登陆注册
7971700000027

第27章 自我修炼,聪明女人一定要了解的职场准则(1)

“充电”,让聪明女人立于不败之地

林肯说:“一个人40岁之前的容貌是由父母决定的,40岁之后的容貌就是由自己决定的。”所谓“境由心造,相由心生”,从某种意义上讲,每个人在成长的过程不断修正自己,不断修炼自身,天长日久,容貌都会发生改变。对于女性而言,这就叫“心理美容”——自信会使我们美丽,智慧更使我们魅力!

对于职场女性来说,想要保住饭碗,就不能坐吃老本。只有不断对自己进行“充电”,随时更新自己的文化知识和职业技能,才有机会在职场竞争中始终立于不败之地。

现代社会科学技术日新月异,不断给职业生活注入新的内容和活力,要求女性必须不断学习和更新职业技能。作为职场中的一名精英,年轻女性已成为“充电一族”中一个庞大的群体。同样环境、同样时间以及同样条件下,两个文化程度相同的女性,经过若干年之后,一个通过业余学习,可能成为具有某方面专长的专家,另外一个不愿学习,就可能成为平平庸庸的人。

对于白领女性来说,消费和投资有很大一部分是用来充实和完善自己,以增加自己为事业打拼的实力。只有不断对自己进行“充电”,随时提高自己的文化水平,不断地掌握新技术来改进和发展自己的职业生涯,才有机会在21世纪的“知识竞争”、“人才竞争”中占据永不落后的一席之地。

专家认为,从“充电”情况来看,虽然女性成为高层领导者的人数比较少,但是她们的需求很多,她们学习的迫切性也胜过男性;从“充电”的比例来看,高层职业女性也高于低层职业女性。专家认为压力是主要原因之一。在工作中,如果男女的条件相当,那么女性的升职则比男性难,在这一点上,过去的历史要负很大的责任。中国五千年的传统文化,特别是两千年的封建文化,是束缚中国女性发展的工具,也是女性不能更好地表现自己的根源。

虽然现在都说男女平等,但事实却并非如此,在各个方面女性还是受到很多的限制,如升职的机会、工作的限制、管理层的排挤等。这些现象使女性深刻地意识到:只有不断“充电”,使自己变得更强更有力,才能拥有自己的位置。

与此同时,由于种种原因,总的来说女性受教育(尤其是受到高等教育)的机会相对于男性还是要少得多,加上社会角色(比如说女儿、妻子、母亲等)对女性的规范和要求,女性在工作中的角色扮演情况就会受到很大程度的限制。所以,年轻的女性只有通过“充电”来增加竞争的资本,以此证明女人并不比男人差。

那么,年轻的女性应主要在哪些方面给自己“充电”呢?自我“充电”的内容应包括以下几个方面:

1.加强职业道德修养

也许你并没有认识到这一点,职业道德修养是职业活动的基础,也是自我完善的必由之路。它是从业人员根据职业道德规范的要求,在职业意识、职业情感、职业理想和职业行为等方面的自我教育、自我培养、自我锻炼和自我改造,它可以提高自己的道德素质,不断克服错误的职业意识。可以说,职业道德修养的过程,是使自己在职业道路的阶梯上不断攀登的过程。

2.不断学习科学文化知识

在当代科学技术已成为第一生产力因素情况下,缺少文化技术知识,不可能成为一个合格的职业女性。即使大学毕业了,有了职称和工作业绩,也只能代表过去的成绩。每个女性在职业活动中的能力,基本上取决于对高新文化技术知识的掌握和运用程度。

3.注重提高职业操作技能

任何职业活动都是由一定的职业操作技能结合的,提高职业操作技能就等于提高了职业活动能力。你可以通过学徒、实验、参加比赛等形式,不断提高本职业的基本操作技能,并达到较高的熟练程度,以顺利地完成本职工作任务。

所以,职场中的女人没有理由放弃学习,不积极更新职业技能就无法胜任工作,在竞争日益激烈的职场中也就无法站稳脚跟。

既然工作后继续学习、更新职业技能已经成为女性自我证明和提高竞争力的有效途径之一,社会上也提供了多种培训手段,那么你知道哪一种真正适合你吗?

