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第12章 完美的态度,完美的细节(3)

现在,工程师所要知道的疑问是,为什么这部车会因为从熄火到重新激活的时间较短时就会发不动?原因很清楚,绝对不是因为香草冰淇淋的关系,工程师很快地由心中浮现出答案应该是“蒸汽锁”。因为当这位仁兄买其它口味时,由于时间较久,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是买香草口味时,由于花的时间较短,引擎太热以至于还无法让“蒸汽琐”有足够的散热时间。

在这个故事中,购买香草冰淇淋有错吗?但购买香草冰淇淋确实和汽车故障存在着逻辑关系。问题的症结点在一个小小的“蒸汽锁”上,这是一个很小的细节,而且这个细节被细心的工程师所发现。这里有一正一反两方面的教训,一方面,厂家在“蒸汽锁”这个细节没有注意,导致了产品出现这种奇怪的故障;另一方面,庞帝雅克的工程师同样因为注重细节,谨慎小心分析,最后终于造出找出了故障的原因。

这一正一反两方面的教训,都揭示了这样一个事实:细节的问题实际上是态度的问题。具有严谨工作态度的人,不但能够发现细节、解决细节还能够做好细节,在细节上致胜。

§§§第四节 1%+99%≥100%

一位知名的培训师曾有这样一段经典论述——“一家企业应该有两本书:①红宝书,称为战略,也就是企业发展宏观规划;②蓝宝书,就是作业程序的标准。每家企业都需要这两本书。战略是作战指导纲领,战术是战略具体的执行,战术如果发挥不出来,战略就不可能达到目的。所以只有战术这种工具和方法不断地细节量化,才能很明确地阐释战略。战术在实现战略时,每一个流程、支撑、动作、支持,都是一个细节,都需要实现量化。”

今天我们讨论细节决定成败,主要是明确在工作中如何注重细节问题。每一层面的工作和每个具体岗位的工作内容和责任是不同的,所要注重细节工作内容也有所区别。对于集团办公室工作的烦杂,注重细节工作是十分重要的。不管大事小事忽略了细节都要给工作造成不同程度的影响或损失。因此对于办公室人员的一项摹本素质就是态度要认真,这样工作才细致。

准能做好细节?工作态度认真的人才能做好细节。多年的咨询经验告诉我,只有严谨的工作态度才是做好细节的前提条件。所谓严谨,就是认真到近乎苛刻。

我有一个朋友在一家大型外贸公司当部门经理。去年下半年,本地一所高校的几个外贸专业毕业生来公司实习。实习结束时,请示总经理后,我的那位朋友把一个叫王辉的朋友留了下来。朋友为什么独独把他留下米呢?原来,这个小伙子几个特别的细节之处打动了我朋友的心。

老李是他们那个公司的老业务员,年龄较大。其他学生都跟着其他员工喊他“老李”,而小王始终很尊敬地称他“李老师”。还有小王总是主动见事做事,跟着同事跑银行和商检交单,到海关报验,即使在大热天乘公车去也毫无怨言。他总说:“我多跑一个地方,哪怕只是一个简单的交接单的过程,也会让我熟悉这个工作的环节。出了差错,请示老师后,现场改正也是一种学习的机会。”相反,其他朋友却常常无所事事。

有好几次,老李接国际长途,小王就默默地坐在一边“旁听”,细心揣摩,学习如何同外商交谈。有时则悄悄地给老李递一支笔,或续上水,或记录一些数据。这些细小之处,既给老李带来了工作上的便利,也表现出新人对“前辈”的尊重,部门的同事看在眼里,都对他产生好感。小王刚一毕业,公司人事部就为他办好了手续,从而使他顺利地完成了实习——毕业——求职的“三级跳”。

同样是一群刚毕业的朋友,在校学的知识都一样,为什么小王能做好细节,并最终留下呢?我想,应该是态度的问题。所以,严谨的工作态度是做好细节工作的前提。

无独有偶,在《高中生》杂志社,也流传着一个关于面试的故事。

中文毕业生小丁来杂志社应聘文员,报名的人有好几百名,领导最终选中她,其中一个重要的原因就是因为小丁在面试完了之后,将自己使用过的一次性纸杯丢进了垃圾桶。这一细节让她脱颖而出,因为几百名应聘者中再也没有第二个人像她那么做。面试结束后,领导在她的应聘材料背后认真地写下了两个字:茶杯。

