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第44章 提高倾听能力的10种技巧

戴尔·卡耐基曾经说过:“当对方尚未言尽时,你说什么都无济于事。”意思是说无论是想和他人进行良好的沟通,还是想有力地说服他人,首先我们要做的就是学会倾听。倾听,是人际交往的一种艺术,是促进理解的金色桥梁,倾听体现了一个人的品德和修养。

在和领导沟通时,积极地倾听是对领导最好的尊敬。专心地听领导讲话,是你所能给予领导的最有效,也是最好的赞美。但是倾听不是让你从头到尾,一声不言地坐在那里就行了,它也是有技巧的。以下有10种提高倾听技巧的方法:

1.消除外在环境的干扰

外在环境的干扰是妨碍倾听的一个主要因素,在和领导沟通的时候,我们不可能总是在一个非常安静,毫无干扰的环境下,即使是在办公室里,也很有可能因为电话、手机或者敲门声等干扰你的倾听。所以,要想倾听更顺畅,就应该尽可能地消除这些干扰,把注意力完全放在对方的身上,只有这样才能够明白对方说了什么,没说什么,以及对方的话所代表的感觉和意义是什么。

2.消除内在环境的干扰

一个领导在向他的下属说话时,不可能句句都说到下属的心里。大多时候,他们的话不是在批评,就是在说一些无关紧要的话,所以很多下属都会从内心排斥倾听领导的讲话,从而不认真地倾听。要知道你有没有认真倾听,领导一眼就可以看出来,所以要想不被领导发现,就应该改变内心的想法,即使是领导批评,也要有虚心学习的精神,只有这样,你才可以成为一个好的倾听者。

3.注意自己的肢体语言

当领导在和你谈话的过程中,你的内心感觉是什么样的,并不需要你来表达,因为对方通过你的肢体语言就已经完完全全地清楚了。一个态度封闭、冷淡的倾听者,会在倾听的过程中,目光游离,手脚乱动,还时不时地翻动桌上的书或者资料。所以要想成为一个合格的倾听者,就应该做到倾听时,注视对方的眼睛,表现出全神贯注的神情。面带微笑,身体前倾,在必要的时候加上一些点头或者摇头的行为等等。

4.让领导先说话

首先,倾听领导说话是一种礼貌的行为,愿意听表示我们愿意客观地考虑领导的看法,这会让对方认为我们很尊重他的意见,从而有助于和领导建立融洽的关系。

其次,让领导先说话,有利于培养谈话和谐、开放的气氛,从而为自己在关键时刻提出有利于自己的想法做铺垫。

5.学会听出关键词

有些领导在和员工交流时,比较喜欢长篇大论,而其实总结起来也就那么一两句话,所以,在倾听的时候,要想既不用认真听,又可以表现自己是一个好听众,就要学会听取关键词。

所谓的关键词,指的是描绘具体事实的字眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对方的兴趣和情绪。找出对方话中的关键词,可以帮助我们决定如何响应对方的说法,在沟通过程中,只要在提出自己的问题和感想中,加入他所说过的关键内容,对方就可以感觉你对他所说的话非常感兴趣。

6.弄清楚对方的各种暗示

很多领导在和员工说话的时候,碍于面子,总是不敢直接说出自己真正的想法和感受,他们往往会用一些叙述或者疑问,来百般暗示,来表达自己内心的想法和感受。如果遇到一个不良的听众,就很可能将他们话中的用意和内容给误解,所以,如果遇到这样的领导,就应该用心琢磨、细细品味,了解其话语的真正用意。

7.接受领导的观点

如果在倾听的时候,你不接受领导的观点,那么就很可能错失很多机会,而且很难和领导建立融洽的关系。尊重领导的观点,可以让领导认为,我们一直在听,而且也听懂了他的话,尽管我们可以不同意他的观点,但是要尊重他的想法。除此之外,接受领导的观点,能够帮助领导建立自信,使他能够接受别人的不同意见。

8.暗中回顾,整理重点,并及时回馈

在和领导谈话的时候,我们要给自己几秒钟的时间,在心里回顾一下对方的话,整理出其中的重点,并熟记它,这样可以帮助我们继续提出问题。如果我们能够指出领导有些地方话只说到一半或者语焉不详,领导就会认为我们一直都在认真听他说话,而且也很努力地想完全了解他的话。

9.插话一定要适时

在倾听领导讲话的过程中,没有必要的时候,尽量不要去打断对方的谈话,一个善于倾听的人不会因为自己想强调一些细枝末节,或者想转变话题,就突然打断对方的话。但是这也不代表在倾听的过程中就不能说话,如果从头到尾一句话都不说,会让领导觉得,你是在应付差事。所以,聪明的倾听者,会在恰当的时候提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。例如,当对方由于心烦、愤怒等原因,在叙述中不能控制自己的感情时,你可用一两句话来疏导。“您一定感到很气愤不平。”“您心里一定很难受吧?”等等。

10.从领导的谈话中汲取营养

领导能够做到他现在的职位,自然有他的优势所在。所以,要想在职场中更快地往上走,就应该“处处留心皆学问”,在倾听领导的谈话中汲取自己需要的营养。当他在表扬你时,你就知道了你的领导喜欢你平时怎样去做;当他批评你时,通过倾听,你就能够明白自己的问题出在哪里,有错改之、无则加勉。

说话感悟

下属和领导打交道,不仅要会说、会问,还要学会倾听。相信只要你能够掌握以上10种倾听技巧,就一定能够成为领导眼里的好听众,无论领导在谈论公司的事情、个人爱好还是他曾经的辉煌历史,你饶有兴趣的表情和样子,一定会让他对你产生好感,愿意主动和你进行交流,从而为你晋升或加薪提供机会。

很多时候,我们之所以不能把话说到领导的心坎里,不是领导隐藏太深,而是我们不善于察言观色,如果在和领导的日常交往中,仔细去观察领导的一言一行,一举一动,你就会发现不管是他的长相、穿着还是他的日常行为,无一不在告诉我们他在心里是如何看待我们的。

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