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第12章 第三把火:建功业

马蝇效应——送员工一只大大的马蝇

心理学名词

马蝇效应,是由美国总统林肯提出来的,其字面意思为再懒惰的马,只要身上有马蝇叮咬,它都会精神抖擞、飞快奔跑。

作为一名管理者,你最大的成就就是构建并统帅好一支团队,它由各种不同的专业知识及特殊技能的成员组成,具有强大战斗力与高度协作精神,能够不断挑战更高的工作目标,创造让人欣羡的业绩。为此,你可能要周围的人付出更多的勤奋,因为你需要更多的知识和更强的资源支持。更重要的是,你还需要像林肯一样,懂得运用马蝇效应,能够将一些很难管理又十分重要的员工团结在自己的身边,并充分发挥他们的作用。

马蝇效应对管理者的启示是,能力越强的员工往往越不好管理,因为他们都有强烈的占有欲,可能是对金钱和利益,也可能是对权势和地位;如果得不到想要的东西,他们可能会捣乱,也可能会跳槽;要想让他们安心、卖力地工作,那就要不停地激励他们。有个企业家曾说:“大凡出色的领导都深谙激励之术。”人的工作是最不好做的,公司很多时候之所以无法取得更大的发展,甚至分崩离析,其主要原因就在于管理者没有做好下属的工作。

经典案例

1860年,美国大选结束后的数个星期之后,一位名叫巴恩的大银行家看见参议员萨蒙·蔡思从总统的办公室走出来。于是,他跑去对林肯说:“您不要将此人选入内阁。”林肯问:“为什么这么说?”巴恩回答:“因为他认为自己比你伟大。”林肯说:“哦!还有别人这么认为吗?”巴恩说:“不清楚。可是,您为什么这样问?”林肯说:“我想要将他们全部选入我的内阁。”

巴恩没有说错,蔡思的确是一个狂妄自大的家伙,然而,他也是一个大大的能人。林肯很器重他,任命他为财政部长,并尽量不跟他发生摩擦。蔡思狂热地追求最高权力,而且嫉妒心非常重。他本想入主白宫,但林肯胜出了,所以不得已退而求其次,他想做国务卿,没想到林肯给了西华德,他只好坐第三把交椅。对此,他一直怀恨在心、激愤难平。

有一次,《纽约时报》的主编亨利·雷蒙特拜访了林肯,对蔡思的行径了如指掌的他特地告知林肯:“蔡思正在积极地上蹿下跳,一心想谋求总统职位。”不料,林肯还是亮出他招牌的幽默神情,他说:“雷蒙特,你不是在农村长大吗?那么,你一定知道马蝇了。有一次,在肯塔基老家,我和我的兄弟在一个农场犁玉米地,我吆马,他扶犁。那匹马虽然比较懒,但有时却在地里跑得飞快,连我这双长腿都差点儿跟不上。到了地头,我发现有一只很大的马蝇在叮它,于是我把马蝇打落了。我的兄弟问我‘为什么打掉它’。我回答‘我不忍心它被咬’。我的兄弟说‘哎呀,是这家伙让马跑起来的’。”稍停之后,林肯接着说,“如果有一只名为‘总统欲’的马蝇正在叮蔡思先生,让他能在各个部门不停地跑,我就不会打落它。”

你学会了吗?

如今,越来越多的企业也开始重视“马蝇效应”,如IBM、微软等一些大的企业。事实上,差不多在每个团队里,都有像蔡思那样狂妄自负、根本不把任何人放在眼里的人。这些人通常具有更高的学历、更强的能力、更独到的技艺、更丰富的经验。在知识与技能方面,这些人表现得个性鲜明、我行我素。他们既不会循规蹈矩,也不会轻易被权威折服,但这些人对利益、权势、金钱有强烈的占有欲。因为不会轻易满足,所以管理者也就有机会在他们的身上放一只“马蝇”,激励他们为团队做出更多的贡献。

