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第11章 成事的智慧(2)

1994年,第三届经济合作与开发组织(OECD)国际讨论会在日本召开,本次讨论会的主题是“终身学习——面向未来的战略”。同年,在意大利罗马举行了首届“世界终身学习”会议,会上提出“终身学习是21世纪的生存概念”,强调如果没有终身学习的意识和能力,就难以在21世纪生存。

终身学习成为迎接新世纪挑战的高能武器,越来越受到全世界的高度重视。面对竞争日趋激烈的职场,我们要时时向同事学习,向上司学习,向下属学习,向对手学习……这样才能使自己立于不败之地。智慧品悟我们只有虚心吸纳对手的长处,在学习中竞争,在合作中竞争,才能不断形成自己的优势,始终保持前进的动力。

§§§第四节 高效的人把工作完成在昨天

法国思想家伏尔泰曾说过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”对于这个谜,一时之间众说纷纭,很多人都捉摸不透。

直到有一天,一个叫查第格的智者猜中了。他说:“最长的莫过于时间,因为它永远无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为它使许多人的计划都来不及完成;对于在等待的人,时间最慢;对于在作乐的人,时间最快;它可以无穷无尽地扩展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事情都做不成;时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抠去,时间能让所有不平凡的人和事永垂青史!”

对于一名员工来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,使人丧失进取心。遇事一旦开始推脱,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。

但是对于一个优秀的员工来说,他们做事从不拖延。在日常工作中,他们知道自己的职责是什么。在上司交办工作的时候,他们只有两个回答,一个是:“是的,我立刻去做!”另一个是:“对不起,这件事我干不了。”某件工作能做就立刻去做,不能做就立刻说自己不能做。拖延成就不了出色的业绩。

对于一名高效能人士来说,最佳的工作完成期永远是昨天。比尔·盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理完事务的人能够生存。”确实,只有做事高效的人才能挤出时间来完成更多的事,这也是帕金森定律所揭示的内容之一。帕金森定律认为,低效的工作会占满所有的时间。

避免帕金森定律产生作用的办法很明显:为某一工作定出较短的时间,不要把工作战线拉得太长,而是尽快完成各项任务——当然,必须保证工作完成的质量。

某公司老板要赴国外公干,而且还要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几个工作人员忙得头晕眼花,要把他所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板赴洋的那天早晨,各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睡眼惺忪地回答道:“今早只睡了4小时,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知,老板驾到后,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”

闻言,这位主管的脸色一片惨白。

优秀的员工在任何时候都不会自作聪明地设计工作期限,把工作的完成期限按照自己的计划往后延,而是牢记工作期限,并清醒地意识到,最理想的任务完成日期是:昨天。这一看似荒谬的要求,是保持恒久竞争力不可缺少的因素,也是唯一不会过时的东西。

时不我待,要想在职场竞争中立于不败之地,我们必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。一个总能在“昨天”完成工作的人,才可能做到更好、更快地展现自身的价值。

智慧品悟

对于一名员工来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,使人丧失进取心。

§§§第五节 职场“红人”永不失宠的秘诀

“穷则变,变则通,通则久。”一个人要想在社会中立足,就应当不断革新自己的思想、观念和行为,要让自己跟得上周围瞬息万变的环境,要抛开安于现状的错误观念。一味沉湎于过去的成绩,丧失危机感,不思进取,只能让自己停滞不前。

危机感是进取心的源泉,是一个人成长发展的重要动力。一个人失去了危机感,就会变得安于现状、裹足不前,那么等待他的就只有被淘汰的命运了。在动物界中,缺少天敌的动物往往体质虚弱,不堪一击;拥有天敌的动物则往往体格强壮,生命力强。

随着时代的变化和企业的发展,公司对员工的要求越来越高。职场中,很多人都听说过这样的话:“今天工作不努力,明天努力找工作”,“脑袋决定钱袋,不换脑袋就换人”。如果不提前为自己的未来做好各种准备,不努力学习新知识,那么,被淘汰的命运很快就会降临到你的身上——如果你不主动淘汰自己,最后的结果就只能是被别人淘汰。

企业购置的机器设备都会按一定年限折旧,这是谁都明白的道理。同样,人们赖以生存的知识、技能,也会随着岁月的流逝而不断地“折旧”。价值是一个变数,今天,你可能是一个价值很高的人,但如果你缺乏危机意识、故步自封、满足现状,明天,你的价值就会贬值,你就会面临生存危机。

林东是某集团公司的一名员工,他刚到公司的时候非常努力,很快就在工作中取得了突出的成绩。由于他聪明能干、年轻好学,很快就成了老板的“红人”。老板非常赏识他,进入公司不到两年,他就被提拔为销售部总经理,工资一下子翻了两倍,还有了自己的专用汽车。

刚当上总经理那阵子,林东还是像以前那样努力勤勉,每一件事情都做得尽善尽美,并且经常抽出业余时间来学习和参加培训,弥补自己在知识和经验方面的不足。

时间长了,经常会有朋友对他说:“你犯什么傻啊?你现在已经是经理了,还那么拼命干嘛?要学会及时行乐才对啊!再说老板并不会检查你做的每一件事情,你做得再好,他也不知道啊。”

在多次听到别人说他“犯傻”的话后,林东变得“聪明”了,他学会了投机取巧,学会了察言观色和想方设法迎合老板,不把心思放在工作上,也放弃了很多的学习计划。如果某件事情老板要过问,他就会将它做得很好;如果某件事情老板不会过问,他就敷衍了事,甚至根本就不管。在公司中,也很少见到他加班加点工作的身影了。

终于,在公司的一次中高层领导会议上,老板发现林东隐瞒了工作中的很多问题。在年底的业务能力考核上,林东有几项考评成绩也大不如前,失望之余,老板就把林东解聘了。一个本来很有前途的年轻人,就因为丧失了危机感、安于现状,而失去了一个事业发展的大好机会。

市场中没有永远畅销的产品,同样,职场中也没有永远的“红人”。职场中有很多像林东这样的“红人”失宠,这里面有很多因素,但最主要的是“红人”失去了原来的激情和危机感,变得满足于现状了,而绝对不是老板喜新厌旧。这些人在成为“红人”之前,工资不高,起点也比较低,而且时刻还面临着被淘汰的危险,因此,他们努力工作,用业绩来证明自己的能力,用业绩来取得他们想要的回报。终于,他们成功了,薪水、地位都大大提高,生活品质也得到了很大的改善。这个时候,他们滋生了骄傲的情绪,优越感上去了,危机感下来了,工作干劲丢掉了,业绩也随之下来了。事实证明,这种态度最终害的人还是自己。

有人说,未来社会只有两种人:一种是忙得要死的人,另一种是找不到工作的人。据统计,25周岁以下的从业人员,职业更新周期是人均一年零四个月。比如,当10个人只有1个人拥有某种职业资格认证证书时,他的优势是明显的;而当10个人中有9个人都拥有这样同一种证书时,那么他原有的优势便不复存在。现代职场流行一种新的“三八主义”,即八个小时休息,八个小时工作,八个小时学习。这正是时下激烈竞争的真实写照。面对日趋严酷的竞争,你是否有了准备?

智慧品悟

危机感是一个人进取心的源泉,是一个人成长发展的重要动力。

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