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第10章 进行自我调整

今天是这个月的第一个周会,也是陈迎第一次参加公司的会议。和以往在幼儿园参加会议最大的区别就是,在这个会议上她担任的是记录会议的记录员。陈迎之前也在幼儿园参加过很多周会,例会,月会和各种主题会议了,这个工作对陈迎来说并不是很陌生,但是今天的会议记录进行的并不是很顺利。

昨天陈迎特地上网查找了会议记录的格式和范文,也专门看了一遍,还看了些会议记录的技巧之类的小贴士和文章。但是今天在做记录的时候,一开始陈迎还是跟不上速度,霞姐毕竟经验丰富,说的还可以,但毕竟是陈迎制作的PPT,而办公室的和其他的门店经理和分店区域的管理人员的报告总结,陈迎就记得很辛苦!

她们喜欢用一些丝绸面料和成衣的专业简称名词,好几次陈迎都没反应过来。一整个会议下来,陈迎整个人都筋疲力尽了。一看自己的会议记录断断续续的,陈迎觉得很沮丧!还得在会议过后把这些缺口补上,整理完整后再交给霞姐签字存档。看着那些凌乱的字眼,陈迎只有傻眼的份!急的就像热锅上的蚂蚁,团团转!

最后没办法,陈迎还是向何仙姑求救了!她笑笑后便给了陈迎一本笔记,她说,因为陈迎是第一次做会议记录,她们还是要做最坏的打算,所以在会议上她也要负责记录,免得由于自己的经验不足,有遗漏的地方。这只是给陈迎一个学习的机会,不会要求她做的尽善尽美!

于是,陈迎回去后照着何仙姑的笔记重新整理了她的记录,一份电子档的,一份纸质档的,光是整理这个,就花了她几个小时的时间,整理完后给霞姐签完字,陈迎整个人感觉都瘫了!这些看似简单的工作还是一点都不简单啊!

所以她这段时间下班之后,都是立刻做饭然后飞快吃完,就去读读抄抄背背何仙姑之前给她的资料,简直比她当初高考的时候还要勤奋!!!而另一头的吴绍辉最近也是忙得焦头烂额,因为股东的分歧,中心市场一度停工再进行商议,设计图纸一改再改,所以回到丽景小区后基本都是倒头就睡,想抽出时间去接触下陈迎都不得空!

“按领型分类:可分为一般领、企鹅领、凤仙领、无领、水滴领、竹叶领、马蹄领等;按袖口分类:可分为无袖、削肩、短袖、七分袖、八分袖、长袖、窄袖小、喇叭袖、大喇叭袖、马蹄袖、反摺袖等。按开襟分类:可分为单襟、双襟、直襟、斜襟、琵琶襟、曲襟以及无襟。襟形是相对于开襟的旗袍而言;按摆型分类:可分为宽摆、直摆、A字摆、礼服摆、鱼尾摆、前短后长袖大、锯齿摆等..............”晚上已经十点半了,陈迎还在背着旗袍的分类,或许你们会奇怪,为什么一个小小的办公室助理要学习那么多,因为陈迎已经受够了以前窝囊的日子,人有多大的欲望,就会唤发多大的自我内驱力,陈迎想要把这份工作做好,她就得要掌握得更多!这不是说她想要踩着人上位,她只是想要通过工作的肯定找到她失去的自信!

经过了一周的不间断学习,自我充电,陈迎调整了状态,也好好整理了自己的思绪,端正了自己在这份工作上的态度,期待着有意外的收获!但是今天何仙姑又给了陈迎一份资料让她整理,是关于苏州、杭州、珠海、深圳等地的销售报告和产品布料热销分类,又是一件很琐碎的事情,也很简单。这次用的是软件中最简单的EXCEL,也是最常用的办公软件,相对来说对这个软件的使用,陈迎也算是很熟悉的了。但是这次整理资料资本她觉得比较得心应手,这些资料的整理不需要像报告那样有很多的要求,基本只是做好分类,统计等数据变化这些简单的要求而已,所以在整理的时候也很方便。

