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第21章 倾听第七:洗耳恭听,收集有利信息(1)

倾听就是你认真专注地听他人说话,表现出自己的耐心。倾听是收集信息的过程,包括对方的言语信息和非言语信息,这对理解对方至关重要,忽视对方表达的信息,就难以真正理解对方。倾听,不仅是一种十分简单的取悦他人的方法,且是一种无声胜有声的、诱导他人说话的秘密武器。

赢得好感要首先学会倾听

芭比·透丽在29岁时就创立了Television Snap-Short公司,短短数年,公司已经拥有数亿美元的资产。她说她成功的秘诀,其实就是善于倾听。她大学毕业后不久,在一家广告代理公司担任打字员,与众不同的是,她对别人的想法总是充满了好奇心,愿意倾听任何人说话,并把他们的经验吸收为自己的经验。因此,她很快就能胜任一系列更高级的职位:编辑主任、广播导播、总经理秘书。尽管地位不断上升,但她爱好并善于倾听的习惯并没有改变,无论何时何地,无论面对什么人,只要方便或是有可能,她都忘不了请教与倾听,并从中吸取经验。这种方法也被她称之为“精神图书馆”。她的倾听的习惯,不但让自己从中学到了丰富得知识,还结交到了一大批志同道合的朋友。由于她博采众长,她的见识已经远远超过了那些从业多年的“资深”们。因此,她年纪轻轻就取得了如此巨大的成功。

倾听是理解、是尊重、是接纳、是期待、是分担、也是共享快乐,因此倾听的意义远不只仅仅给予别人一个表达的机会这么简单。倾听的实质是放下倾听者的架子,用温暖的笑脸去面对说话者,加强彼此的交流和沟通,获得对方的喜欢与信任。

在与人交往中,尽可能少说多听。倾听是一种姿态,是一种与人为善、心平气和、谦虚谨慎的姿态。这种姿态,能使你海纳百川、光明磊落、心底无私。倾听是一种技巧,当你牢牢掌握了,你就能快速走向成功。

1965年,日本经济低迷,市场环境很是不好,松下电器的销售行与代理店受到严重影响,全部陷入困境。松下为了改善情况,决定彻底检讨整个销售体制,但这一举动遭到了部分销售行与代理店的反对,而且反对的声浪日渐高涨。

在这种情况下,松下召集了1200家销售行的负责人进行商议。为了更好地倾听反对者的声音,更有效地与他们沟通,会议一开始,松下幸之助就说:“今天开这个会,是想知道大家关于变革销售体制的想法。请大家各抒己见。”说完,松下就请那些持反对意见的负责人发表意见。在他们发表各自意见时,他则一言不发,静静地坐在一旁倾听。等到所有人的发言都结束了,他才详细地说明了新的销售方式的推行目的及方法。令人惊讶的是,这一次,那些销售行的负责人并没有站出来反对他的这一改革,反而对新方案表示理解与支持,同意推行。

应该说,这次通气会议的成功更多的是倾听的成功。通过“倾听”,松下表达了他的尊重与理解,消除了反对者的不满,同时赢得了他们的理解与支持。

倾听,是人们建立和保持关系的一项最基本的沟通技巧。在人际交往中,倾听的作用尤为突出。接待员要弄清楚来访者希望见谁,销售员要了解客户的心理需求,下属要理解领导的真正意图……。英国管理学家L·威尔德说:“人际沟通始于聆听,终于回答。”没有积极的倾听,就没有有效的沟通。戴尔·卡耐基认为:在沟通的各项能力中,最重要的莫过于倾听的能力。滔滔不绝的雄辩能力、察言观色的洞察力以及擅长写作的才能都比不上倾听能力重要。

倾听是人际关系的基础。倾听是我们获取更多的信息,正确地认识他人的重要途径。古人曰:听君一席话,胜读十年书。一个人如果总是张嘴说,学到的东西会很有限,了解的真相会少得可怜。相反,如果善于倾听,乐意分享别人的信息与情感,别人也会乐于给出建议。由此,你会学到很多东西,发现许多思考问题与解决问题的新方法。

俗话说:只有很好地倾听别人的,才能更好地说出自己的。如果说沟通的艺术是听与说的艺术,那首先是倾听的艺术。成功人士,大多善于倾听他人,以此促进沟通,获取信息、吸收营养。

倾听是一种礼貌,是尊重说话者的一种表现,也是对说话者的最好的恭维。因此,倾听能让你了解你的沟通对象想要什么,什么能够让他们感到满足,什么会伤害或激怒他们。有时,即使你不能及时提供对方所需要的,只要你乐于倾听,不伤害或激怒他们,也能实现无障碍地沟通、创造性地解决问题。善于倾听的人也能够得到他人的尊重和喜爱,赢得他人的好感。

