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第9章 掌握说话技巧,做智慧女人(9)

买衣服的时候,如果别人说:“哎呀,你穿着可真合适,像专门为你量身定做的一样。”那我们的心里都是高兴的,也多半会欣然买下来。量身定做说明是合体的、合适的,最重要是具有唯一性,专门为你定做的,这就显示出了对你的重要性。赞美的时候,如果你对不同的人都用同样的语言去赞美,那么效果一定好不到哪里去。而为别人量身定做一顶“高帽”,效果自然不用说。

当我们真诚地赞美别人时,对方也会由衷地感到高兴,并对我们产生一种好感。所以,在交际的过程中,女人们要学会赞美和欣赏别人。这样,别人才能感受到我们的热情,从而增进双方的关系,拉近彼此的距离。

言多语失,适度沉默

职场说话,学问万千,最高的境界却是要少说话、说少话,甚至适当沉默。

常言道:贵人语迟,言多必失,沉默是金,都无不是告诫人们要少说话。说出去的话犹如泼出去的水,覆水难收,不好的话,说出去,就像钉在木头上的钉子,即使拔去,即使不断道歉取得谅解,也会留下钉眼,难以复原。

总公司的市场经理刘燕初次来办事处指导工作,中午请部门同事一起吃饭,席间谈起一位刚刚离职的副总王莉,入职不久的李乐心直口快地说王莉脾气不好,很难相处。刘燕说:“是吗?是不是她的工作压力太大造成心情不好?”李乐说:“我看不是,三十多岁的女人嫁不出去,既没结婚也没男朋友,老处女都是这样心理变态。”

闻听此言,刚才还争相发言的人都闭上了嘴巴。因为,除了李乐,那些在座的老员工可都知道:刘燕也是待字闺中的老姑娘!好在一位同事及时扭转话题,才抹去刘燕隐隐的难堪。

所以在和同事交往过程中一定要把好口风,什么话能说,什么话不能说,什么话可信,什么话不可信,都要在脑子里多绕几个弯子,心里有个小算盘,这样才能够与大家和谐相处,避免犯下不可挽回的错误。

一个懂得沉默的女人,才会受人欢迎;而一个喋喋不休的女人,像一只漏水的船,每个乘客都会纷纷逃离。

俗话说:有道德的人,绝不泛言;有信义者,必不多言;有才谋者,不必多言。我们说话也要适量,没有把握的事不要乱开口。

有这样一个例子。上司把一项工作交给一位下属,这项工作是有相当的困难,上司问她:“有没有问题?”她拍着胸脯回答说:“绝对没问题,包您满意!”过了几天,没有任何动静。上司问她情况怎样,她不好意思地说:“不如想象中那么简单!”虽然上司同意她继续努力,但对她的随便“拍胸脯”已表示有些反感。

在任何场合,说话要言之有物,否则便应少说。我们要说自己心灵深处衷心之话,说自己有把握的话,说能够启迪人的话。无中生有的话不要说,恶言恶语不要说,伤感情的话不要说,造谣中伤的话不要说,粗言腐语不要说。

作为职场女性,尤其是新人,初来乍到最好少开口,以避免言多有失。沉默寡言的女人固然给人不合群、孤僻的感觉。但是与喋喋不休的女人比起来,后者更令人讨厌。所以,会说话的女人善于言谈却也懂得适可而止,该保持沉默的时候就保持沉默。把话说得太绝就像把杯子倒满了水,再也滴不进一滴水。凡事总有意外,因此,话不要说得太绝,要给自己留条路。该说的说,不该说的不要说,以免招来麻烦,给自己的工作带来影响。

莫回肯定答案,要留有余地

很多女人经常会遇到这样的情况:当我们答应了朋友要做某件事情,可是后来却发现,自己根本没有那个能力或者根本没有时间去做,这时,如果你告诉朋友,你不能帮忙了,朋友肯定会说你没有信用;如果你做了,你又觉得委屈。所以,唯一的方法就是,我们不要立刻给予肯定的答案,而要留有余地。

某单位一名职工找到车间主任要求调换工种,车间主任心里明白调不了,但她没有马上说“不可能”,而是说:“这个问题涉及到好几个人,我个人决定不了。我把你的要求带上去,让厂部讨论一下,过几天答复你,好吗?”