陈迎觉得一开始还很轻松的,只是打打字而已,顺便还可以练习一下自己的打字速度,但一直都对着电脑打字,脑袋实在是疼。所以她决定去茶水间偷一下懒,顺便喝杯咖啡,醒醒神。茶水间的柜台上还有放有一些小零食:卫龙、辣条、冬瓜条、番薯干之类的,其实这样的待遇算不错了,正当她在享受着为数不多的下午茶时,陶丽也进来了,她可是老板面前的红人,作为新人,陈迎很自然的向她打了声招呼,可是陶丽只看了一眼她,没打算回应陈迎的示好,拿了辣条就坐在另一边的桌子上,一边吃一边自顾玩自己的手机去了。

一时之间,陈迎也觉得这个陶丽有点清高,不过接下来发生的事情让陈迎觉得陶丽的确是有清高的资本,五点多的时候,办公室里的人都有各自的事情,都恰好走光了,只剩下陶丽跟她在办公室瞎磨蹭收拾自己的东西,这时,办公电话响了,陈迎可不想再像之前那样犯错误了,所以也锻炼了自己反射性接电话:“您好!这里是百丝贸易有限公司,请问有什么可以帮到您的吗?”

“Hello, is this Baisi Trading Co., Ltd? We are from Korea's Qili design company。”电话里头是很奇怪的英语口音,这让英语白痴的陈迎,一时语塞,对方重复了两次,她只听懂了打招呼的Hello!和百丝这个词,连猜带蒙推断出对方的意图,下一秒她立刻反应过来要用英语交流。

不过她也只会蹦出几个断断续续的英语单词,连个句子都说的让人尴尬至极:“yes! yes!”“额~may I........”额了半天都额不出什么来,旁边的陶丽见状立刻从陈迎手中抢过电话,噼里啪啦就是流利的口语,三下五除二边说边记录着电话那头的要求,最后把纸交给陈迎,她一句话都没跟陈迎说,只是瞟了一眼陈迎,就挥一挥袖,不带走一片云彩的闪人了!

纸上记录着:

韩国绮丽设计有限公司

周五

上午九点

参观

本公司生产工厂和成衣工厂

陈迎也怕耽误事,立刻便打电话把刚才的事情报告给了霞姐和何仙姑,等她出了公司门口已经是六点半了,后来她才知道原来是林雨虹和郑筝之前在珠海展销会遇到过一位韩国客户,当时这个韩国客户只是询问一下,带走了一张百丝的名片,并没有下文,没想到今天就来电话要参观实体工厂和门店。

周五的早上,三位韩国客户如约而至,一位是女的,金设计师,看不出真实年纪,貌似三十岁左右,但是气度又不像,长得很是漂亮,很有礼貌!而旁边两位男的,其中一个男的斯斯文文,稍微会点中文,是崔助理,另一个是韩国绮丽设计有限公司的朴社长,韩国欧巴就是韩国欧巴,确实长得温文尔雅。陶丽在霞姐身边,代表公司翻译他们的话,一番交谈延续到了中午将近一点,简单的午饭过后,约好下午三点要对工厂进行参观。

而签约合同很顺利,当天晚上就签下了两百多万的订单,分别是旗袍成衣和丝绸面料,这几个韩国客户是打算乘坐第二天晚上的飞机回韩国,而作为公司代表的霞姐打算请这几个韩国客户明天吃午饭,算是加深彼此的合作交流,毕竟生意都是从饭局的交流上才能走的更远!

但是吧,一般这种交际应酬得有几个女的撑场面调剂一下气氛,而陶丽是必须要去的,因为她是外语外贸大学毕业,翻译这方面相对郑筝来说要成熟和专业许多,看她随身带了录音笔和记录本就知道了,还得再要两个去,一个是林雨虹,她的侃侃而谈加上娇滴滴的声音,让女人都能酥了一身皮。再看看众人,没想到个个都在推脱自己还有一大堆工作忙不完,挑来挑去只剩下陈迎了,毫无悬念陈迎也要今晚一起去应酬!

下班之前,高洁还偷偷的和陈迎说:“这是个学习的好机会!”意味深长的只言片语,让陈迎冥思苦想了小半天。但和客户交际应酬其实谁说不是一门学问呢?

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