在现代职场中，接受和发送电子邮件已经成为很多人的家常便饭，而且越来越成为一种趋势，如果一个人不懂得用邮件和别人亲密接触，那将会被人笑话。可以说发邮件已经成为职场人士沟通的一种习惯，很难想象没有电子邮件的职场将如何快速高效运转。
作为一名职场新人，很多人不太会使用电子邮件，也不喜欢用电子邮件和大家交流。要知道，在一个大企业中，每个人的分工都非常明确，都有自己的工作要做，尤其是你的领导，更是没有多少时间和你面对面沟通，如果你不会善用电子邮件来给他汇报工作或者交流思想，很可能会让领导认为你整天无所事事。
史龙所在的公司是世界五百强之一，他在公司里工作已经一年了，工作非常认真，执行力也很强，领导却始终不太喜欢他，觉得他整天无所事事，没有什么大的成绩。对此，史龙感觉很委屈，因为不管是工作能力还是敬业精神，史龙都做得不错，而公司其他没有他干得好的员工却很招领导的喜欢。
一个周末，史龙去向自己的一位朋友诉苦，朋友问他：“你有没有经常给你的领导发邮件来汇报工作？”史龙摇了摇头。朋友对他说：“难怪了，你和领导在公司里很少见面，你不向他发邮件汇报工作，他怎么知道你一天都在做什么，当然认为你无所事事了。”史龙这才恍然大悟。
在现代企业里，每个人都非常忙碌，不可能什么时候都去找对方面对面地沟通，这样又费时、又费力。而采用电子邮件，就省了很多的事情，尤其对一些不太爱说话的员工，采用电子邮件和领导沟通，既能提高效率，又能避免和领导沟通时的紧张心理。
关于邮件的礼仪不只是上面所提到的，还有很多，在这里给大家讲几个主要的：
1.邮件一定要有主题
其实写主题就如同是一种职业行为习惯。由于公司的管理人员都比较忙，所以通常情况下，他们都会根据主题来判断邮件的重要性，没有主题的邮件往往会被他们所忽略。通过主题让领导对邮件的内容一目了然，会加快对方回复邮件的速度。
2.发邮件需要正确“抄送”
当你需要把文件传达给其他人时，千万不要只记得抄送给每位同事和下属，而忽视了主管上级和老板，虽然他们没有时间去看，但是这种“以资证明”的行为不可缺少。
3.礼貌用语不可省
给领导发送电子邮件必须要注意礼貌，开头的称呼不能省，平时怎么称呼邮件里也怎么称呼，内容多用“谢谢”，“请”等字眼，内容完了之后的祝颂语也应该加上，整篇内容要既不过于客套，又要注意礼节。
4.邮件一定要有自己的落款
一般情况下，大部分企业的人员都使用 OUT LOOK，大家在刚开始使用的时候不知道设置自己的签名，导致发邮件的时候，没有落款，尤其是一些新员工，当你给领导或者同事发邮件时，别人不知道你是谁，那么你发了和没发有何区别，别人想找你沟通也不知道你是谁。
5.发送前应仔细检查
电子邮件发送前应仔细检查收件人、抄送人、主题、所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，是否有错别字，标点符号是否遗漏等。电子邮件发送出去就收不回来了，所以必须谨慎，不要让领导收到你满是错误的电子邮件。
说话感悟
当今社会，有很多企业都会有公用的电子邮件系统，通过邮件来安排、汇报工作或者交流等已经渐渐系统化，作为职场一员，一定要懂得如何更好地利用电子邮件这个沟通工具，来促进自己和领导之间的交流，不要让电子邮件阻碍了你的职业前途。
