登陆注册
50352000000011

第11章 注重细节,轻松赢得好人脉

人脉,就是人际关系,有的人能与人打成一片,人脉很广;有的人却孤孤单单,人脉稀少。这就是沟通所带来的差距。其实,在人际沟通中,影响沟通质量的往往不是什么大错,而是平时自己不太注意的言行细节。

“千里之堤,溃于蚁穴。”一些细节看起来不起眼,如一句朴实的话语、一个专注的眼神、一次小小的让步,却可能对沟通产生重大的影响。从细节做起,你的沟通成效会立刻得到提升,从而轻松赢得好人脉。

记住他人的名字

张伯伦负责将汽车公司为罗斯福制造的汽车送进白宫。张伯伦到白宫的时候,总统显得特别愉快,他直呼出张伯伦的名字,这让张伯伦感到十分欣慰。当罗斯福的朋友们和白宫的官员们赞美这部车子时,罗斯福又真诚地称赞了张伯伦,对他的付出表示了衷心的感谢。总统听张伯伦说完驾驶方面的事情后才去会见客人。

后来,张伯伦带了一位技工去白宫,并把他介绍给罗斯福总统。技工并没有同总统谈话,罗斯福总统只听到过一次他的名字。技工是个怕羞的人,躲在后面,但当他们要离去时,总统找到这位技工,跟他握手,叫出他的名字,并感谢他来华盛顿。总统对这个技工的致谢,并非出于表面,而是出于真诚。

张伯伦回到纽约之后,收到了一张罗斯福总统的签名照片及谢辞,再度感谢他的帮忙。张伯伦十分惊讶:“他怎么有时间做这件事?”

现代社会,人们的交往频繁而短暂,我们每天都会和很多陌生人打交道。而如果想要获取别人对你的好感,戴尔·卡耐基说:“一种既简单又最重要的获取他人好感的方法,就是牢记别人的姓名。”的确如此,对于任何一个人来说,别人能记住他的名字,是对自己的关注,更是在无意间拉近了双方的距离。这就是一种感情投资,甚至会带来意想不到的效果。

人们都渴望获得他人的尊重,而记住别人的名字,则会让人有受尊重的感觉。叫出对方的名字就等于跟对方说“我很重视你”、“我很欣赏你”等,这样会让对方也对你产生好感。记住对方的名字,并且能很轻易就叫出来,等于给予别人一个巧妙而有效的赞美。若是把人家的名字忘掉或搞错了,就会无形中划出一段距离。

有时候要记住一个人的名字真是不容易,尤其当它不太好念时,一般人都不愿意去记它.心想:算了!就叫他小名好了,而且容易记。锡得·李维拜访了一个名字非常难念的顾客。他叫尼古得玛斯·帕帕都拉斯。别人都只叫他“尼克”。李维说:“在我拜访他之前,我特别用心地念了几遍他的名字。当我对他说:‘早安,尼古得玛斯·帕帕都拉斯先生’时,他简直呆住了。过了几分钟,他都没有答话。最后,眼泪滚下他的双颊,他说:‘李维先生,我在这个国家十五年了,从没有一个人会试着用我真正的名字来称呼我。’”

姓名是个人的符号,它蕴含着人类的自尊、个性与自由。人们在随手写字的时候,总是信笔写下自己的名字,就证明了这一点。尊重一个人莫过于尊重他的名字。

卡内基是有名的钢铁大王,但他对钢铁制造知之甚少,却大发其财,正是得益于他巧妙地对“名字”加以运用。例如,他希望把钢铁轨道卖给宾夕法尼亚铁路公司,而艾格·汤姆森正担任该公司的董事长。因此,安德鲁·卡内基在匹兹堡建立了一座巨大的钢铁工厂,取名为“艾格·汤姆森钢铁工厂”,这样使他成功了。

这个方法太灵验了!卡内基一辈子也忘不了。

多数人不会特意去记别人的名字,只因为不肯花必要的时间和精力去专心地、重复地、无声地把这些名字耕植在自己的心中。他们为自己找出的借口是:我太忙了。

但他们可能不会比富兰克林·罗斯福更忙,而他都能花时间去记忆,而又说得出每个人的名字,即使是他只见过一次的汽车机械师。

一名政治家所要学习的第一课是:“记住选民的名字就是政治才能,记不住就是心不在焉。”

记住他人的姓名,在商业界和社交上的重要性,几乎跟在政治上一样。

法国皇帝,也是拿破仑的侄子——拿破仑三世得意地说,即使他日理万机,仍然能够记得每一个他所认识的人。

他的技巧非常简单。如果他没有清楚地听到对方的名字,就说:“抱歉。我没有听清楚。”如果碰到一个不寻常的名字,他就说:“怎么个写法?”

在谈话的时候,他会把那个名字重复说上几次,试着在心中把它跟那个人的特征、表情和容貌联系在一起。如果这人对他是重要的,拿破仑就更费事了。在他独自一人时,他会把这人的姓名写在纸上,仔细地看、记。

能够牢记结识的所有人物的姓名,是一项重要的人际交往能力。即使是只有一面之缘,如果你随时随地能够准确地叫出他的姓名,是对他最大的恭维和赞赏。

名字能使人出众,它能使他在许多人中显得独特。只要我们从名字着手,把它当成一项感情投资,把它变成一种习惯,你就会在人际关系中占据有利的地位。

妙语点睛

名字简单但蕴含着很深的学问,你记住别人名字的同时,别人也会记住你。

给别人最恰当的称呼

与人沟通,称呼必不可少。怎么称呼别人,不仅是一个基本的礼貌问题,也是一个交际中的礼仪问题,同时也反映出说话人与被称呼者之间的关系。

从人的心理角度来说,人都有自尊心,许多人还有爱面子的情结,很在意别人怎么称呼他。如果你称呼得恰当,对方就会很受用,就会产生深交的愿望;如果你称呼不当,对方就不会舒服,在与你的交往中就可能敷衍应付。

