事实上，拒绝他人本就是一件伤感情、导致尴尬局面的事情，但如果我们注意话语的含蓄委婉的技巧，是完全能避免这些情况发生的，从而让生硬的否定变成一副可爱的面孔，在轻松愉快的气氛中拒绝别人。比如：
“这个设想不错，只是目前条件不成熟。”
“这倒是个好办法，但我的上司恐怕接受不了。”
“主意不错，可惜我那天正好出差在外。”
对于那些自尊心较强、敏感或是“脸皮薄”的人来说，婉转地拒绝会更好一些。因为对方会从你的话音中体察到你拒绝的意图，就会作出相应的反应来。这种拒而不言绝、诿而不言推的方式，可以避免使对方感到下不来台、丢面子，避免破坏交往的好气氛。比如，当朋友在你正要出门时来访，你在表示欢迎的同时可以说一句：“你来的真巧，稍晚一会儿定会扑空！”这等于暗示对方，你马上要出门办事。如果对方是知趣的人，便会简短地说明来意后很快告辞，或者另约时间再访。这比由你发出明确的“逐客令”要好得多。
（1）留有余地的拒绝
从人际关系角度考虑，拒绝要尽可能把理由讲充分。从接受者心理接受能力考虑，要给对方留出足够的思想准备空间。这样在适当时拒绝对方，还能让对方感到你至少已尽了努力了。如某人托你介绍一份工作，你难于办到。回头他问：“前些日子拜托你的事，现在怎么样了？”你可以回答：“不好办啊，上次同你讲了，你的学历不符合要求，硬件不够，何况名额又那么少，僧多粥少哇。不过我可以去问问其他单位，帮你去碰碰机会。当然我们都不要太乐观噢。”这里虽未拒绝，但已为下次的拒绝准备了台阶。
（2）暗示的拒绝
有时，我们对一些不合情理或不妥的做法必须回绝。但为了避免冲突，或由于某些原因不便明确表示，不妨采用一些暗示的拒绝方式，既表达了自己的愿望，又将对方失望与不快的情绪控制在最小范围内，不至于影响彼此间的关系。
比如：
甲：“我们希望下一次会议能在纽约召开，不知贵国政府是否答应？”
乙：“贵国饭菜的味道不好，尤其是我上次去时住的那个旅馆更糟糕。”
甲：“那么你觉得我今天用来招待你的法国小吃味道如何？”
乙：“还算可以，不过我更喜欢吃英国菜。”
乙方用“美国饭菜不好”、“法国的饭菜还可以”、“喜欢吃英国菜”，委婉含蓄地拒绝了在美国、法国开会的建议，暗示希望在英国举行会议的想法。