不要剥夺对方说话的权利

黄民刚想坐上一张办公桌,桌子上的玻璃就突然碎了。科长进来还没问清楚大概,张嘴就是严厉的训斥,说黄民这么大人了连爱护公共财产都不懂。黄民一句话也插不进去,后来想一想,就决定用自己办公桌上的好玻璃将这块坏的换下来,把坏的粘好放在自己的桌上。星期一,科长检查卫生的时候发现了这块玻璃,黄民还没张开嘴,科长就唾沫横飞训斥起来,说他故意弄坏玻璃,还把问题提高到黄民蓄意破坏单位形象的高度上来。黄民气得浑身颤抖,但也没得解释。隔两天,黄民去街上重新买了一块新玻璃,不舍得扔掉坏的那块,下班后就自己提着坏的那块回家。刚走到单位大门,科长迎面而来,“噌”地跳下车,指着玻璃,怒气冲冲,根本不容黄民说一句话,从行为到思想,又上升到政治的高度,最后说:“黄民,你明天可以不用来上班了,在家写检查。什么时候有了深刻的认识,什么时候再来上班,这段时间没有工资,没有奖金!”这下可好,黄民一向老老实实,又有单位那么多的职工和街上的行人围着看,当时气得不行了,第二天就头疼心闷进了医院。后来,单位领导去慰问他,黄民只哆哆嗦嗦写了一句话:“给我说话的权利!”

一个人要比较容易地接受各种观点。世界本来就是丰富多彩的,人也各不相同,不可能每个人都和你有一样的观点。罗素先生说:“参差多态乃是生活的本源。”人不会愿意生活在一个单调乏味的世界里。所以每个人都有说话的权利,与别人有不同的观点时,你所能做的是阐述理由,而不能耍无赖。

一个不允许其他不同声音出现的人会变得越趋自我,也加大了跟他人正常交往的难度。所以,当你张口就要说出批评他人的话语的时候,也请给别人说话的权利。和别人交流,给他们说话的权利是一种基本的尊重。这样才会赢得良好的人际关系,也能为获得自己的利益做出合理的铺垫。

很久以前,有一对鸠鸟在一座山里的大树上营巢而居,日子过得十分惬意。

在安稳的生活里,雄鸠辛勤采集各种美味的果子,将自己的巢穴都装满了。懂得居安思危的雄鸠告诉妻子,先不要用家中储藏的果实,外面现在还可以找得到其他足以谋生的食物,可以填饱肚子,如果遇到天气不好很难找到食物的时候,就可以靠储蓄的果子维生,妻子当然对丈夫周到的考虑连声称赞。随着时间一点点过去,巢中的果子经历了风吹日晒,逐渐脱水干燥,原来满满一巢的量,现在看起来少了很多。没有了解到真实情况的雄鸠责怪妻子,说自己早就说过这些果子不应食,怎么能吃掉呢?妻子说她根本不知道为什么会少了许多。他们争吵起来,不可开交。雄鸠气急之下就用嘴啄雌鸠的头顶,可怜的雌鸠竟然被啄死。

孤单的雄鸠独自难过地守在巢边。忽然天降大雨,干燥的果子吸水后胀大,重新盈满巢中,说明妻子并没有吃。雄鸠悔恨不已,然而一切已经不能重来。

对于还未确定的事情,先不要着急发表自己的看法。评判是一种理性的参与方式,不只是少数人的特权,在事实面前每个人都有发言权。允许你有不同意别人意见的权利,但是你也不能剥夺别人发表意见的权利,这是最起码的原则。相对地,你也可以对他人的行为进行评判,但你要给别人解释的机会,我们很容易陷入自我的圈子里,喜欢用自己的思维方式去看待他人,而且也不允许他人轻易挑战自己的权威。

说话的权利每个人都有,剥夺别人说话的权利无异于剥夺他们的生命,而尊重别人的这种权利并不是一件可耻的事情。

贵在不争,让别人尽情抱怨

李欢在纽华城的一家百货公司买了一套衣服,这套衣服穿起来实在使人太失望了,上衣褪色,且把衬衫领子弄得很黑。于是,他把这套衣服拿回那家百货公司,找到那个当时跟他交易的店员,告诉他真实的情形。事实上,他是想要把经过情况告诉给那个店员,可是他办不到,刚想要说话,就给那个似乎很有口才的店员打断了。店员说:“这种衣服,我们卖出去有几千套了,这是第一次有人来找茬。”这个店员说了这样的话,而且声音大得出奇,话中的含意就像是:“你在说谎,你以为我们是可以欺侮的吗?哼!我就给你点儿颜色看看!”

