12 盘点的门道
看到小苏塞在抽屉里崭新的钞票，一张红色的，一张绿色的，这150元收入让多多百感交集。无论现实有多残酷，她俩的姐妹情永远不会打折，朋友的情谊在艰辛创业路上就是一团温暖人心的炭火。
九月末的天气很奇怪，街上来来往往的人群表情怪异，着装也奇异得可笑。有的汗衫加大裤衩，简单到会被人以“不雅着装”从商场里赶出去；有的裹得严严实实，恨不得能穿毛衣上街。同样是人类，怎么差别就这么大呢？
恍惚中，有个年轻时尚的女人领着一个约莫4岁的小男孩进了店。
多多开店时，有个小细节，这是大商场儿童服装专柜的营业员小妞们学不来的。她在墙角设立了一个儿童安置区，一张可爱的小方桌，配了三把矮矮的木头椅子，一点也不占空间，反倒显得很讨喜呢。桌子上有孩子们爱喝的碳酸饮料和果汁，还有小玩具。没有放薯片、水果糖和奥利奥饼干的原因很简单，那些孩子会在妈妈挑选衣服时把脏兮兮的小手伸过来。
女人打扮得很得体，简单干练，妆容精致，一看就是公司白领或者老师之类。多多为她推荐了几款童装，她并不作声，只是默默地自己挑着。很多服装店的营业员最擅长吹嘘拍马，盯着客人没完没了地夸。要知道女人最爱听别人的赞赏，不过也不是每个女人都喜欢。这个客人绝对够自信，还没等多多开口夸，人家已经用沉默表示婉拒。善于察言观色的多多完全尊重客人的喜好，给她们空间挑选满意的衣服，自己也落得清静。
那个孩子刚开始还能安静地待着。十分钟后，一杯果汁下肚，孩子就开始下地自由活动了。看来，店里的玩具并不是他的菜，或者早就在家里玩腻了。
淘气的小男孩撕开一双小皮鞋的标签，女人平静的脸上有了一丝怒气，依然没说话，狠狠瞪了他一眼，示意他坐回去。小男孩委屈得想哭，多多上前劝说：“没事没事，放回去就好，一会儿姐姐想办法把标签再贴回去！”
很显然，孩子就是孩子，他并不懂什么道理，也无需懂道理。多多出于客气，替他说话，他反倒迁怒于她。小家伙一定觉得这两个大人是一伙的，妈妈比较厉害，不好欺负，所以就拣软柿子捏吧。他使出吃奶的力气，狠狠捶了多多一拳，咬牙切齿地把满腔的愤怒发泄了出来。
虽然被小孩子打十拳的力道还远不及被多多妈用拍被子的武器打屁股，但孩子的妈妈反倒面露难色，一改严肃表情，连声向多多致歉，并且还买了一条哈伦裤。小男孩穿着英式小T恤，配上刚买的牛仔哈伦裤，神气极了。被妈妈拖出店门的时候，还冲多多做了个大鬼脸。
原来，当老板也得忍气吞声呀！不过，看到手里的钞票，什么都可以忘记。和孩子们相处，很单纯，感觉不赖！
就这样，一件一件地把衣服卖出去，店里也积攒了一定人气。一些热心的妈妈会把自己的朋友也介绍来买衣服，多多有了固定的客户群，生意渐渐有了好转。
可以给多多妈好好放个假了，有了客源就不愁衣服卖不出去。这样一来，多多妈就不用做衣服了，可以安安心心做个全职太太兼家里的营养师。
雨天，没有客人。这个时间，全职太太会把孩子哄睡着，自己窝在被子里看韩剧吧？多多正捧着小苏的笔记想着盘点的事情。九月过去了，十月初该把货清点清点了。小苏在开业前就跟多多提过库存管理的重要性，一般来说，存货的盘点都是在每个会计期末进行的，比如月末、年末。这一天正好是9月的最后一天，下雨天没生意，没有货物的进出，也没有新购的衣服入库，正好是盘点的最佳时间。
打开抽屉找笔，里面还剩3块巧克力。哦，消耗得真够快的！按照小苏教的本期消耗存货的倒退法可以算出整个九月她一共消灭了多少块巧克力。
月初数：0
本期采购：30（多多妈给多多定量，一天只准吃一块，减缓压力，预防蛀牙）
月末数：3
本期消耗数=月初数0+本期采购的30块-月末剩余的3块=27块！
别闹了，干正经事吧！
电脑里还在放着《绯闻女孩》，穿着华丽的女孩们做着飞入皇宫当王妃的童话梦。多多不屑地冲屏幕笑笑，迅速关上电脑，伸了一个大懒腰，舒展筋骨，开始干活！她明白，女人应该有一张属于自己的支票和自己的事业！
多多对照小苏笔记上的盘点知识，摸索着。
【天使爱学习】
所谓盘点，就是要核对服装的账面数量与实际库存数量是否相符。借着盘点的机会也可以检查下衣服有没有因为在库房里放久了而褪色，存放方法是否得当，是否有压货的或者缺货的情况。
