登陆注册
8546900000020

第20章 第六项修炼 (1)

掘金“隐性知识”

众所周知,越是知识型企业,就越需要知识管理,因为“知识”不仅仅是它们的产品,还是“运载智慧的血液”。那么,作为全球著名咨询公司,麦肯锡如何管理自己的知识金库?今天,无论你身在美国还是在世界的任何一个地方,无论你走进哪一家麦当劳餐厅,你享受到的都将是一样的服务和口味,因为麦当劳的服务和食品制作工艺都是标准化的。同样,无论你找到世界各地的哪一家麦肯锡分公司,你也将享受到与其他90多家分公司同样的咨询服务。对此你也许会感到不可思议,因为做“企业医生”可远比“做饭”要复杂。但这却是真实的。麦肯锡能做到这一点,要归功于麦肯锡公司的知识管理。

学习传统

麦肯锡公司从1980年开始就把知识的学习和积累作为获得和保持竞争优势的一项重要工作。在麦肯锡,知识的积累和提高已经成为公司的中心任务;知识的学习过程是持续不断进行的,而不是与特定咨询项目相联系的暂时性工作;不断学习过程必须由完善、严格的制度来保证和规范。公司将持续的全员学习任务作为制度被固定下来以后,逐渐深入人心,逐渐成为麦肯锡公司的一项优良传统。

在世界各地的麦肯锡分公司,你都必须参加公司至少两次的学习和培训。其中包括:每年一次全球培训、各大区的四次培训和每月一次以上的专题培训,对于新员工公司还有基础培训。麦肯锡在伦敦和新加坡设有培训中心,每年在这里都会有四次分专题的培训。

除此之外,所有麦肯锡员工每月还有一次共同学习的机会,就是在一个约定好的星期五那天,每位员工都回到自己的总部,全球都通过互联网和幻灯片的形式进行学习。这种学习每月一次,被称之为“家庭星期五”(Home Friday)。

除了上述正式和定期的学习机会外,对每个麦肯锡员工来说,最重要的还是非正式的培训——在项目过程中的培训。假如你是某项目的经理,而这是你第一次做兼并收购的财务模型,这时一定有一个专家站在你背后帮你把框架搭起来,给你提供相关的资料,帮你讨论,最后的结果也会有人来检查。“这相当于手把手来教你,比正式的培训更重要,比课堂上要来得快。”已在麦肯锡工作多年的吴亦兵对此体会颇深:“我们认为通过培训得来的知识,如果不重复使用,一周后就会忘记一半,一个月后只能记住10%,而这种针对项目的非正式培训与使用是一致的,所以要深刻和实用得多。”

麦肯锡公司不但建立了科学的制度促进学习,而且还通过专门的组织机构加以保证:从公司内选拔若干名在各个领域有突出贡献的专家作为在每个部门推进学习机制的负责人,并由他们再负责从部门里挑选六七个在实践领域和知识管理等方面都有丰富经验和热情的人员组成核心团队。

发掘隐性知识

麦肯锡公司一向重视对隐性知识的发掘。尽管公司内很多咨询专家在工作中发展起来的许多富有创造的见解和思想都已成文,甚至还有一些畅销著作出版,但是,更多的知识和经验是作为隐性知识存在于专家们的头脑中,没有被整理成文,更谈不上交流与共享。

为了解决这个问题,麦肯锡创办了一份内部刊物,专门供那些拥有宝贵经验却又没有时间和精力把这些经验整理写成正式论文或著作的专家们,把他们的思想火花简单地概括出来,并与同仁共享。这种不拘形式的做法降低了知识交流和传播的门槛,使许多重要实用的新思想和新经验能够在短短一两页的摘要里面保存下来,并用于传播。在每一篇这样的短文后面,都附有关于作者的详细信息,便于有兴趣的读者按图索骥,找到可以请教的专家。这种灵活的交流方式不仅使有益的知识和经验在公司内得到有效的传播,激励创新和坦诚的交流,而且也有助于提高知识提供者的个人声誉,为他们在公司里的发展提供良好的环境和机会。这种自由选择的方法还有助于甄选真正富有价值的点子和思想。