这样回答的目的,就是让对方明白:调工种不是件简单的事,存在着两种可能,使对方思想有所准备,这比当场回绝效果要好得多。

在一般情况下,当对方向你提出请求后,为了不伤害对方的颜面,你最好不要当场拒绝,不妨说:“让我再考虑一下,下周再答复你。”这样,当你做不到的时候,不至于落下不守信用的坏名声。

一家汽车公司的销售主管在跟一个大买主谈生意时,这位买主突然要求看该汽车公司的成本分析数字,但这些数据是公司的绝密资料,是不可能让外人看到的。但是,如果当时就拒绝给这位客人看,势必会影响两家和气,甚至会失去这位大买主。此时,这位销售主管并没有说“不行”之类的话,而是婉转地说:“这个……好吧,下次有机会我给你带来吧。”知趣的买主听过后自然就不会再来纠缠了。

让答案消失在等待中的拒绝技巧是以不便直接拒绝为前提的,使对方心理提前做好准备。

有一次,李梅向王美借贷,王美不想借给她,但又不好当场拒绝,于是就敷衍她道:“好。再过一段时间,等我的房子的租金收上来了,我就借给你钱。”

王美不说不借,也不说马上借,而是说等收租后再借。这话含有多层意思:一是目前没有,现在不能借;二是我也不富有;三是过一段时间不是确指,到时借不借再说。李梅听后已经很明白了,所以也没有心生怨恨。因为王美并没有直接说不借给他,只是说过一段时间再说而已,也让她不至于太伤自尊。

总之,在生活中,拒绝朋友提出的要求,都会让朋友心里感到不快。但是,如何才能让不愉快降低到最低程度,使双方的交往关系进入一个柳暗花明的境界呢?我们女人就要学会婉拒。

女人,自嘲是你的“球拍”

在烦琐的生活中,每个人的境遇不可能总是一帆风顺,总有不尽人意的时候。遇到这种情况,如不妥善处理,就会积怨斗气。聪明的女人懂得化解这些矛盾的有效方法就是自嘲。

某著名女演员嘴巴长得大,她常常自暴其丑,取笑自己的大嘴巴。一位发胖的女演员,拿自己的体形开玩笑:“我不敢穿上白色游泳衣在海边游泳。我一去,飞过上空的美国空军一定会大为紧张,以为他们发现了目标。”一句自嘲,摆脱了窘境,大家反而觉得这位胖女士有可爱的性格和豁达的心胸。

上面就是典型的自嘲的例子。通过嘲笑自己的长相、缺点、遭遇等,为自己解围,因此,女人自嘲在论辩中有特殊的表达功能和使用价值。

某个女作家写作太累,在开会时就睡着了。渐渐地,她的鼾声大起,逗得与会者哈哈大笑,她醒来发觉其他人在笑自己。一位同仁说:“你的‘呼噜’打得太有水平了。”她立即接茬说:“这可是我的祖传秘方,高水平的还没有发挥。”如此在大家的哄笑声中替自己解了围。

本来当众打呼噜十分不雅,但是那位女作家却利用自嘲,巧妙了解决了这一问题。以自我嘲弄的形式,自贬自抑,堵住别人的嘴巴,摆脱窘境,从而争取了主动。

所以当交谈陷入窘境时,逃避嘲笑并非良方,怒不可遏地反唇相讥也会遭到更多的嘲讽,不如来个超脱,自嘲自讽,反而显得豁达和自信。这种超脱既使自己摆脱了“狭隘的自尊心理束缚”,又堵住了别人的嘴巴。