所以,在交往中,称呼别人不是为了满足自己,而是为了满足对方。如何恰当称呼对方你要引起足够的重视。

称呼大致分为三类,包括亲属之间的称呼、熟人之间的称呼、对陌生人的称呼。

1.亲属之间的称呼

亲属之间,应该按我们传统伦理上的习惯为准。面对长辈应以亲属称谓相称,如奶奶、妈妈、姑姑等。一定不要直呼长辈的姓名,包括身份、职业,这都是不礼貌的。面对平辈,可相互用亲属称谓或加排行序列称谓相称,如哥哥、妹妹、三哥、三妹等。夫妻之间可以姓名相称,俩人在一起时,可用呢称,但不宜在公共场合用。年长的平辈可直接称呼年少者的名字,若年少者已成年,则用亲属称谓较为礼貌。对晚辈,可称呼其亲属称谓,也可直呼其名,这样显得亲切。

2.熟人之间的称呼

对关系较密切的熟人,可以采用亲属称谓相呼。根据对方的性别、年龄、身份等来确定相应的称呼,还可以“姓加亲属称谓”、“名加亲属称谓”、“姓名加亲属称谓”称呼,如“王奶奶”、“刘青姐”等。

在一些正式场合,可以称呼熟人的职务、职业,也可以“姓加职务或职业称谓”、“名加职务、职业称谓”、“姓名加职务、职业称谓”相称。如“赵厂长”、“保林校长”等。

年纪较大、职务较高的人对下面的年轻人可以直接称呼姓名,显得更亲切。反过来就不宜这样称呼,如果对年纪较大、职务较高的人直呼姓名,则显得不礼貌,让被称呼者感到尴尬。

不称姓而直呼其名,是最亲切、最随便的一种称呼。但这只限于长者对年轻人、上级对下级或关系亲密的人之间,没有这种特殊关系而直呼人家的名字就不礼貌,甚至还会令人反感。

朋友、同学、同事之间,因为相处时间长了,称呼可以随便一些,可在姓氏前加“老”、“小”、“大”等,如“老彭”、“小陈”等。在人的亲属、职称、身份等称谓前加上“老”、“大”等词,是更为尊敬的称谓,如老厂长、大姐等。对德高望重的老年人,可以在姓后加“老”字,如“李老”、“张老”等,这种称呼是很恭敬的。

3.对陌生人的称呼

对陌生人的称谓,可以采用一般的通称,也可以按照亲属之间的称呼。

用通称的时候,可根据人的具体年龄、性别、职业等情况称“同志”、“朋友”、“师傅”、“先生”、“小姐”对。对男人一般可以称“先生”,未婚女子称“小姐”,已婚女子称“夫人”,若已婚女子年龄不是太大,叫“小姐”也可以,而称未婚女子为“夫人”就不合适了。所以,宁肯把“太太”、“夫人”称作“小姐”,也决不要冒失地称对方为“夫人”、“太太”。一般来说,成年的女子都可称为“女士”。

如果你想让彼此的关系显得亲近一些,可以采用亲属称谓相呼。可根据对方的性别、年龄等情况,以父辈、祖辈、平辈的亲属称谓相称,如“大伯”、“阿姨”、“大娘”、“大嫂”、“大姐”等。称呼对方“大嫂”还是“大姐”时,必须谨慎从事,因为对方婚否不好确定,在没有把握的情况下,称“大姐”比较稳妥。

以上是一般情况下对别人的称呼,但是具体在实际中,又要考虑很多因素。在不同的场合,对不同的人,一定要具体问题具体分析。在称呼别人的时候,要考虑到下面几种情况:

第一,要注意民族、地域的差异。

各个不同的国家、民族对人的称呼都有各自一些独特的习惯。在日本,对妇女也可称“先生”,比如“由美子先生”。汉语中的称呼相对于其他民族语言中的称呼语要复杂得多,不仅要看人的性别、辈分、年龄,还要区分敬称和谦称。而有的民族语言就没这么讲究,如英语中的“aunt”翻译成现代汉语可以是“姨母、姑母、伯母、叔母”等。各个民族有不同的称呼习惯,在实际运用中,要遵从各民族的习惯,这也体现了对别人的尊重和礼仪,否则就会让别人产生不快,甚至闹出笑话。

在称呼别人的时候,还要注意地域之间的差异。不同的地域、不同的生活习惯,形成了各种方言,所以还要注意方言间称呼的异同。比如在大陆用得最广泛的“同志”称谓,在港澳台几乎从来没有这个概念,所以与他们打交道,不宜用“同志”这一称呼。

第二,要注意口语和书面语的区别。

口语相对于书面语言而言,显得通俗、随便,更为亲切,而书面语则显得正式和庄重。现代汉语中,同一个对象,可有口语和书面语两种不同的称呼,如在口语中称呼爸爸,而用书面语则为父亲。在口语中,如果面对称呼对象时,运用书面语中的称呼语就显得生硬、不自然、不亲切。但是,在口语中,书面语中的称呼语可以作为他称用语出现,如“我的祖父”、“你的母亲”等,要视具体语境来定。

第三,要注意语言环境和称呼对象的不同。

在日常生活中,对我们比较熟悉的人,我们对其称呼就可以随便一点儿,甚至可叫别人绰号,夫妻、恋人之间私下里还可用昵称,这样显得比较亲切,还可以增进彼此之间的感情。但在公众场合,尤其是在会场上这些比较正式的场合,叫别人的小名、绰号,就会显得不严肃、太放肆,应当以“某同志”或“某同学”相称。对不太熟悉的人,对长辈、领导和老师,也都不宜用“小名”和“绰号”,否则,就会显得不尊敬。所以,运用称呼语时,应特别注意语言环境和称呼对象,灵活使用。在不同的语境中,对不同的称呼对象,应运用适当的符合人身份、地位及体现与自己恰当关系的称呼语。

