一、控制措施
1.外购半成品的质量控制。
公司需要控制外购半成品的质量，防止因采购质量或库存质量的不合格造成外购半成品无法使用，进而重新采购、增加外购半成品的使用成本。控制外购半成品的具体措施如下。
（1）采购部应选择合格的供应商（如与公司有长期业务往来且信誉良好）采购外购半成品，以确保其质量，具体选择办法如下。
①从《公司合格供应商名单》中直接选取。
②若《公司合格供应商名单》中没有合适的供应商，则采购部应重新选取新的供应商，具体选取的办法可参考公司《供应商管理办法》中相关条款的规定。
（2）质量管理部根据产品的特性和外购半成品的技术要求编制相应的质量检验标准与检验规范。
（3）外购半成品入库后，仓库管理人员应根据外购半成品的特性将其置于合适储位，防止磕碰、锈蚀、变质等现象的发生，必要时应对外购半成品进行维护保养，确定外购半成品的库存质量。
（4）采购的外购半成品在入库前必须由质量管理部的检验人员按照相关的检验标准与检验规范进行验收，验收合格后盖章签字确认，方可办理入库手续。
2.外购半成品的数量控制。
公司需要控制外购半成品的数量，将其根据生产需要控制在一个合理的水平，减少因多采导致仓储保管费用、管理费用等的上升，或因少采导致紧急采购、特采所带来的额外成本。控制外购半成品数量的具体措施如下。
（1）生产部根据公司的生产计划和生产能力，确定需要外购的半成品的数量并报运营总监批准。
（2）仓储部做好外购半成品的账簿记录，根据外购半成品的收支状况随时更新外购半成品的库存数量并定期上报。
（3）仓储部根据生产计划和公司生产能力及采购周期等因素，确定外购半成品的安全库存量，当外购半成品的数量接近或达到安全库存量时，应及时上报。
（4）采购部根据外购半成品所需的数量、仓储报表等资料，确定外购半成品的合理采购数量和采购批次，并报运营总监进行审批。
3.控制外购半成品的采购价格。
外购半成品的采购价格直接关系到产品的成本，采购部在采购外购半成品时，在保证其质量的前提下应尽量降低其采购价格，确定的采购价格必须经运营总监与总经理审核后方可进行采购。
4.控制外购半成品的使用。
公司需要控制外购半成品的使用，防止因使用不规范，造成外购半成品的报废或修理、增加使用成本。外购半成品使用控制的具体措施如下：
（1）生产部组织各生产车间对生产人员的操作规范进行培训，纠正其不正确的操作方式。
（2）生产车间应指定专人对外购半成品的使用状况进行记录，并定期向生产部汇报；发现记录异常应立即查找原因，制定改善措施。
（3）生产车间的管理人员在生产中应不停地巡视、监督、指导，防止使用外购半成品时出现不规范操作。
（4）技术部确定使用外购半成品的操作规范，并将其编制成文件下发至相关部门。
5.控制外购半成品的领用与发放。
公司应控制外购半成品的领用发放，防止因出现生产人员随意领用或仓库人员随意发放的情形，造成外购半成品的现场存量过多导致损伤或外购半成品的数量管理混乱，从而增加外购半成品的成本。
（1）外购半成品发放的控制措施如下。
①仓储部应制定外购半成品的发放制度与程序，进行严格控制。
②仓库管理人员发放外购半成品时必须审核领料单中的内容、数量、领料人及相关审核人，各项内容都符合规定的要求后，方可准许领料；否则，仓库管理人员有权拒绝。
③外购半成品根据生产任务采取限额发放的方式。
（2）外购半成品领用的控制措施如下。
①生产车间应对外购半成品的领用进行记录，内容包括领用时间、数量、领用人、生产工序等，在每日下班前，由外购半成品的管理人员进行检查，将生产现场剩余的外购半成品记录后统一回收、保管，防止其丢失、损坏。
②生产车间应指定专人负责外购半成品的领用事宜，非指定人员禁止领取外购半成品。
③车间领料员从仓库领料时，除携带填制好并经过审批的领料单之外，还应该携带生产指令单。
④生产车间根据各生产人员的工序与技能及生产任务的需要，限制生产人员领用外购半成品的数量，防止因生产现场的外购半成品数量过多发生碰伤、砸伤、拉毛等现象。
二、相关职责
1.质量部。
（1）组织质检人员对外购半成品进行检验，确保外购半成品的质量。
（2）编制外购半成品的检验标准及检验规范。
2.技术部。
（1）确定外购半成品的使用规范，编制相关的技术文件。
（2）确定外购半成品的技术参数与性能要求。
（3）出具外购半成品的技术图纸，确定外购半成品的外观尺寸。
3.采购部门。
（1）控制外购半成品的采购价格与采购数量。
（2）编制外购半成品的采购计划。
4.仓储部门。
（1）保管外购半成品。
（2）确保外购半成品账物相符。
（3）按规定程序发放外购半成品。
5.生产部。
（1）规范外购半成品的操作要领，防止在操作过程中损坏外购半成品。
（2）根据生产计划与公司产能，确定外购半成品的数量。
