供招聘单位检索和筛选。
2.录入求职信息
通过求职网站求职的第一步,是要选择一个适合自己的求职网站,然后按照网上的要求,把自己的求职信息一一录入网上的简历表。一般来说,求职信息主要有以下一些:①个人基本信息:包括姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、民族等基本情况,还有最后学历、学位(要注明毕业文凭和学位证书的统一编号,用人单位可以在相关网站查询到你的学历)、毕业学校等。②联系信息:你的联系地址、邮政编码和电话号码。③保密方式:选择需要保密的个人信息。④拟应聘职位:你的就业意向和具体职位。⑤现任职信息:现在的工作职位和工作情况。⑥自我评价:自我评价是用人单位了解你的重要途径,要认真填写,不可过长,要突出重点。⑦简历:主要包括教育背景、工作经验、技能和特长等内容。⑧外语水平:你掌握的外语种类和程度,外语已经是找工作时必不可少的一项技能了,要把外语等级证书的标号、姓名、成绩等信息输入,以便招聘单位在相关网站查询你的证书的真伪。⑨待遇及其他要求:你可以提出自己的待遇要求,但是不要乱填。薪金要求一定要实事求是,根据市场行情和自己的相应水平提出,过高和过低都不好,要小心自己后悔或吓跑招聘单位。应届毕业生由于缺少相应的工作经验,在薪金方面的要求可以适当降低一点。
3.努力使求职信息更富有吸引力
一般而言,应聘者直接到企业招聘网站登录履历,计算机会自动用E-mail通知你已经收到求职信。经过格式化的个人履历,会进入企业人才数据库,企业人事部门可设定关键词来筛选,缩小搜寻范围。系统会自动将符合设定条件的人才的资料送到用人单位人事部门供主管人员挑选,再由人事部门整理通知应聘者进行后续笔试、面试等流程。未获得面试机会的履历,由于已成为企业人才数据库的资料,可供该公司查询。应聘者上网制作或填写简历究竟要掌握哪些重点,才容易脱颖而出呢?
一些求职者的经验表明,企业若以E-mail接收简历,应聘者不妨在信件标题上费点心思,因为当千万封简历塞满招聘人员的信箱时,第一时间能吸引注意的就是信件标题。曾有一位求职者,电子邮件标题一目了然地写着“我就是你要的人”,让人印象深刻,也增加了打开阅读的欲望。为了避免信件受病毒的影响,应聘者若能设立自己的个人网页,将个人的业绩作品、证明在网页上展示出来,胜算自然更大。填写表格愈详细愈好,包括应聘职位、年资、经历、专长等都不能漏,因为计算机系统判读时,这些都是筛选的重要条件。
(三)网上求职的注意事项
网上求职要特别注意以下几个问题:
(1)个人求职信是重要的自我推销工具。求职信是企业人事主管对你产生好的第一印象的关键,如果有一理想工作值得你去争取,求职信就应该好好研究、认真撰写。撰写前须搜集求职信的必要资料,并有条理地列出。撰写时要突出你的才能与技能,强调个人优点、成就与能力。先了解求职企业的背景、工作内容、企业文化,并根据自己的教育背景、经验或技能等方面的实际情况寻求与企业的结合点,把能够吸引用人单位的优势突显出来。求职信须简洁明了,以便快速、清楚阅读。以小标题、表格、粗体字及副标题等方式,让用人单位能够快速且清楚地了解你的资料,同时也展现出你的组织能力。求职信的篇幅以不超过两页为宜,所有的项目应以时间发生先后的叙述法列出,并且在叙述内容上,文字应该精简有力。同时,要随时上网更新求职信,或每年最少两次定期修正,确保求职信内容处于最新状态。
(2)强化未来目标与人生规划。个人的未来规划与企业未来的发展趋势是否能够符合,也是企业在求才时非常关心、重视的部分。许多用人单位不仅重视应征者的经历,也同样注重人生规划与目标的制订。
(3)若资格不符,可以主动以电话和E-mail方式询问该职位所需求的条件与要求是否有例外,以便创造条件,争取机会。