坐在桌子前面的正中央，自身体两侧抬起手臂，两臂伸直，与肩平行。将两手臂合拢，在手臂画弧的范围内，可以摆放一切与工作有关的物品。最常用的物品，如文具盒、便笺、纸笔等，放在不用站起来、伸手就能够拿到的地方。电话放在左侧，如果电话安装在右边，最好改变一下位置。在这个范围以外，可使摆放一些不显眼的装饰品、工艺美术品、小花卉等。可在办公桌角摆放一台微型风扇，以加强通风。办公桌前不宜摆放零食、饮料，或其它食品。一些私人物品应存放在抽屉里，并且要经常收拾，及时清除没有价值的东西，以保持办公桌环境卫生，而且物品摆放有序，也方便取用。乱七八糟的办公桌环境，是绝对不可能有高效率的工作的。因此，上班族一定要把自己的办公桌面收拾得井然有条，使办公桌及周围环境保持整洁、干净、有序，防止杂、脏、乱。自己的办公区域，既是“门面”，也是良好心态和高效率工作的基础。
在办公室环保方面，上班族可常使用电子邮件代替一些纸类公文。复印纸、打印纸时用双面，如果无法使用，可将空白面影印或裁剪为便条纸、草稿纸等。打印、复印文件时，尽量使用小字号字体。多使用回形针、订书钉，少用含苯的办公用品，如胶水、修正液等。使用可更换笔芯的原子笔或者钢笔，不用一次性水笔。办公室的空调温度，应控制在与室内外温度相差五度左右的范围。另外，办公族多走楼梯，少乘电梯，既环保、节能，又可锻炼身体，一举两得，何乐不为！
精神环保不可忽视
办公室是许多人共处一室的公共场所，一个人的言谈举止、文化修养和道德水准，不仅关系到自己的心理状态和工作效率，也会影响着它人的情绪和工作。长期处于疲劳状态的办公桌族，无意识的就会产生烦躁不安、郁闷、气馁和压抑的现象。如果把这些情绪带到工作中或者办公室里来，也会给办公室环境带来污染。
不良情绪一产生，有时候会持续较长时间，左右着人的心境，影响着人的态度、行为活动。如果制造出各种噪音，往往会造成使其它人无法集中精神处理问题，甚至造成判断失误。尤其是写文稿、策划方案一类的工作，更需要高度集中注意力。办公室保持安宁，其它人才能聚精会神地从事工作。各种嘈杂的噪音使人情绪波动，思路中断，容易引起它人的不满。不利于办公室氛围的和谐。如果造成了办公室紧张或者不和谐的气氛，同事之间互相猜疑、产生摩擦，工作效率肯定非常低，而且影响身心健康。
因此，办公族要有意识的培养良好的习惯，用平静的心态对待生活和工作，以乐观的态度看待人生，以积极的情绪调适工作中遇到的各种问题，遇到事情要能泰然处之。当你保持愉快和平和的良好心态时，对它人也是一种潜移默化的影响。办公室里也会呈现其乐融融的气氛。而一个风气良好的办公室风貌，又会对每一个办公室成员的心态和行为有着深刻的影响。当一个人不知不觉地受到良好氛围的感染和同化时，心情也会变的愉快，而良好的心境对人的身体健康也有着明显的影响。所以，办公族应善于调节自己的情绪，使自己在任何情况下都要保持舒畅的心情。
3.别给辐射留余地
随着科学技术的高速发展，各种各样的科技产品、办公用品走入了办公室，这些现代化的办公设备，提高了我们的生活质量和工作效率。可在给我们带来极大便利的同时，也给我们的健康带来潜在的威胁。尽管电磁辐射短时间内不会对人体产生明显的不良影响，加上人体本身有一定的调节机制，可以减少或抵消部分辐射的影响，可这并不意味着我们所面临的辐射危机就不足为惧。尤其是对于整天在待在办公室的人来说，无孔不入的电磁辐射，的确是个让人忧心忡忡的“副产物”。
如今，随着互联网技术的发展、电子商务的兴起，电脑已经渗透到各行各业。工厂、商店、机关、单位、学校、医院都在大量使用电脑，金融、企业、邮电、证券、保险等行业更是离不开电脑。与此同时，电脑也成为我们常用的一种家用电器，进入了千家万户。我们工作、学习、生活的各个领域，都在使用电脑。