人们的欲求千差万别,有的人比较注意理想主义,更看重精神上的东西,如荣誉、尊重;有的人比较注意功利,更看重物质上的东西,如金钱。假如能找到合适的激励因素,那你就可以让员工卖力工作,你的团队也会随之走向辉煌。当然,单靠激励机制还是不够的,你还应该适度给员工施加压力,以便他们能更好地迎接工作中的挑战。

赫勒法则——建立完善的监督机制

心理学名词

赫勒法则,是由英国管理学大师H·赫勒提出的。当人们知道了自己的工作成绩有人检查时,会加倍努力,这就是赫勒法则。如今,这条法则已被广泛地运用在了企业管理中。每个人都有被尊重的需要,当你能满足他这方面的需要时,他会更愿意为你做些事。我们都知道,这种尊重的需要更多的是来自于别人的肯定。而在管理中,有效的监督不仅是上级肯定下级的一种有效途径,还是上级树立权威的最佳方式。

一般情况下,企业质量检验人员与生产人员上演的是交警与出租车司机的故事,他们热衷于猫捉老鼠的游戏。质量检验人员习惯用复杂而又烦琐的工具和系统来分析问题、查找原因,并借助严格的奖惩和监督考核制度来对付出现质量问题的人或部门。为什么质量检验人员与生产人员会出现这样的对立呢?为什么质量检验人员对企业说不可或缺呢?

美国政治学家潘恩说:“如果没有人监督,对国王也是不能信任的。”IBM总裁郭士纳说:“如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。”德鲁克大师的“目标管理”在全球普及甚广,但在实施过程中却不尽如人意,其中一个痼疾就是监督机制不健全。如果没有完善的监督机制,目标管理就会只剩下“美丽的目标”这个外壳。

经典案例

美国著名快餐大王肯德基国际公司的连锁店遍布全球80多个国家和地区,总数超过14000个。虽然肯德基国际总部远在万里之外,但它却能保证自己旗下的连锁店规行矩步。很多人都奇怪,他们到底对每位员工施了什么魔法呢?

有一次,上海肯德基有限公司收到3份国际公司寄来的鉴定书,对他们外滩快餐厅的工作质量分3次进行了鉴定评分,依次为83分、85分、88分。公司经理对此瞠目结舌,这3次分数是如何评定的?为什么大家毫不知情?

原来,肯德基国际公司专门雇佣、培训了一个特殊部门,让他们佯装顾客、秘密潜入店内进行检查评分。这些“神秘顾客”不仅来无影去无踪,而且没有章法可循。不定时的意外访客使快餐厅的经理、雇员时刻感受到某种压力,在工作上丝毫不敢有所懈怠。

正是借助这种监督机制,肯德基在最广泛了解基层实际情况的同时,有效地实行了对员工的工作监督,从而大大提高了他们的工作效率。总部不仅培养了员工的责任感,还树立起自己的权威。

你学会了吗?

有些时候,管理者工作一忙就顾不上去了解下属的工作情况了。而一旦形成三天打鱼、两天晒网的习惯,下属在工作上就有可能渐渐松懈下来。作为领导者,要养成对下属工作定期追踪的习惯,以提高员工的使命感、建立自己的威信。无论是采用哪种方式,都必须做到持之以恒,这样,大家就会明确一点,凡是偏离公司目标的事情是绝对不允许做的。

停车场效应——避免紧盯工作中的员工

心理学名词

停车场效应,是指目不转睛地盯着对方只会让人感到厌恶。当一个人受到他人凝神注视时,就会产生一定的心理压力,并且会大大影响到工作效率。

美国宾州州立大学社会系的R。巴利博士做过一个相关的实验。

实验者对驾车驶离购物中心停车场的200位司机进行了仔细观察。结果发现,如果准备离开的车辆后面有其他车辆等待,这位司机大约需要40秒钟才能将车子驶离停车位;如果后方没有任何车辆的话,司机仅需要大约32秒钟的时间。

