PDCA 循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。P、D、C、A 四个英文字母所代表的意义如下:
P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;
D(Do)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;
C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些是对的,哪些是错的,明确效果,找出问题;
A(Act)——行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,避免再犯;对于没有解决的问题,应继续做PDCA循环。
(二)大学生职业规划的行动策略
以大学四年为例,各年级大学生的职业规划实施策略(仅供参考)为:
1.大学一年级:试探期
【阶段目标】适应大学生活,树立规划意识
【实施策略】
——了解就业形势,树立新的奋斗目标。如果说之前的努力是为了考上大学,那么现在的任务就是为了以后的就业和职业发展。
——完成从中学生到大学生的角色转变,尽快适应大学生活。虚心请教师兄师姐,积极参加集体活动,建立新的人际关系圈。熟读学生手册,关注辅修专业和第二学位的申请条件,保证一定的学习成绩,打下扎实的知识基础。
——开始自我和职业的探索,树立职业规划意识。通过职业测评等工具全面客观地探索自己,思考有哪些职业与自己所读的课程、专业相吻合,通过互联网、报纸杂志和访谈等渠道进一步了解这些职业。
2.大学二年级:定向期
【阶段目标】确定主攻方向,培养综合素质
【实施策略】
——虚心请教师长和校友,根据自己的发展意愿选定专业或主攻方向,有必要和条件的话,可同时辅修其他课程和专业。
——建立合理的知识结构,注重专业能力的培养,参加英语、计算机等工具性证书的考试。
——积极参加学生会或社团工作,培养自己的组织协调能力和团队合作精神,提升自己的综合素质。
——尝试兼职、实习等,积累一定的职业经验。
3.大学三年级:冲刺期
【阶段目标】提升职业技能,积累职业经验
【实施策略】
——加强专业知识学习的同时,考取与职业目标相关的职业资格证书。
——增强兼职、实习职业的针对性,积累对应聘有利职业的实践经验。
——扩大校内外交际圈,加强与校友、职场人士的交往,提前参加校园招聘会,主动与用人单位招聘人员进行沟通。
——学习求职技巧,学会制作简历、求职信,了解并模拟体验面试技巧和职场礼仪。
——如果决定考研,要做好复习准备;如果希望出国,要注意留学资讯和动向,准备TOEFL、GRE 考试。
——在大三后期要查漏补缺,检查目前与毕业后目标的差距,及时采取纠偏措施,为大四目标的顺利完成打下坚实的基础。
4.大学四年级:分化期
【阶段目标】充分掌握资讯,实现毕业目标
【实施策略】
——留意学校就业中心通知和其他重要的招聘渠道,不要遗漏关键的招聘信息。
——登陆招聘单位网站或通过咨询、访谈等方式,了解招聘单位的相关信息,为面试做好准备。
——选择实用性高的毕业设计题目,提升自己的应用研究能力。
——学会就业心理调节,始终保持自信和主动。
——了解劳动法规和政策,学会保障自己的劳动权益。
高职学生职业生涯规划实施策略
可将高职的三年设计为三个阶段:一年级为试探期,二年级为定向期和冲刺期,三年级为实习就业期。从试探期到分化期,各个年级侧重点不同。
一年级(试探期):加深对本专业培养目标和就业方向的认识,增强学习专业的自觉性,树立专业学习目标,制定每日和每周生活学习计划,刻苦学习、狠抓落实,打下扎实的专业学习基础。要多和师兄师姐们进行交流,了解自己未来想从事的职业或与自己所学专业对口的职业情况,特别是就业形势、状况和主要去向单位,增强以就业为导向进行专业学习的主动性。应多参加学校活动,积极加入学生会或社团等组织,增加交流技巧,锻炼自己的各种能力。希望继续深造的大学生,可考虑参加自考学习,争取在毕业时取得自考本科学历。
二年级(定向期和冲刺期):在认真学习专业知识的同时,尝试参加兼职、社会实践等活动,最好能在课余长时间从事与自己未来职业或本专业有关的工作,提高自己的责任感、主动性和受挫能力。时刻不放松对英语、计算机和相关职业资格证书等有关知识的学习,尽早通过英语、计算机和职业资格等证书考试。专业课程成绩不能只满足于及格分,要追求专业课程成绩门门在80分以上。通过广泛阅读,有选择地辅修其他专业的知识充实自己。在参加课程实习实训环节时,勤动手,多动脑,可大胆提出自己的见解,锻炼自己独立解决问题的能力和创造性。参与、体验各类求职应聘活动,和同学多交流与求职应聘有关的心得体会。制作一份简约、大方又富有自身特点的求职简历(求职信),强化求职技巧,进行模拟面试等训练。了解搜集与实习就业有关的工作信息,为参加毕业实习及就业做好心理和思想准备。切忌好高骛远,夸夸其谈,要学会沉下身子,脚踏实地,甘做螺丝钉。在合理规划自身职业发展的同时,立志让自己成为某一职业领域的技能高手。
