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第26章 业务谈判口才(2)

②眼睛所传达的信息。“人的眼睛和舌头所说的话一样多,不需要词典,却能够从眼睛的语言中了解整个世界,这是它的好处。”这是爱默生关于眼睛的一段精辟论述。眼睛具有反映人们深层心理的能力,其动作、神情、状态是最明确的情感表现,因此眼睛被人们誉为“心灵的窗子”。眼睛所传达的信息主要有:根据目光凝视讲话者时间的长短来判断听者的心理感受。通常,与人交谈时,视线接触对方脸部的时间,正常情况下应占全部谈话时间的30%~60%,超过这一平均值者,可认为对谈话者本人比对谈话内容更感兴趣。当然,有些人可能有自己的独特习惯,比如不愿凝视对方,而只是用心倾听,这应另当别论。眨眼频率较高,有不同的含义。正常情况下,一般人每分钟眨眼5~8/次,每次眨眼一般不起过1秒钟。如果每分钟眨眼次数超过5~8/次这个范围,一方面表示神情活跃,对某事物感兴趣;另一方面也表示个性怯懦或羞涩,因而不敢正眼直视对方,而做出不停眨眼的动作,但在谈判中,通常是指前者。从眨眼时间来看,如果超过1秒钟的时间,一方面表示厌烦,不感兴趣;另一方面也表示自己比对方优越,因而藐视对方而不屑一顾。根本不看对方,而只听对方讲话,是试图掩饰什么的表现。据一位有经验的海关检查人员介绍,他在检查过关人员已填好的报送表时,还要再问一问:“还有什么东西要呈报没有?”这时,他的眼睛不是看着报关表,而是看着过关人员的眼睛,就表明该人在某些方面可能有情况,如果该人不敢正视他的眼睛,那么否则,可能没什么问题。眼睛闪烁不定,则是一种反常的举动,常被认为是掩饰的一种手段,亦可是性格上不诚实的表现。人们有一个共同的特点,那就是做事虚伪或者当场撒谎的人,常常眼睛闪烁不定,以此来掩饰其内心的秘密。眼睛瞳孔放大,炯炯有神而生辉,表示此人处于欢喜与兴奋状态;瞳孔缩小,神情呆滞、目光无神,愁眉紧锁,则表示此人处于消极、戒备或愤怒的状态。实验证明,瞳孔所传达信息是无法用人的意志来控制的。有经验的企业家、政治家或职业赌徒,为了防止对方察觉到自己瞳孔的变化,往往喜欢配戴有色眼镜。如果谈判桌上有人戴着有色眼镜,就应加以提防,因为他可能很有经验。瞪大眼睛看着对方讲话的人,表示他对对方有很大的兴趣。眼神传递的信息还有很多,人类眼睛所表达的思想,有些确实是只能意会而难以言传。这就要靠谈判人员在实践中用心加以观察和思考,不断积累经验,争取把握种种眼睛的动作所传达的信息。

③眉毛所传达的信息。通常,眉毛和眼睛的配合是密不可分的,二者的动作往往是共同表达一个含义,但是仅就眉毛而言,也能反映出人的许多情绪变化:眉毛上耸,表示人们处于惊喜或惊恐状态。人们常用“喜上眉梢”来形容人的喜悦状态。眉角下拉或倒竖,表示人们处于睫怒或气恼状态。人们常说“剑眉倒竖”,即形容这种气愤的状态。眉毛迅速地上下运动,表示亲切、同意或愉快。紧皱眉头,则表示人们处于困窘、不愉快、不赞同的状态。眉毛向上挑起,则表示询问或疑问。眉毛所传达的动作语言是不容忽视的。人们常常认为没有眉毛的脸十分可怕,因为它给人一种毫无表情的感觉。

④嘴的动作所传达的信息。人的嘴巴除了说话、吃喝和呼吸以外,还可以有许多动作,借以反映人的心理状态。紧紧地抿住嘴,往往表现出意志坚决。比如,当革命烈士走向刑场时,嘴角往往是抿着的,表现出烈士宁死不屈的英雄气概。撅起嘴是不满意和准备攻击对方的表现。这种情况在荧屏剧的人物表现上常见。遭受失败时,人们往往咬嘴唇,这是一种自我惩罚的动作,有时也可解释为自我嘲解和内疚的心情。当听对方谈话时,如果听者嘴角稍稍向后拉或向上拉,则表示听者比较注意倾听。嘴角向下拉,则表示出不满和固执。

