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第5章 讲究原则,善于沟通--优秀领导必备的工作能力(4)

每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来,就可以化解很多工作与生活中完全可以避免的误会和矛盾了。

俗话说得好:“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。特别是在现代社会中,任何人要完成一项事业离开社会、离开群体、离开他人都是不可能的。在我国古代就有“天时不如地利,地利不如人和”之说。治理国家要理顺人际关系,这就是所谓的“政通人和”;将领带兵打仗要依靠人际关系,这就是所谓的“步调一致才能得胜利”。现代企业或公司中的员工,少则几十人,多则几万人,身为领导,如果不能创建和谐的人际关系,就会使得企业或公司出现各自为政,甚至相互拆台的不良现象,这种现象注定导致企业或公司失败。

在竞争激烈的现代社会,沟通是协调人际关系的有利前提。领导在企业内部建立和发展平等、团结、友爱、合作、互助的社会主义新型人际关系,对于促进企业的发展具有重大作用。

高效沟通要从“心”开始

俗话说,“沟通要从心开始”。在企业的领导管理当中,高效沟通是一门很重要的学问,甚至有人称管理为沟通的艺术。在任何一个组织内部,要想建立一种良好的人际关系,都需要领导者与下属之间以心交心,用“心”沟通。而要与下属进行心贴心的沟通,领导者在沟通中必须把自己放在与下属同等的位置上来平等对话。

任何一个组织或是企业,如果没有良好的工作关系,整个组织或是企业就会出现问题,如同一盘散沙,无法使组织内部的员工有效地协同作战。而保证组织上下能有效地协同作战的基础就是领导与上级、下级的高效沟通。作为领导者,你在工作中越是善于与别人合作,就越能收到良好的效果。

郑然和付杰是大学同学,他们在同一天进入同一家公司就职,但试用期还没结束,郑然就辞职了。原因就是不习惯总经理动不动就讲自己以前那点破事。

一年后,郑然在同学聚会上遇到付杰,得知付杰仍在那家公司就职,而且已经升为总经理助理了。不禁大惊,问道:“天呀,你当他的助理,真够惨的。”

听了郑然的话,付杰也惊讶了,说道:“总经理人多好啊,我跟着他学了不少东西呢。每次我看到他那亲切的样子,就让我想起了小学的班主任。”

郑然惊道:“就他那说话的口吻,一副教训人的样子,而且说起来还没完没了,怎么在你眼里还亲切了?”

付杰不解地说道:“那是你没有好好跟总经理沟通过,你如果认真倾听,就会发现,他的很多话说的还真的挺有哲理的。我平时最喜欢跟他聊天了。咱们年轻,经历的事情少,多听总经理讲讲这些是有好处的。”

看,这就是高效沟通的作用。哪怕面对同样一个人,因为沟通的方式不同,就会产生不同的效果。身为领导,当你说出一句话时,你自认为可能表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反应,对你所说的话的理解也可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通的效率与效果。同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我们沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真正用“心”去沟通。

孙子强调“攻城为下,攻心为上”;孔明七擒七纵孟获也在于攻心。这些鲜活的实例,都说明一个共同的道理,领导要想与下属高效沟通,就得对下属用“心”。用“心”沟通体现在:当下属遇到困难时,要毫不犹豫地出手相助,有时一千句鼓励,也比不上在他遇到困难时给予他的举手之劳;对下属要坦诚相待,用你的真心换回下属的一片忠心;在工作中要多肯定表扬下属,也就是说,当下属取得成绩时,你要给予赞赏和鼓励,让他们感到自己的劳动并没有白费;除此以外,你还要对下属的生活多加关心,上班时自然公事公办,但聪明的领导,一定要学会利用闲暇时间来达到攻心的目的。

用“心”沟通的目的,就是要增强下级对领导者的信任度。下级对领导者是否信任、信任程度如何,对于改善沟通具有很重要的作用。一般来说,只有受到下级高度信任的领导者发出的信息,才可能完全被下级所接受。