妙语点睛

俗话说,嘴甜的人不吃亏。恰当的称呼可以为你赢得好形象,为建立人际关系开好头,加深与别人的感情。切记不要直呼有伤别人自尊的绰号,这是一般人都忌讳的。

你的语气够柔和吗

俗话说得好:“一句话能把人说笑,也能把人说恼。”在沟通中,千万不要小觑语调和语气的作用。同样一句话,用不同的语调、语气会表达出完全不同的意思。它就像是一个人的表情,能让对方直接看到你的反应,进而揣测你的真实意思。那些能把人说“笑”的语言,通常是柔和甜美的。从古至今,和气待人被视为一种美德。使用柔和的语言基调是最值得提倡的一种交际方式。

莎士比亚说:“要是你想要达到自己的目的地,你必须用温和一点的态度向人家问路。”柔和的语言基调,是每个人都乐意听到的,也是每个人必须追求的,尤其是刚步人社会的大学生。现在社会竞争压力大,年轻人也都是满腔热血,遇到什么事有时候不懂忍耐,说话时的腔调也会变得很生硬,这样很难被人接受,也就削弱了沟通的有效性。反之,语调柔和、语言含蓄、措辞委婉的说话方式会使对方感到亲切和愉悦,使交谈更容易进行下去,往往能收到意想不到的效果。这些是年轻人最应该注意的,尤其是做销售工作的人。因为柔和的更易于入耳生效,往往具有以柔克刚的征服效果。

一位家电商场的营业员遇到一位十分挑剔的女顾客。该顾客在几个剃须刀之间选来选去,选了将近一个小时还没选好。营业员因为顾客太多不得不去照顾其他顾客。这位女顾客觉得自己受到冷落,就大声指责说:“你们这是什么服务态度,没看见我先来的吗?应该先为我服务,我还有急事。”

营业员赶快安排好其他顾客后说:“请您原谅,我们店里生意太忙,对您服务不周到,让您久等了。”营业员诚恳的态度和温柔的语言,让那位女顾客的脸一下子红了,转而难为情地说:“我的口气也不好,请你原谅。”

这位女顾客感觉受了冷落,情绪激动;如果营业员和她较真儿,后果一定不容乐观。其实,有理不在声高,不是把话说得咄咄逼人才有分量,充满尊重、宽容和理解的话语会产生一种感化力量,引起对方心理的变化,使事态朝着较好的一面发展。多使用谦敬辞、礼貌用语,多用一些褒义词、中性词,语气上尽量委婉,是说话时应遵循的原则。

另外,当你和他人意见不合,又想坚持己见时,万万不可对他人讥讽嘲笑,横加指责,而应委婉地表达自己的坚定立场,这样才能避免冲突,并收到良好的效果。

1940年,处于前线的英国已经无钱从美国“现购自运”军用物资,一些美国人便想放弃援英,他们没有看到唇亡齿寒的严重事态。罗斯福总统在记者招待会上宣传《租借法》以说服他们,为国会通过此法成功地营造了舆论氛围。

一开始,罗斯福并不是直接指责这些人目光短浅,因为这样除了会触犯众怒收到适得其反的结果外没有任何作用。这时候的罗斯福语重心长地向大家讲解了事情的利害关系。他用通俗易懂的比喻,深入浅出地说明理由,点中要害,人们不得不心悦诚服。这时候的罗斯福更是妙语连珠、以理服人,他说:“如果我邻居家失火了,在四五百英尺以外,我有一截浇花园的水龙带,若给邻居拿去接上水龙头,就可能帮他把火灭掉,火势也就不会蔓延到我家。这时,我该怎么办呢?我总不能在救火之前这么跟他说吧:‘喂!伙计,这管子是我花15美元买来的,你得照价付钱:’而这时,邻居又刚好没钱,那该如何是好呢?我应该不要他的15美元钱,而是让他在灭火之后还我水龙带。如果火灭了,水龙带还完好,那他就会连声道谢,并物归原主。而如果他因救火弄坏了水龙带,但答应照赔不误,现在,我拿回来的是一条仍可用的浇花园的水龙带,这样也不吃亏。”

罗斯福总统援英的决心非常坚定,但他并没有直接表达这种强硬的态度,而是用通俗的比喻来表明自己的真实想法,从而达到了较好的说服效果。

恰当运用语调和语气有助于建立起别人对你的信赖感。在与别人沟通时语气一定要轻松自然,使人产生亲切感;而语调的高低则要视情况而定,最好能与对方的语调保持一致。不要用满不在乎、含糊不清的语气说话,这样会让别人觉得你不够真诚;不要用反问、讽刺、鄙视、训斥的语气说话,这样会使人感到厌烦。在讲述一些重要的事情时,要加重语调,以给人留下深刻的印象;在想要唤起别人的注意时,可以压低声音,这会给对方以神秘感。

每个人微妙的心理变化都可以通过语气来传达,所以,在沟通时,我们要端正自己的心态,改掉直率表露的习惯。我们在语调上的高低变化则可以传达一些重要的信息,语调高的地方就是我们要说的重点,把握好说话的语调,可以让别人更清楚地明白你说的话的意思,比如,我们在劝导别人时,要以征询的口气征求对方的意见,委婉含蓄地规劝对方,引领其改正错误;在与别人解释问题时,要尽量用第一人称来叙述,平静地表达自己的观点;在与别人谈论事情时,应该多提起对方,少提起自己;谈话时语气应当和缓委婉,不但能给人以轻松的感觉,还能使人产生信赖的心理。

当你心情不平静时,你的语调肯定也会受到影响。从一个人的语调可以看出他是一个什么样的人,是一个令人敬佩且幽默的人,还是一个阴险狡猾的人。每个人都具有不同的性格特征,我们可以从他说话的语调中看出来。

语气和语调的具体使用方法如下:

