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第32章 温暖得体,平易近人--领导与下属沟通的语言艺术(2)

2.在尊重下属方面

俗话说,“伟大来源于对待小人物上”。领导一定要尊重自己的下属。有一位副市长,每次进单位大门,总要亲切地对门卫和收发室的临时工问这问那,他的随和让这些临时工感到十分亲切,感到自己受到了尊重,从而大大地激发了他们的工作热情。更重要的是,这些所谓的小事,却大大提高了市长的威望,也成了人们赞誉的话题。事情往往就是这样莫名其妙,你越是在下级面前摆架子,让下级服从你这位大领导,就越被下级看你不起,认为你是“小人得志”;你越是对待“小人物”放下架子,尊重他们,你在他们心中就越显得伟大。

3.在肯定员工的创造力方面

在公司或企业中,有这样一种领导,喜欢在工作中亲力亲为,而且还要求员工每个工作细节都按自己的意见执行,或许他觉得自己这样做是在减轻员工们的工作负担,殊不知这会在无形中增加员工的心理负担,导致他们在工作时犹豫不决,经常考虑自己这样做是否遵循了领导的要求,于是,他们会养成一种没有主见的习惯,在工作中每进行一步都要向领导请求许可,这样不但会严重影响工作进度,而且会束缚员工的思维,导致工作无法创新,工作自然不会出彩。一个优秀的领导者会充分发扬民主、广开言路,以自己的真心诚意换取群众的热情帮助,充分发挥员工们的思维才智,让员工保质保量地完成任务。

4.在信任下属方面

众所周知,影响下属积极性的最重要因素,就是领导对自己是否信任和关心。任何一位下属,都渴望得到领导的信任和关心,如果领导对他们给予适当的信任和关心,他们将会任劳任怨,发挥出无穷的力量。一般来说,领导与下属的互相信任是在沟通的基础上建立的。只有在平等的面上才能建立良好的人际关系,这就要求领导与下属沟通时,在说话态度和方式上要掌握一定的方法,在交谈中多用关心的话,来减轻下属的心理负担,使谈话成为一个信息共享的平台,只有双方足够了解才能换位思考,并协调双方利益关系为团队的目标奋斗。

向下属提出期望时应掌握的语言艺术

英国作家箫伯纳指出:“人类的行为不是受经验而是受期望所影响。”期望作为一种领导艺术和方法,不仅被企业管理者所接受,在部队等组织中也早已得到了普遍运用。法国的巴顿将军曾说:“领导的期望是每个人贡献出最大的心力,给部下能激发个人能力成长的目标,使他们有明确的目标,并依他们对目标的贡献给予奖励。”

在工作中,领导要想把期望作为管理方法,就得掌握向下属提出期望时的语言艺术,这样才能够同下属很好地沟通,同时自己也可以很好地了解下属,让他们在工作中扬长避短,发挥各自的专长。通过这种方法,领导不但可以促进下属个人的生涯成长,同时也能够提升团队的工作业绩。

崔良是公司的业务骨干,深受主管戴明的赏识,对他寄予了很高的期望。有一天,崔良刚办完一个业务回到公司,就被戴明叫到了办公室。

“小崔啊,今天业务办得顺利吗?”戴明问道。

“非常顺利,戴主管,”崔良高兴地说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他们了解我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再拿不到这么经济实惠的产品了,所以很顺利地就把公司的机器推销出去50台。”

“不错,”戴明赞许地说,“你知道吗?我对你的期望远不止这些,以你的能力,是大可作为的。”

崔良听了,信心满满地说:“主管放心,我会在接下来的推销中,一定超过这个数的。”

戴明微笑着点点头,问道:“对了,我忘了问你,你对这次的客户情况完全了解吗?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关的,假如他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?我对你的期望可是很大啊,要是出现退货的情况,就不太好了。”

“调查清楚了,”崔良兴奋的表情开始消失,取而代之的是失望,“我事先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了我们公司的情况,然后,才打电话到他们公司去联系的,应该不会出错吧?”

戴明说,“那我放心了,你把明天准备推销的那个公司的资料准备充分了吗?”

