——会计联手出纳，老板怎能不怕
§§§第一节 无奈的判决
一、对簿公堂
DE科技发展有限公司，以担任公司会计出纳马女士利用职务便利，扣取占有公款24万余元为由起诉到法院，要求马女士如数返还该笔钱款并办理财务账册移交。在法院组织下，马女士返还了该公司20××年度明细账，法院遂一审判决DE公司返还钱款之诉不予支持。
马女士20××年1 月受聘担任DE公司的财务，后兼任会计出纳工作。20××年7月，公司通知马女士不要再来公司工作，随后双方的劳动关系于该日解除。同年10月中旬，DE公司以马女士占有公司钱款18万余元，要求返还而诉至法院。二审法院裁定认为双方存在特殊劳动关系，该特殊劳动关系产生争议，需经过仲裁前置程序，驳回了该诉请求。
次年2月起，该公司通过书面方式，要求马女士来公司办理移交，马女士回复因意外无法如约。同年5月，马女士通知该公司，不愿意与公司自行协商解决。公司于同年5月申请劳动仲裁，要求马女士办理财务账册移交并返还财物。3 天后，仲裁委作出决定书，称该请求事项不属仲裁委受案范围，决定不予受理。DE公司对此不服，于同年6月向法院起诉称，在马女士担任公司会计出纳期间，占有了公司钱款24万余元要求返还并办理财务交接。
法庭上，马女士辩称从未利用职务之便，扣取占有公司现金，且诉讼超过了申诉时效。
法院查明，该公司以马女士在任职期间利用职务便利，采取虚报冒领等手法侵占公司资金7万余元，向公安机关报案，公安机关在一周内即答复，马女士没有犯罪事实而不予立案。
法院认为，《劳动法》规定提起仲裁的一方，应当自劳动争议发生之日起60日内向劳动仲裁委提出书面申请。而本案中DE公司提出仲裁申请时，已超过了60天的申请仲裁时效。马女士的意外，并不影响公司向仲裁机关请求权利救济，公司因超过时效，而丧失了胜诉权。
该公司为证明马女士占有公司钱款，所提供的暂支单、收条、付款凭证、现金明细账、员工上下班交通费明细表、提现明细表、收据、银行对账单、20××年1月至12月现金支出汇总表等证据，均不能证实马女士有侵占公司钱款的事实。DE公司要求马女士作财务账册移交的请求，经DE公司持法院开具的调查令，从公安机关调查获悉，保存在马女士处有公司20××年度明细账及现金流水账，在法庭组织下，马女士已将20××年度明细账原件交还于DE公司。对于现金流水账，马女士表示不是正规的财务账册，而是为了保护自己所登记的备忘录，该备忘录已遗失。法院以为DE公司提供的证据不能证明在马女士处的就是公司现金流水账，现马女士予以否认且已遗失，法院对DE公司的诉讼请求无法支持，遂法院作了一审判决。
二、经验与教训
从DE公司与马女士的纠纷看：首先，是DE公司在经营活动中未按规定招用财务人员，导致公司财务管理混乱；其次，从国家会计法规定看，任何公司在经营中一定要做到会计和出纳人员的分离，绝不能由会计人员兼任出纳。会计负责账册，出纳负责现金，两者作用或功能不能混淆合并；再次，公司的账册对外讲具有一定的保密性，绝不能随便让会计或出纳带回家，公司账目只能留在公司内部，这是一项制度规定；最后，公司在辞退员工时，一定要先办理完毕移交手续，再与员工结清薪酬、退回用工档案、退工单，更不能随便找社会上闲散人员，充当担任公司会计或出纳的要职。
§§§第二节 揭开会计的面纱
一、会计的概念
会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。