如果你需要的是一块进入好企业的“敲门砖”,你可以选择能获取文凭,让你改头换面的系统学习。作出这样的选择之前,你首先要弄清是谁在办学,教学条件如何,自己能学到什么真本事,他们的文凭或证书在相应的领域中占有什么样的位置。就目前来说,中国的人才市场比较看重高学历、国际资格认证或者海外学位。

如果你已经拥有了一份满意的工作,但危机意识使你产生继续“充电”的要求,你可以选择短期培训。如果想要学到国际化的先进理念和技术,以适应变化和革新,你就应当格外注意培训的师资和教学内容与国际接轨的程度,以及教学人员具有的实际经验。

如果你想获得更高的学历,则可以选择在职研究生班,但绝大多数在职研究生班申请硕士学位首先需要学士学位。大本学历的人攻读之后就可以获取结业证书,外语通过国家统一考试并完成毕业论文答辩,可以获得硕士学位。根据有关规定,这种证书可在评定职称时使用。

要想保住饭碗,人人都不能坐吃老本,人人都必须不断“充电”,光靠原有的旧知识坐吃山空根本不行。尤其是年轻的女性在职场这片天地里,只有居安思危,不断自我“充电”,尽可能地运用自己的智慧和才情,方能脚踏实地,阔步向前!

一个男人的学习也许为了自己,一个女人的学习可以造福三代!

礼仪和修养体现你的尊贵

水火有气却没有生命,草木有生命却没有知觉,禽兽有知觉却不讲礼义,人在天下万物中最为尊贵!无论您官位多大,无论您学问多深,无论您学历多高,无论您关系多广,礼仪都是您一生必备的金钥匙!

毋庸置疑,礼仪作为一门行为科学,是职业女性所必须较好掌握的。众所周知,思想改变行为,行为改变习惯,习惯改变素质,素质改变命运。如果说,个人礼仪的形成和培养需要靠多方的努力才能实现的话,那么个人礼仪修养的提高则关键在于自己。

实际上,一个行为有度的人,会让别人觉得舒服;而一个谈吐不俗的人,更会让他人如沐春风。这些良好的感觉不是建立在一个人的着装如何名贵华丽上,它完全源自于你待人接物的态度上。以下是网络上几则经典的职场礼仪案例,值得大家引以为戒。

职场礼仪案例一:礼仪是第一课

发生在某物流公司财务张女士的故事:

我们公司的场地构造有点特殊,进门的玄关旁边有一个座位,因为我是财务,不用和他们项目组的同事坐在一起,所以玄关旁边的位子就是我的座位。前几个月新来了一个大学毕业生,每次进门首先看见我,招呼不打一声、头也不点一个不说,还直瞪瞪看了我一眼就走进去了,我怀疑她可能以为我只是相当于前台的阿姨,所以如此不屑。后来过了几天,大概她终于搞清楚我并非什么接接电话、收收快递的阿姨,而是掌管她每个月工资的“财政大臣”,猛地就殷勤起来,一进门“张老师”叫得响亮。可是,我心里的感受却不一样了,即使她现在对我再怎么尊敬,毕竟是有原因的,我对她也生不出什么好感来。我就很纳闷怎么一个堂堂大学生刚进社会就学会了势利?如果我真的是前台阿姨,是不是她这辈子都不打算跟我打招呼?