“应该是很充分的,但经你刚才一提醒,我反倒没有把握了。”崔良担心地说道,“明天我还真有点不敢去那家公司推销了呢。”

这个案例中,身为主管的戴明原本对崔良寄予了很高的期望,而崔良也没有辜负他。但因为戴明在与崔良的沟通中,语言上没有把握好,反让崔良信心大失。由此可见,领导要想有效地激励下属,就得掌握沟通之道。也就是说,在向下属提出期望时,领导一定要把沟通的话说到位,切忌说空话、套话,必须是在下属能做得到的范围内,这样能让下属听后受到鼓舞并且努力去做。

权威部门研究证明,领导对下属的期望,是组织领导最能影响下属的最有效管理方法之一。领导的期望是对理想的期待,这样的话会使人感到振奋、充满憧憬、增强活力并产生自觉的行动。这就好比在奥林匹克运动场上,每项竞赛都是一种期望一样,它驱使着运动员争先恐后地去实现“更快、更高、更强”的目标,从而刷新一项又一项纪录。在人类的伟大活动,如四大发明、美洲发现、登月计划、基因排序等,无一不是人们遵循自己梦想的方向去努力寻找而实现的成就。所以,领导者可以通过向下属展示期望来提升自己的领导力,用恰到好处的话来激发下属的活动力和创造性。那么,领导怎样做才能与下属良好沟通呢?下面,就为你提供几种有效的沟通方法。

1.要充分了解自己的下属

有一句话叫“知人善用”。领导要寄予下属期望,就得对自己的下属有一个全面的了解,比如他的优点和缺点以及他擅长什么,同时还要了解他的兴趣爱好,找出你和他之间的共同点,以便在适当的时机进行有效的沟通,同时给予他最适合的任务和期望。由于你对他了解,深知他的能力,那么他的不俗表现自然不会令你失望,从而达到双赢。但如果我们对寄予希望的对象并不熟悉,却盲目地希望他达到某一种要求,最后必然导致双方“希望落空”。

2.要让下属感觉到你提期望的态度是诚恳的

领导在对下属提出期望时,态度一定要诚恳,尽量使下属从你的语言里感受到。例如,你可以这样对下属说:“某某,我发现你的工作每次都有进步,我真高兴,相信你今后一定会给本部门做出更大的贡献。”不要小看这几句评价,它能让下属在接受你的批评后倍感温暖,工作更有激情。

3.要让下属感受到你是真心赏识他的工作

在下属平时的工作中,领导要多对下属的工作内容进行评论,对其中一些做得好的细节和特点给予肯定,这样会使下属感受到你对他的理解和欣赏,同时对你产生信任,这会让你们有共同的语言和信任基础。例如,你可以对一位工作有进步的下属说:“我发现你的工作做得越来越完美了,你看你这次写的广告文案,不但完全符合客户提出的要求,还体现了目前的流行时尚,特别是前半部分,语言简练到位,让人看后有一种想购买这种产品的欲望。”古话说:“女为悦己者容,士为知己者死。”相信当你对下属的工作内容和细节做出如此肯定后,下属一定有一种遇到知音的感觉,大为感动,愿意在你的领导下继续卖力工作。

4.要让下属知道你一直很重视他

领导只有熟悉了下属的人品、素质、能力和工作等情况,才能让下属感到你平时很注意他的工作和付出。比如,你可以对一位设计师说:“这个项目难度很大,设计时间又紧迫,客户对版面有特殊的要求。我发现你这一周一直在加班,真是辛苦你啦!”虽然只是简短的几句话,却让下属既感到你对他的工作做出了初步肯定,同时也对他提出了期望。

5.要让下属感到你对他有信心

领导在表达对下属的期望之后,还要乘机使他感受你对他有信心。例如,你在给下属分配任务后这样对他说:“我对你寄予了高度的信任,坚信你能做得到!拜托了!”你的明确表示会对下属接受新的挑战充满信心,下一步就要看下属的实际行动了。

6.要让下属知道你会全力支持他

领导是代表企业对下属进行管理的,而不是你个人之间进行交易,所以你最好以公司代表的身份,向下属传达“公司在支持他”这样的信息。例如,你可以这样结束一场对话:“某某,有什么需要我帮忙的,你不要客气,尽管提出来。有什么困难,我一定会请求公司帮你解决。公司非常支持你的工作!”相信下属听后,精神一定会振奋。而你与下属之间的亲密谈话也回到了正题。