盘点的方法主要有两个：实地盘存制和永续盘存制。实地盘存制也叫定期盘存制，对于贸易类来说，通常账面只会显示本月进了多少货，不记录减少了多少。于是，这时候就需要到了月底去仓库盘点商品实际库存量，像算巧克力一样倒算出消耗量。永续盘存制也叫账面盘存制，一旦发生进货、出货、退货等增减变化，都要记账，随时可以非常准确地查到即时库存量。
小苏建议用后者来做账，所以盘点起来相对轻松一些，只需要对照账本，点一点衣服的实际库存是否和账面结余相符即可。
看罢，多多拿着账本和笔，猫着身子，满屋子盘点衣服。经过几个小时的折腾，多多终于独立做出了一张存货盘点表。
谢天谢地，粗枝大叶的多多只“丢失”了5双袜子！凭借残存的记忆，貌似、好像、大概是被当做赠品送出去了。现在扫货的辣妈个个都是砍价高手，买条公主裙，砍价不成，就想让多多送她赠品。
现在终于明白为什么要盘点了！说白了就是为了证明多多这个迷糊虫有没有把衣服丢弄或者弄脏弄坏，掌握了存货的实际数量才能掌握经营信息，并且为下一次进货做数据分析的基础。
如果盘盈：
借：库存商品
贷：销售费用
如果盘亏，情况有些复杂，需要具体情况具体分析：
第一种情况：自然损耗
借：销售费用
贷：库存商品
第二种情况：计量错误，且有责任人可承担赔偿义务
借：其他应收款
销售费用
贷：库存商品
如果是一般纳税人还要把应交增值税中的进项税额转出，在贷方表现出来。
第三种情况：非常毁损
借：营业外支出
贷：库存商品
比如囤积衣服的仓库发生火灾，衣服全部销毁。如果是一般纳税人还要把税金转出。如果能找到相关责任人，则同上，借：其他应收款。
库存的商品盘盈或盘亏是通过“待处理财产损溢”、“营业外收支”科目核算的。账面数与实际库存数不相符时就会盘盈或盘亏，通过盘点发现差异，就能顺藤摸瓜找到造成盘盈或盘亏的主要原因是什么，下一回就能防患于未然。这就是账实相符的意义所在。
造成存货账实不符的原因是多种多样的，应根据不同的情况作不同的存货清查账务处理。通常情况下，定额内的盘亏，应增加费用；责任事故造成的损失，应由过失人进行赔偿；非常事故，如自然灾害，在扣除保险公司理赔及残料价值后，经批准应列作营业外支出等。反之，发生盘盈一般则冲减费用。
举个具体的例子如下：
根据“库存盘点表”所列盘亏库存商品1000元，编制记账凭证，调整库存商品账存数
借：待处理财产损溢1000
贷：库存商品1000
经查实盘亏原因是：合理损耗为100元；保管员过失900元。根据以上情况编制记账凭证，结转“待处理财产损溢”
借：销售费用100
其他应收款——保管员900
贷：待处理财产损溢1000
也就是说那5双原本要作为商品出售的袜子就是多多保管不当造成的盘亏，严格来说应计入“销售费用”！
这还算幸运的，若是换在大卖场，多多弄丢了一件阿玛尼西服，那可是几万元的损失，卖了她都赔不起。据说，在大商场里发生盘亏，找不出责任人，专柜内的营业员都要平摊这个损失。老板真精明，把责任和风险都巧妙地分摊出去了！
盘点完库存，突然有些感慨。开店到底是为了什么？多多妈一个月就瘦了十斤。下个月开始应该改变一下经营模式，开店是为了盈利，为了更好地生活，有了客户群，了解了热销的货品，公主裙可以直接进货，让多多妈好好休息。
数目是搞清楚了，但是应该按照什么价来计算呢？
计算期末的存货价值，方法很多，小苏的笔记上密密麻麻地记录了一大堆外购存货成本的核算方法：
【天使爱学习】
（1）货价应根据发票金额确认购货价格，但不包括按规定可以抵扣的增值税额。
（2）其他可归属于存货采购成本的费用，就是指企业购入存货在入库以前所需要支付的各种费用，如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。
（3）相关税费，是指企业购买、自制或委托加工存货发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额等应计入存货采购成本的税费。
（4）盘亏要用到存货支出成本的核算方法。一般来讲，企业应当根据实际情况合理地选择发出存货成本的计算方法，以合理确定当期发出存货的实际成本。
