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第36章 项目经理的角色扮演 (1)

虽然不是主角,当然也不是跑龙套的,但是戏大过天,你一定要把自己的角色演好。

我们姑且称这样一个职位为LittleLeader,缩写为LL。在某些公司里,它被叫做项目经理;而在另一些地方,它被称为团队负责人。具体的名字并不重要,重要的是,你们将面临同样的问题。你应该已经看见,并且也有理由相信,这是你将必经的职场之路。一年,或者两年、三年,都不是问题。真正的问题是,当你初为主角,负起小小的责任,你是否能够牢牢把握机会,让它成为你职场生涯的黄金转折?

LL特征:

负责一个小小的团队,人数2~5人不等。

职位级别低于普通意义上的中层或部门经理一类。

年龄不超过25岁,或工作不超过三年。

下属年龄与自己差别不大,或者比自己大好几岁。

是进一步晋升的必经之路,上面还有很大的发展空间。

LL四大难题

难题一:不能迅速完成角色转换

昨天还是小小职员,今天就要重责在身。再不能一边打字一边吃零食……究竟要怎么做,才能看上去像一个成熟白领,而不是初出茅庐的小姑娘?

难题二:无法取得下属的全力支持

获得提拔本来是一件令人高兴的事,然而原来的同事,顷刻之间变成你的下属,甚至比你年龄更大资历更老,要获得他们的全力支持实在是难上加难。怎么办?

难题三:无法取得上司的完全信任

虽然给了你小小职权,却也别把鸡毛作了令箭。此举的前提当然是看你业绩不俗,素质上佳,尚属可造之材。可他的心里也在暗暗揣度:这个小姑娘,她真的有这个能力吗?

难题四:容易陷入无边无际的琐碎事务

第一次作leader,难免有些手足无措,很可能没多久你就会被不断的报告和请示弄得手忙脚乱,而桌上的文件资料已经堆起来厚厚一摞,看来,又是一个加班日了……

怎么样?是不是头都大了?早知这么麻烦,还不如一辈子做个小职员算了!哦我知道你是赌气的玩笑,事实上你比谁都想做得出色。

请仔细阅读如下剖析,就算不能马上迎刃而解,至少令你的思路更加清晰,从而找到最适当的解决方案。

No.1———关于角色

出色的业务能力,优秀的综合素质,日日饱满的激情,勤奋努力的精神,永不服输的劲头……这些也许都是你已经拥有的,也是你能够获得提升的重要理由。然而,一个合格的LL,她还需要更多。

No.2———关于下属

四种典型错误:

A找自己的上司,数落下属的不是。

分析:用用脑子!这个人,管不住下属,只会找我哭诉,那我还要你做什么?

B不闻不问,任其发展,相信自己的威信能够逐渐建立,而心甘情愿臣服不过是时间问题而已。

分析:对于下属的抵制,必须及时采取行动,否则会给其他下属形成反面榜样。

C不由分说,要求对方必须听你的命令行事。

分析:你不过刚刚上任资历尚浅,而胆敢公开违抗你的,也一定有着相当把握,你的强硬多半起不到应有的作用,反而将自己置于相当尴尬的境地。

D百般讨好,利用小恩小惠取得支持。

分析:偶尔放低自己尚可为之,若是每次都要讨好才能取得配合,你则成了有苦说不出的冤大头。

五大制胜绝招:

A做好调查,明确工作职责,让每一个下属手头的工作都变得公开而具体,令其找不到借口为自己开脱。

B公开场合若有不配合的下属,必须当机立断作出反应。而一旦遭遇严重对峙,记住,无论如何请坚持到底,否则你的领导生涯也就到此为止。

C不需刻意的讨好,但偶尔的施惠却是必需。作为联络感情的必要手段,你千万别计较吃饭埋单的次数,而偶尔用自己的钱给大家一些娱乐,只会给你带来意外的收获。

D真心给你的下属以关切和鼓励。人都是情感的动物,尤其你作为一个上级的细微关注,更将得到丰厚无比的回报。

E在下属犯错的时候,你尽可对他批评指责教训,但不必喋喋不休找你的上司哭诉———你的勇于承担会强烈增加下属对你的信赖和支持。

No.3———关于上司

两大危险陷阱:

A“这件事情就交给你了,怎么做你自己看着决定吧,不用再问我了。”

警惕!千万别以为他真的信任你到了这种程度。

正确的做法是,你给出详细的方案,愈具体愈好,然后非常恳切地请你的上司过目,他在体会被人尊重的愉悦之余,也能为你分担一下万一出错的责任哦!