三年级(实习就业期):进入实习就业期,绝不能让补考与你随行。或通过自己、家人或亲戚朋友,或通过学校尽量联系到一家与专业相对口的单位进行实习。你要清醒地意识到,进入实习,对绝大多数专业的学生就意味着就业,步入职场的开始。一方面要从学生的身份去完成学校实习所要求的规定内容,另一方面要多从职业人的角度去尽快适应职场环境,初入职场的不适必然存在,理想和现实有时会是天壤之别,学一行、爱一行,干一行、懂一行,切勿倍感娇贵,牢骚满腹,沉不下身子,常思换岗、换实习单位。千万不要把实习平庸化、岗位化,只见树木不见森林,不管是不是你的实习岗位,都应全方位了解单位内部的岗位设置及其职业条件,懂得单位,尤其是企业的全部生产工艺流程,把书本知识尽可能和单位的实际相融合。要坚信,吃得苦中苦,才为人上人。
二、积极采取行动
具体而言,行动可以从养成习惯、培养能力等方面进行。
(一)养成习惯
西汉时有个孩子名叫匡衡,他从小非常喜欢读书,可是因为家境贫寒,买不起蜡烛,一到晚上就没有办法看书。为了读书,匡衡偷偷凿通了邻居家的墙,借着偷来的一缕烛光读书。由于从小养成了勤奋好学的好习惯,他长大以后成为了一名知识渊博的大经学家。这就是著名的“凿壁偷光”的故事。由此可见,习惯对于人的重要影响。一个人要想成功,从养成良好的习惯入手。
科学家研究发现,一个习惯养成需要21天,这21天是个平均数,但习惯一旦养成就将影响终生。好的习惯与坏的习惯都是如此。因此,我们不妨给自己订立一个为期21天的计划,来积极推行良好习惯的形成。大学生良好的习惯包括生活习惯、学习习惯、求职习惯等。
“影响力黄金表”是影响力教育训练集团经过实践检验的一个很实用的习惯训练工具。按照该表的要求持续练习,相信几个月后,我们会养成良好的学习、工作、生活习惯。
使用说明
①“影响力黄金表”其目的是帮助您每月养成一个好习惯,如学习中的项目(包括早起、订立一天计划、每天背诵100个单词等)。
②表中每个方格左上角,请您自己填上当月相应的日期。
③此表每月一张,每个训练项一张,训练项目一月更换一次。
④随时或每天睡觉前,用“√”记录一天的执行此训练项目的结果。“√”表示已做到,包括刻意做的与不经意做的。“×”表示未做到,包括没有做好的与没有做而事后意识到的。
⑤每一个“√”或“×”都会有一个故事,你最好另注明,以便强化。
(二)培养能力
养成良好的习惯最终是为了提高个体的能力,这些能力简单来说,包括以下几个:
1.企划力
企划简单来说就是策划、谋划。狭义上可以理解为企业的规划,通过规划使得企业规避风险,追求利益的最大化。广义上则可以理解为:为实现某一目标或者解决某一问题进行的规划。
无论作何理解,企划的最终目的就是要选择合适的途径,成功地实现预定目标。企划力的高低有两个衡量指标:一是成本;二是收益。因此,企划对于成功的意义就不言而喻了。个人在职业生涯中的成功,很大程度上取决于企划的正确与否。
2.执行力
行动是通往成功的桥梁,任何伟大的成就都是做出来的,没有行动就不能有成功。为什么强大的美国会在越南的战场上失败?为什么德国足球队在世界赛场上成就卓著?原因是多方面的,但是完美的执行是其中最重要的一点。无论有多么宏伟的蓝图和多么完美的战略,缺乏执行力就会导致全盘皆输。
世界首富比尔·盖茨曾经说过:“天下没有不能执行的目标,只有不能执行目标的人。”因此,唯有将切合适宜的规划与坚持到底的执行有机结合的人,才能实现其人生梦想,走向成功。
3.竞争力
时代发展到今天,竞争已经成为生存的基本法则。不管你愿不愿意,都要面临激烈的市场竞争。当你为找不到工作而烦恼的时候,你应该意识到原因在于:你的职场竞争力不够。既然如此,为什么要等待裁决而不是主动出击呢?
两个人在森林中遇见一只老虎,于是急欲逃命。A赶紧从背包中取下一双更轻便的运动鞋换上。B急死了,骂道:“你干吗呢,再换鞋也跑不过老虎啊!”A说:“我只要跑得比你快就好了。”
4.领导力
强调领导力可能比竞争力更加让人觉得有些牵强附会,毕竟并不是人人都能够做领导,也不是人人都想做领导。
但事实上,提倡领导力已经成为工作世界里的流行趋势,因为这里提到的领导已经远非狭义上的职务地位,而是一种人人都可以学会,并且应该具备的能力。正如刘峰博士在《领导力》一书的序言中所言:“在21世纪,领导是一种积极互动、目的明确的人际影响力,它存在于政府、企业、学校、医院、军队、社会团体的各个层次和各个角落,存在于芸芸众生之中,存在于你我之间。所谓领导力,就是一种特殊的人际影响力。现实中的每一个人都会去影响别人,也要接受别人的影响。因此,每个人身上都有影响力,每个人身上也都具有潜在和现实的领导力。”
5.自我管理力
自我管理力就是对自己的行为、习惯有清醒的认识后,理智地控制有碍成功的负面情绪,逐步走向自我完善和完美的过程,从而达到自我实现和自我超越。只要你是一位有思想,真心想在事业上有所成就的人,就要培养良好的自我管理力。
(三)探索活动
活动内容:生活饼图
在平日生活里,你都做哪些活动?你是如何安排每天的生活的?以下我们将绘制一个饼图,分析小王是如何度过他的一天的。
请参考小王的一天的生活饼图,尝试分析自己一天的生活。
本章小结
本章从决策风格入手,分析了职业生涯决策中的困难,介绍了CASVE循环、SWOT分析、平衡单等生涯决策方法,帮助大学生树立职业生涯目标,有针对性地设计大学期间的职业生涯规划,并积极采取行动,成就有价值的人生。