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第4章 创建自己的企业 (4)

智者离去,10年后回来,身后的骆驼队背着5000本大部头的书;国王专心治国,无法阅读这么多书,便命令他们把知识浓缩。

15年后,他们回来了,身后的骆驼队只背回了500本书。但国王仍嫌太多。

几年过去了,这次他们带来的书不超过50本。但国王已老而倦,他又叫智者浓缩成一本书。

5年后,他们把辛苦的成果献给国王时,国王已奄奄一息,没时间去读这本书了。

这个故事向人们表明:把握住“正是时候”,也就是把握住了契机,把握住了有价值的生命。

实际上,这种由“正是时候”所标志的生存智慧,大体也适用于一个民族或一个国家进步的规律。世界各个民族像一片混交林,为能在这片林子中立足,只看到自己拥有一片阳光、占有一席之地还不行,还要看准阳光雨露滋润的时机,这时就加速发育,适时猛长。否则,相邻的树冠就有可能在你不知不觉之时夺去你头顶的阳光;相邻树群的根系,就有可能悄悄地盘根错节地聚拢包围,以致使你最终陷入窒息的境地。这绝不是耸人听闻。关键是你要对你所从事的事业有一个全面的把握,你还要懂得把握事务发展中那种千载难逢的时机,并懂得如何运用它,如果这三点你都具备的话,那么成功就已经在向你招手了。

珍惜你的黄金时代

人一生中最宝贵的几年欢乐时光,可能是在无拘无束的童年,在花前月下或初为人父母的青年,在事业巅峰的壮年,或在优游退休的老年。黄金时代通常是在不知不觉中来临的,但许多心理学家认为一生中的某些时期比其他时期更有助于成功和幸福。而这些时期如果创业者能够很好把握,其成功的几率就比以往大出数倍、数十倍。

什么时期最聪明你在十几和二十来岁时可能较聪明伶俐,较易于吸收和累积知识。但是凭思考和理解来应用这些知识的能力,则似乎随着年岁而增加。

什么时期最富创造力据心理学家莱曼在《年龄与成就》一书中的估计,是在三十至三十九岁之间。但各人情况不同,大部分要看从事的是什么工作,创造性的工作是在什么岁数开始的。大多数富于创造力的人,终生都保持高度成就。例如,爱迪生发明东西最多的一年是三十五岁,但他一直到八十多岁仍保持活跃并有创造力。

何时是黄金时期心理学家伏耶特认为是三十岁至四十五岁,他说:“人到了这个年龄,对自己的能力极限有了真正认识,同时又充满潜力。”最不拘泥而又最准确的一种说法,则出自纽约理性生活研究院的艾利斯博士。他说:“生命中最好的岁月,就是能确认自己的问题是自己的事,而不归咎于母亲、环境、生态或政府,也了解命运系由自己控制之时。”

开办企业的六步曲

有志于从事私人企业的经营者,经过了选行业、定项目、对项目进行科学评估三个阶段的工作后,就进入了开业实施阶段。这一阶段有如下几项工作是极为重要的:

1.筹集资金

开办私人企业,必须有“本钱”。一般可从以下四种途径筹集资金:

自筹依靠自己的力量,挖掘自身拥有的动产或不动产。

集股由有志于经营同一项目的亲戚朋友,商定入股分红的比例,然后把股份资金集中起来,用于经营活动。

联营联合几户拟办私人企业的经营者一起经营。

贷款自筹资金不足,集股资金短缺,可向银行申请贷款。

2.选择场地

经营活动的位置是否合适,对今后经营活动的影响极大。场地是联系客户的窗口,“天时不如地利”,“小生意就是靠地点的生意”。经营的行业,项目的性质、规模不同,选择场地的具体要求也不同。其一,从加工产品,运输条件考虑。要开办加工农副产品的工厂,应选在靠近原料产地,运输较方便的乡镇所在地。其二,从营业性质考虑。如兴办旅游饭店,应该选择在风景区或旅客必经之地。其三,从经营对象考虑。经营服装、食品等私人企业,应选择交通方便的闹市区。其四,从城镇建设远景考虑。有的城镇街道目前不是中心市区,但将来可能成为闹市,选择场地时应具有战略眼光。其五,从自身经济条件考虑。若选择的场地租金过高,必然会增加成本。同时,应根据场地情况,购置自身经营所需的设备。

3.办理营业执照

营业执照是私人企业申请开业取得法人资格的重要凭证。经营饮食业、食品业的私人企业,申请开业还须取得食品监督机构的卫生许可证和从业人员健康检查合格证明;经营旅店及刻字等,必须经当地公安机关审查;技术性强的行业,须取得有关部门的技术考核合格证明。