(1)明朗、低沉、愉快的语调最能吸引人。

(2)发音要清晰,这样才能让别人听懂你的意思,简单明了地表达自己的观点。

(3)语速要适当,恰如其分。要依据场面的氛围来决定自己的语速。感性的场面语速可以适当加快,理性的场面语速应相应放慢。

(4)语调要适中。语调经常过高会引起别人的反感,太低则表明信心不足,而且难以说服别人。

(5)要配合适当的笑声,让别人知道你的情绪。

(6)注意措辞,要尽量高雅,发音要准确,并有抑扬顿挫的美感。

我们在乎时要多加练习,注意自己的语气和语调,久而久之,我们也会成为受欢迎的人。

妙语点睛

语气柔和是一种风度,更是一种气度,柔婉平和的语气、美妙动听的声音会让无理取闹者羞愧,会让通情达理者乐于与你交流。

换个词语,差别千里

人的思想是很奇怪的,通常人想要的东西都会通过自己努力来实现,除非你不敢想。所以,要经常想正面的东西,负面的话语也应尽可能经由正面的字眼表达出来。

有这样一个有趣的小实验:当别人跟你说“不要想象一只粉红色的猪跳着舞从你背后经过,不要想象这只猪有多么可爱,千万不要想象,不要想象”。听到这句话,你的脑海中浮现的是什么样的画面?绝大多数人脑海中肯定就浮现出这只粉红色的猪了。

人的大脑是不太能接受否定的说法的,在潜意识中,我们往往只听到了否定后面的内容,并把它当成事实的一部分。所以,尽量使用与情绪、感觉相关联的正面词语,它们包括开心、快乐、幸福、成功、优秀、信任等。同时,有一个词要引起你足够的注意,那就是“但是”。这个词的出现,意味着后边要说的话,跟前边已经说的话,意思不一样,是一个转折点。当你刚刚说完“是的,我赞同你的说法,但是……”对方的感觉一下子就变了。所以,我们要使用一个更加安全、有效的转折词“后来”,那样听者也易于接受。

语言就像一个人的名片,你完全可以通过言辞来伸张你的个性,使自己变得与众不同。我们头脑中已经有了成千上万的词汇,现在的问题就是,要如何来唤醒这些词汇,使它们成为我们成功的资本。因为只有懂得有意识地巧妙运用言辞,并避免讲那些毫无意义且空洞的话,才不会让自己变得很被动,而是应付自如地表达出自己想要表达的东西。

正面字眼(相对于负面字眼)不但能让你清楚地表达,而且能达到目的。类似“同意”“优势”和“值得赞美的”等正面字眼,会让对方容易接受你想传递的信息;负面字眼像“反应过度”“令人怀疑”和“不同意”,则较不容易被人接受,甚至可能引起他们的抗拒。比如跟孩子沟通的时候,越说“不紧张”,孩子越会紧张;越说“不怀疑”,就越会怀疑。所以,在和孩子沟通的时候尽量少用“不”这个字。

换个词语,可以改变一个人的心态。对于常用负面词语的人,可以采用正面词语练习来帮助他们改善人生。

当然,在与同事和上司的交往过程中,懂得使用适当的言辞,也并非易事。在商业谈话中应该尽快切人正题,但在切入正题之后,一些人总是喜欢使用一些烦冗的托词,例如:“我原来只是认为……”,“我们也许可以……”这就使得表达效果大打折扣。

1.不要说“但是”,而要说“如果”

试想你很赞同别人的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来认可别人的观点无疑会受到别人的欢迎,“但是”一出,这种认可就会大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”

2.不要再说“老实说”,而要说“我觉得”

很多人一起沟通(比如开会、闲聊)的时候会对各种建议进行讨论。于是你说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”

3.不要说“首先”,而要说“已经”

你要向老板汇报一项工程的进展情况时,你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我已经对这项工作有所了解了。”

4.不要加“仅仅”

如果在一次很重要的攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让与会者感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”

5.不要说“错”,而要说“不对”

一位同事不小心把一份工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”

6.不要说“本来……”

你和你的谈话对象对某件事情各自持不同的看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”

7.不要说“几点左右”,而要说“几点整”

在和一个重要的生意伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右会再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不认真。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”

8.不要说“务必……”,而要说“请……”

你不久将要把自己所负责的一份企划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人造成压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请再考虑一下……”

多用正面词语,对方就会认为你是个乐观、积极的人,大家都喜欢和积极乐观的人打交道。积极的人敬业乐观,愿意接受新鲜的点子和面对挑战。同时,因为他们对自己有信心,所以也较能接纳、赞美别人。让自己的思想、语言、文字及行为都表现出积极乐观,别人会因你的言语、行为而肯定你是一个了解自己,并能掌握自己人生的人。如此,你的人缘或成功的机会必定会大幅提升。

妙语点睛

在用词上,要注意感情色彩,多用褒义词、中性词,少用贬义词。

十个细节帮你赢得好人缘

优雅、得体的谈吐可以帮助你在社交场合中游刃有余,尽显魅力,展现深厚的涵养,充分展示你的自我风采,迅速走进他人的心灵世界,受到他人的尊重和爱戴,成为人际圈里的焦点人物。好人缘是一个人的巨大财富。有了它,事业会顺利,生活会如意。下面十个小细节,可以助你一臂之力。

1.见人主动打招呼

小张性格清高,从不主动和别人打招呼,每次遇到熟人也总是点点头而已。大学毕业前夕,每个同学都有几个好朋友聚在一起依依惜别,只有他一个人孤零零地无人理睬。

参加工作后,他依然如故,总是一副冷漠的表情。有一天,他在路上碰见了同事小崔,看到对方满面春风的样子,他就随口问了一句:“小崔,是不是有什么喜事啊?这么高兴?”

小崔兴奋地回答:“是啊,我马上就要结婚了。”

小张客气了一句:“是吗?恭喜啊。需要帮忙吗?”

没想到小崔想起小张字写得好,就说:“小张,你的字写得好,能不能帮我写几份请帖?”