全球一张损益表

麦肯锡的咨询业务已经涵盖了22个行业和近40项职能,积累了丰富的专业知识和信息。而全球各地分公司的每一个咨询人员都可通过麦肯锡知识管理系统访问这些专业知识和信息,使用全球知识库。同时,麦肯锡利用其全球的咨询人员为客户提供服务,任何一位咨询人员可向其全球各地的同事寻求帮助。因此,客户无论身处何地,都可以充分享用这一全球资源。这也真正体现了麦肯锡全球一体化的管理理念。

为了保证分享的实现,麦肯锡有一个著名的制度,叫全球一张损益表,就是进行全球考核。这样北京分公司员工的工资并不是由北京分公司的业绩来决定的,也不是由中华区的业绩来决定的,而是由全球的业绩来决定的,这就是鼓励知识共享的机制保证。这决定了全球咨询人员自然而然地互相激励。比如,吴亦兵是麦肯锡的合伙人和董事,在对他的考核中就一定会考查他的合作性,如果你的合作性不好不可能当选为董事。“这么多年下来,这些观念已经进入我的血液,我一天有四五百封E-mail,如果我不回完,我睡觉都会不踏实,所以无论多晚我都会回复。”吴亦兵说。

百分之百立方

麦肯锡认为:90%的知识都在大家的脑子里,最重要的是建立知识共享的制度和文化。所以麦肯锡有一个文化叫“百分之百的立方”,意思就是用百分之百的时间把百分之百的知识传递给百分之百的客户。

比如,东京分公司要给日本银行服务,不是日本区的员工把所有麦肯锡的知识读完后再来给日本银行服务,而是会找出麦肯锡全球范围内所有这方面的专家,重要问题通过电视、电话解答。如果是一个非常核心的问题,资深专家会飞过来,如果是一个专门特殊的问题他还会专门来负责这个项目。由于公司关于合作的内部考核和机制,每个人都会感觉帮助别人和帮自己是一样的。

“在麦肯锡,除了制度的保证之外,分享已经成为一种文化,并且已经融入每个人的血液之中。在麦肯锡,每个人都不会说‘这是我的客户’,只有‘麦肯锡的客户’,如果一个人说‘这是我的客户’,那他一定不是一个符合麦肯锡文化的人,因为麦肯锡的核心竞争力就是集体的智慧和力量。如果客户成为个人资源,那这个客户一定不会得到最好的服务。麦肯锡服务的关键在于把有关这方面问题最重要的专家请来诊断和解决,而个人的力量是不可能做到这一切的,所以不存在‘个人资源’。麦肯锡有非常优秀的人才,但整体力量远远大于每个人的力量总和。我们以小组为团队进行合作,我们坚信合作的价值;我们还实行‘全球一体化’的合伙制公司运作方式,也就是说公司任何一个地方的经验都可以在全公司范围内使用。”

企业知识是有运动规律的。开展知识管理实际就是遵循知识运动的规律并采取措施来推动知识状态的转移。

构建学习型组织

杰克·韦尔奇认为:一个组织根本的竞争能力,就在于该组织学习的能力,在整个公司范围内推广所学知识的能力,以及将知识快速地消化为动力的能力。在麦肯锡管理咨询顾问公司,构建学习型组织是麦肯锡管理咨询顾问公司知识管理的一个显著特征,也是麦肯锡管理咨询顾问公司基业长青的重要因素。

学习型组织

学习型组织(Learning Organization)是一个不断开发适应与变革能力的组织。正如人要学习一样,不管它们是否有意识这么做,这是它们维持生存的基本条件。

大多数组织进行的是单环学习(Single-Loop Learning)。当发现错误时,改正过程依赖于过去的常规程序和当前的政策。相反,学习型组织运用的是双环学习(Double-Loop Learning)。当发现错误时,改正方法包括组织目标、政策和常规程序的修改。双环学习向组织中根深蒂固的观念和规范提出挑战,其提出的截然不同的问题解决办法有利于实现变革的巨大飞跃。