B“你说那个工作已经分配给M了?行,我一会儿去看一下。”

注意!你的上司已经越俎代庖,开始直接干涉你的下属,这可是很危险的事情哦!

一般来说,他首先会问你工作的进度,如果你了如指掌,给他一个详细的令人满意的答复,相信他也不会主动干涉。

对于一个LL来说,她的工作大体可分为两种:决策性的和事务性的。事务性的工作既琐碎又繁重,可能严重占据你的时间,让你根本无法集中精力思考,到最后,你很可能成日加班,同时还会被冠以工作效率低下的恶名。

因此,如何将自己从琐碎繁杂的事务中解脱出来,是每一个leader都会面对的问题。

No.4———关于事务

第一步:明确自身职责,将工作任务具体化。

你每天都会做哪些事情?哪些是紧急的?哪些是最重要的?一项项列出清单,排序,心中有数才不会慌乱,才能胸有成竹。

第二步:挑选出决策性的工作,给它们分配足够的时间。

一旦陷入琐碎的事务,你将不由自主。所以,一定要提前安排出你的时间。

第三步:将事务性的工作进行分类,整理。

很多事务性的工作一旦合并,便会大大提高工作效率。比如每天的某一个时段集中做某一类杂事。

第四步:灵活处理突发事件。

无论你的计划列得多好,总是会有一些突发事件。如果有空,不妨多做一点,这样就算偶尔的意外,也不至于令你手脚大乱。

很明显,身为一个LL,你拥有更大的权力,同时也有更多的责任以及对自身更高的要求。对照一下看看吧,究竟哪些方面还需要努力,已经一目了然。一旦了解了这些,你完全可以按照一个leader的标准来要求自己,相信你的晋升速度也会大大加快哦!

职场三大不能承受之痛

身为现代职场女性,你是否常常会觉得委屈或者不满呢?每每面对上司的责问,或者不公平的惩罚,你是不是也有一吐为快的欲望却还是拼命忍住了呢?其实,适当的宣泄,或者反击,也有可能给你带来意想不到的收获哦。

职场第一痛——无过错承担之痛

“这个电话是你接的吗?”

“是。”

“是你转给小P的吗?”

“是。”

“不是刚刚强调过不要随便转电话,要对客户负责到底吗?”

小M站在那里低着头,一句话也不说,然而她的心里却有一个声音响了一万遍:不是昨天才说有关设备咨询的电话一律转给小P的吗?可是她安安静静,好像一切都是她的错。

从经理办公室出来,已经12点半,同事都下楼吃饭去了,她一个人跑到洗手间痛哭起来,然后再洗脸上妆,若无其事地吃一个必胜客的外卖。

相信每个职场女性都有过类似体验,明明不是自己的责任,却要莫名地遭受训斥,就算有多么正当的理由给自己辩解,大多数人还是采取了忍气吞声的方式———只要不涉及实际的经济利益得失,更多人似乎觉得息事宁人才是职场不二生存法则。

事实上,难道“忍耐”真的就是最好方式吗?

反击攻略

第一步理清职责

每个人岗位不同,自有特别的职责分工,而你的责任又是哪些,和刚刚的事故究竟有无关系?这一步至关重要,你须记得不仅仅是公司规章制度上的条文,亦有一些默认的潜规则,很可能也是你职责的一部分。

第二步辨认过错

找出事故根源,将责任追溯到底,虽然这看起来并不像是一个普通职员应该做的事情,可是为了洗刷冤情,你必须这么做。

在这个过程中,也许你已经发现其实一件小小的事故,几乎所有相关的职员多多少少都会牵扯进去,而无故的责难其实也并非空穴来风。

第三步责任归属

现在,你应该看得很清楚了,究竟是谁的过错导致了问题,究竟你在其中又承担了多少责任,当然,最重要的,别忘了把你的分析写成文字,记得不偏不倚,要客观公正哦!