会计在中国有着悠久的历史。据史籍记载，早在西周时代就设有专门核算官方财赋收支的官职——司会，并对财物收支采取了“月计岁会”（零星算之为计，总合算之为会）的方法。在西汉还出现了名为“计簿”或“簿书”的账册，用以登记会计事项。以后各朝代都设有官吏管理钱粮、赋税和财物的收支。宋代官厅中，办理钱粮报销或移交，要编造“四柱清册”，通过“旧管（期初结存）+新收（本期收入）=开除（本期支出）+实在（期末结存）”的平衡公式进行结账，结算本期财产物资增减变化及其结果。这是中国会计学科发展过程中的一个重大成就。明末清初，随着手工业和商业的发展，出现了以四柱为基础的“龙门脉”，它把全部账目划分为“进”（各项收入）、“缴”（各项支出）、“存”（各项资产）、“该”（各项负债）中大类，运用“进-缴=存-该”的平衡公式进行核算，设总账进行“分类记录”，并编制“进缴表”（即利润表）和“存该表”（即资产负债表），实行双轨计算盈亏，在两表上计算得出的盈亏数应当相等，称为“合龙门”，以此核对全部账目的正误。之后，又产生了“四脚账”（也称“天地合账”），这种方法是：对每一笔账项既登记“来账”，又登记“去账”，以反映同一账项的来龙去脉。“四柱清册”、“龙门账”和“四脚账”显示了中国不同历史时期财务特色。
现代会计是商品经济的产物。14、15世纪，由于欧洲资本主义商品货币经济的迅速发展，促进了会计的发展。其主要标志：一是利用货币计量进行价值核算；二是广泛采用复式记账法，从而形成现代会计的基本特征和发展基石。20世纪以来，特别是第二次世界大战结束后，资本主义的生产社会化程度得到了空前的发展，现代科学技术与经济管理科学的发展突飞猛进。受社会政治、经济和技术环境的影响，使传统的财务会计不断充实和完善，使财务会计核算工作更加标准化、通用化和规范化。与此同时，会计学科在20世纪30年代成本会计的基础上，紧密配合现代管理理论和实践的需要，逐步形成了为企业内部经营管理提供信息的管理会计体系，从而使会计工作从传统的事后记账、算账、报账，转为事前的预测与决策、事中的监督与控制、事后的核算与分析。管理会计的产生与发展，是会计发展史上的一次伟大变革，从此，现代会计形成了财务会计和管理会计两大分支。随着现代化生产的迅速发展，经济管理水平的提高，电子计算机技术广泛应用于会计核算，使会计信息的搜集、分类、处理、反馈等操作程序摆脱了传统的手工操作，大大地提高了工作效率，实现了会计科学的根本变革。
从不同角度考察会计，可对会计本质得出不同的认识。这些认识可概括为：首先，会计是反映和监督物质资料生产过程的一种方法，是管理经济的工具。其次，会计是一个收集、处理和输送经济信息的信息系统。再次，会计是通过收集处理和利用经济信息，对经济活动进行组织、控制、调节和指导，促使人们比较分析，讲求经济效益的一种以价值活动为对象的管理活动。早期的会计包括审计。习惯上，对担任会计工作的专业人员简称为会计，有时把会计作为会计学的同义语。
二、会计的职能
会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。
1.会计核算职能
会计核算职能是指会计对客观经济活动的表述和价值数量上的确定，为管理经济活动提供所需的会计信息。会计核算是会计工作的重要组成部分。会计核算是以货币为主要计量单位，对企业、单位一定时期的经济活动进行真实、准确、完整和及时的记录、计算和报告。以货币为主要计量单位，是会计核算的显著特征。会计就是要以货币为计量单位，去记账、算账和报账，以便真实、完整、准确、及时地反映企业、单位的经济活动情况。
会计核算的内容是会计对象，具体表现为各种各样的经济业务，1985 年颁布的《会计法》和2000年修订后的《会计法》将其归纳为七类。它包括：
（1）款项和有价证券的收付，如企业的销货款、购货款和其他款项的收付，股票、公司债券和其他票据的收付等；
（2）财物的收发、增减和使用，如材料的购进与领用，产成品的入库与发出，固定资产的增加与减少；
（3）债权、债务的发生和结算，如应收账款，应付账款，其他应收、应付款的发生和结算；
（4）资本、基金的增减，如企业实收资本和盈余公积的增加和减少；
（5）收入、支出、费用、成本的计算，如企业的主营业务收入，其他业务收入和支出，管理费用和产品成本的计算；
（6）财务成果的计算和处理，如企业的销售收入大于业务成本、销售税金及附加，表现为赢利，要按规定进行分配，反之即为亏损，要按规定进行弥补；
（7）需要办理会计手续，进行会计核算的其他事项。
2.会计监督职能