正在双方争论激烈的时候,另外一个店员走了过来,说:“所有黑色的衣服,开始都会褪一点儿颜色的,那是无法避免的。这种价钱的衣服,都是这种情况,那是料子的关系。”

听了这话,李欢先生气得直冒火,刚想要发怒,这家百货公司的负责人走了过来,接下来,他的行为使李欢这个恼怒的人变成了一个满意的顾客。他是怎么做的呢?他把这件事分成了三个步骤:

第一,他让李欢从头到尾说出事情的经过,他则静静地听着,没有插过一句话。

第二,当李欢讲完那些话后,那两个店员又要开始与李欢争辩,可是那位负责人却站在李欢的角度跟他们辩论,他说李欢的衬衫领子很明显是被这套衣服染污的,他坚持表示:这种不能使客人满意的东西,是不应该卖出去的。

第三,他承认他不知道这套衣服是这样地差劲,而且坦率地对李欢说:“您认为我该如何处理这套衣服?您尽管吩咐,我可以完全按照您的意思办。”

早在几分钟前,李欢还想退掉这套讨厌的衣服,可是现在的他却这么回答:“我可从接受你的建议,我只是想知道,褪色的情形是否是暂时的。或者你们有什么办法,可以使这套衣服不再继续褪色。”

于是,这位负责人建议李欢把这套衣服带回去再穿一个星期,看看情形如何,并说:“如果到时您仍然不满意的话,就请拿来换一套满意的。给您添了麻烦,我们感到非常抱歉。”

最后,李欢满意地离开了那家百货公司,一个星期后,那套衣服没有发现任何毛病,而李欢也恢复了对那家百货公司的信心。同时,他发表了一番感慨,他认为,那位先生之所以能成为那家百货公司的负责人,就是因为他能够倾听顾客的心声;而那些店员,之所以一直停留在店员的位置上,就是因为他们从来都没想过听完顾客要说的话,总是半路就把对方给打断了。

由此可见,开始挑剔的人,往往会在一个具有耐心的倾听者面前软化下来。注重实际的学者伊利亚说过:“一个成功的人际交往并没有什么神秘的诀窍,专心地静听他人对你讲的话,那是最重要的,再也没有比这个更重要的了!”

古希腊著名的哲学家苏格拉底曾经说过:“上天赐给人两只耳朵两只眼睛,却只有一张嘴,就是要人们多听、多看、少说。”寥寥数语,就形象而又深刻地强调了倾听的重要性。在交际过程中,学会倾听尤其重要,是否善于倾听,关系到交际活动能否顺利开展。

在交际过程中,当他人怒气冲冲地冲向你的时候,千万不要与他争论,耐心地听完他的抱怨。或许,在他的怒气得到平息的时候,你听到的将是道歉,你得到的也将是友谊和理解。

谨言慎行,听者有意

王丽单位的女同事很多,没事了大家就凑到一起说三道四。其实,所谓的说三道四也无非是说些自己家里的老人、孩子和老公的一些事情,说完后大家帮着出出主意,有时谁有不开心的事了大家帮着开导开导。王丽在里头是说话最少的一个,可你不说话,她们就会刺激你说:“瞧!谁谁谁,什么都不说,装什么装?”

单位里路大姐是岁数最大的一个,也是最会说最能说的一个,她的话题总是谁的老公长得挺帅的,可得看好了,不然让小女孩给勾走了可是要后悔的,再就是说一些夫妻生活的事,一群人听完后哈哈一笑就完了,没有谁有过异议。

一次大家又在一起闲聊,王丽的同事小李说她的爱人不久前买了一条项链,现在又买了一个宝石戒指。王丽问:“是给你买的吗?你真幸福。”她说不是,是给他自己买的。王丽不加思索脱口就说:“那你可得看紧点你老公,不然戒指让别的女人给掳走了多可惜呀!”大家当时听了也和从前一样哈哈一笑了之。

玩笑是开完了,可有一天王丽给小李打招呼,她却不理不睬。王丽百思不得其解。后来问其他同事才知道原来自己的玩笑开到她心里去了,因为她的老公有外遇。知道内情后王丽感觉很不好意思,但又不能给她明说,怎么办呀?王丽很内疚。后来王丽看到她,就主动上前说:“看你这几天很不高兴,也许是我哪句话说得不合适,如有得罪的地方,请你原谅!不过说真心话,不管我说错了什么,也都是无心的,请多包涵。”小李看看王丽,还是没说话就走了,这真是说者无心听者有意。

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