第四步再分析

以上步骤都不难,事实上,往往责任归属都相当清楚,只是为什么还是委屈你一人来承担所有过错呢?是真正责任人被给予特殊照顾?还是某些领导想让你替人代过?

恍然大悟的一刹那,你是不是也会得到一些教训呢?

Tips:

不要太咄咄逼人,尤其不要把你的同事或是上司逼上绝路,这样就算你节节得胜,也对你的形象大打折扣,对你今后的发展尤其不利。

不要太计较最终结果,你已经受气了,就算别人再受气,也不能把你已经受的气收回去,只要大家都能明白“你不是那么好欺负的”,也就足够了。

在反击过程中,注意时刻体现自己的宽容无私,尽可能多强调你是为公司利益着想才会如此。

职场第二痛——成绩被窃取之痛

“……大家下午好,下面我给大家介绍一下我这个企划案的基本思路。首先,我认为我们应该建立一个迅速的市场反应机制……”邻座的B君滔滔不绝,眼里满是自信又骄傲的微笑。而A君在一旁已经目瞪口呆,这分明就是自己辛苦两周的创意,而前天晚上B君主动留下来陪自己加班,原来不是没有原因的。

轮到她发言的时候,根本没有人愿意听重复或者细节的东西……回到座位上,她下定决心下一次不可重蹈覆辙,可是只怕B君早已坐上原本属于自己的企划课课长的位置。

遇到这样的情况,你又会怎么做呢?冲上去给她一个耳光?还是大叫“剽窃”愤然指责?

也许你会问,难道除了默默忍受,真的还有其他选择吗?

是的,你有另外的选择。

反击攻略

理性攻略———你怎样证明那是你的工作成绩?是最初的手稿,还是确凿的证人?证明剽窃不是一件容易的事,对方考虑到后果的严重性,也一定会拼尽全力和你斗争到底。

情感攻略———这来自于你日常的积累,同事和上司的情感支持,在缺乏有力证据的情况下就更加显得重要了,你须通过或明或暗的方式,透露其中实情,从而令真实的流言在办公室内外飞来飞去,当管理层决定认真调查的时候,你就已经成功一半了。

渐进攻略———真相大白之日,切不可沾沾自喜,记得表示你的理解和宽容,同时呈上你已做过改进的方案,借此获得更甚的同情和欣赏。

职场第三痛——非分内工作之痛

“Terrace,这份开幕辞你抽空翻译一下,要准确一点啊,下周一要用的。”市场部的Lander快下班的时候走到Terrace桌前,只是随随便便说了一句,然而这对于Terrase来说,却又意味着整整一个周末不能休息。

Terrace其实是行政部的,平时工作已经很忙了,却因为英文好的缘故,总会不时接到来自各个部门的和翻译有关的活儿,那些人虽不是她的顶头上司,却至少也是公司中层,都是得罪不起的。偶有抱怨,却会有同事玩笑似地说道:能者多劳嘛!

作为一个聪明又能干的“多面手”,你在庆幸自己受到重用的同时,是不是也会遭遇同样的苦恼呢?

反击攻略

分析

想想为什么自己会被指派那么多闲杂工作?因为你是新人?还是你一贯的逆来顺受的好脾气?或者真的是你拥有某种特殊技能,比如外语,网络维护等等?

改变

分析完毕,就应该考虑应对策略了。若只是因为你一向逆来顺受,那么从现在开始,不妨暗暗做些改变,尽可能多自己拿主意,凡事无论拒绝或接受,都要坚决果敢一点;若只是因为你是新人,那你只能暗暗祈祷有更新的新人进来啰!

拒绝

如上所述的改变,其实都只能慢慢起作用,而若是因为你真的很有才能,更不可能从此一把抹去。所以学会适当拒绝,才是立竿见影的好办法。

1委婉告知手头正有其他工作需要完成,并且也非常重要,最好给出具体的工作布置者和时间,让这个理由显得更加有说服力;

2如果对方还是坚持,比如让你推迟完成你手头的工作,你不妨让他和你的直属上司交涉,相信没有任何一个上司喜欢其他人指挥自己手下的员工;

3在两项或者n项工作无法同时按时完成的情况下,对方可能会要求你加班,有两种借口是最可信的:你本身的工作已经需要加班;你的身体不适。在这种情况下,对方除非实在是毫无办法,否则多半会知趣地离开;

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