会计监督职能是指在会计工作中，通过记录、计算、分析和检查，对企业、机关、事业单位和其他经济组织等生产经营活动或预算执行情况进行监察和督促的一项管理活动。会计监督是会计的基本职能之一，同时又是经济监督的重要组成部分。
内容根据《中华人民共和国会计法》和其他有关会计法规的规定，会计人员进行会计监督的对象和内容是本单位的经济活动。具体内容包括：
（1）对会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料的进行监督，以保证会计资料的真实、准确、完整、合法；
（2）对各种财产和资金进行监督，以保证财产、资金的安全完整与合理使用；
（3）对财务收支进行监督，以保证财务收支符合财务制度的规定；
（4）对经济合同、经济计划及其他重要经营管理活动进行监督，以保证经济管理活动的科学、合理；
（5）对成本费用进行监督，以保证用尽可能少的投入，获得尽可能多的产出；
（6）对利润的实现与分配进行监督，以保证按时上交税金和进行利润分配，等等。
三、会计的四个基本前提
1.会计主体
会计主体是指会计所服务的特定单位，它明确了会计工作的空间范围。
《企业会计准则》规定：“本准则适用于设在中华人民共和国境内的所有企业。”这实质上就是说，凡实行独立核算的企业是会计主体，对企业发生的各项财务收支及其他经济业务进行会计核算。进行会计核算，首先要明确其核算的空间范围，即为谁记账。会计主体假设是指假设会计所核算的是一个特定的企业或单位的经济活动，而不是漫无边际的。尽管现代企业归投资者所有，但企业的会计核算不包括该企业投资者或债权人经济活动，或其他单位的经营活动。一般地，经济上独立或相对独立的企业、公司、事业单位等都是会计主体。甚至只要有必要，任何一个组织都可以成为一个会计主体，典型的会计主体是经营性企业。会计主体与经济上的法人不是同一概念，一般，会计主体可以是法人，也可以不是，如独资及合伙企业。
2.持续经营
《企业会计准则》规定：“会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。”而不考虑企业是否将破产清算。它明确了会计工作的时间范围。
3.会计期间
企业经济活动的连续性决定了会计活动是连续不断的，如何将企业连续的经济活动以阶段成果形式反映出来，及时地为企业、政府及所有者提供企业经济和经营状况的信息，这就涉及会计期间划分问题。《企业会计准则》规定：“会计核算应当划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为年度、季度和月份，年度、季度和月份的起讫日期采用公历日期。”
4.货币计量
在会计核算中，可能涉及多种货币，由于各种货币单位之间的汇兑率是不断变化的，这就要求企业会计必须确立一种货币单位为记账用的货币单位，其他所有的货币、实物、债权债务等，都可以通过它来度量、比较和稽核。这一货币单位称之为“记账本位币”。《企业会计准则》规定：“会计核算以人民币为记账本位币”，同时还规定：“业务收支以外币为主的企业，也可以选定某种外币作为记账本位币，但编制的会计报表应当折算为人民币反映。”
四、财务会计和管理会计
通常把会计划分为两大类即财务会计管理会计。财务会计往往不同于管理会计，两者的区别主要在于他们所服务的决策者有所不同。财务会计为股东、供应商、银行和政府机构等外部决策者服务，而管理会计则为组织的高层领导、部门负责经理、学院院长、医院院长和组织内部的其他各级管理者服务。
1.财务会计
财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督，以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与赢利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作，通过一系列会计程序，提供决策有用的信息，并积极参与经营管理决策，提高企业经济效益，服务于市场经济的健康有序发展。