新人刚进职场,礼貌很关键,人际关系一定要妥善处理,不能以貌取人或者想当然,要记得地位低下的员工同样也是前辈或者长辈,哪怕是打扫卫生的阿姨,如果正好清理到自己的纸篓什么的,不忘记说一声“谢谢”,就会平添自己很多的亲和力和人缘。刚刚毕业的大学生真的是要好好树立自己在公司的第一印象,这可不是闹着玩的。

职场礼仪案例二:吃相太难看影响全局

发生在某国际贸易有限公司项目主管黎先生身边的故事:

我带的那个女大学生过了三个月试用期后,我们基本对她还是挺满意的。之后正逢一个挺大的项目紧跟而来,公司里人手有点紧,于是我想不如让她锻炼锻炼,见见大客户,也好进步快一点。虽然这一举动有点冒险,但通过几个月的观察考核,我当时还是相信她可以做好的。没想到,一顿饭的功夫,我就发现这次让这女孩跟我见客户真是冒失之举了。平时看她挺注意形象的,每天来上班漂漂亮亮,做事情稳稳当当,遇到紧急关头也没有气急败坏,可是关键时刻却失了足。

那天去见重要客户,上了一家很高级的餐厅,对于她来说可能是第一次经历这样高级的场所。大家点的都是牛排之类的西餐,我猜想她大概也没接受过什么正规的西餐礼仪的培训,饭桌上使用刀叉很笨拙之外,吃相也越来越难看,有失女性的优雅。本身和客户吃饭,主要目的是为了联络感情、拉拢生意,又不是真得让你去大饱口福的。后来,不知道是不是她吃相的关系,客户给我们下的订单少了将近30%。尽管不能一棒子打死说是她的原因,但是这样的手下带出去真的叫人在一旁擦汗啊。无论如何,在进入社会之前职场礼仪还是多多少少应该了解一下的。

职场礼仪案例三:谦虚使人进步

发生在某留学咨询公司专员季先生身上的故事:

我进公司比较早,所以比起现在刚进入公司的一些同龄人来说,我已经工作了三四年,可以说是属于他们的“前辈”了。虽然我自认学历没有他们高,可是毕竟在社会上摸爬了几年,心智上都比他们要成熟一些。在我看来,这些初涉社会的同龄人的确有才识、有胆量,在工作上也愿意倾注自己的努力。但是不可否认,他们身上依旧存在着这样那样的缺点,有一些甚至是“致命伤”。譬如,我觉得有些新人就很不懂得“知之为知之,不知为不知”的道理,明明是不怎么懂的,却也装出一副很了然于心的样子,而真正碰到事件的关头,就显得很无能。而且有些人听不得批评,一旦做错事就开始猛找借口,企图回避责任。这样不能正视自己的错误,势必还是要重犯的,肯定对自身的进步也没有多大帮助。我想老板们还是愿意看到虚心踏实的员工,不喜欢逞能张扬的人。就算自己真的不懂,承认自己不了解但是愿意学、愿意补,态度就很端正了。这样的新人同样还是能得到肯定,继而也能得到更多展示自己的机会。

现在人们在谈论一个词语“什么是新新文盲”,就是那种躺在学历、资历、阅历、经历上,停止再学习、拒绝学习、不会学习的人。

可见,对于女性而言,有些礼仪是你必须要有所了解的。

1.手机礼仪

(1)开会或参加大型活动时,手机应震动或关闭;在飞机上、加油站内,必须关闭手机。

(2)在办公区域接听手机,应控制音量,通话时间在3分钟内。

(3)与他人进餐时,不要对着餐桌打电话,以免唾沫溅到饭菜上。

(4)上班时间不要频发短信,跟陌生人首次发信息一定要留名。

(5)发信息要文明,不可随意发送有辱领导人、领袖、名人的短信。

(6)不可以滥用手机拍照、录音。如果需要应征得对方的同意。不要在车厢、剧院、餐馆等地方用对着行人拍照。如果对方允许你拍照后,存在你的电话簿里,也不能未经对方同意将他(她)的照片转发给其他人欣赏,甚至传到网络上广为传播。

(7)不能随意借用别人手机使用。

(8)放手机的地方。最好放在手提包和公文包,或者男士可放在口袋里。不要拿在手上,不能将手机放在会谈坐上或者餐桌上,更不能在这些地方放两部手机。为防止辐射,最好不要将手机放在枕头旁边!