4.刻制印章

私人企业要刻制印章,须持营业执照和书面报告,向当地公安部门提出申请,并按规定注明印章式样,经审查批准并在公安、工商局等部门备案后,交由指定的刻字店承刻。

5.开立账户

开户时,私人企业须先出具开户申请书,办理开户登记手续,经银行验明各项证明和印章,审核同意后即可办理。也可凭营业执照在城内有关银行(或储蓄所)开设临时账户。

6.办理税务证

私人企业准经营者持营业执照、印章到当地税务机关申请办理纳税登记,经批准后发给“纳税手册”,按章纳税,并受国家法律保护。

创业时期急需的五种职员

作为创业时期的老板,识别和运用出色的人才是成功的保障,下面的五种职员在一定程度上可以互补互用,将为提高工作效率提供保证:

智谋胆略皆备的英才这是胸怀天下一类的豪杰人物。他们不但胸怀奇谋,智慧超群,更可贵的是他们有敢于行动的勇气和策略,能够机敏灵活地应对各种突变,而不会惊慌失措。

顽强竞争的人才这种人具有挑战精神,不怕挫折和失败,明确自己的目标和意愿,顽强地奋斗,去争取目标的实现。他们还有强烈的主体意识和主人翁态度,不安于在指令下做一些不需承担风险和责任的工作,并有独立思考能力,不怕孤军作战,能独当一面,并有总揽全局的设想。

敢于提出创见的人才新颖的见解表现在创新、探索上,是可贵的创造性品质;现代企业将敢于提出并善于提出新见解的人,看得比仅有勤奋品质的人更重要。

灵活创新的人才不因循守旧,不墨守成规的人是最富有魅力的。面对超速运行的信息社会,按照既定模式办事的人,只会适应平庸的领导,应努力开拓视野,以适应现代社会产业结构的不断变化。

屡败屡战的人才有的人经不起批评,忍受不了失败的挫折,这是人的心理承受能力低下、脆弱的表现。在现代社会,成功与风险并存,聪明的领导不敢重用一帆风顺或祈望一帆风顺的人。只有百折不挠,对困难、失败有良好耐受能力的人,才可能被委以重任。

利用小组管理新创事业

当我们开始创业的时候,我们首先会想到那些需要完善的制度和系统,通常在创新过程中,制度总是先行一步,而人员的管理则是第二位,这种情况反映了我们在创新过程中最常见的错误观点,即认为观念和制度是第一位的,而管理人员却无关紧要。

我们常看到某些新创事业已经成功地建起了它的财务结构和财务系统,但数年之后,还会存在滑入严重危机的倾向。当它要变为一个“成人”,即在成为一个成功的、已建立起来的、产销发达的公司的时候,却陷入了别人难以理解的困境之中。产品是第一流的,前景是美好的,可企业却简直无法发展。

产生这种情况的原因总是相同的:缺乏高层管理。因为企业的发展已超越了一两个人能管理的程度。现在所需要的是最高层次上的一个管理小组。假如企业到此时还没有这样一个小组,那就太迟了——事实上经常是太迟了。

补救的方法很简单:在事业达到它必须建立一个最高层次的管理小组的时期之前,就先行建立起这样一个小组。小组不可能在一夜之间组成,大概三年是最低限。

然而,小型的和正在发展的新创事业担负不起一个高层管理小组的费用,它养不起数个名声显赫而且享有高薪的人。事实上,在这些小型的和正在发展的事业中,只需要很少的几个人去管理所有的事务。

无论何时,只要一个新创事业的客观经济指标——例如市场调查或者人口统计分析——表明在三五年内这个企业的业务可能倍增,那么尽快建立起这个新创事业所需要的管理小组就是创办者的责任,这可以说是一种预防药剂。

先成立一个非正式的高层管理小组也许是明智的,在一个新创的和正在发展着的事业中,既不需要给这些人头衔,也不需要正式宣布,甚至不需要付额外的钱。所有这些都可以等到一年以后,甚至一直等到能清楚地看到新机构发挥作用和怎样发挥作用的时候——两三年后,当这个发展着的事业需要一个高层管理小组的时候,它已经具有这样一个小组了。事实上,我们的企业已经形成了领导层,而它则是新创企业发展的根本保证。

十二种不能重用的下属

你的周围有着许多下属,他们有的能够自立门户,而有的却嗷嗷待哺,他们是不成熟的下属,期待着你的批评和帮助,不要抛弃他们,带领他们向前走,胜利就在向你招手。

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