和“言"悦色的谈判韬略

关于谈判之道,一位专家曾这样说:“一个老谋深算的人应该对任何人都不说威胁之词,不发辱骂之言,因为二者都不能削弱敌手的力量。威胁会使他们更加谨慎,使谈判更艰难;辱骂会增加他们的怨恨,并使他们耿耿于怀想以言辞伤害你。”谈判不同于决一胜负的棋赛。如果纯粹以一决雌雄的态度展开谈判,谈判者势必就要竭力压倒对方,以达到自己单方面期望的目标,即使善于巧言令色,也要冒一败涂地的风险。因为策动人们谈判的动力是“需要”,双方的需要和对需要的满足是谈判的共同基础,对于共同利益的追求是取得一致的巨大动力。因此,真正成功的谈判,每一方都是胜者。一般说来,谈判可分为合作性谈判和竞争性谈判两大类型。不管是哪种类型的谈判都必须和“言”悦色“烧热炉灶”,以创造融洽气氛,沟通谈判双方,建立相互信任的人际关系。常用的方法有:

(1)礼貌用语,以“和”为贵

有个美国人到曼哈顿出差,想在报摊上买份报纸,发现未带零钱,只好递过10元整钞对报贩说:“找钱吧!”谁知报贩很不高兴地回答道:“先生,我可不是在上下班时来替人找零钱的。”这时,守在马路对面的朋友想换种说话方式去碰碰运气。他过来对报贩说:“先生,对不起,不知你是否愿意帮助我解决这个困难,我是外地来的,想买份这儿的报纸,但只有一张10元的钞票,该怎么办?”结果,报贩毫不犹豫地把一份报递给了他,并且友好地说:“拿去吧,等有了零钱再给我。”后者的成功在于礼貌待人、和言悦色,满足了对方“获得尊重的需要”,终于取得了对方的合作。在谈判中,即使受了对方不礼貌的过激言词的刺激,也应保持头脑冷静,尽量以柔和礼貌的语言表述自己的意见,不仅语调温和,而且遣词造句都应适合谈判场面的需要。尽量避免使用一些极端用语,诸如“行不行?不行就算了!”“就这样定了,否则拉倒!”这些话会激怒对方,而把谈判引向破裂。

(2)改变人称,巧加评判

在谈判过程中,即使你的意见是正确的,也不要动辄对对手的行为和动机妄加评判,因为如果谈判失误,将会造成对立而难以合作。如发现对方对某项统计资料的计算方式不合理时,就贸然评论说:“你对增长率的计算方式全都错了。”对方听了,显然一下子难以接受。如果将这句话改变人称并换一种表述方式,其效果就大相径庭了:“我的统计结果和你的有所不同,我是这样计算的”对方听后就不会产生反感了。这种方法的诀窍是:将“你”换成“我”,将评判的口吻改成自我感受的口吻。在一般的场合又应注意尽量避免使用以“我”为中心的提示语,诸如“我认为”“依我看”“我的看法是”“我早就这么认为”等,上述每一句开头的“我”都可改为礼貌用语“您”。在谈判终了时,最好能给予谈判对手以正面评价,并可中肯地把谈过的问题予以归纳。例如:“您在这次谈判中表现很出色,给我留下深刻印象。”“您处理问题大刀阔斧,钦佩,钦佩!”“今天会谈在某问题上达成一致,但在某方面还要再谈。,’