7.要让下属知道你对他怀有期望

领导对下属的工作除了表示肯定和赞赏外,还要在此基础上鼓励他在将来的工作中保持这个劲头,甚至比现在做得还要好,这才是领导期望管理的目的。例如,你可以对一位销售员工说:“照这样做下去,我觉得你的业务水平会越来越强,如果你在下季度代表公司参加展会之前再赢得几个客户,作为我们部门的工作成果参展,将会推动整个公司在南部地区的市场开拓工作。”这种期望如同落地无声的细雨,会滋润下属的心田,无疑会变成下属自觉努力的目标,比硬性指令更加有效。

用适度的批评与下属进行沟通

在工作当中,每个人都难免出现错误疏漏,下属也不例外。作为领导,如果过于关注下属的错误,特别是一些非本质性的错误,就会大大挫伤他们的积极性和创造性,甚至导致他们产生消极和对抗的情绪。领导要想下属在接受惩罚之时仍然怀着感激之情,就要给予适当的肯定,当你把握好了这个度,就是最有效的沟通方式。因此,领导批评下属时,一定要本着适度的原则,这样才能让下属既认识到自己的错误,以后不至于重犯,同时还可以达到一种及时沟通的效果。

所谓适度地批评下属,其实就是要领导在某些特定的时候进行换位思考,针对下属所犯错误的轻重来进行不同程度的暗示、点拨、教导,即使下属犯的过错令你生气,你批评时仍要注意分寸,不可太重,太重了别人承受不了;但也不能太轻,太轻了起不到警醒作用。批评要适度,力求让你的批评只是针对下属的某一个错误,而不要涉及旁人和旁事。如果错怪了下属,你要及时向下属道歉,而且反思自己为什么会喜欢或讨厌某种行为或某个人,警惕自己以后不要再犯同样的错误。批评前可以找找自己是否也有责任,批评中要先肯定下属的成绩,再具体地指出其工作中的不足。只有这样,才会令下属信服。

人性中最深切的秉性,一是被人赏识的渴望,二是避免遭到别人的批评。下属犯了错,作为领导,自然应该批判指正。批评之后,也不要忘记补上几句安慰或鼓励的话语,并在今后的工作中依然信任他,使被批评的下属受到严厉批评后,既认识到自己的错误又能保有自信心,明白你“爱之深责之切”的良苦用心。因势利导的批评,能充分调动下属工作的积极性和创造性,激励下属克服困难、自觉地认识错误、改正错误,帮助下属提高自己、发展自己。

月末,主管销售的张华一一翻看着下属的销售业绩。在看到下属小高的业绩时,不由得眉头一皱,立刻拿起电话,通知小高到他的办公室来一趟。

小高接到经理的电话,心惊胆颤,硬着头皮走进了经理办公室。

“你这个月的销售成绩怎么这么差啊?你看看人家小李,还不到三个月,业绩就飚到本月第三名了。你以为我能让你拿这么多薪水,就不能让别人拿得比你更多?再这样下去,你这个销售冠军还能保持多久?”还没等小高开口,坐在老板椅上的张华就一顿连珠炮般的轰炸,顺便还把一叠厚厚的报表扔在小高面前。

“经理,我……你听我的解释,是这样的--”小高想趁这个机会就此事与经理正面沟通。

张华打断他:“你有什么好解释的,我跟你说过多少次了,让你开发新的客户,你就是不听,你看你这个月才开发了几个新客户?”

小高张张嘴,正想说自己这个月开发的几个大客户,已经决定下个月订他们的货了。但张华态度咄咄逼人,打断他:“你别找借口了,回去好好反省吧。我再给你一个月的机会,要是下个月你的业绩还不能提升,还没有能力开发新客户,那我就要扣你的年终奖金了。好了,你先出去吧。”张华不耐烦地摆手示意欲言又止的小高出去。

满脸委屈的小高无奈地走出经理办公室,一想经理那咄咄逼人的架势,心里就窝火。自己从公司创业到现在一直风雨无阻、任劳任怨地开发新客户、巩固老客户,拓展了公司近50%的现有市场。客户的投诉率一直保持在全公司最低,年年被评为优秀员工。

这个月小高因为被经理分派到新市场,客户数量虽然不多,但与前期相比正以10%的速度扩充。再加上本月由于公司总部发货不及时,使得很多老客户临时取消订货单,销售额与成熟市场当然不能相比,而小李是新员工,一开始被安排到原有的老市场,客户源稳定充分,客户关系网坚固牢靠,形势大好,自然丰收在即。小高觉得经理只看数字,不问事实,这种没头没脑的批评,是对自己的不公正。原计划在下个月大干一场的小高,对工作的热情骤渐,甚至有了离职的想法。

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