“当然没问题了。”小张回答,“举手之劳嘛!”

事后,小张和小崔成了很好的朋友。尝到甜头的小张从此也变得开朗、热情起来,见了别人总是主动打招呼,人缘也越来越好。

2.不要询问对方的家庭背景

和人交朋友最好不要打听人家的家庭背景。询问对方的家庭背景,这在我们中国其实倒也普遍,但是社会在发展、观念在进步,现代人觉得,总是询问别人的家庭背景是不礼貌的,也显得过于势利。

尽管不问家庭背景、收入这一交际原则在欧美已经是基本的礼仪,可是我们还是经常能碰到一些不知趣的人总是爱询问这个问题,让人答也不好,不答也不好。尤其对于爱面子的人来说,收入水平有时候关系着自己受别人尊重的程度,说自己的收入很高吧,伤了别人的自尊心,甚至让人眼红忌妒;要说自己收入很低吧,别人又觉得自己没本事。所以,设身处地来讲,这个问题还是不要问的好。这也是关乎个人修养的问题。

3.让朋友们了解自己

小静人不错,工作也很努力,但是在公司人缘始终不是太好。原来,她从来都不在同事们面前谈论自己的事,同事们甚至连她有没有男朋友、结没结婚都不知道。平时大家在一起七嘴八舌,有的谈自己在家里如何跟姐妹兄弟吵架,有的谈自己老公这样那样的小毛病,有的谈自己周末和朋友买了什么什么东西。可是小静呢,总是闭口不谈自己的私生活,神神秘秘,只是聊聊一些无关痛痒的公共话题。所以,久而久之,大家觉得她不敞开心扉,难以接近,也难以了解,自然都跟她不亲密了。

有时候,向别人讲述一些自己的情况可以增进了解、增加亲密感,从而消除那些由于陌生而带来的距离感。像老公睡觉打呼噜啊、儿子上学偷偷交女朋友啊、女朋友耍小脾气啊等,都可以拿来说一说,一来可以让别人更了解你的喜怒哀乐,二来可以让别人帮忙一起讨论解决的方案,三来让别人认为你性格直爽、内心敞亮,何乐而不为呢?当然,我们是要透露一些无关是非的小秘密,但千万不要卖弄隐私,也不要把别人的隐私拿来嚼舌头。

4.在细节之处表示体贴

对对方的情绪、生活工作状况表示关心会很容易赢得好感。当然,关心不能过分,超越两人的关系,也不能借此探询别人的隐私。

甲:怎么你看上去好像很累?

乙:哦,可能昨天睡得晚了。

甲:是吗?那你待会儿躺床上睡一会儿吧。到我家不用客气!

乙:呵呵,谢谢。没事的。

甲:来,要不先吃点菠萝,清爽点儿!

乙:嗯,好的。

5.大方接受别人的善意

小王和同学李雪经人介绍去拜访一位仰慕已久的老师。到了老师家里,师母亲切热情地给他们一人拿了一个苹果。因是初次上门,小王有点不好意思,所以再三推辞后接过水果放在桌角。热情的师母看了看他没说什么,不过,却同接过苹果就吃的李雪聊起了家常。

吃掉主人的东西是对其热情款待的这份心意的一种最好的肯定,也显得不生分。其实,像这样的情景随处可见,比如去朋友家做客、在咖啡店里碰上朋友,他们会热情地招呼你入座,然后请你吃东西。这时候最好别不好意思,不如大大方方地接受,他们若是真心的,你接受来就表示你接纳了他们的热情,他们会自然地感到你的亲切与随和。

6.目送朋友离开

那天晚上,杜鹃从朋友家里出来,朋友说:“我送送你吧!”她推辞说不用了。朋友就没有再送。在她走下第三级楼梯时,杜鹃听到防盗门“咣当”一声关上了,她的心顿时一片冰凉。从此,她再见到朋友总觉得有一层隔膜。

目送朋友离开或者一起下楼不仅是出于礼貌,也体现了彼此情感的交流。如果有朋友到你家做客,朋友起身告辞,尽管朋友口中再三说不用相送,但是如果你陪他一起下楼,这一小小的细节会照亮他回家时漫长的道路,从此他心里就会记住你的盛情。不过,应注意的是,热情不可过度,如果客人是一对正处于热恋中的朋友,而他们也再三不要你相送,你只需在看不见他们的身影时轻轻关上门就可以了。

7.及时通告信息

孙蓝和吴轩同租一个房间,情如姐妹。每次孙蓝有事出去,如果小轩不在,她都会写一张条子或发个短信告诉吴轩,例如:“今天下班公司聚餐,晚上不回来吃饭,你自己吃吧!”吴轩有事时也会及时通知孙蓝:“收据就放在左边第二个抽屉,别忘了。”这样一来,彼此都会对对方的行踪有所了解,不会凭空乱着急。

跟你身边亲密的人互通信息,这样万一有急事,别人也能找到你,不至于耽误事情;而且,万一你遇到意外情况,也会有朋友及时给予你帮助。

8.保持适当距离

如果因为两个人关系亲密、不分彼此,常常不请自来,三天两头登门,甚至赖在人家家里不走,就是没有把握好交往的分寸。人家可以忍你一天、两天,但是时间久了,必定就会对你生厌。每个人都需要私人空间,所以两个人之间,彼此尊重、给人留下足够的空间是必须的。长久而完美的人际关系往往是君子之交淡如水,像一杯清茶,自在气氤氲,绝不喧嚣。

9.学会变通,不可一味一本正经

没有人喜欢滑头滑脑的人,但是一味板着脸、过于严肃认真的人,也不会太受欢迎。做人当然要实实在在,做事也当然要规规矩矩,但是,千万要记得“讲人情”,要学会讲理,更要学会讲情。事情是死的,人是活的,很多原则性很强的事情换一个方法来做,会更容易让大多数人接受。这就是应变能力。