原来,成功也可以借助于你自己亲手创造的一个简单细节。哪怕这个细节昭示的只是一种习惯或者是秉性,可聪明的人总是能借助细节之手,不失时机地向他人展现自己良好的品质。

还有一次,一位大客户远道而来和杂志社洽谈广告合作。因为价格问题,谈判陷入了僵局。

这时,会议室的门被推开了,女清洁工进来清理垃圾。一看这么多人,她腼腆地退了出去。杂志社的领导却叫住了她,拿起桌上的水果,起身追到门外。女清洁工接过水果,受宠若惊地笑着。

会议室安静了几分钟,随后谈判愉快地进行。短短几分钟的时间,杂志社就赢得了一位常年合作的客户。因为这位客户从这个细节中看到了一种智慧和爱心结合的所向无敌。

“细节经济”时代,靠的是细节致胜。细节是敬业,是专业,是态度。上帝说,你看,你看,细节的心就是心态的脸。心态变了,细节的处理就不同。

因此,我们敬仰那些将细节运用得游刃有余的智者,更希望自己能懂得掌握心态,做好每一个细节。

细节的问题,其实就是态度的问题。在企业的发展方向和战略已经明确的前提下,最关键的还是人的因素。而人又是带有情绪性的,容易改变的。所以,工作的落实依赖于每个岗位的员工严谨的工作态度,不折不扣地执行。在数学界,1%+99%必定等于100%,但在商业领域,一个岗位职员的1%的疏忽,就很可能造成了整个公司99%工作的白费。而做好了关键的1%,却有提升前面99%的作用。即99%-1%<98%;1%+99%≥100%。

§§§第五节 心态中的细节

20世纪70年代初,美国麦当劳总公司看好台湾市场。打算正式进军台湾岛之前,他们需要在当地先培训一批高级干部,于是进行公开的招考甄选。由于要求的标准颇高,许多初出茅庐的青年企业家都未能通过。

经过一再筛选,一位名叫韩定国的某公司经理脱颖而出。最后一轮面试前,麦当劳的总裁和韩定国夫妇谈了三次,并且问了他一个出人意料的问题:“如果我们要你先去洗厕所,你会愿意吗?”韩定国还未及开口,一旁的韩太太便随意答道:“我们家的厕所一向都是由他洗的。”总裁大喜,免去了最后的面试,当场拍板录用了韩定国。

后来韩定国才知道,麦当劳训练员工的第一堂课就是从洗厕所开始的,因为服务业的基本理论是“非以役人,乃役于人”,只有先从卑微的工作开始做起,才有可能了解“以家为尊”的道理。韩定国后来所以能成为知名的企业家,就是因为一开始就能从卑微做起,干别人不愿干的事情。

吉姆·柯林斯是一个以无畏闻名的攀岩高手。30年的攀岩经验,让他体验了许多人生智慧。柯林斯曾经这样说过:

“攀岩三十年,我的人生观与工作态度,全跟我的爬山经验紧密相连。我在科罗拉多州波得市长大,这里有全世界最棒的攀岩地点与最厉害的攀岩高手。当年我才十来岁,继父替我报名参加攀岩训练,我还不领情地嘀咕,因为我宁愿读书。结果第一天上完课,我就知道,自己找到了一生的挚爱活动。对我来说,攀岩是终极的教室,可以找到人生每个层面的启示。这种运动通常不给犯错的人第二次机会——死亡终结一切的学习。但我很幸运,能从错误中存活,而且学到许多非常有用的启示。

坚持向上爬,宁愿落下也不愿失败。

这项运动让自己发现真正的极限。没错,我只有不到20%的机率可以爬到目的地那里,但因为我选择了放弃,我再也无从确定实际的结果会是什么。或许我还可以使出其它本领,或许我还有力气多做一组动作,又或者正如我后来发现,下个握点其实很容易抓稳。不试,永远不知道极限。”

难就难在这里。攀登的过程里,我们并不晓得下个握点抓起来困难或容易。也正是其中的暧昧不定,使人难以全力投入。

有一位人生导师,设计大师莎拉里托登布尔告诉我们,她有些最好的设计概念,便是在快要失败,却又不肯就这样放弃的那一刻诞生的。当然,大部分快要失败的设计,最后还是失败了。但偶尔总会有一次,因为不肯放弃,她把自己推向全然不同的新境界,非凡的创意就此产生。她说,“你必须走到失败的边缘,激励自己坚持下去,就会走出不一样的境界。”