(9)在与人交谈中不能频频接打电话。如果必须接听手机,要特别注意接电话的态度和措辞。如必须接听手机,应先说声“对不起”,或者说“您好张总!很高兴接到您的电话。抱歉!我现在跟一位重要的朋友谈一件重要的事情,稍后我马上回给您,好吗?”

2.电话礼仪

电话是企业用以与客户沟通的非常重要的一项工具。作为办公室白领,使用电话是每天都要做到的事,你使用电话时的礼仪直接代表了你的公司的形象。

(1)接电话时的礼仪。

①拿起电话,先告知对方自己的单位名称;需要转接电话时,要问清楚对方的单位名称及所属部门。

②在不了解对方的动机和目的是什么时,请不要随便传话。当你没有得到受话人的授权而他(她)又不在时,不要随意透露指定受话人的行踪。

③如果在接听电话过程中有客人来访,你应和通话人说明情况,得到对方同意后方可挂断电话,然后接待客人;如遇通话内容非常重要而不能马上挂断时,应立即向客人致歉,告知他(她)稍等,然后继续通话。

④如果对方需要你代为传达事情时,你应和对方多重复几次要点,如日期、数字等关键性要素,以免出错。

⑤如果对方打电话找你的上司,你可以客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”以防意图不良者的干扰。

⑥转告某人有电话时,如果他(她)正在接待客户,你最好利用纸条传递口信,而不要口头转达。这样做不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。

⑦如果因为对方的原因听不清楚对方说话的内容时,最好不要试图去猜测对方的话语,应立即将状况明确告知对方,请对方给予改善。

⑧如果自己的电话突然发生故障导致通话中断,此时你应该马上更换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。

⑨通话时说话声音不宜太大或太小,更不能拿腔捏调,务必让对方听得清楚,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。

⑩结束通话时,在你确定对方已经挂断电话后,自己再轻轻放下听筒。

(2)拨打电话(手机)礼仪。

①重要的第一声。打电话时,应首先询问:“您现在说话方便吗”?同时在说:“您好,这里是××公司”、“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等,声音清晰、悦耳、吐字清脆,应有“我代表我自己,我更代表单位形象”的意识。

②选择好打电话时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好。

③要把微笑和喜悦传递到电话的那一端。打电话时我们要保持微笑好良好的心情,因为对方是能“听见”我们的笑和喜悦的。

④端正的姿态与清晰明朗的声音。打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势,对方也能够“听”得出来。若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。另外,口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

(3)如何巧妙应对一些让你感到意外的特殊电话。

①接到陌生人的闲聊电话时。

a.“对不起,我对您这个产品不感兴趣,我现在正要去开会,所以我要挂断电话了。”

b.“对不起,我正在开会。”

c.“我的领导在找我,我要过去,所以要挂断电话了。”

②接到熟人的闲聊电话时。

a.“对不起,我要接另一部电话了。”

b.“对不起,我现在手上有事情要处理,回头再详细说。”

c.“我的领导来找我有事了,改天再谈。”

同类推荐
  • 有一种幸福叫守候

    有一种幸福叫守候

    本书内容包括:幸福是一个保温杯、温馨的回忆、幸福就是在一起、幸福可以选择、幸福的约定、幸福的尾巴、夸张的幸福等。
  • 成功者找方法失败者找借口

    成功者找方法失败者找借口

    在现实中,没有一个人不想获得成功,但是一个人若是想获得成功,就必须懂得如何像成功者那样去养成找方法的习惯,同时也要明白那些失败者为什么总是喜欢为自己找借口。本书正是出于这样一种目的,分别站在成功者和失败者的角度去衡量和分析他们各自的命运,力争让读者能够更为深入地了解到那些隐藏在“成功者找方法”与“失败者找借口”背后的原因,以期读者能够真正走出“找借口”的泥潭,从而在不断的“找方法”中成就自己的辉煌人生。
  • 20几岁,决定男人一生的成功I