这个世界,每个人都有自己的一套原则,你想让大家接受自己的原则,不可能,也没必要。他有他的原则,你有你的原则,不一定要完全相同,但要彼此尊重、互相包容,然后再达成统一。当然,这不是要你当“和事老”,也绝对不是让你“和稀泥”,而是要理和情两者兼顾,既把握原则,又把话说到,让人能够很好地接受。

10.不要打探别人的隐私

好奇是人的天性,但是作为一个成熟的人,应该学会控制自己的好奇心。为什么现在人们对“狗仔队”深恶痛绝?因为人们不喜欢,每天生活在别人的监视下。为什么到了晚上,家家户户都拉上窗帘?因为人们不希望在别人的窥视下生活,希望享受自己的私密空间。

况且,很多事在自己说来无所谓,可是放到大庭广众之下,就变得非常可笑,这样类似的事情是不希望别人知道的。所以,除了对很亲近的人或者很熟悉的朋友之外,一般不要去询问别人的私生活。有时即使是为了表示自己的关心,也要先征得别人的同意,等别人自愿告诉你。假如对方愿意把事情告诉你,你千万不要把那些“私事”到处传播。

以上十个细节只是一个指导性的意见,还需要你在生活中去实践、去体会,才能发挥良好的功效。希望这些细节上的小建议能够帮助你顺利、愉快地与人交往,让你赢得宽广的人脉!

妙语点睛

人生的成败在于沟通,沟通的成败在于细节。注重细节的人,往往在沟通中比别人领先一步。

十个过失让你前功尽弃

沟通中,有一些细节你稍有不慎,就可能面临失败的结局。这些细节被称为沟通中的致命过失。因为它们很容易毁掉我们的人际关系,从而导致猜测、误解、恼怒、挫折,使沟通被完全破坏。

不幸的是,我们每天都发现这些过失在我们身边上演。对于我们来说,承认这些过失是很容易的,但是在彼此的沟通中,想要彻底避免又很难。

如果你想成功地进行沟通,你最好避免以下十种过失。对于下述的每一种过失,思考一下,你是否在沟通中也存在着这些过失?

1.评价

当我们对另一个人做出肯定或否定的判断时,这暗示着我们认为在某种程度上,我们比他们“好”。而当我们以一般方式而非特殊方式评价别人时,尤其会这样。“你是一个好人”或者“你真令人失望”,这两种评价都是无益的。因为这是一般性的评价,这会使接受者觉得,他们被轻视了,因此才得到如此简单的评价。所以要避免一般性的泛泛而论,比如:“你不懂得体贴别人”;或者“如果你打算去那儿,你需要做出更多的承诺”。

在表扬或批评时要具体化。在没有说明原因前,不要说你喜欢什么或不喜欢什么。要保留事实,而不是观点和解释。用一些中性词汇以及你的肢体语言、语音、语调和适合你使用的词汇传递你对他人的尊敬。

2.说教

讲道理、责备、羞辱以及抓住过去的事情不放,都是说教的形式。这肯定会把好的沟通引入深渊。

当我们认为自己比别人知道得多,或者经验更丰富,或者价值观更优越时,我们往往会变得严肃、自大,开始讲道理。但因为我们对他人的参考体系并不完全了解,我们的说教未必是中肯和受欢迎的。

不要说教,尽量“穿他们的鞋走一段路”。你越这么做,可能你越不会去教训别人,而更倾向于欣赏、重视和接受。用积极的倾听技巧帮助人们揭示其处境。如果他们想征求你的建议时,他们也会这么做的。

责备和羞辱是两种常见的说教方式。如果某人犯了错误,我们是否应该谴责他们,让他们感到滋味不好受呢?还是应该向他们指出什么地方出错了以及如何改正呢?既然人们通常并非有意地犯错,那就应该着眼于将来,帮助他们避免下次犯类似的错误无疑是更好的做法。

指出别人的错误是一件很“诱人”的事情,一旦我们习惯于此,很容易抓住过去的事情不放,让人重新回忆和体验他们做错的事情,或我们不赞赏的事情。这样做很不好。

3.标榜

在一个组织或一个团体中,你或许听到过下面一些评论:

“你没有完全理解。”

“你的问题是……”

“你是一个妄想的人。”

“你是一个懒惰的人。”

“你努力得不够。”

在交流中像这类“标签”式的评论给人一种居高临下的感觉。这种喜欢标榜、评论的人或他们的行为方式.常常使交流处于危险的境地。

要抵制这种行为方式。如果你想改变对方所说的或所做的,那么就要清晰地陈述你所听到的或看到的,仅仅陈述事实,不要加任何的解释和“标签”式的评语。如果你觉得必要,告诉他们这种行为的后果啊。

4.讽刺挖苦

尽管讽刺挖苦是文化生活中的一部分,但是讽刺是带有攻击性的,即使是友善的嘲弄,有时也会失去友情,产生有害的情绪。讽刺挖苦抑制了开放式的交流,它是荒谬、侮辱的代名词,它将导致同样的后果。直截了当地表达你想要说的,而不要以讥讽的评论来掩饰你的想法。

5.命令

命令是当你告诉某人要做某事时,用的是一种不容商量的口吻,不给人留任何的余地。你的命令使得其他人感觉他们就像机器一样。如此命令的结果是,要么引起一场争斗,要么是憎恶的屈服,这取决于你当时的地位。下一次当你又要说“你必须……”时,请你停下来,寻找更好的方式来传递你的信息。

另一种更微妙的命令形式是“强加于人”,通常你很礼貌地运用富于逻辑的陈述,你设想别人都同意你的观点,实际上你没有给他们发表意见的机会,而使谈话非常简洁迅速。你用威吓的方式使别人屈从于你的观点。

应该运用你的神态和习惯用语,使别人比较容易地理解你想做什么或不想做什么,并提出改进意见。只要可能,关注你想要的结果。并且让别人决定他们应该采取什么行动。

如果你发现你自己正在引出一场迅速获得你想要的结果的谈话,问问你自己是否强加于人了,还是以威慑力量使别人屈服了。如果是这样,你想想自己应该做些什么?