著名的女主持人杨澜,还在担任《正大综艺》节目主持人时,曾被邀请为某市的一次大型文艺晚会担任主持人。出人意料的是,在演出晚会到中途时,杨澜不小心在下台阶时摔了下来。在这种大型场合出现如此情况,确实令人尴尬。但杨澜非常沉着地爬了起来,凭着她主持人特有的口才,对台下的观众说:“真是马有失蹄,人有失足呀。我刚才的狮子滚绣球的节目滚得还不熟练吧?看来这次演出的台阶不是那么好下哩!但台上的节目会很精彩的,不信,你们瞧他们。”杨澜这段自我解嘲式的即兴话语非常成功,不但使自己摆脱了难堪,更显示出了她非凡的口才,以致她话音刚落,会场就立刻爆发出热烈的掌声。

自嘲,是女人幽默的最高层次,口才好的女人善于取笑自己,从而消释误会,抹去苦恼,感动别人,并获得自尊自爱。女人自嘲,能增添情趣。在一些交际场合,运用自嘲可以增添乐趣,融洽气氛,增进彼此的了解和友谊。多来点诙谐的自嘲,心中就无怨气,就能与人和谐共处。

因此,在与朋友相处的过程中,我们女人要学会自嘲,用自嘲来缓和矛盾,用自嘲来赢得对方的好感。

如遇言语失当,及时灵活弥补

我们每个人都有说错话的时候。当我们发觉我们说错话的时候,就要及时弥补,免得与朋友同事的关系越来越僵。

任何人都有说错话的时候,关键是我们要及时发现自己的错误,并且要尽量在别人不知道或者没有发觉的情况下,悄悄去弥补。女人要懂得有错就改。

每个人都会犯错误,但我们要及时弥补,把损失降到最低。我们没有必要一直后悔,对自己所犯的错误耿耿于怀,而要学会向前看。只要及时弥补自己言语的错误,我们仍可以赢得大家的欢迎。有这样的一个例子。

刘女士是一家馄饨馆的老板。一次,一位中年妇女等了半天才占上位置,要了一份自己爱吃的馄饨。很快馄饨就端了上来,她想先尝一口汤。可是,由于太急汤的味道刺激了她的呼吸道,随着“啊嚏”一声,她的唾沫和汤同时喷在坐在对面顾客的身上和碗里。这可惹火了这位顾客,他“呼”地一下站了起来吼道:“你怎么乱打喷嚏!”

中年妇女也被自己的不雅之举惊呆了,赶紧向对方赔礼道歉。待自己缓过神来后,马上对着老板刘女士喊道:“我告诉你不要放辣椒的,你干吗在里边放辣椒?你赔我的饭钱,我还要赔人家的饭钱呢!”刘女士马上问伙计,伙计也很委屈,他明明就没有放辣椒。

周围的群众都开始七嘴八舌,闹的沸沸扬扬。最后刘女士感到不能这样下去,就赶紧打圆场,对着厨房手一挥:“算啦!再下两碗馄饨,钞票都免啦,只要大家和气,才能生财嘛!”

两位顾客这才平静下来表示接受。此后,他们还和刘女士成了朋友。有时候,当双方都处尴尬之时,如果你从旁边巧妙地打个圆场,那么凝滞的气氛就会变得轻松。

常常我们自己因为口误说错了话,或因为不了解对方的性格而说错了话,引起了对方的不满等等。那么这时,我们最需要做的就是,及时弥补自己言语中的错失,重新做一个让别人欢迎的人。

Chapter5学会低调做人,谦虚谨慎为人

现在社会,竞争越来越激烈,你周围的每个人都可能是你潜在的竞争对手。如果你随便告诉别人你的情感、甚至隐私,很可能有一天这些就会成为对方击败或伤害你的把柄。职场上,与同事保持友好的关系是必要的,但不要把同事当作无话不谈的好朋友,不要随便透露自己的隐私。

不要在同事面前炫耀自己

我们接触的朋友们,无论在工作上还是待人接物过程中,通常会有两种姿态,一种是恃才傲物,另一种是认真低调。一个真正有吸引力的人,绝不会刻意炫耀自己。大多数人不愿与恃才傲物的人为伍,只有认真谦虚的人才更具有吸引力。不同的处世态度,不同的看法,不同的心态决定了他们不同的命运。我们应该学会拿起别人半满的杯子,将那半杯水倒进自己的杯子里,让自己更加充实。