方法有以下几种：
（1）个别计价法。这样计算发出存货和期末存货的成本比较合理、准确。
（2）先进先出法。是以先购人的存货应先发出（销售或耗用）这样一种存货实物流转假设为前提，对发出存货进行计价。
（3）加权及移动加权平均法。加权平均法不利于加强对存货的管理。因此从管理角度看这种方法并不是很严谨。而移动加权平均能使管理当局及时了解存货的结存情况，而且计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。
（4）计划成本法。存货的收入、发出和结存均采用计划成本进行日常核算。
（5）最新计价法。其操作原理为采用最先进价法，平时存货的收入按实际数量、单价及金额计价。如果进价发生变化，即使未发生销货或耗用，存货结存成本也采用最新单价计价，由此产生的进价差异通过“库存商品”明细账来核算。当发生销售业务时，结转的单位成本为最新一次进价。由于结存存货和已销售的存货均按最新一次进价计价，存货结存成本必定会大于、小于或等于可供成本减去销货成本。物价上涨时，前者会大于后者，表示价格上涨可能带来的收益，此时的差异在“库存商品”明细账的进价差异栏用蓝笔或正数登记，表示贷差；物价下跌时，前者会小于后者，表示价格下跌可能导致的损失。此时的差异在“库存商品”明细账的进价差异栏用红笔或负数登记，表示借差。只有在物价涨跌综合正好相互抵消时，二者才会在金额上相等。销货成本无论是在月末一次结转还是每次发货时结转，“库存商品”明细账的进价差异累计数均在月末一次性调整该成本。
到底该用哪一种方法计量呢？哎，脑袋嗡嗡作响，来块巧克力减减压！
习惯性拿起黑巧克力，哇呜，立刻清醒了许多。剩下来的两颗，一个是白巧克力，一个还是黑巧克力，榛仁巧克力早就被我这只馋虫消灭干净了。
到底该用最早入库的存货价值入账，还是该用最后入库的存货价值计量呢？用黑、白巧克力来选择吧！
黑色选前者，白色选后者？还是，白色选前者，黑色选后者？
这可不是闹着玩的，算了，两块一起吃掉，再打电话给小苏问问吧。
“先进先出法？”
“嗯，对，你的店应该用先进先出法记账。在确定存货计价方法时，要坚持以下标准：以历史成本为基础；坚持客观性原则，如实反映销售成本与期末存货价值；坚持谨慎性原则，保证企业所有者和潜在投资者做出决策时尽可能避风险，使风险收益最大化。选择存货计价方法需要考虑的第一个因素是存货的特点及其管理要求。第二个因素就是存货计价方法对企业财务的影响。第三个因素就是存货计价方法对企业经营管理和业绩评价的影响。存货计价方法的选择需要考虑上述多方面的因素，而采用任何一种方法都难以兼顾各方面的要求。因此与其他存货计价法比较，用最新进价法是更具有科学性和实用性的。它既适用于各类企业的存货核算，也适用于同一企业不同存货项目的核算。它是当今存货计价方法的首选。”
“怎么才算最新？我这里每件衣服都很新！”
“小家伙别打岔，听我说！你只要记住一个原则：当你进好几次货时，一定要先安排先入库的先卖出去。因为衣服的价格不断变化，存货价值容易受到时间的影响。到了月末盘点日，积压在库房里的衣服表现出的价值其实已经不是标价上的数字，而应该是最新的价值。到了下个月，你不可能还按照原价卖。当可变现净值低于成本时，就需要计提存货跌价准备，遵守会计的谨慎性原则。一般来说，半年或者一年一次，其实就是通过重新评估让你知道剩下的这批衣服还值多少钱。”
“怎么评估？我现在一个头两个大，头发都没时间打理，放下来倒是很像平菇呢！”
“哈哈，那就扎起来，一秒钟变道姑吧！好了好了，不开玩笑了，还想不想听课？”
“必须听！”
“计算的时候要比较一下期末存货成本和可变现净值的大小，如果成本低于可变现净值，期末存货按成本计价，不用计提跌价准备；但当成本高于可变现净值，高出的部分就计入‘存货跌价准备’。”
“等等，等等……什么是可变现净值？”
“哦，忘了你不是同行，术语是死穴。可变现净值=估计售价-销售费用，存货跌价准备=库存成本-可变现净值。计提分录按我说的做，借：管理费用，贷：存货跌价准备。”
“哦，我风华正茂的，还没到跌价的时候呢！”