学习型组织的特性:

◇有一个人人赞同的共同构想;

◇在解决问题和从事工作时,摒弃旧的思维方式和常规程序;

◇作为相互关系系统的一部分,成员们对所有的组织过程、活动、功能与环境的相互作用进行思考;

◇人们之间坦率地相互沟通(跨越纵向和水平界限),不必担心受到批评或惩罚;

◇人们摒弃个人利益和部门利益,为实现组织的共同构想一起努力工作。

学习型组织中的成员摒弃旧的思维方式,相互之间坦率真诚,了解组织怎样运行,制定每个人都认同的计划与构想,然后共同工作以实现这个构想。

学习型组织是麦肯锡成长的动力来源。在麦肯锡工作过的人普遍认为,麦肯锡是一个学习型组织,甚至称它有一种学院式的氛围。因为在麦肯锡,任何一个员工都可以就某一个有意思的话题在适当的时间组织大家讨论,他们把这个时间称作“信息共享时间”。麦肯锡人在一起谈论的内容有关于行业的、有关于自己企业的、有其他行业的,他们觉得这些信息对他们以后的工作会有所帮助。麦肯锡很会对所有的员工进行公司经营、工作理念、项目操作和工作方式的培训,这确实让在麦肯锡工作的人获益匪浅。

外界对麦肯锡的评价是褒贬不一的,但不管怎么说,麦肯锡仍然继续着自己工作理念的方向,而其中有很多东西是值得大家去思考和学习的。

构建的方法

麦肯锡认为,无论组织指的是一个家庭还是企业,如果组织的领导者不重视成员的教育、个人价值及管理,则这个组织终将一无所有。对组织而言,持续教育成员是一种长期的“潜在成本”(SoftCost),对增加利润、降低成本并无任何影响。但最重要的是,给人们机会和工具提高自己,促进自我发展所建立的忠诚的典范,对个人和组织双方都是难以评估的资产。

良好的公司管理需要构建一个良好的学习型组织的团队,因为构建学习型组织的团队能够促进公司管理的顺利进行。

1、工作群体和团队

同类推荐
  • 私营公司的24堂细节执行课

    私营公司的24堂细节执行课

    从私营企业的管理模式、决策、信任、绩效考核等24个企业发展细节阐述了私营企业执行力的不足与解决之道,希望通过这24堂细节课,让私营企业的老板们能够详细地了解执行力的具体落脚点。希望《私营公司的24堂细节执行课》能够为你的企业在前所未有的多元化市场竞争中增加取胜的砝码,进而为企业实现持续稳健协调发展奠定坚实的基础。
  • 任正非这个人

    任正非这个人

    华为是一家十分独特的企业,其分散的股权结构、出众的国际市场业绩以及对自身形象和战略的严密保护,使得华为成为一条罩上了神秘面纱的“中国龙”……
  • 总经理把私营公司做精做久的299条真经

    总经理把私营公司做精做久的299条真经

    本书结合当前经济现状,在强调把公司做大做强的同时,提出了如何在瞬向万变的市场中把公司做精做久,根据这一理念从多方面进行论证,总结提炼将公司做精做久的299条真经。
  • 家电就该这样卖

    家电就该这样卖

    三大看点:100多个实战情景案例大解析!有策略、有方法、有话术,再现家电销售场景!简单易行的销售妙招,上午看完,下午就能用,一用就有效!成就王牌导购,一本就行!
  • 经历成功之道:营销之道

    经历成功之道:营销之道

    本书从营销的角度出发,以特有的轻松和风趣睿智讲解了成功的道理及方法。
热门推荐
  • 从火影开始打卡

    从火影开始打卡

    (搞笑+爽文)鸣人偷得【封印之书】,却被水木设计重创!突然天降飞石,砸死水木!华夏大修士叶明仁在飞石中打卡火影界成为鸣人。吃二十二碗拉面竟似整了容,变成黑发黑瞳美少年!小樱与井野被迷的神魂颠倒,争个不停!为了身份不暴露,鸣人只能猥琐慎重发育。给九尾狐讲聊斋故事!与佐助鹿丸拜了把子!为卡卡西抄了兰陵笑笑生的作品!这是一个轻松搞笑不留遗憾的火影,但只是打卡的开始。
  • 异能之初

