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第6章 一个小秘书

“不是我说你,你这面试的自我介绍,可真够官方的。”茉莉带七七去了一家日本料理,听完七七的描述,茉莉很意外。

“我上网找了无数网友面试的经验总结,整合利弊嘛。”夏七七给自己的盘子里加了酱油。

“这么回答倒也没错,你毕竟是个小白,要问你专业你也回答不出来什么。”茉莉点点头。“不过我可听说,那商业中心的周瑾,出了名的难对付。”

“我没事干对付她干什么,她是我上司,又不是我仇人。”夏七七不明白。

“也是,你现在就是个小秘书,深层里的事情又参与不到。”茉莉夹起一块三文鱼寿司。

“加油吧少女,一入商业深似海。”茉莉凝重的道,“一定要保护好你的小脸蛋,别到时候花一般的年纪熬成了黄脸婆,可没人要你。”

“得了吧,我现在的薪资,在这北京城连房都租不起,所以还是只能暂时处于边工作边啃老的状态,但是,我相信面包总会有的,那‘谪仙一般的妙人儿’也会有的!”夏七七给自己打气。

“多吃点芥末。”茉莉给夏七七舀了一大勺芥末,“来来来,芥末通神醒脑,这样你就不会胡思乱想了。”

“哈哈。”夏七七笑的前仰后合。

很快就到了周一,夏七七先去行政人事部办理了入职,领了工装,就被人事专员带到招商营运部。

“周总监,这是新来的员工夏七七,今天起在招商运营部就职。”人事专员打完招呼就离开了。

“夏七七。”周瑾从电脑屏幕前抬起头,“欢迎你入职。你等我一下。”说完拿起电话拨了一个分机号,“小茹,你进来一下。”

“叩叩叩。”门外有人敲门。

“进来。”

“周总监,您找我。”从门外进来一个女孩子,个子不高,圆圆的脸,戴副眼镜。

“这是新来的秘书夏七七,接下来你先带她一段时间,快速上手。”周瑾安排。

“好的总监。你好夏七七,我叫陈茹,你以后叫我小茹就行。”

“你好小茹。”

“好,既然认识了,就出去忙吧,夏七七的座位就安排在你旁边。”周瑾吩咐,然后又把头低下看着电脑。

“那总监,我们就先出去了。”小茹带着七七离开。

“你就坐这儿。”小茹指着一处已经清理干净的办公桌,“电脑稍后行政部来给你安装。我就坐你旁边。”

七七看了一下旁边的工位,桌子上堆满了各种A4纸,还有一沓一沓装订好的。小茹看着七七一直盯着自己的桌子,“唉,习惯就好,我们就是要处理这些数据。”

七七点了点头,趁着行政部来装电脑的功夫打量了一下整个办公区。目测整个办公区有600多平米,10列办公桌,每列12个工位,7间独立办公室,一个茶水间,一个女员工更衣室。在门口有3间洽谈室,一间大会议室。

“走吧,我带你去认识一下部门同事。”小茹带着七七。

“商业运营总监你已经认识啦,我们的顶头上司。”小茹指了指她的办公室。

“这是行政人事总监,蒋总监,不过她出差了,不在公司。这间是她的办公室。”、

“这位是市场部总监,于总监。”小茹走到一间办公室门口,七七看到里面坐着一个三十多岁左右的男子,噼噼啪啪的敲电脑。“别打扰他了,咱们一会儿再来。”

“接下来的办公室就是财务部、会议室和洽谈室啦。”小茹悄悄说,“千万不要惹财务部的姐姐们。”

“哈?”七七不明白。

“以后你就知道了,财务部是一个怎样的存在!”小茹双手合十。

“走吧,我们回去。”小茹带着七七回到了招商运营部。

“咱们部门分为两大板块,招商和营运。”小茹拿着一张组织架构表给七七介绍,“周总监直接管辖这个部门,下设招商经理和营运经理,然后又有主管和助理。部门共计三十五人。咱们呢,直接受周总监管。”

“招商部是负责购物中心、百货的品牌引进及商务洽谈,营运负责品牌进驻后的日常管理。我们是为他们服务的,处理大数据,提供第一手信息。”

“我现在来告诉你日常的报表系统。”小茹快速的在电脑上打开一个文件夹。

七七拿出笔记本,开始记录。

“每周一早上9:30,我们必须提交‘周同环比报表’、‘月度截止目前的同环比报表’、‘绩效分析报表’。这是总监开会要汇报的报表。”小茹道,“现在我们来看第一张。‘周同环比’。”

“你看,这一列是楼层分组,这一列是对比项,这一列是对比数据。你要做的就是周与周的对比。因为我们的数据更新是每一天的凌晨十二点半,所以,你必须周一的时候稍微来早点,不然时间不够用。”小茹推了推眼镜。

“这张表相对比较简单,比如说,我们要做6月1日到6月7日的周对比,那么,环比就是5月25日到5月31日,自然周;同比就是去年的6月1日到6月7日。我这么说你了解吗?”

七七点点头,这个她清楚。

“这张EXCEL上的公式是设定好的,你看,我把数据填进去,后面的同环比就出来了。一定要记得,同环比数据为百分比,所有数据保留两位小数,表格线条内外框线一定要统一。内框线为细的,外框线加粗,字体为微软雅黑,四号字。所有数据全部居中显示。”小茹在电脑上操作,七七认真在看。“对了还有,打印的时候要调整格式,一定要整页显示,除非数据很多,不然所有的显示百分比一定是100%,调整页边距,不能随意调整显示百分比。懂了吗?”

“不能随意调整显示百分比。”七七在笔记本上大大的写着重点。

“你一会儿自己操作一下,我把同环比的报表发给你。”小茹看了一下七七的电脑,“嗯,装好了,我用QQ发给你吧。”

“七七,同环比的计算公式,你是学金融的,应该知道吧。”小茹发送着数据表。

“嗯,这个我知道的。”七七回答。

“那行,你先做一组数据的同环比。要求我已经写在EXCEL里了,你按照上面的要求,先做一份出来吧。”

“好嘞。”七七坐回自己的工位,接收文件,开始自己的练习。

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