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第11章 措辞精确,表达准确--领导者语言沟通的基本要求(1)

说到领导者的沟通,美国通用公司前总裁杰克·韦尔奇说过,“管理就是沟通、沟通、再沟通”。由此可见,沟通能力既是领导水平的直接表现,也是领导实现工作目标的基本条件。领导要想在工作中更好、更清晰、更准确地传达信息,就得掌握语言沟通的艺术,这样才能让自己在与别人的沟通中,做到措辞精准、表达精确。

领导巧妙沟通需要精确的语言

说到领导的沟通,美国通用公司前总裁杰克·韦尔奇说过,“管理就是沟通、沟通、再沟通”。由此可见,沟通是领导和管理者的重要工作技能,沟通能力既是领导管理水平的直接表现,也是领导实现工作目标的基本条件。

在工作中,一个领导的语言沟通水平是领导个人素质的综合体现,高明的领导都深谙语言的功能和作用,领导只有掌握了高超的语言艺术,才能使用精确的语言,更好、更清晰、更准确地传达信息、沟通思想。

领导工作当中的沟通是多方面的,既有同级之间的沟通,也有工作部门之间的沟通;既有上下级的沟通,也有合作方的沟通;既有媒体的沟通,也有与大众的沟通;既要与本单位的人沟通,也要跟社会上的人沟通等。可以说,沟通在领导的生活当中比比皆是。领导要通过与人们的沟通,更好地塑造自身形象,以增强个人的人格魅力和组织的凝聚力。

对于领导来说,语言沟通表达艺术有两类,一类是演讲,一类是谈话。演讲是一个人单方向地对很多人说比较长的一段话,也就是一个人说大家听,这就属于单方向的传播。而谈话却是相互的,你说我也说,有工作讨论,有上下级个别谈话,也有闲暇时候的沟通。由于领导特殊的身份,在与人沟通时,必须措辞精确。否则,你说的话轻则达不到良好沟通的效果,重则有可能断送你的职业前程。

领导者在与人沟通时,既要把握准确时机,又要语言谦和。在与人谈话时,还要根据谈话对象的文化素养、性格特点、习惯爱好等,使用不同的语言和语气。对性格内向的,语言要柔和一些,使道理像春风化雨那样点滴入土;而对性格耿直开朗的,最好一针见血地指出问题;对那些具有较高文化层次的,在用语上要温尔文雅;对文化层次低的,力求语言朴实、易懂;对年轻识浅、思想单纯的,在用语上要以通俗易懂为主。对于领导来说,在日常工作和生活中,只有这样与人沟通才算语言精确。

领导在沟通中能否使用正确的语言,是每一个领导工作的基础。人们常常通过领导的讲话来判断他的领导水平的高低。领导要想树立自己的领导力和威信,在与人沟通时语言一定要精准。

有句话叫“说话要像个领导”,就是指在语言上让人感到信服,感到有力量,其实更准确的是指你说话的语言。一位懂得巧妙沟通的领导,是需要不断修炼语言的。一般来说,领导良好的语言沟通技巧,不只是其口才的体现,更主要是来源于领导良好的品格、较高的文化修养和丰富的人生经历、敏锐的洞察力。所以,领导要想提高自己的语言沟通水平,必须从丰富内涵、提高素养入手,具体要做到:

1.勤于学习,掌握方法

对于领导来说,语言能力的提高并不是一蹴而就的。领导平时要通过不断学习,掌握一些语言沟通的基本方法,这样才能不断丰富自己的知识,进而提高分析问题、解决问题的能力,从而使自己在与人沟通时不至于言之无物、无话可说,才能妙语联珠、生动有趣。

2.善于思考,取其精华

我国的语言博大精深,奥妙多多。领导要想提高说话的精确度,除了多读书外,还要进行深入的思考,慢慢地汲取精华。学习的结果无外乎两种,一是读了等于没学,二是学成书呆子。领导平时要认真研读、反复思考、取其精华、为我所用,做勤学善思的模范。

3.换位思考,把话说对

领导平时在讲话时,要采取换位的方式思考,准确地理解对方的真实想法和心理状态,这样你与人沟通时才能讲出对方的心里话。特别是当你与他人有不同意见时,你要指出他的想法中合乎情理的一面,并表示理解,这样你说的话才能客观、公正,而且合情合理、有血有肉,能使对方在心理上和你达成共识,从而使对方在感情上接受你,既体现你对他人的尊重,又能避免正面冲突。

