一、流通加工费用控制方案
(一)定义
流通加工是指在发货前为商品粘贴标签及其他标记、装袋、切割、包装,将几种产品组合成套作为赠送的礼品等作业,目的是为了满足用户需求和便于销售,而由此产生的费用支出则称为流通加工费用。流通加工费用主要包括以下四个方面:
(1)流通加工材料费用。
流通加工材料费用指流通加工过程中消耗一些材料的成本。
(2)流通加工人工费用。
流通加工人工费用包括流通加工过程中从事加工活动的管理人员、工人及有关人员的工资、奖金、福利等费用。
(3)流通加工设备费用。
流通加工设备费用指流通加工设备购置成本。
(4)流通加工其他费用。
流通加工其他费用指流通加工中耗用的电力、燃料、油料等费用。
(二)职责分工
(1)物流部流通加工负责人的职责。
负责组织执行流通加工作业,检查流通加工质量。
(2)仓储部相关人员的职责。
准备相关用料和作业场地,协助流通加工作业和整理作业场地。
(3)物流部经理的职责。
负责组织制订《流通加工方案》,并监督流通加工作业。
(4)财务部相关负责人的职责。
审核流通加工预算并对流通加工费用进行核算。
(三)合理选择流通加工方式
1.流通加工须与生产加工进行合理的分工。
流通加工不是生产加工的代替,而是一种补充和完善。如果把本来应由生产加工完成的作业错误地交给流通加工来完成,或者把本来应由流通加工完成的作业错误地交给生产加工去完成,将导致流通加工费用的增加和资金的浪费。
2.流通加工的适用范围。
公司须根据实际情况,选择流通加工方式,一些情况采用流通加工,反而会增加成本,造成不必要的浪费。出现下列情况时,公司不宜设置流通加工。
(1)技术装备要求较高。
(2)加工可以由生产过程延续或轻易解决。
(3)产品工艺复杂。
(四)检查与考核
(1)因流通加工质检不合格而需返工,从而增加了材料和人工费用等,进而影响交货期限和销售机会的,公司将根据损失情况,追究责任人的责任。
(2)流通加工作业中,因人为原因造成设备和工具的损坏或材料的浪费,从而增加流通加工成本的,公司将按照相关的奖惩办法,对相关责任人进行相应的处罚。
(五)流通加工作业控制
公司须加强对流通加工作业的控制,以此来规范流通加工作业,避免不必要的浪费,提高流通加工效率,降低人工成本、材料成本等。
1.流通加工作业规范。
为减少材料的浪费,维护设备的使用,降低损耗,相关人员须严格执行流通加工的作业规范。
(1)操作人员须严格按照公司或用户的要求进行加工作业。
(2)作业时须轻拿轻放,保护产品安全,避免造成不必要的破损。
(3)在作业过程中,作业人员须按照设备和工具的使用说明书进行规范操作与使用,降低设备的损耗。
(4)节省材料,因作业人员人为原因造成流通加工材料浪费的,公司将对其执行相应的处罚。
2.流通加工流程控制。
为提高流通加工效率,降低人工成本,公司规定流通加工作业须按照以下的流程办理。
(1)物流部接收销售部传达的用户订单和《流通加工委托书》,明确用户的订单需求和流通加工需求。
(2)相关负责人将经物流部经理审批签字后的方案和预算表交于财务部审核。
(3)财务部审核流通加工预算后,物流部发出流通作业通知。
(4)相关人员按照用户需求和此次流通方案执行流通加工作业。
(5)流通加工作业结束后,仓储部收货,待接到《发货通知单》后,协助物流部发货。
(6)相关人员整理流通加工场所,回收多余的材料,保管相关的设备用具。