第一章第3节 管理时间也是管理事业
子曰：“逝者如斯夫！不舍昼夜。” （《论语·子罕》）
子曰：“日月逝矣，岁不我与”（《论语·阳货》）。
孔子把时光比喻成流水，极其易逝，一去不返。时间对于每一个人都是有限的，作为一个管理者更要把握好自己的时间。对于管理者而言，管理时间就等于管理财富。
如果试问一句管理者：“你每天很忙吗？管理者们的答案几乎惊人一致——“忙”。可为什么这么忙呢？不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”却很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理”。
著名管理学家彼得?德鲁克说：“不能管理时间的人，便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。”但遗憾的是，许多企业的管理者在审视企业的资源时，往往会对企业所拥有的人、财、物资源细加思量，但却任由自己的时间资源在不经意之中被挥霍掉。
其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名出色的管理者。如何才能有效地运用时间呢？
有专家研究证明每个人在一天当中都存在一个可以称之为高效时段的最佳时间。大多数人早上最为清醒，也有些人下午的状态最好，当然也有人晚上工作的效率最高。管理者可以根据自己不同时间段工作有效程度的大小而安排工作。比如，把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。
18世纪一位思想家马修?亨利说过一句话：“成大事者必起大早。”迪斯尼的老总罗伯特·爱格尔就合理利用清早与深夜的安静时间进行高效的工作，每天4:45起床，到健身房锻炼，6:00进入办公室阅读各种资料，开始处理他办公桌的用不同颜色标记的各种文件，整理这一天确定要回的电话，签署支票，确定当天的日程，直到7:00举行一天当中的第一次会议。“我想人们都有会有自己的生理节奏，”他说，“不过对我来说，早晨是巅峰时刻，那时候比较心平气和一点。”
珍妮特·瓦格纳是纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席，瓦格纳总是喜欢把一些例行公事如：签署信函、开支票等这些日常事务安排在一天快要结束，大脑感到疲倦的时候再处理。瓦格纳说：“另一个方面，如果我真要解决什么重要问题，无论是复杂的人事问题也好，还是需要动脑筋的事，我会选择周末的专门的个人时间或大清早的安静时间来处理。甚至深夜3:00可能会是一个非常有创造力的时间。”
除了为自己找到高效时段，管理者还需要在工作时保持专注度。在某一时期，管理者的目标应该尽可能纯粹一些，如果眉毛、胡子一把抓，效果自然不会好。设法安排出不受外界干扰、相对集中在一起的工作时间，是进行时间管理有效途径。对电话进行筛选、过滤，将不期的来访者阻挡在门外，或者找一个暂时不为人知的工作场所，是非常时期提高工作效率的重要举措。
曾国藩先生曾提出的“读书不二”法则。是指在读书的时候，如果东翻西阅，自然会分散一个人的注意力，同样管理者在开展某项工作的过程中，如果总是被别的事情打断，也会影响你的工作效率，原因在于：人们在继续该项工作之前，必须重新审视自己的工作进度，理顺自己的思维，调整自己的注意力，以便重新进入角色，才能在停顿的地方接着干下去。而且工作性质越复杂，花费在这上面的时间就越多，影响也就越大。
有位年轻人在工作上非常努力，但却毫无收获，为此他非常苦恼，去找法国著名的昆虫学家、科普专家法布尔倾诉。法布尔对这个年轻人既充满了同情，同时又赞许他不知疲倦的努力：“看来你是一个希望献身科学的有志青年！”
这位年轻人说：“的确如此！我爱科学，也爱文学，同时，对音乐和美术也有很大的兴趣。”法布尔明白了年轻人的苦恼，微笑着从口袋里掏出一把凸透镜对着太阳，当凸透镜的光集中到纸上一个点的时候，那张纸很快就被点燃了。
此时，法布尔对着迷惘的年轻人说道：“把你的精力集中到一个点，就像透镜一样。”
另外，管理者还要合理利用你的零碎时间。 宋代大文豪欧阳修很会利用一些零碎的时间，他在对友人描述自己的写作生涯时说道：“余平生所作文章，多在三上，乃马上、枕上、厕上也。”原来，欧阳修抓紧马上、枕上、厕上这些零碎的时间构思，而一旦铺开纸笔，则能够做到思如泉涌，文章一气呵成，为后世留下了一笔宝贵的文学财富。
诚如鲁迅先生所说的那样：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”对于管理者来说，对时间的珍视应该成为一种自觉的行动，想方设法挖掘时间的潜在价值。不要让时间的流逝成为你回首往事时因碌碌无为而羞耻。管理者是企业的核心人员，往往主宰者企业的生命，浪费自己的时间就等于在扼杀企业的生命。