    异能之初

    一开始,异能只是少数人在拥有的能力,但是因为一个神秘组织的推动,导致世界突变,异能开始逐渐变成了这个世界的主流和常态。在变迁的过程中,一些历史的真相也逐渐被挖掘了出来,同时被发现的,还有那些随着历史一起被掩埋的灾难。
  • 穿书后成了吃软饭的女配

    穿书后成了吃软饭的女配

    这位,作者大大有一天心境来潮写了一篇女尊,而且呢,写的这一段呢,发现这里配的名字命名自己的名字为女配,谁会想到有一天它自己穿越到了这本书中?当起了这位女配,这间期间会发生什么事情呢?
  • 无敌小神农

    无敌小神农

    农家小子杨天宇,意外获得神奇异能,从此开始了逆袭崛起之路。曾经暗恋的女神开始倾慕于他;从小订好婚姻的女总裁也改变初衷,要自荐枕席;连守身如玉的女大学生佳瑜姐也要和他共度良宵。对于,今晚在哪儿睡的问题,杨天宇只能这样说:“既然不能单独陪一个人,那就一起睡吧。”
  • 调教恶劣坏小子:现代后妈

    调教恶劣坏小子:现代后妈

    她为了每月五千块的大洋,华丽丽的把自己卖了。美名其曰总裁夫人,实际就是专职后母。小恶魔虽然难伺候,不过,这总裁不是对女人过敏吗?怎么还抱她亲她,甚至想拐她上床?这怎么行!她一没长相二没身材,被他吃光自己岂不是死无葬身之地?不行,趁心还没沦陷她还是立刻打包走人的好!
  • 重生之娱乐我为王

    重生之娱乐我为王

    一次意外让原本生活安逸的胡宥穿越到了一个和地球平行的世界当中;只不过这个世界里文娱产业非常匮乏。胡宥觉得既然来了不把地球上那些经典拿出来就太浪费了。胡宥觉得“咱把地球上的那些个文化娱乐经典拿出来这不叫抄袭,咱这是在为两个不同世界做文化传播交流啊!这是一个多么伟大的事业啊!一个多么有意义的事业啊!我胡宥必将为其奉献一生!”那就让我为自己造出一个让世人膜拜的未来吧!
  • 浮生秋记

    浮生秋记

    风轻轻~渔舟唱晚~~水潺潺~鸟语花香~~
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 你家学渣要娇宠

    你家学渣要娇宠

    高冷毒舌学霸男神+“一碰就出水白莲花”学渣=高甜——高中的时候,同学们是这样说的:“好白菜居然让朵白莲花拱了!”大学的时候,同学们是这样说的:“我们的高岭好白菜让一朵娇弱小白莲给拱啦!”宋娇娇两眼泪汪汪:不......不是我拱的!夏弦:......娇娇,你好像弄错了重点!——夏弦:我喜欢你!宋娇娇:......夏弦:你可不可以当我女朋友?宋娇娇:我,我,我要回去问我爸妈!夏弦:嗯,放学后我来找你!宋娇娇:......————“宋娇娇和夏弦?名字就不配,完全不是一个类型!娇娇?这年头谁叫这么俗的名字!不过,呵呵,这名字和她倒是很配,人如其名的矫揉造作!”“你们就酸吧,你们名字倒是好听!然而你们不是我们学神的娇娇啊!这名字确实和她很配,人生如其名,羡慕啊!”——“爸爸,你不要告诉爷爷奶奶外公外婆,其实,心心最喜欢的人是你和妈妈!”“那,爸爸和妈妈你喜欢谁?”“爸爸!”“为什么?”“爸爸最喜欢妈妈,妈妈最喜欢心心,那如果心心不最喜欢爸爸,那爸爸就太可怜了!”
  • 故珵

    故珵

    纪筱故,林陌,宋寻三个小丫头的青春纯爱故事!