上班后,你是否成了职场“全能人”,身兼数职?你是否经常被老板呼来喝去,忙得不知所措?下班了,你是否还在加班?你是否从不知道双休是怎么个滋味?你是否还在挤着时间参加各类培训班忙着提升自己不被淘汰?
我想对于上面的问题,多数职场人都会深有感触地回答“是!”。因为某些历史因素,国人的传统观念就认为,大学生是受过高等教育的天之骄子,是无所不晓、无所不能的。作为老板,更加恨不得自己雇来个超人——想要升职加薪?那就得做能人,想要做能人就得多劳了。
忙的人普天下多的是,差别在于,有人真的升职加薪了,有人还在原地忙个不停。前者和后者的区别在哪里?前者有清晰的头脑可以分请事情的轻重缓急,而将大部分的精力投入了重要的事情上,方能成就大事;后者却被那些无关紧要的事耗费了大量精力,除了抱怨和忙碌,最终一事无成。
小邹和小胡年纪相仿,才从学校毕业走进社会,两人同时被一家销售公司聘为前台文员,分工协作负责前台的电话接听、来客接待、文件邮件的收发以及办公室行政方面的一些琐碎事务,平时也总是忙个不停。
小邹性格活泼开朗,大大咧咧的,性子急躁,做事情的时候手脚麻利,就是有点毛躁。但凡上面把事情交代清楚下来,她执行得很快,只是不太注重细节,爱出点小差错。小邹还有一个坏毛病,凡事都只做到百分之八十,能交差就算完事,对自己要求很低。小邹也喜欢耍点小聪明,总是靠自己的记忆来记事,不喜欢笔记。到了年度销售旺季,事情多的时候,往往一件事没做完,另一件事又交代下来了,弄得她措手不及,免不了会遗忘些事。
小胡性格比较文静,比较沉稳,做事也是有条不紊的,无论多忙多急,她总要把事情做得仔仔细细,做完了还得反复检查好几遍,确定没有问题才会交上去。小胡还是一个特别较真的人,做任何一件事都要纠结来龙去脉,想想其中的原委,看看这样似乎有不妥的地方。很多销售方面不懂的地方,她就记下来找部门的领导问,甚至问到了销售部的老大那里。
有不少好事者还在背后笑话她,一个小文员还真把自己当个人物了。小邹也劝了她不少:“不是自己的事,交差就算完事了,管那么多干嘛,费力不讨好呀!要是耽误了工作还要怪罪你。”不过小胡总会用笔把每件要做的事都记下来了,虽然显得不如小邹麻利,但她也从不误事,每件事情都是按时完成,而且做得很好。
一年以后,公司年度调整,各部门都空出不少职位来。小邹却因为工作业绩平平,没有其他更好的职位可以给她,最多也只能在部门内做个平级的文员职位调动,她觉得做生不如做熟,还是留在了前台继续安稳地做自己的文员。
小胡经过争取,得到了部门经理的推荐,如愿地进入了市场部。虽然她在销售方面的经验都是空白,但是在过去一年工作里,她对销售部的工作流程已经很熟悉了,而且还通过自己的工作,记住了不少销售数字,这让市场部老大非常赏识她,也特例给她一个机会进入基层实习。
在职场,没有你能不能做的事,只有你会不会做的事。每个人都不想打一辈子工,做一辈子文员。同样是员工,同样能完成简单的事情,你有哪点会比别人好?要升职加薪,你的优势在哪里?
在这种快节奏的社会里,速度是很重要,可是“快”不是检验员工能力的唯一标准。所谓效率就是有速度也要保证质量。像小邹这样粗心大意,虽然表面上忙过了,事情也做完了,可是小毛病不断,小麻烦不断,老板也会很是头痛。只有像小胡那样,合理安排,既不耽误工作也保证了质量,同时在自己平凡的岗位中积累了重要的知识,才是真正为老板解决了麻烦。
在职场,事情多不要光顾着去抱怨,而是想好方法来解决。首先,最重要的就是要能分清楚轻重缓急。事情多的时候,我们不能仍然等着领导来交代来安排,而需要自己有冷静清晰的头脑去分析,给这些事情按轻重缓急重新排序。哪些事情重要,哪些事情紧急,那些最重要和紧急的事情就应该排在前面去解决。
其次,一个人的精力也是很有限的,有限的精力就要更多地放在最重要的事情上去,而不是急着去应对眼前的麻烦。一件事情做好并不在于简单地解决当前的麻烦,而是要有一个长远的良性发展,起码不会带来不好的影响和后果,这是解决麻烦最基本的原则。如果只图眼前的利益,而导致更多的麻烦,虽然暂时会让人赞赏,其实是一种更大的失败,时间长了就会露出“马脚”。
解决麻烦不仅仅是我们挣钱生活的方式,也是让我们成长的宝贵历练。聪明的人知道,事情做了,麻烦解决了,自己就会积累更多的经验,学到更多的知识,这是自我价值提升的机会。做事情的时候,要多思考,不要总是停留在表面,用心研究了,你的高度也会有所提升。
事情多了切忌不要“忙乱”,眉毛胡子一把抓。“萝卜多了不洗泥”,你自以为聪明,抱着“及格万岁”的心态,敷衍了老板,最终就会被现实敷衍。只有找到正确的方法,实实在在解决了麻烦,才能得到最终的认可。