当假期进入到中期,孩子在家会出现懈怠、疲软、精神不振的状况,不管家长怎样催促和批评都无济于事。这并不是因为孩子无事可做,恰恰相反,那是孩子的烦心事积压越来越多的缘故。上学在校,孩子知道每一天每一小时该做什么;放假在家,没有了按部就班的做事节奏,也没有具体详尽的做事计划。萦绕在心头的事、悬而未决的事、预见可能节外生枝的事,都让孩子心烦,致使孩子学习疲软无效率。
面对此种情况,不妨采用“GTD”。
什么是GTD呢?GTD来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,中译本题为《尽管去做:无压工作的艺术》。在网络上流传的《搞定!2分钟轻松管理工作与生活》是台湾地区译本的名称。该书在Amazon的销售排名中名列98位,在国外影响很大,而在国内却传播不广。
GTD是“Getting Things Done”(完成每一件事)的缩写,它的基本理论是把一个人所要做的事全部从大脑中移出来,记录到纸上,让大脑从繁琐的事务记忆中解放出来而便于集中思想和智慧到迫在眉睫或已经着手的事情上来。GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。萦绕在心头事,悬而未决的事,预见可能节外生枝的事越多,越会影响人的眼前工作。所以要将所有的这些事都罗列出来,进行分类处理,确定解决的方法,将所有这些繁杂之事都纳入可控的管理体系中。
GTD的创始人David Allen,提倡建立一个详细的To Do列表,比如说:列出要打的电话,去市区要完成的任务。他还提出一个“两分钟法则”:如果任何一件可以在两分钟内完成的事情,那么就必须得现在马上完成。GTD的具体做法可以分成五个步骤。第一步是收集:就是将你能够想到的所有的繁杂事统统列出来,放入Inbox中(这个Inbox既可以是实际的文件夹或者篮子,也可以是用来记录各种事项的纸张或其他记录物)。注意,重要的是尽可能地把一切赶出你的大脑。第二步是整理:将Stuff放入Inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,将这些Stuff按要求(是否可以付诸行动)进行区分整理,区分哪些是当务之急,哪些可以暂缓执行。对那些可在两分钟内完成的Stuff,如果条件允许则立即行动完成它。第三步是组织,即建立文档管理系统和提出下一步行动清单(短时间等待清单和长时间等待清单)。下一步行动清单就是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及多步骤的工作,那么就需要将其细化成具体的工作。第四步是回顾。回顾是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划安排。第五步是执行,按照每份清单开始行动,在具体行动中当然需要根据实际情况作出选择和调整。
按照这五步,家长可以指导并介入孩子的GTD。有多少事要做,孩子自己知道;什么事在先什么事在后,孩子思考后也会很清楚。写成文字、列出表格,配以日程表。
GTD这是一个完整的系统,它可以非常系统地管理你生活的每一部分,让你走在任务的前头,使每一件任务都显得井井有条。GTD可以让你不会遗漏该做得事。当各种各样的事件不断地进入你的生活,GTD教你如何学会记录下这些事件并有系统地解决它们。更重要的是,按清单处理事务,让你一直处于理性地清晰状态,不至于由于繁杂事的增加而使思维混沌行动拖沓疲软。