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第18章 我们部门有活儿干了!

“哇靠!大新闻,昨晚国际语言学院有情侣在教室里干起来了!”班里后排的一个男同学站起来笑着大声的说。

“卧槽,真的假的。”

他补充说:“真的,我这里有视频,来你们加我,我拉个群给你们看。”

我也很好奇,这种新闻,情侣打架我还头一次见。

万万没想到,他说的干不是打架啊!

“卧槽,是这种干啊!”

“我看看!”明媚好奇心也比较重,立马回过头盯着我的手机。

“我给你发。”

“拉我一个!”冯永笑着说,他似乎也想到的是什么视频了。

“卧槽,牛逼,他妈的!”不一会班里纷纷骚动起来,几乎都看到视频了。

视频只有短短的几分钟,应该是监控录屏,不过看着非常清晰,时间是昨晚放学后,这个班里灯也是关着灯。学校的监控也真是厉害,黑着灯虽然拍的是黑白的,但是细节都看的清清楚楚,难怪能抓到那么多违纪的,连睁眼闭眼都能看见。

看完这个视频,令我想起了此前看到的优衣库视频,颇为有趣。同时这个事件也令我们感受到学校监控的厉害,不仅在夜视情况下能如此的清晰,而且还是独立的供电系统,在如此的强大的监控系统保驾护航下学习,不由得感到了学校的用心良苦,不仅能促使我们好好学习,更能更好的保证我们学生的财产安全以及人身安全,想必如果有人在教室偷窃那一定是自讨苦吃,作茧自缚了。想到这,我急忙把视频转发给了梦泽,让他也感受一下学校监控系统的魅力,领略一下学校对我们的良苦用心,相信他也能意识到要更加努力的学习,并尽可能不要违纪吧。

晚上自习课的时候我们红袖策划部的副部长叫我们去开会,我们学院的红袖组织每周都会开一次周会,地点就是我们上文化教育课的地方,一个小型的会议厅。

我们先是被叫出去和部长汇合,以部门为单位,到了会议室还要挨个签到,如果有人迟到或者没参加开会都是要扣除社团积分的,扣得多了就会被开除。我们部门人少,就四个人,而且两两一个班级,我和冯永又坐在一起,所以收到通知都很及时,我们在班里成绩也很不错,每次开会班里的班长们也都不说什么,给看一眼学院开的大假条就行,所以我们也从来没有迟到过。

这次开会,路上便听张谦说,这次有大事宣布。具体什么事情,他也不说,只是说到了就知道了,但看他的表情也许是好事吧。

我们到的比较早,入场后坐的位置也靠后,看着社团各个部门的成员陆续进来,我发现这次人要比上次又多了些,感觉每次开会人都比上一次多了几个。会议开始的时候需要各个部门报一下应到实到,果然我们策划部人最少了,其他部门人数都是至少六个人以上。

会议一般都是讲讲上周的工作情况,各个部门工作的完成度,好的就夸奖一下,没完成好的就批评一下,我们策划部门平时没有什么事情,两周一次的催稿交稿工作完成的很出色。

这次会议的常规流程走完之后,会长才笑着说要宣布一件大事,是说在即将到来的国庆节之前,我们社团计划要办一个国庆晚会,并简单的说了一下规划,谈到计划前期的主要工作的时候便@了我们策划部。我这才知道原来张部长说的大事就是这个,我看了他一眼,这时他又朝我邪魅地笑了笑。我们部门按照我们之前加入社团时候说的,有活动的时候需要我们写策划方案,这次便是安排我们写一份关于国庆节晚会的方案了。

大会开完,部长又拉着我们开小会。

“怎么样,平时老是说没啥事干,这次来大活儿了吧!”张部长无精打采地说,说完还打了个哈欠。

“嗯嗯,听着确实挺大的,但是这个策划该怎么写呢。”冯永先问了。

“咱们部门之前有做过元旦晚会的策划,回头发给你们参考参考。”副部长面无表情地看着他说,我们的副部长平日也非常有特点,极致的不苟言笑,我似乎从未见他效果,总是板着脸,无忧无乐的。

“哦哦,元旦晚会啊,那会你们就在无良啦!”我惊讶的说着。

“没有,也是之前部长传下来的。”张部长回答道。

“哦哦明白了!”