小芳是一个精明能干的人,她很早就参加了工作,博览群书,学识渊博,在大家眼中是个公认的人才。可是,她常常恃才自傲,动辄与人发生纠纷,平时又极爱炫耀自己,同事们对她极为反感,认为她自以为是,过于固执。

有一次,她奉调前往某科,刚到那里时,还比较服从管理,工作也认认真真,业绩也很不错,很快就登上了主任的位置。这时,她有点目空一切了,经常嘲讽自己的领导,认为自己的科长没有什么能力,思想僵化,不懂得创新。

有一次,她认为一项具体的工作流程应该改进,就向科长表达了一下自己的看法,但没有受到重视,科长反而认为她多管闲事。她一气之下就私自违犯工作流程,按自己的想法做了。科长发现之后批评了她,可她对科长的批评置若罔闻,不但不改,反而认为科长有私心,就和科长吵翻了。她认为像自己这样才华横溢的人得不到重用真是冤枉,所以出言伤人,丝毫不肯退让。结果可想而知,这个科长向上级告了一状,说她恃才傲物,不服管制,不久,她就被单位解雇了。

不够谦虚、恃才傲物的女人总喜欢把自己的意志强加到别人头上,以自己的态度作为别人态度的“向导”,认为别人都应该佩服并听从他的看法或意见,稍有违背,则认为自己聪明而别人愚笨。这样的女人,只关心个人的需要,在人际交往中表现得的也很自负。高兴时海阔天空,不高兴时则不分场合乱发脾气,全然不考虑别人的情绪。她们凡事只以自己为中心,总认为自己是最杰出的人物,瞧不起“我”之外的所有人。她们往往固执地坚信自己的经验和意见,从不轻易改变态度。在我们的工作和生活中,这样的人还不少。她们之所以如此,就是因为缺乏率直的心胸和谦虚谨慎的心态。可是那些真正有学识、有修养的大家,从来不会在别人面前过分表现自己过人的一面,而是非常谦虚、平和。

媛媛本来前途一片光明,可是后来,却被成绩冲昏了头脑,失去了自己的工作,毁掉了自己的美好前途。

媛媛大学毕业后,就去了美国一家大公司工作。刚开始,马媛媛聪明而且能干,公司的大小事情都抢着干,无论谁找她帮忙,她都很热情,得到了同事和领导的认可,很快被提拔为某部门的负责人。她的事业前景一片光明。但是,自从媛媛当了部门负责人后,整个人就变了。也不爱跟人说话了,有时候跟人说话摆出一付领导的架子。办公室的人们开始议论,觉得媛媛变化太大了。媛媛以前的吃苦精神不见了,开始学会偷懒,还经常在同事面前炫耀:“我看时装秀,总经理从来不说我。”但是,她没有想到,倒霉的事情要发生了。

有一天下午,时装秀节目又开始了。此时的媛媛虽然人坐在办公室里,但是心却早就飞走了。她草草处理完手头上的工作后,就想去找个有电视的房间看一会儿节目,可是她又很清楚,公司的劳动纪律是非常严格的,如果她擅自离岗被发现的话,就会被开除。但是,媛媛转念一想:“总经理对我很放心,一般不会来查我的岗,我只看一会儿就回来。再说,如果被查到,总经理也会原谅我的,我一直工作很卖力。”于是她没有控制自己看时装秀节目的欲望,擅自离岗半小时,殊不知,这半小时却足足影响了她一生的走向。就在媛媛尽情地欣赏着自己喜爱的节目时,许久不曾到下面各部门走动的总经理,很随意地走进了她的办公室,并在她的办公桌前坐了十分钟,却一直不曾见到她的影子。于是,总经理动怒了,他在媛媛的桌子上留了一张纸条:“媛媛小姐,既然你那么喜欢时装秀节目,我看你还是回家尽情地欣赏好了——威廉·斯通。”因为这次失误,媛媛丢掉自己的工作。

媛媛失业后,后来又辗转应聘了几家公司,但始终未能找到适合自己的位置,她长时间失业在家。

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