将人生视为一连串落下或失败的抉择。如同首攀一样,人生的下个握点往往模糊难辨,这种模糊性让我们退缩,无法全力以赴,于是我们在心里认输,松了手,我们宁愿控制得当地落下,也不愿冒着可能摔落更深的风险,继续向上攀爬。但不管创立新事业、出版新书或者尝试新设计,坠落绝少代表毁灭。最重要的是,发现自己真正极限的惟一方法,便是勇敢地走向坠落,而非失败(go to fallure,not failure)。

攀岩不是为了征服岩石,而是征服自己甚至重新定义了成功的条件——不必非得登上顶峰,重要的是我们有没有注意到心态中的细节。

有一位在国外的朋友,一次去一家酒店,在盥洗室,看到一张图文并茂的小纸片,小纸片说:“为客人提供各种毛巾,每天都可以更换,但是清洗一次毛巾需要多少电、多少水,生产水生产电又需要多少能源,开发这些能源又要造成多少环境污染,因此,为了使环境清洁美观,请你再使用一次毛巾。

为什么关于一条毛巾的说明,其中的道理让人感到那么厚重。我们每个人都懂得保护环境的重要性,但是真正能做到如此细心和周到,却是那么的困难,虽然是只言片语,但这需要多大的耐心和爱心。

人在这世上有所感动,有所寄托和希望,并不需要那么多崇高的理由,一些看似渺小的细节,足以胜过许多堂而皇之的论述。

这家酒店每天产生许多垃圾,有的客人或员工也会将有用之物误当垃圾处理掉,待当事人想起来时,垃圾已运送到饭店垃圾处理场。饭店只好发动员工,在堆成小山似的垃圾堆中左一袋右一袋地翻找,找到为止。

这种急客人所急的精神诚然可嘉,但饭店付出的人力太大,效率太低,且翻找效果不好。但是这家酒店垃圾处理的做法就很细致。

这家酒店共有487间客房,每层楼32间,分A、B两段,由两个清扫员负责,做完客房后将垃圾集中在一个垃圾袋中,里面放一条说明,如负责18楼A段的,纸条上写明18FA。公共区域服务员统一将每一楼层的两袋垃圾装到一个大垃圾袋中,再在袋上用防水笔注明是某一楼层。

一旦需要翻找,范围大大缩小,只要找出某楼层某段垃圾即可。

小小方法,举手之劳,源自于管理人员的精心视察;细微之处,体现出酒店管理的真功夫。这种对细节的重视,不仅体现了对顾客的人性化关怀,而且一旦相关的事情发生,这种做法也大大缩短了寻找失物的时间,因而也大大提高了效率。这是最视细节提高效率的明显例子。上帝与细节同在,同等级企业的竞争在细节。

圣彼得堡是一座伟大的城市。大街宽敞洁净,绿荫处处。“十二月党人广场”上的青铜骑士像(彼得大帝)巍然耸立。去年三百周年建城庆典,俄罗斯中央政府和市政府各花费了15亿美元整修,更令旧都焕然一新。彼得大帝的宫殿里,一代雄主似乎昨天才刚刚离去,一切都保存得那么完好。有些窗帘桌布,明明是新的,看那图案织纹,却又绝对不是现代机械的产品。询问解说人员,果然,这是专业艺人严格遵循古老的程序,完全用手工制作出来的。走在大帝的瑰丽夏宫里,不由得要为俄罗斯人保存每一历史细节的那份精致所感动。他们确实是一个骄傲的民族。真是心态的细节。

成大业若烹小鲜,做大事必重细节。在中国,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;其实,我们小缺少雄韬伟略的战略家,而缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。中国有句名言,“细微之处见精神”。细节,微小而细致,在市场竞争中它从来不会咤叱风云,也不像疯狂促销策略,立竿见影地使销量飚升;但细节的竞争,却如春风化雨润物无声。今天,大刀阔斧的竞争往往并不能做大市场,而细节上的竞争却将永无止境。一点一滴的关爱、一丝一毫的服务,都将铸就用户对品牌的信念。这就是细节的美,细节的魅力。

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