“回头你们在用手机搜搜看,从网上多找一些模板,下周争取先出一版草稿我们一起看看改改。”

“嗯嗯,好的”

我们简单的沟通了一下策划案的事情,随后话锋一转,张部长提到了今天国际语言学院的视频事件,他似乎知道的信息更全面一点。

我们了解到,视频是学校一个学生发出去的,那个学生有学校的监控系统账号密码,平时没事就偷偷登上去随便看看,恰巧被他发现了这一幕就录了下来。后来这个学生就被学校根据IP地址排查到了,今天下午被学校领导带人到教室请去“喝茶”了。不过这个事件,经过白天这么一传估计全校都已经知道了,不过到现在都没有传出来当事人的具体信息,我们也没有再深究此事件。

经他这么一说我更佩服无良这些老师们,竟然真的能顺藤摸瓜,根据IP地址查到一个人,我还以为只有电视上才有这样的情节,看来无良学校的技术实力是真的强大呀。

距离国庆节还有一个多月的时间,原来举办一个活动要提前这么久做活动的策划,这让我更加觉得策划一场活动是一件庄严而神圣的事情了。即便是马上又要考试了我们依然专注于策划书模板的寻找。

“朓!”

“咋了!”

“我想下个月和你坐在一起。”明媚转过头嘟囔着嘴。

“嗯嗯,好,那你可得好好复习了,你那个成绩别到时候末班了,同学都做不成了。”我笑着轻轻地拍了拍她的肩膀。

“好,那我,那我要是升了班我们就坐一起哦!”

“嗯,好。”

经过几天时间的收集整理,我们一共找到了十几篇关于晚会策划的模板,有国庆节、端午节、元旦节、元宵节以及中秋节等各式各样的节日活动策划,但大部分都是一些企业的活动策划,很少有学生版或是校园的活动策划,不过我们还是由简入繁,先提炼一个基本的大纲出来。

经过我和冯永商议后,我们最终确认一份活动策划书的基本构成有以下几点。

活动背景:简要概括一下发起此次活动的原因和动机。

活动目的:通过此次活动想到达成一个什么样的效果。

活动主题:需要提前设计一个活动主题,活动的策划与开展过程中的各个环节的元素都要围绕主题。

活动对象:表明此次活动针对的参与群体。

活动时间:确定一个活动开展的具体时间点或时间段。

活动准备:详细地描述,筹备活动过程中需要用到的东西以及需要提前准备的东西,比如活动用到的一些设备,晚会的话基本的就是音响设备、服装和节目表演用到的道具了,如果设计抽奖环节,还需要准备抽奖道具及礼品。

活动内容:对于晚会则要设计一套晚会的流程,这部分也是整个活动策划的核心环节,需要严格,精细地去设计,活动流程设计的越细密,各个环节和时间点衔接的越得当,整场活动才能流畅地进行。

人员分工:此次活动各个部门需要分别分配不同的工作,且要把整个活动过程中的任何细节工作都要分配到位,所以前一步的活动内容一定要设计完整,精细,才能确保人员分工能到位。

活动要求:对于此次活动的开展,全体成员或各个部门的需要做到的一些规范,以及各个环节需要注意的一些事项。

经费预算:对于活动内容准备阶段设计过程中考虑到的所有物资以及租赁等涉及到采购或付费的要全部罗列出来,并预估价格,最终要算出整场活动的整体预算。先有预算后,其他部门才能根据预算去设计拉赞助的计划。

活动后期:需要详细的写一下活动结束后的会场清理工作的流程及人员安排,以及对活动结束后活动总结工作的安排。

罗列完活动策划的基本元素后,我们发现根据我们俩目前获得到的信息来看,我们能确定的东西不太多,就比如活动时间,必然不是我们能定的,人员安排也是,我们连社团有哪些人都不知道。以及会场需要使用的东西,哪些有哪些没有,经费预算这一块我们是否有权力去设计也不太清楚,而且马上就要月考了,也不好麻烦部长了,我们便先编了一下活动背景、活动主题这些基本的内容了。我们也需要在考试前两天查漏补缺呢。

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