听听别人的意见,看看是否能帮助你更有效地达到你的目的,促进相互关系。

6.仓促行事

命令的一种更隐蔽的方式是仓促行事。我们通常假设别人是赞成的,而没有给他们真正的机会来表明自己的观点,然后就看似很有礼貌地做出断言。通过迅速地进行谈话,我们迫使他人屈从于我们的观点。

如果你没有给别人讲话的机会,不要太过匆忙。寻找一些“点头”、“嗯”等语言和非语言的暗示别人态度的信号。如果有必要,停下来询问别人是否赞成你,或者有什么要补充的想法。如果你发现自己把谈话迅速地引向你想要的结论,自问是否在犯仓促行事的错误;如果是,那这是你想要的方式吗?它能更好地服务于你的目的吗?听昕他人的意见是否对你们的关系更有好处?

7.威胁

以“如果你不这样做,就……”或“你最好……”相威胁,不论是直接的,还是巧妙的,都暗示了一种信息即“否则会怎样”,威胁不仅使人们警惕起来,也为沟通留下缝隙,因为大多数人总是寻找防御威胁的方法,寻找不服从的方法。

如果理由正当,你可以向人们说明为什么要这样做而不那样做,把结果明确地、公正地告诉大家,要鼓励而不要威胁。

8.多余的劝告

有些短语像“你将会……”“你应该……”“你试一下,如果你听从我的劝告,你将会……”我们上下嘴唇一碰,有可能使我们就像道学家、传教士或是在演讲一样。

如果人们需要我们的劝告,他们会寻找我们的帮助,那时他们会认真地倾听。否则如果是我们强加于他们的,那么我们的劝告或许被忽略,或许被当做耳旁风。

如果你一定要给予别人一些劝告,那么首先要征得允许,你该这样说:“你不介意我提个建议吧”或者说:“你想听听我对那个问题的看法吗?”

9.模棱两可

如果我们不能一语中的,人们就会猜测我们真正的意思和我们的需要。而人们的心理感应是不相同的,所以人们往往猜错。

要具体,不要模棱两可!沟通中的模棱两可还包括你所说的并不是你自己拥有的信息。比如“每个人都知道……”“大多数人都同意”,这些都没有明确表达出你的态度。

10.转移话题

当交流变得情绪化或个性化,或当有人隐藏他们真实的自我时,我们会感觉很不舒服,并且也将谈话内容表面化。这些都将导致行为的转移,使讲话者改变话题。

我们不能强求每次与他人的谈话都具有深刻的意义,但从另一方面来说,交流有时为我们提供更多的原来我们不知道的信息和个人见解。一个团队的成员,一起工作的同事,应该能够交流自己的需求,谈一些个人问题,成功的交流不应阻止人们的这种愿望。

要以相互尊重为基础。避免趾高气扬,不要对他人指手画脚。避免离题万里,不要说那些空洞无物的陈词滥调。

用一些毫无意义的话安慰或同情别人也是转移话题的表现,也会使我们远离沟通的目标,把双方的关系维持在一个很浅薄的层次上。

“明天你的感觉就不一样了。”

“我真为你难过。”

这些话不会有什么效果,因为都是一些无的放矢的话。

交际能力是练出来了,只有在不断的沟通实践中去多多体会、多多揣摩、多多练习,相信你一定可以成为一个沟通高手!

妙语点睛

在沟通过程中,一定要保持头脑清醒,切勿大大咧咧,无话不说,否则你一旦踏入雷区,就会前功尽弃。

同类推荐
  • 西点军校经典法则

    西点军校经典法则

    本书精心提炼出了荣誉、忠诚、责任、纪律、信念、意志力、勇气、团队、领袖气质等西点军校的经典法则,通过对西点人及其案例的解读,详细阐述了每一条西点法则所蕴含的深刻内容和重要价值。本书能帮助希望成功的人掌握西点军校经典法则的精髓,培养自身的优秀品质,完善自我,推动自己的事业和人生迈向新的台阶。本书也能为管理者提供借鉴,帮助他们培养领导人才、发挥下属的主动性、构建有活力的团队,提升整体效率。
  • 让学生遵纪守法的故事(让学生受益一生的故事)

    让学生遵纪守法的故事(让学生受益一生的故事)

    俗话说“无规矩不成方圆”,中国是一个法制化国家,遵纪守法是每个公民应尽的责任和义务。现在的青少年是21世纪的主人,是祖国未来的希望所在。对广大青少年的遵纪守法教育应根据其认识水平,从纪律教育入手,让他们从小建立起规则意识。而且要明确所在学校的校规,所在班级的班规;要了解学校的各种制度。由学校的一些纪律制度,推而广之,让青少年对必要的社会公共秩序的规定也要有所了解。同时,要青少年明白人小也要守法。本书力争做到有利于培养青少年学遵纪守法的良好习惯和优良素质,进而开创一个让公众遵纪守法的社会氛围,这是事关我国未来发展的一个战略性问题。
  • 生为女子

    生为女子

    实力派演员刘敏涛音频节目播放量高达4941.1万,《生为女子》以近期实力登上微博热搜的知名演员刘敏涛在喜马拉雅音频倾情演绎的《刘敏涛·古今女子图鉴》为底稿,并且得到刘敏涛的作序推荐。内容上,叙述+情景对话式的内心剖白,极具独特性:在内容上,与市场同类书不同的是,本书除了有刘敏涛的倾情演绎加持之外,内容本身的对话式结构+大量内心独白,将女性成长过程中内心的挣扎、矛盾、果决,等等,表达的淋漓尽致。让我们看到在男性主宰的社会里,每个女性传奇的背后,都有着鲜为人知的纠结成长。但她们一次次冲破性别藩篱,发出了影响时代的清脆声响。内容简介:卓文君、武则天、慈禧、吕后、张爱玲……无论是史书中寥寥几笔却彪炳千古的女子,还是用行动标新立异冲破命运牢笼的女子,抑或以一支笔改变时代的女子……生为女子,她们努力挣脱性别标签,熠熠生辉。让我们透过文字感受她们真实的血肉、呼吸和脉搏,以及留存在书页里的一缕香魂。
  • 卡耐基写给女人的幸福忠告