(3)多用肯定,婉言否决

首先,在谈判中不同意对方的观点时,不要直接选用“不”这个具有强烈对抗色彩的字眼。即使对方态度粗暴,也应和颜悦色地用肯定的句型来表述否定的意思。比如,当对方情绪激动、措辞逆耳时,也不要指责说:“你这样发火是没有道理的!”而应换之以肯定句说:“我完全理解你的感情。”这样说既婉转地暗示“我并不赞成你这么做”,又使对方听了十分悦耳,对你的好感油然而生。其次,当谈判陷入僵局时,也不要使用否定对方的任何字眼,而要不失风度地说:“在目前情况下,我们最多也只能做到这一步了。”当谈判出现困难,无法达成协议时,为了突破困境,给自己解围,并使谈判继续进行可使用下列解围语:“真遗憾,只差一步就成功了!”“就快要达到目标了,真可惜!”“行百里者半九十,最后的阶段是最难的啊!”“这样做,肯定对双方都不利!”“再这样拖延下去,只怕最后结果不妙。”“既然事已至此,懊恼也没有用,还是让我们再做一次努力吧!”“我相信,无论如何,双方都不希望前功尽弃!”再者,有时为了不冒犯对方,可适当运用“转折”技巧,即先予肯定、宽慰,再转折,委婉地否定并阐明自己的难处。如“是呀,但是”“我理解你的处境,但是”“我完全懂得你的意思,也完全赞成你的意见,但是”这种貌似承诺,实则什么也没接受的语言表达方式,体现了“将心比心”这一古老的心理战术。它表示了对于对方的同情和理解,而赢得的却是“但是”以后所包含的内容。谈判入题技巧谈判双方刚进人谈判场所时,难免会感到拘谨,尤其是谈判新手,在商务谈判中,往往会产生忐忑不安的心理。此时,恰当的人题可以迅速将谈判带入正轨,更能够确定适合我方的良好谈判节奏。

(1)寒暄制造和谐气氛

谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会”、“请多关照”之类。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用。注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手部动作也有讲究,手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。

(2)迂回入题

为避免谈判时单刀直人、过于直露而影响谈判的融洽气氛,谈判时可以采用迂回人题的方法,如先从题外话闲聊人题,从介绍己方谈判人员人题,从“自谦”之语人题,从介绍本企业的生产、经营、财务状况入题等。从题外话打开话题是常见的手段,这有助于缓解紧张气氛、建立良好的谈判环境。通常可将有关季节或天气情况、目前流行的事物作为话题,近期社会新闻、旅行、艺术、社会名人等话题也是比较好的选择。通过题外话人题切忌落俗套,像“啊啊,今天天气真好啊”一类的开场白只会让你看起来像个傻瓜——即使是英国人,也很少用如此俗套的话语作为重要的商务谈判的开场。从介绍己方谈判人员人题,通常可简略介绍一下自己一方人员的职务、学历、经历、年龄等,这既打开了话题,消除了对方的忐忑心理,又充分显示了我方的强大阵容,使对方不敢轻举妄动。从“自谦”之语人题,如果对方是在你方所在地谈判,可谦虚地表示各方面照顾不周;可称赞对方的到来使己处蓬荜生辉;或者谦称自己才疏学浅,缺乏经验,希望通过谈判建立友谊等等。当然,自谦要适度,否则将会被对方认为是虚伪而缺乏诚意。从介绍己方的生产、经营、财务状况等人题,可先声夺人,提供给对方一些必要的资料,充分显示己方雄厚的财力、良好的信誉和质优价廉的产品等基本情况,从而坚定对方谈判的信心。需要注意的是,采用这种开场方法,说话一定要慎重,应该使用概念性或模糊性的语言,点到为止,正所谓言多必失,信口开河很容易泄露可能影响到谈判的信息。

(3)开门见山,坦诚入题

开门见山,坦诚以待是谈判所提倡的。但在谈判中,坦诚直率也会冒风险,它有时会被对方利用而逼迫你让步。尽管如此,坦诚直率仍不失为一种好的开局技巧。坦诚直率不但可以把对方想知道的情况坦诚相告,而且还可以站在对方的立场上设想并回答一些问题,同时,还可以适当透露己方的某些动机和真实想法。运用坦诚直率的开局技巧,是获得对方好感和信赖的好方法,人们往往对诚恳的人有亲切感。它还能满足听者的自我意识感及充分的权威感,有助于谈判的深人。它还有利于提高谈判效率,节约谈判时间,避免不必要的矛盾和纠缠,从而取得预期的谈判效果。例如,一个经济实力较弱的小厂与一个经济实力强的大厂在谈判时,小厂的主谈人为了消除对方的疑虑,向对方表示道:“我们摊子小,实力不够强,但人实在,信誉好,产品质量符合贵方的要求,而且成本较其他厂家低。我愿真诚平等地与贵方合作。我们谈得成也好,谈不成也好,我们这个‘弟弟’起码可以与你们这个‘大兄长’交个朋友,并向你们学习生产、经营及谈判的经验。”这聊聊肺腑之言不仅可以表明自己的开局意图,而且可以消除对方的戒心,赢得对方的好感和信赖,这无疑会有助于谈判的深人进行。

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