4.求同存异,以理服人

领导在工作中和人沟通时,要想把自己的信息顺利传达给对方,使他心服口服地接受你的意见,就要在与人交谈时,多留意观察对方的神情,并且认真揣测他话中的意思,当你发现对方与你有共同点时,再以这些共同点作为谈话的切入点,不失时机地加以强化认同感,当你和对方在谈“你”说“我”的过程中,自然地道出“我们”两个字时,这种认同意识会得到强化,令你们双方很容易产生一种亲切感。这种求同存异、以理服人的沟通,堪称是一种心灵与心灵的交流,让对方对你心服口服。

5.注重实践,不断提高

领导的语言沟通艺术需要在不断实践中提高。由于语言沟通的方法是死的,但沟通的对象却是活的,所以,领导要善于在实践中不断提高自己的语言表达能力。俗话说,实践出真知,实践长才干。领导在与人沟通时,要善于表达自己的见解,主动去联系、沟通、协调,在不断的语言沟通实践中,使每一种方法都能得到创造性的运用,这样才能不断丰富自己的语言沟通技巧和艺术。

沟通时让每句话都充满感情

古希腊着名的哲学家亚里士多德曾经说过:“一个充满了感情的演说者,常常使听众和他一起感动,哪怕他所说的什么内容都没有。”这句话非常适用于领导。当你与人沟通时,要想打动对方,就得让自己的每句话都充满感情。

人人都知道,带着感情与人进行沟通,比任何华丽的辞藻、美妙的语言都更为真切,更为深刻。由于充满感情的话是建立在相互尊重、相互信任的基础上,这种沟通才具有真正的意义。所以,领导在说话之前,一定要调整好自己的情绪,除了在用语上要精确外,还要站在对方的角度,讲一些充满人情味的话,这样对方才愿意与你交流,而你讲的话既能博得听者的信任,也会有分量。

1942年,正是我国抗日战争最艰难的时期,一个名叫夏纳的大学毕业生被分到八路军作战科当参谋。由于夏纳所学的专业与作战毫无关系,虽然他也爱国,但想到自己学了那么多年的专业,在这里没有一点用武之地,心里便对工作有很多抱怨和意见,这种心态自然导致他在工作上也不积极了。

副总指挥彭德怀听说这件事后,就找夏纳谈心,彭总见到夏纳后,说的第一句话就是:“夏纳同志,我叫彭德怀,听说你大学毕业,真是难得的人才,很高兴你能来我们这里工作。部队里有文化的人不多,非常需要像你这样受过正规大学教育的人来帮助我们。不过我听说你对来战斗部队工作不太满意?”

彭总和蔼可亲的话充满感情,像春风一样吹进夏纳的心里,使他原本紧张的心情平静下来,夏纳仿佛遇到了亲人一样,向彭总诉苦:“我学的专业是工程建设,不懂军事知识,来到战斗部队工作怕是力不从心。”

彭总听他这么一说,认真地说:“按照你所学的知识是应该让你去搞工程工作的。可现在是战争时期,根据地并没有工程建设可搞。你学的知识在抗战胜利后就会用得上。现在,摆在我们面前的最主要任务是把日本侵略者赶出中国。战争中,很需要有文化的同志来加强我们的工作。为了打败日本帝国主义,只好让你的知识服从抗战的需要了,你能理解吗?”

彭总的这一席充满感情的话,把夏纳心里的结解开了,他感到眼前一亮,心想:“彭总说得对啊,没有国哪有家,现在日本在国内横行,不把他们打出去,我的专业如何能用得上?”夏纳欣然接受了这份工作。

彭德怀的话语言质朴、平实,并没有用华丽的辞藻来修饰。但正是靠这种直白,却充满了一个领导者对下属的殷切期望,最终打动了夏纳,使得夏纳重新认识到形势的特殊和自己工作的价值。由此可见,领导在与人沟通时充满感情的话,不但能温暖对方的心,还会打动对方。

一般来说,充满感情的话,与语言环境和对象的贴切。如何选择最完美恰当的形式来达到预期效果,就是在说话时要注意口吻、用语。真正的语言高手会根据对象的身份、职业对语言进行修饰。虽然表述的意义并没有变,但达到的效果却会有很大差别。

那么,领导如何才能让自己的语言变得充满感情呢?下面就为你提供几句途径:

1.向群众学习

群众的语言是生动的,也是鲜活的,领导要多向群众学习,当你用群众熟悉的语言和他们交流时,在群众听来,你的每一句话都带着感情。千万不要讲官话、大话、空话、套话,也不要长篇大论,把非常简单的道理绕来绕去,否则不讲群众还明白,越讲群众越糊涂,这样既降低了领导自己的威信,也容易与群众产生隔阂,影响工作的开展。