电脑发出的电磁辐射虽然不是较强的，可办公族白天对着电脑工作长达八九个小时，常年累月从不间断。如此长时间接触电脑，累积的电脑辐射量就不少。而实际生活中，多数上班族一般在下班之后也会使用电脑加班、游戏到深夜。每天和电脑朝夕相处十几个小时，也是家常便饭。
虽说不同的人或同一人在不同年龄段对电磁辐射的承受能力不一样，即使在电磁辐射超标情况下，也并不意味着人都会得病。可对于身体抵抗力低下、处于亚健康状态和长期在超剂量电磁辐射环境中工作的办公族来说，采取防患措施是不可或缺的。
由于电磁辐射的传播随距离的增加，而有规律地衰减。上班族既然无法回避电脑的辐射，起码应该和它保持适当距离。上班族使用的电脑多为台式和笔记本。台式电脑的辐射主要来自显示器、键盘和鼠标。如果台式电脑的显示器改用LED，辐射基本为零，不过机箱、键盘和鼠标仍然有一定量的辐射。笔记本的辐射主要来自键盘区上方、电子元件相对集中的主板和各元件放射出的电磁波。由于笔记本离身体较近，较之台式机，笔记本的辐射量和辐射强度要大得多。
台式电脑辐射最强的是背面，其次是左右两侧，正面是电脑辐射最弱的区域。因此，电脑的摆放位置很重要。一般电脑背面应朝着墙面，不可朝着人体。办公族在使用电脑时，保持一定距离，也可以起到有效的防护作用。在使用电脑时，身体与电脑屏幕的距离不可少于五十厘米，两侧距离最好在一百二十厘米以上。通常来说，电脑屏幕越亮，电磁辐射越强，屏幕暗一些，辐射相应也会小。不过，屏幕的亮度也不能太暗，因为亮度太小会影响视觉效果，反而容易引起眼睛疲劳。办公族可在显示屏上安装电脑专用滤色板，或者电脑辐射消除仪，来减轻辐射对身体的危害程度。电脑周围不要放置金属物品，它会使电磁波的再次发射。办公族如果在电脑旁边放置一盆仙人掌、仙人球或者一些木炭，也可以有效地吸收电脑辐射。
在同等距离、同类机型的条件下，旧电脑的辐射剂量较大，是新电脑的1～2倍。办公族如果打算购置新电脑，最好选购通过各种认证标准的节能、环保的“绿色电脑”。传统的显示器在工作时产生大量的静电，会从空气中吸附较多的灰尘颗粒。如果不及时擦拭，电磁辐射就会随着灰尘在室内空气中弥漫，对身体健康造成不利影响。因此，办公族要及时清洁显示器上的灰尘、污垢，这样可以有效地减少辐射危害。对显示屏上的污垢，可用棉花或软布蘸一些专用清洁剂、清洁膏擦拭，这些清洁剂一般都没有腐蚀性。办公族平时要保证荧光屏的清洁，每天开机前，最好用洁净的细绒布把荧光屏擦拭一遍，以减少上面的灰尘。由于电脑屏幕会产生一种叫溴化二苯并呋喃的致癌物质，所以，办公族在使用电脑的同时要注意室内通风。
由于电脑的静电作用，会使的荧光屏表面吸附空气中的灰尘和污垢，工作一天下来，大量粉尘也会落在面部和手部皮肤裸露处，容易造成堵塞毛孔，引发痤疮等皮肤问题。办公族如果能够涂一层薄薄的隔离霜或粉底，就能够让肌肤与外界灰尘间筑起一道屏障。下班后及时的洗脸、洗手，不仅能彻底清洁肌肤，还可以使皮肤所受到辐射程度减轻百分之七十以上，这样也可以减少皮肤变黑变黄、长斑的现象。
电脑辐射以及长期的眼部劳累，对眼睛损伤最为厉害。办公族最好平时准备一瓶滴眼液，以备不时之需。使用电脑时，每隔一段时间必须转移视力范围，可以闭目养神、看看远处的景物，最好做做眼部按摩，不仅可以减轻眼睛的疲劳，还可以达到美容与休息的双重目的。办公族根据自己的肤质，每星期都对皮肤进行一次深层清洁和保湿，可选择深层清洁面膜或者保湿面膜。
我们身边有不少抗辐射的食品，办公族多吃些水果和蔬菜，就可以增强身体对电磁辐射的抵抗能力。像油菜、青菜、芥菜、卷心菜、萝卜等十字花科蔬菜，都有防辐射损伤的功能。白菜、香菇、黑木耳、黑芝麻、蜂蜜、红枣、橘子、柑桔、牛奶、瘦肉、骨头汤、豆芽、豆腐以及豆制品，都是使用电脑的办公族应该常吃的。