为什么会出现这样的差距呢?原因很简单,当准备驶离车位的司机被后方司机注视时,他在心理上就会感到压力。在这种情况下,准备离去的司机会下意识地对等待的车辆产生反感,并且会刻意地放慢离开速度,借以表达自己的不满情绪。

同样的道理,假如过度凝视正在进行某动作或工作的人,不仅会给对方带来压力,还可能因此激起对方的反感或怒气。

当然,在会议或商务场合上,说话时必须专注地凝视着对方,不然会显得很没有诚意。但是,在其他场合中则应避免尽量过度地注视或窥视对方。如果想成为一个优秀的领导者,那即便是眼神交会所产生的效应也应足够重视。

经典案例

Ben是一家公司的部门中层领导,他的顶头上司是分管副总。相当一段时间以来,两人关系维护得还不错,因为利益一致,所以目标与手段全都能统一在一起。

Ben是新晋升的中层领导,所以,他锋芒毕露,一心要在职场中崭露头角。他对部门里的同事盯得很紧,管理相对较严格,从上下班时间到业务考核,全都不放过。当然,他这么做并没错,是一个负责任的中层必须干的。可问题的关键在于,别的部门没有他这里管得这么严格,所以下属们开始转了风向,要把对他的不满意转诉到更高一层的领导那里去;并且,不止是不满意,工作上任何事也直接向上级领导汇报了,直接把他给当成了架空层。

恰好这分管副总也是个职场空降兵,刚从下面的子公司里调任上来,急于搞好人际关系,所以不管和谁都打得火热,先是百般赞扬Ben,告诉Ben无论怎样严厉对待下属都是理所应当的,自己会力挺Ben的做法。可是,等那些下属流露出对Ben管理方式的不满意时,他又全盘接收,说Ben这种管理方式属于“用力过猛”,应该“以人为本”。接下来,他以下属的投诉意见再来控制Ben,温和但又严肃地对Ben讲:“再这样下去,人心会散掉,队伍也会垮掉的。你的工作能力是没有问题的,但管理方法一定要改善。你一定要多和我沟通,也要多和部门同事们交流……”

听了副总这番话后,Ben知道自己完了。他明白自己对部门里的同事确实盯得有点紧,但这完全是为了提高工作效率,他们会抱怨的确无可厚非。但是,没见过一个像这副总一样的高管,成天和一帮公司的基层人员打成一片,偏听偏信,时不时还把那些意见拎出来吓唬一下自己。

带着满腔的不平,Ben离开了这家公司。直到数年后他才明白,尽管副总的做法不让人恭维,但主要的责任还在自己身上,自己不该对员工盯得太紧。

你学会了吗?

如今,在内部空间较大的办公室里,通常会使用能够组装拆卸的简易型隔板分隔办公区域。尤其是内部以摆放办公桌为主的办公室中,这种“一人一位”的分隔方式非常普遍。办公室之所以会选用这种分隔方式,就是为了避免他人的视线对员工形成压力。

如果上司或前辈紧盯着工作中的员工,员工必然会感到莫大的压力。回想一下,当初你的上司在上班时间来到你身边,不发一语地看着你工作,并且补上一句“继续工作,不用在意我”时,你是不是也感到十分压抑,甚至觉得反感?因此,作为一名上司,无论你多么想知道下属的工作情况,都应该避免“如影随形”的盯人方式。因为当员工感受到压力时,不仅会大大降低工作效率,还可能因此对你产生反感。

鲇鱼效应——竞争带来活力,养两条鲇鱼

心理学名词

鲇鱼效应,是指采取一种手段或措施刺激一些企业活跃起来,让它们投入到市场中积极参与竞争,从而激活市场中的同行业企业。从本质上来说,鲇鱼效应就是一种激励,是激活员工队伍得奥秘。