在实际生活中,影响对下沟通的主要因素就是,领导与下属沟通时没有用“心”,也就是说,缺少起码的热情。虽然也有一些领导者注意跟同级及下属沟通,但因为没有做到心与心的沟通,只能是隔靴搔痒,沟通效果自然会大打折扣。而有些领导在沟通时喜欢威逼利诱、软硬兼施,这样虽然能让下属开口说话,但你却不会听到对方的真心话,只能使人出于现实的利害关系而被迫屈从就范,绝非心悦诚服。这就是为什么在现实职场中,我们经常会看到一些阳奉阴违的情形。

良好的关系是建立在诚信的基础上的,领导者必须学会真诚地对待他人,不是为了获利而算计、操纵他人,而是用自己的真诚和热情来赢得下属的真心和信赖。虚情假意总是会被人一眼看透的,人们能够很快认出伪君子,而且绝不会信任他。所以,只有当上下级的关系建立在真诚的基础上时,才会产生高效的沟通。那么,领导如何做才能达到这种沟通效果呢?下面就为你提供几种方法:

1.沟通时要有尊重的心

在与下属沟通时,领导者应像尊重自己一样尊重下属,始终保持一种平等的心态,同时,还要把尊重贯穿在管理过程中。尊重既体现了领导者的素养,也体现了组织的素养。

2.沟通时要有合作的心

领导者与被领导者的利益矛盾是无法改变的,但是通过合作关系的确立,可以形成良好的工作氛围。

3.沟通时要有服务的心

领导者是为下属提供服务的供应商,你只有把下属当成自己的内部客户,让内部客户感到满意后,才可以和下属一起更好地服务外部客户。

4.沟通时要有赏识的心

学会欣赏自己的下属,是每一位领导者的美德。当一个人被赏识时,他可以受到极大的激励。

5.沟通时要有分享的心

分享是最好的学习态度,也是最好的组织文化氛围。领导者与下属在工作当中要不断地分享知识,分享经验,分享目标,分享一切值得分享的东西。

消除沟通中的种种障碍

在现代企业的管理中,由于企业内部都侧重“以人为本”,所以,“沟通”变得日益重要起来。但是,并不是所有的沟通都卓有成效,一个有效的沟通,必须包括诸多要素和步骤,在每一个要素和步骤中都可能存在各种障碍,它们直接影响了沟通效能的发挥。领导要想让企业内部的沟通变得及时、顺畅,就得想尽一切办法来消除沟通中的种种障碍。

尽管每个组织都会不可避免地存在沟通障碍,但情况并不是那么令人悲观,有许多沟通障碍都是可以防止和排除的。一般来说,沟通障碍会存在于领导与下属沟通的时候。作为领导,最容易犯的毛病就是高高在上。特别是在面对比自己低的下属时,本来在上司和下属之间就存在地位、身份上的不平等,在沟通过程中,下属因为紧张,就会有意隐瞒一些话。但有些领导,还会有意无意地用话来扩大这种不平等的效应,导致下属在上司面前唯唯诺诺,有真话不敢讲,从而影响了上下级的顺畅沟通。

有一个公司的老板,办公室将近两百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是办公室里最高的,可是在他的办公桌前,却放了一个又矮又小的座椅,下属每次来汇报工作或请示问题时,都要毕恭毕敬地端坐在那里,这种俨然“审问”的工作环境,很明显会影响沟通效果的。

事实也证明,这个老板很难听到下属的真心话,有好几次,当他把下属叫到办公室,试图与大家交流时,大多时间是他一个人说,轮到其他人发言时,大家除了唯唯喏喏地赞同外,就是长久的沉默。久而久之,使得他和下属之间的沟通变得越来越困难。

他的下属在私下里称公司的会议是老板的“一言堂”。

可以想象,当一个老板给下属留下这样的印象时,还怎么指望听到下属的真心话呢?还有一些领导,在与下属沟通的过程中会显得心不在焉、摆架子,而你这种居高临下的姿态,同样会为你与下属的沟通增加诸多障碍,这将很难达到沟通效果。