    20几岁,决定男人一生的成功I

    成为优秀男人的10种心态,对成功人士的创业经验和管理经验等做了详尽的阐述,通过诸多事例。生动的刻画了成功者的艰辛历程,对读者有较好的借鉴和启迪作用。本书主要内容包括:20几岁,男人要懂得的创业心态、20几岁,男人要懂得的管理心态、20几岁,男人要有“人才第一”的心态、20几岁,男人要有多交朋友的心态、20几岁,男人要有方圆出世的心态、20几岁,男人要有做事认真的心态、20几岁,男人要有求人办事的心态、20几岁,男人要有积极的工作心态、20几岁,男人要有应对职场陷阱的心态、20几岁,男人要有正确的恋爱心态。
  • 做企业最受欢迎的人

    做企业最受欢迎的人

    这本书是一个过来人的切身体会与真挚忠告,因此受益一生的学员多达100万人!王琨老师10年前从实习生起步,一直以“做企业最受欢迎的人”为自己的职场准则,一步步发展成为今天的集团公司总裁。虽然也是聊最为基础的职业素养,但是和市面上假、大、空的套话书不同,这本书浓缩了作者获得成功的心得感悟,也给出了非常中肯的真挚忠告。作为员工,只要你将书中的10种职业素养学以致用,你就能从平凡变为卓越,成为企业最受欢迎的人!作为老板,参照书中的10项员工行为准则,你就能帮助员工点燃工作激情,全面提升自我,成为企业最需要的人!
  • 希望

    希望

    希望是一种很原始的力量,它隐藏在内心的深处,激发出这种力量将得到一种全新的思想变革。国家、企业、个人都需要这种力量,这是我研究了大半辈子的课题,我的理想就是将这种力量教给每一个人,让他们能自行掌握从谷底走向巅峰的方法。
热门推荐
  • 异界之罪恶根源

    异界之罪恶根源

    本小说不是单纯的邪恶类小说,整部小说背景是在乱世中,什么是正义,什么是邪恶,为什么正义必胜?枭雄和英雄,最后谁才能赢得天下。本小说反过来写的,主角不在是象征正义,而是邪恶-卑鄙,贪婪,无耻,自私,狡诈,凶残(后期),多疑。到异界什么特殊能力也没有反派角色才是象征正义-胸怀苍生,光明磊落,善良仁爱,温文儒雅,正直无私,又是高富帅。(够正义吧)到异界他便是神所选的”救世主“,拥有神给他的光明之力。这两种人在乱世中谁才是最后的赢家呢?
  • tfboys偶像公寓的爱恋

    tfboys偶像公寓的爱恋

    当组合Qgirl遇到tfboys他们之间会擦出怎样的火花呢?当他们面临一次次困难的时候相信对方坚持下来了么?当遇到反派的打击、三只的误会,他(她)们坚持下来了么?那这些问题就让这本小说了解答吧喜加QQ:1950693074不喜请不要骂,本小说纯属作者想象与本人无关
  • 笑忘书之在人间