挪威人特别喜欢吃沙丁鱼,尤其是活的沙丁鱼。所以,市场上活沙丁鱼的价格要比死鱼高出很多,于是,渔民们总是想尽办法将沙丁鱼活着运到渔港。不过,虽然经过种种努力,但大多数沙丁鱼还是会在中途因窒息而死亡。奇怪的是,在所有渔船当中,有一条渔船总是能让大部分沙丁鱼活着回到渔港。船长一直保守着秘密,直到船长去世后,人们才知道真相。

原来,船长将一条鲇鱼放进了装满沙丁鱼的鱼槽里。进入鱼槽之后,鲇鱼就开始四处游动。鲇鱼是沙丁鱼的天敌,所以沙丁鱼见了他之后十分紧张,左冲右突,加速游动,四处躲避。如此一来,一条条沙丁鱼就可以欢蹦乱跳地到达渔港了。道理很简单:鲇鱼进入鱼槽让沙丁鱼感到了威胁,继而就紧张起来,加速游动,这样沙丁鱼就可以活得更久一些了。

一般来说,当某个企业达到比较稳定的状态时,往往也就意味着员工的工作积极性会慢慢降低,虽然表面看上去“一团和气”,但不一定还是那个曾经高效率的集体。在一个团队当中,如果一直能保有一位或几位“鲇鱼”式的员工的话,必然可以激活懒怠的员工队伍,从而提高工作的业绩。

经典案例

公司重新调整了格局,赵雪和刘倩坐对桌,这让赵雪如坐针毡。她和刘倩是大学同学,她非常了解这个人。在大学的时候,李倩和舍友的关系处得非常不好,还常说自己舍友的坏话。而且,每当有利益之争时,她就不惜一切代价打压别人。

赵雪知道,自己坐在刘倩的对桌,一定会受到刘倩的监控,所以她进入了时时戒备的状态。以前上班的时候,有时候忘记打卡,她就悄悄地溜到座位上,也没有人深究过。但现在,想到对面坐的是刘倩,赵雪就每天定好手机铃声,从不迟到。当她准时踏入办公室,看到对面坐的刘倩时,赵雪的内心就会非常坦然。

以前,赵雪常常会在网上浏览一些娱乐新闻,娱乐新闻往往有一些有意思的链接。可是,自从坐在刘倩的对面,赵雪就克制自己永远不要打开娱乐的网页,因为刘倩会突然地、装成很随意的样子走到自己的身后。

更让赵雪感到痛苦的是,正因为对面坐了这样的一个人,工作有困难的时候,她根本就不能从刘倩那里得到实质性的帮助。工作出现了问题,赵雪只能自己解决;向领导汇报工作时,她也必须一个人独自斟酌好字句,再没有人给她商量或者出谋划策了。在短短一个月的时间里,赵雪迅速地独立了起来。

由于刘倩带来的巨大压力,赵雪的心情一直不是特别好。直到有一天,她觉得自己也许应该感谢刘倩,因为领导对她说:“小赵,最近你的表现非常突出嘛!我发现大家都喜欢上开心网,有时候上班时间玩的连工作也忘了。只有你,兢兢业业地工作,从来不做和工作无关的事情。”

看了一眼对面竖起耳朵的刘倩,赵雪微微一笑,内心也释然了。

你学会了吗?

对企业领导层来说,“鲇鱼效应”也是激发员工活力的有效措施之一。如果一个团队中人员长期固定,彼此非常熟悉,就极易产生惰性,从而削弱组织的活力。因此,在人力资源管理中,企业要不断补充新鲜血液,把那些富有朝气、思维敏捷的年轻生力军引入公司内部,给那些固步自封、因循守旧的懒惰员工带来竞争压力,从而打破昔日的平静,激活整个团队的竞争力。

许多上司都把能干的下属视为心腹大患、异己、眼中钉、肉中刺,恨不得立刻除之而后快。其实,只要反过来仔细思考一下,你就会发现拥有一个强劲的下属应该是一种福分、一种造化。因为有了他,你和你的其他下属才会时刻有危机四伏的感觉,才会有精神和斗志,才会奋发图强、锐意进取。既然对你和你的团队都有好处,那么,何乐而不为呢?

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