茶叶可净化血液，预防心血管疾病，而且有清毒提神的功效。办公族利用闲暇之余，泡一杯热茶，不仅可以及时缓解疲劳，还能够保护眼睛、改善视力，对身体非常有益。办公族每天饮用2~4杯热茶，就可以减少电脑辐射对身体的侵害，有效的提高身体抵抗力。如果不习惯喝绿茶，菊花茶也有着调节机体功能的作用。办公族如果每天吃一个橘子，也可以有效的抵御电脑辐射，改善皮肤状况。
除了电脑，手机也是上班族常用的物品之一。手机辐射虽然微小，可作为信息时代的通讯产品，它已经成为我们工作和生活的一部分内容。尤其是办公族，使用手机的频率远远高于其它人群。手机的辐射范围是以一个手机为中心的环状带，手机与人体之间的距离，决定了辐射被人体吸收的程度。因此，办公族应与手机需要保持“距离美”，以免手机对身体造成危害。手机信号刚刚接通时，辐射量是最大的，在信号接通的瞬间，办公族最好把手机放在离头部较远的地方。也有不少办公族经常到楼里的角落里或者楼梯处打电话，由于这些地方信号覆盖较差，手机辐射在一定程度上也会增加，因此，办公族尽量不要在这些地方使用手机。有的办公族认为，“防磁贴”能预防辐射。这是种错误的看法，手机的辐射源是手机天线，把“防磁贴”贴在听音器的位置是根本没有任何作用的。如果贴在天线上，会改变天线周围的磁场，那么正常通话也就无法进行了。有的办公族，不仅白天时刻携带手机，夜晚睡觉时也会把它置于头前，并且处于开机状态，这样就增加了手机辐射对大脑的影响几率。睡眠时，应该关机，因为手机关机后没有了信号，也就不会产生辐射。
除了电脑和手机，其它办公设备的辐射也不能“小看”。在办公室里，用得最多的设备就是复印机、打印机、传真机、微波炉、空调等。办公族在使用复印机、打印机、传真机的时候，身体距离设备至少在三十厘米以外，才是安全距离。办公族开启微波炉后，最好离开一米以外的位置，眼睛不要盯着炉门看，也不可在炉前久站。微波炉使用期间，最好离开厨房，去其它地方。食物热好以后，等两三分钟再拿出来。食物从炉中取出来以后，最好放置几分钟再食用。
4.防范办公室空气污染
虽然上班族生活的办公室每天都有专人打扫，可看起来一尘不染的环境中，实际上漂浮着大量的粉尘、细菌，这些就是身体健康的“无形杀手”。由于每个人对室内空气污染的敏感程度不一样，办公室污染物对身体伤害的潜伏期又较长，污染的空气不容易通过直觉感知到环境受污染的程度等原因，办公族常常会被舒适的环境所迷惑，以致是“身在毒中不知毒”。
办公室空气污染对身心健康可产生或轻或重的危害，小到一些身体不适，如记忆力减退、眩晕、头痛、精神不振、疲倦等现象。办公族如果吸“毒”久了，不仅身体会出现自感不适、检查无病的亚健康症状，更容易引起多种疾病，如皮肤病、鼻炎、呼吸道疾病、慢性肺病、哮喘、肠胃疾病等，有的甚至有患癌症的危险。
因此，办公族应首先找出污染空气的“黑手”，然后对症下药，及时做好有效的自我保护。
办公室空气污染源
除了化学污染外，各种现代化的办公设备也是污染办公室空气的主要来源。复印机会产生臭氧，臭氧比空气重，常集聚在办公室的低层空间，它对人的呼吸系统有着强烈刺激，会引起咽喉肿痛、咳嗽等现象。臭氧对皮肤有一定的刺激，容易使人的皮肤起皱、长斑。臭氧常常会影响大脑的正常功能，造成头晕、头痛、视力下降、记忆力衰退的现象。臭氧还会降低身体的免疫能力，加速机体的衰老速度。复印机启动时，会释放一些有毒气体，体质较弱的人就容易产生各种不适。复印机进行工作时，会散发一种只有在显微镜下才能看到的细小粉尘，经常使用复印机容易引起肺脏疾病。