2.与人沟通时要放松

人只有在放松的时候,说出的话才容易打动人。为此,约翰·莫菲指出:“我们不要硬是从头脑中榨出一些名言警句。当我们放松下来的时候,很多妙语就会自然而然地产生出来……”据专家统计显示,即使在最为重要的谈话中,也有50%的内容是没太大意义的。只有使得自己尽可能处在放松状态,你的语言组织才会活跃起来。

3.与人沟通时要学会预热

两个比较陌生的人绝不会在交谈之初就有十分高涨的情绪。但谈话高手们会用一些很随意的问题激发对方的情绪。一开始他们很可能会先问:“你是哪里人?今年多大?喜不喜欢看最近的这部电影?”等问题,以此激起对方的谈话兴趣。这些问题看似没有任何独到之处可言,但正是它们使得双方交谈热烈起来。

4.与人沟通时要体现主动、体谅和谦让

领导要牢记“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”的古训,在和人沟通的过程中,要主动,就是先采取动作或方法。所谓体谅,就是在人际交往中要学会站在他人的角度上去看问题,从他人的角度看自己,学会理解他人的难处,也就是说要学会换位思考。所谓谦让,就是对那些参加工作时间比自己长、任职资历比自己老的人,要始终在言语和态度上保持谦虚和礼让。

说话详略得当、注意场合

在与人沟通时,领导说话不是讲得越多越全面就越有水平。应该是该长则长,该短则短,用尽可能少的语言反映尽可能多的内容,才是理想的讲话。同样的讲话内容,往往更受欢迎。要做到这一点,既要详略得当,又要注意场合。

讲话不看对象,好比瞎子点灯,不注重场合同样是心猿意马,甚至还会闹出笑话。正是因为领导在讲话、作报告、请示、汇报、演说、谈心、讨论、谈判、表态、贺喜、治丧等众多场合有千差万别,所以在语言表达的手法、技巧、用词、语气、表情、风度等方面,要协调得体,择机而行。尽量做到主题鲜明、观点正确,材料充实、详略得当,要言不烦、概括精辟。

一般来说,领导讲话就如同量体裁衣,有些话在私下讲可以,但正式讲就不行;有些事口头讲可以,书面讲就不行;有的话董事长讲可以,总经理讲就不行。这就是分寸,这就是区别。站在领导的立场,你一定要把握好角度、注意场合,说话时不但要把握分寸,还要详略得当,这样才能收到较好的效果。

美国着名作家马克·吐温,有一次在作家协会上,以该协会领导的身份作了一次演讲。他讲道:“一个小时之前,我从报上读到一段新闻,新闻一开头就说:‘俄国准备实行节约政策。’我是真的没有想到居然会发生这样的事情。我当时在想:要是俄国实行了节约,就能把目前驻扎在满洲的三万士兵召回国,让他们能和平地生活在自己的祖国,那对俄国来说真是件大好事。”

这是马克·吐温对自己早上读完一则新闻后所阐发的感想,别看他只用了两句话,却将一般意义上的“节约”巧妙地和侵略扩张联系起来,幽默地嘲讽了俄国侵略我国的丑恶行径并表达了自己的不满。这就是说话要详略得当、注意场合,他把对一个事物的叙述转移到对另一个事物的叙述上去,并没有丝毫的生硬和搭配问题,不必用直接的言语就能表达出自己真正的意思。但可惜的是,并不是每个人都能在别人面前像马克·吐温一样,坦然自若地说出自己的想法。

以领导的身份说话不是随心所欲的交谈,而是一种很重要的沟通活动,不管在什么场合,领导都要言之有物、言之成理。领导的话要有启发性,要能鼓舞下属。不管和下属单独谈话,还是团队内部的讲话,或是万人面前的演讲,都要求领导能充分地表情达意,侃侃而谈。

虽然我们身边能达到这种境界的人凤毛麟角,但作为领导者要把事理说明白是必要的。对于讲话能力的培养,对于已经熟练掌握语言运用能力的领导来说,说话要详略得当、扣住中心、抓住重点。这样你讲出来的话才有条理,意思表达得也更明白顺畅。

对于领导来说,讲话能直接体现出你的综合素质和修养水平。而领导能否深入人心,使听众心服口服,从而感染大家,这就要求领导者要注意一些技巧和方法了。

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