    卡耐基写给女人的幸福忠告

    在本书中,戴尔·卡耐基以超人的智慧总结了女性为人处世应当具备的基本技巧;以严谨的思维分析了女性打造个人魅力、活得快乐的秘密所在;以精彩的讲解告诉女性如何理解并俘获自己钟情的男人;以广博的爱心指导万千女性尽快成熟和永久留住幸福,从而帮助女性去改变生活,开创崭新的人生。世界上所有的女人都一样,无不希望自己的婚姻幸福、家庭美满,期望自己的丈夫获得事业的成功。但是,在现实生活中,女性的接触面相对狭小,社会对女性的人生幸福方面的研究极为薄弱,对女性如何获得幸福的教育更是少之又少。在这种背景下,女性虽然有获得幸福的强烈愿望,但因为方法失当,技巧不够,往往抓不住自己的爱人,更难以把握自己的命运,无法获得人生的圆满。
  • 成功源于思考

    成功源于思考

    本书是专为青少年读者量身订制的。它集中展示了当代成功人生智慧的精华,浓缩了专家学者近年来对生命价值和人生意义的主要研究成果,逐一介绍了适合青少年读者的人生奋斗方向,概括了鲜活灵动的人生成功要义,创新地总结了卓越人生的成功方法。可以说是一部极具启迪意义和极富可读性的成功励志读物。
热门推荐
  • 让悲伤成为过去

    让悲伤成为过去

    让悲伤成为过去,甄英英是被流言所逼迫生无所恋而跳楼,肖笑是抛下所有生无可恋而跳楼。她们都没想过要用死亡让所有人记住自己的存在过,她们盼的只是离开这让自己无所留恋的世界而已,也希望自己的死亡不会对任何人造成困扰。
  • 桑榆非晚之迟爱

    桑榆非晚之迟爱

    她因为距离而失去挚爱,她绝望,以为如果不能嫁给最爱的人一切都是将就,还好遇见他,一切都不再是将就。
  • 战气凌霄

    战气凌霄

    简介:修炼之道,乃逆天一途。天道之下皆蝼蚁,为求长生,莫不兢兢战战,然无知小儿横空出世,打破一切世俗枷锁,追求那至强之道。一枚蕴含战意本质的泥塑吊坠,一本可夺天命为己身的绝世功法,聚集万千气运于一身,看落魄少年杨烈为救其母,醒其父,走向那逆天修神之路。
  • 易情怡景

    易情怡景

    "这个案子我接了。""你回来了为什么不告诉我,怡梓心?""我为什么告诉你。""就凭我是你老公,也是你老师。"顾易怒吼着易情怡景会擦出什么样的火花么。敬请期待易情怡景
  • 我的军师是诸葛亮

    我的军师是诸葛亮

    极道江湖。因一个系统过上人上人的生活。召唤各种人物克服困难……山高皇帝远,水浅王八多,遍地是大哥,看我如何再造辉煌……
  • 明暗(夏目漱石未完的绝笔之作)

    明暗(夏目漱石未完的绝笔之作)

    众人称羡的婚姻,却是津田在手术后决定暂别东京的理由。故事从津田准备二次住院开始,父亲寄来通知,暂停提供经济上的援助,这让津田很为难,于是妻子阿延想卖掉自己华丽的衣服,但向来宠着妻子的津田不愿如此,觉得没面子。就这样,津田打算让夫妻双方的一些亲人和父亲周旋,希望借此能让父亲把这个月的补贴尽快送过来。也由此,牵出了两个家庭……走过人生的病痛与蹉跎,一次远离故乡的修养之旅,津田终将找到他心中最魂牵梦萦的那双眼眸。
  • 我活了2000年

    我活了2000年

    我活了两千年,从秦汉末年到现代社会……很多时候我都会想,我活了这么久是好的呢还是不好的呢?随着时间的变化我慢慢的变得无趣了起来,所以做起来工作……直到最后我去应聘了一名警察……
  • 龙王传说之泪永无痕

    龙王传说之泪永无痕

    流浪的游子降临斗罗,不断招惹桃花也在欠下情债。作为传灵塔的技术入股者与权利争夺者,他不断整顿内部纪律,将传灵塔带向高峰。作为古月娜一众美女老公,他多情而专情凭借一次次的关心让她们感受甜甜的爱意。……有一天,在他的影响下,斗罗开启星际时代。当岳父唐三带着大神圈归来时,赫然发现一个崭新的神界已初具规模。(企鹅群:929577729)
  • 幻境之城

    幻境之城

    几百年后的未来,地球上的环境遭到了彻底的破坏,没有干净的水源、没有不被污染的食物,疾病、瘟疫、缠绕着所有生物,人类也所剩无几。为了改变现状,人们打造了天空之城,打造出隔离外界环境的壁垒,有钱的贵族们生活在巨城,而贫民则被圈养在陆地的金属小镇里,为外围的能量墙提供能量抵御恶化的外界环境。随着时间的推移,部分贵族不满于日复一日的无聊生活,开始将金属城里的贫民当做玩物,逼迫他们进行生存游戏,为上空的巨城提供源源不断的快乐和所需物资。游戏玩家只有通过层层晋级才能进入巨城,获得新的身份和自由。
  • 帝龙星祖之君临

    帝龙星祖之君临

    主要是部同人小说。帝皇之心,混沌龙体,星拳之祖,君临天下,唯我独尊。王牌杀手冷峰在一次任务中,不幸身亡。但是他却重生了,重生在了异界,并且还意外开启了君临系统。