    笑忘书之在人间

    18岁的少年,带着一头驴穿越了,来到了无人荒岛,他将如何生存,如何一步步成长。
  • 邪王的懒妃

    邪王的懒妃

    懒人系列终回本:常言,偷得浮生半日懒。当不能偷得浮生又想懒时怎么办?当然是光明正大地懒啦!从小懒到大的庄书兰就是这样想的!当前世成为记忆时,庄书兰更是决定将这懒人做到底。管他冷嘲热讽也好,闲言碎语也罢,她庄书兰不会因此而改变!且看懒人如何笑傲官场沉浮,冷看朝野纷乱!————情景一:“美男,来,给本姑娘笑一个!”一手托起某男精致的下巴,拇指轻刮着脸颊,“啧啧,这肌肤,比姐姐我的还要好!哎!平日里用的是哪个牌子的保养品啊?”……某男呆状,第一次有种叫耻辱情绪袭上了心头——他居然被一个还未并笄的小女孩子给调戏了!情景二:“跟了本宫,他日你就是一国之母,光宗耀祖!”某男拦下某女,半带着威胁地喝着。“光宗耀祖这件事,不归臣管,你去找别人吧!”轻弹去不知何时落在肩膀上的树叶儿,微微一笑,“时辰不早了,臣得回府休息了!”情景三:“你想从这游戏中退出?”媚眼一抛,却让人不寒而颤。“我还有权力说不吗?”某女惨淡一笑,带着狡黠,“既然是你将我带入这游戏中,你怎么可以置身事外?所以,我们成亲吧!”情景四:“……新娘请下轿!”第一声,无人答应……“请新娘下轿!”第二声,还是无人答应……“请新娘子下轿!”直到第三声时,轿里忽地传来慵懒的声音,“呀!我怎么睡着了?四儿,现在什么时辰?为何迎亲的轿子还不来?”————〖精采多多,敬请期待。〗————懒人系列:总裁的懒妻帝君的懒后懒凰天下风流佳人系列:风流女画师新坑:轻松+现代+都市+网游+青梅+竹马=恋上恶男友情链接:逍遥王爷的穿越妃本色出演绝焰煞神
  • 公主的继承者们

    公主的继承者们

    他是A市司徒俊的大儿子司徒梦燚他是S市赫赫有名的萧建腾之女十年前她被母亲带走留下七岁的哥哥萧颀炫去了A市却不料因母亲当年收留的只记得名字的顾影诺而惹来一身祸事司徒梦燚的处处为难终于让自己意识到眼前这个叫顾影诺的人原来是对面这个恶人的私生弟弟司徒影诺为了毫无血缘关系的弟弟能有个真正完整的家她开始对司徒梦燚展开一系列的死缠烂打就在一切都顺理成章的时候那个叫路清澄的男人又毫无防备的回来了
  • 神盗者

    神盗者

    一张来路不明的冥币,一个怒气冲天的兄弟,一个不为人知的秘密。让本来平淡的人生,不在那么的平凡。康一阳从一个默默无闻的人,却成了地下界的神盗者。从此踏上了以盗为生的日子。只要是他想要盗,不管是古董,死人,活人。。。。。。通通都可以。
  • 北大教授谈人生

    北大教授谈人生

    人忙碌一生,最终希望能在大钱世界里实现自己的人生价值,寻找自己的人生支点。这个支点就是人被社会所承认的定位。这个奋斗的目标就是人生的希望。在寻求的过程中,强差人意的事——失望,肯定随时都有,关键是在制订目标时不能好高骛远,要脚踏实地的一个台阶一个台阶的去攀登。每个台阶就是人生每个阶段的希望。那么,绝望恶瘤就不可能在健康的心态和肌肤上登录。
  • 99次赌婚:拒当豪门少夫人

    99次赌婚:拒当豪门少夫人

    荒唐的冲动,误惹不近女色的神秘男神,从此,她的人生开了挂。她好不得意抚了抚隆起的肚子:“我的小情人跟我一样棒!”他默默地将车速减低:“那是我的小情人。”“是儿子!”“是女儿”从车后座伸出一个小脑袋,撅着嘴巴,撒娇道:“妈咪,再给我生个像我一模一样的洋娃娃!”
  • 梦境医师

    梦境医师

    突遭怪异雪崩,目睹死寂阴影。医学生凌川携带系统重生而来,睁眼却是畸形狂乱的虚妄噩梦。可怖的疾病肆虐全球,古老的巨影沉浮溟海,诡秘昏暗的时代来临:序列,谵妄,蠕虫,异化病,告死者,诸天瘟疫......世界大变,扭曲蚕食,窃窃低语在耳畔回荡——“血月将至,人与非人的界限开始变得模糊。”
  • 我有万里江山

    我有万里江山

    15年前附属国叛乱,我军兵败附属国独立……而15年后敌军卷土重来!八路大军,十四路都卫告急,主上再重建一支大军北上击敌,其一支斥候小队的出现,更使大局不断扭转……