随后晓铭召集公司所有人开会,开始布置每个人的工作任务。
“这场发布会对我们公司至关重要,所以我们大家都要十分认真的对待。”晓铭开始发言。
“下面开始分工:珊珊你协助熊妹,选12名女模和6名男模,女模特要求身高175左右,男模特身高185左右,要走秀经验丰富的。再还有4名身高170-172之间的试衣模特,订货会上试衣服需要用到。另外还需要8名礼仪,身高168以上,形象气质要好,你们配合甲方做好人员挑选工作。”
“另外还有舞蹈人员你们也要联系好,为了效果好点,我们就用五人组,跳的舞曲也让她们多准备几个,都要有视频资料。”
“雄哥负责对接广告公司,甲方资料拿到手后,尽快让广告公司把签到墙背景布,易拉宝等画面设计出来,发给甲方确认后,马上下单印刷,这些物料至少要提前三天时间做出来。”
“与舞台灯光搭建团队的对接就由我来联系,我跟他们比较熟悉。摄影摄像的人我这边来搞定。”
“另外珊珊作为主持人,多串联整个活动流程,有不合理的地方,提出来我们第一时间做调整,还有需要介绍甲方的信息资料注意先罗列明细单后再一次性向甲方要。”
“方勇还是继续关注我们的线上业务。”
“这次活动时间比较紧,而且我们人手就这么几个,所以大家一定要拿出十二分的精神来对待。”
“另外这两周内的其他活动也不能出错,如果到时跟这场发布会准备工作出现冲突的,第一时间告诉我,我来协调安排。”
工作安排完毕,大家都投入到紧张忙碌的工作中。
毕竟大家都驾轻就熟了,准备工作没有出现问题。到了27号晚上,各种物料和舞台设备等都在9点半左右到了酒店现场,晓铭也提前到了活动现场,虽然搭建工作不需要晓铭,但是还是要亲自到场监工,顺便给工人们买点夜宵,拉拢一下感情。
大概12号左右晓铭才回到房间休息,搭建工人一直忙到凌晨两点多才全部完成。
28号早上,公司人员全部在9点前到现场,音控师和灯光师还在做最后的调试。
模特和舞蹈人员也陆续到场,因为通知大家10点要开始彩排。
10点准时开始彩排,走秀是重头戏,所以走秀彩排是重点,晓铭直接做起来秀导:
“音乐老师请给走秀音乐,”晓铭拿着麦克风说,然后走秀音乐响起,
“好,第一名模特赶紧出场,走到舞台中间位置略作停顿。第二名模特赶紧出场,一样走到舞台中间位置停顿。”
“好,第一名模特在T台中间位置略作停顿,好,继续走。好后面模特跟上,大家注意间距。”
“音乐老师请重播走秀音乐,我们从头再来一遍。”
……
所有流程都过了两遍,时间也接近了中午,于是晓铭说:
“彩排就到此结束,大家赶紧到工作台领工作餐,抓紧时间吃饭。”
“礼仪吃好饭就马上各就各位,我们的参会嘉宾们吃好午饭就要陆续进场。”
大家就赶紧领盒饭就餐人了,摄像师傅和灯控老师还在做最后一次测试,紧张忙碌的准备工作有序进行着。
大概12点半,就有人开始往发布会大厅走来,礼仪们礼貌的指引着嘉宾的行进路线,争取让每一位嘉宾都能到签名墙上签到,这时雄哥拿着一个拍立得给嘉宾们拍照。甩一甩照片就成像,还是吸引了不少人的兴致。
晓铭则在整个场地巡逻着,精神都是高度紧张的。会场内的大屏幕上一直轮播着吴总公司的宣传短片。
到下午一点半,整个发布会现场已经坐满了人。突然全场一片漆黑,然后迅速的舞台上亮起了五色灯光,随之舞蹈音乐响起,五名着长袖舞裙的美女已经站立在舞台上背对着观众,随着音乐开始翩翩起舞,一段袖舞拉开了发布会帷幕。
舞蹈结束,珊珊作为主持人登台演讲:
“尊敬的来宾,各位领导,女士们,先生们,大家下午好!”
“欢迎莅临2011年度吴用羽绒服新品发布会,我谨代表吴总,代表公司全体同仁对大家的到来,表示热烈的欢迎!对各位朋友多年来的支持与厚爱,表示衷心的感谢!……”
“下面将由我们的模特为您带来本季新品展示,请您欣赏。”
随后走秀音乐响起,模特走秀正式开始。身材高挑的模特穿着吴总公司最新推出的羽绒服,娓娓走向T台……
随着时间的推移,发布会渐入尾声,晓铭一颗悬着的心也慢慢的平静下来。从现场雷鸣般的掌声中可以看出,发布会现场效果还是很不错的。
一种成就感在晓铭心中满满的升起,这也是晓铭热爱这份事业的另一个重要的原因。
随后的静态展示就轻松多了,不过这是吴总公司的重头戏,此时他们公司的员工在拼命的签单,本次订货会一共收到了将近两千万的订单,超出了吴总最初的预期。
所以吴总对本次发布会表示非常满意,这样也为晓铭赢得了一个长期的顾客。
后续的撤场工作晓铭就不再操心了,经过一天一夜的紧张工作,晓铭急需要好好休息一下,于是带着珊珊、方勇等人回公司后,自己就回家休息去了。