沟通是领导者激励下属的基本途径,领导者要善于运用领导艺术,采取符合员工心理和行为规律的激励措施,来调动员工工作的积极性。经常性地与下属沟通和交流,有助于你和下属彼此了解,消除彼此间的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于良好人际关系的形成。

美国加利福尼亚的一项研究发现:来自领导层的信息只有20%到30%被下级知道并予以正确理解。从下到上反馈的信息则不超过10%被知道和被正确理解;而平行交流的效率则可达到90%以上。由此可见,良好的沟通必须包含诸多的要素和步骤。在每一个要素和步骤中都可能存在着各种障碍,它们将直接影响沟通效能的发挥。为了提高组织内的沟通效率,达到优化组织沟通的目的,领导在与人沟通时,需要注意下面几点:

1.沟通时要有认真的准备

在沟通时,领导者自己要对沟通的内容有正确、清晰的理解。沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。

2.沟通的内容要确切

沟通内容要言之有物,同时还要有针对性、语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。

3.诚心诚意的倾听

作为领导,不管你与什么样的人沟通,都要诚心诚意地倾听。有人曾经对领导者的沟通做过分析,在这些沟通中,缺乏诚意的沟通,大多发生在自下而上的沟通中。因此,领导要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方才能把真实想法说出来。

4.平行沟通

所谓平行沟通,是指企业中车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者由于整天忙于扮演仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是非常不明智的。要想做好平行沟通,你必须放低姿态来与人沟通。

5.沟通要有明确的目的性

领导者在沟通前先要想好沟通的目的。要对此次的沟通内容有正确、清晰的理解,制订符合实际的信息沟通计划;还应该认清这次沟通的意义所在,比如通过这次沟通能够收获什么。重要的沟通最好事先征求他人的意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,沟通者和被沟通者都应该清楚。此外,沟通不仅仅是下达命令,宣布政策和规定,还是为了统一思想,协调行动。

6.沟通时要考虑到信息的价值

领导在与下属沟通时,一定要考虑信息对员工是否有价值。因为有价值的信息才会引起员工的兴趣,使他们产生共鸣,这样才能使沟通产生预期的效果。在沟通时尽量站在对方的立场上,多考虑对方的利益和需要,选择一些与接收者息息相关的信息或接收者最需要的信息,以提高沟通的效果。当下属受到上级批评后,你要主动与下属谈心,对对方的错误表示谅解,就可以加强领导与下属之间的沟通关系,防止双方的隔阂越来越深。

7.沟通时一定要有诚意

领导要想取得信任并与被沟通者建立感情,就要避免以自己的职务、地位、身份为基础进行沟通,不能因为自己是领导就独断专权,更不能以自己在公司中的地位,就给对方制造一种紧张的气氛。一般来说,由于下属对领导在某一方面的不信任,可能会波及其他方面。所以,为了提高双方的信任度,让领导可以接纳下属内心各种真实的想法,让下属什么话都敢跟你说,领导要尽量在各方面得到下属的信任,以加强相互之间的有效沟通。这需要领导有足够的诚意和下属沟通,与下属进行信息交流,让下属发表自己的意见,给下属创造一种轻松、和谐的气氛,让下属觉得这是领导在征求自己的意见,领导邀自己来参与,这是因为他信任自己、相信自己能够做得更好。

8.设计固定畅通的沟通渠道,形成沟通常规

如果没有明确的沟通渠道,企业必然呈现一种无组织状态,这样会导致下属提供的信息并不需要,而需要的信息又无法提供,效能下降。随着企业规模扩大、人员增加、机构复杂、信息流量上升,为使信息有序地流动,领导者一定要建立稳定合理的信息传播体系,以便控制企业内部的横向及纵向的信息流动,使各部门及员工都有固定的信息来源。避免企业内部流言四起,扰乱整个企业的正常运转。

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