激光打印机工作时会释放一些有害的有机气体和细微颗粒物。刚刚换了墨盒的激光打印机，或者在打印图片时，产生的细微颗粒物就会更多。由于这些颗粒物较小，而且沉降速度慢，大部分都会渗入肺脏。有的还会沉积在肺泡内，长期积累就会引起一些呼吸系统疾病。传真机在工作过程中也会释放出一定量的臭氧，涂改液、空气清洁剂、杀虫剂等化学用品，都会释放出一氧化碳、二氯甲烷等物质，这些物质对人的眼睛、鼻子和呼吸系统有着强烈的刺激，也是办公室空气污染源之一。人会呼出大量的二氧化碳，通过肺脏，人体也会排出二十多种有毒的物质，包括二甲基胺、硫化氢等。同时，人的皮肤也会散发出大量的乳酸等物质。如果在工作环境中吸烟的话，烟雾不能及时散发出去，对健康的损害也是众所周知的。另外，办公室中的负离子空气净化器会排放出一些臭氧；即使是已经烧坏了的荧光灯管，也会散发出多氯联二苯。
写字楼维护不当、漏水、湿度控制不当、水汽凝结等因素，容易使办公室内充满着高密度的细菌、病毒、真菌等。悬浮在空气中的尘屑、污垢，通常都是人们从户外带进办公室。由于吸附在建筑物表面的微粒很轻，当人们碰擦墙壁或者在地毯上来回走动时，它们就会在空气中弥散开来。
不洁的中央空调本身也是污染源，置放在写字楼外墙的水塔，很容易积聚污垢、孽生细菌。冷气机的进风口多数都设在隐蔽的位置，而这些地方通常是满布了污垢、垃圾，并且蚊虫、细菌无数。冷气机抽入了被污染的空气后，细菌会积聚在冷气槽内。当隔尘设备不能及时得到清洁，或者隔尘网的功能较低时，细菌便通过冷气槽传遍办公室。空调从室外抽入空气，经过隔离网进入冷凝系统处理后，输送出来，这时候洗净就会随着冷气传送至办公室的各个角落。如果空调能够抽入足够的新风，办公室的空气污染就不会太严重。可有些写字楼为了节省能源，往往只抽入一成室外新鲜空气，其余九成则通过循环系统再次利用，以致办公室内的有害气体通过冷气系统的作用，散播至楼层甚至整幢大楼的每个角落。
防范办公室空气污染
要改善办公室空气质量，每一个人都应该行动起来。首先要消除污染源。如将办公设备放置在远离工作的区域；每个办公室成员自觉实施禁烟政策；只在非办公时间喷洒杀虫剂、清洁剂，或者开展室内清洁工作。将垃圾妥善置放于合适的容器中，以免产生异味、滋生各种细菌，并且及时清理垃圾。办公族应尽量减少使用打印机、复印机、传真机等设备，这样既环保、节能，又可防止臭氧的产生。同时，控制办公设备的密度，不要将设备集中在一个较小的区域内。办公族应保持自身清洁，以自觉维持办公环境的整洁、干净。
其次是稀释污染空气。办公族早晨来到办公室，第一件事就是先打开门窗通风。多开窗，自然通风，可以有效改善办公室的空气质量，降低空气污染程度。办公室每天开窗换气不少于三次，每次不低于二十分钟。在几十人，甚至上百人聚集的办公室里，最好每隔两个小时，开窗通风十分钟以上，以让新鲜空气进入室内。在清理环境时，尽量采取湿式的清扫方式，就是拖地、擦拭桌面、窗台时使用湿布、湿拖把进行清洁，以防止灰尘再次污染空气。同时，员工应向管理人员提出合理建议，如增配办公室内的空气净化设备，以过滤尘埃、细菌和有害气体。定期检查空调器的进风口和过滤装置，定期检修、清理中央空调和排风设备，加强消毒，增加中央空调系统的新风量等。
最后，办公族要在工作环境中加强自我保护。办公族在上班期间，每隔一段时间应到空气流通的地方，或到户外活动活动。如果养护不当的话，花草也会能成为细菌的安乐窝，因此，办公族要注意保持花草的清洁。多喝水也是预防办公室空气污染的一个重要方法。若身体水分不足，血液会变得浓稠，流动的速率也会变缓，当身体的新陈代谢降低时，许多废物与毒素无法及时排出，容易造成毒素堆积。水可以直接由胃肠进入血液中，可以迅速地循环流动，能加快新城代谢，同时可帮助排除大量的毒素和废物。
5.谨防办公室传染病“群发”
办公族都有过这样的体验，在办公室里，往往有一个人咳嗽，立刻就有三个同事中招；只有一个人感冒，往往会传染一片，许多同事都会陆续跟着感冒。尤其在秋冬季节，这种传染病往往会在办公室里“扎堆”出现。
病毒，对于每一位使用的电脑办公族来说，是一场灾难。随着科学技术的发展，人们学会了怎样清除邮件里的病毒、内存里的病毒、硬盘里的病毒、软盘里的病毒，使电脑中的各种病毒很难有立锥之地。可寄生在办公室里的病毒，却很少有人问津。
办公室不仅是大量病毒的聚集地，也是病菌存在的超市。细菌分两类：一类是“好”细菌，一类是“坏”细菌。“好”细菌就是生存在人体中，帮助人们消化饮食物、代谢毒素、抵抗有害病毒的侵袭，是对人的生命有贡献的细菌。“坏”细菌一般都是外来者，它们的使命是破坏和侵略机体，造成各种身体不适的现象，给身体带来疾病，甚至造成死亡。通常情况下，这两种细菌在人体内共存。当人体气血不足、情绪低落或者服用刺激药物时，会使“好”细菌遭到破坏。这时候，“坏”细菌就会侵袭人体，造成脏腑组织器官的正常生理功能失调。所以，“坏”细菌也被称为病菌。
办公室的窗户个个都是密闭的，本来空气流通就不好，要是感冒的人打个喷嚏，其它人简直无处可逃。所以，办公室往往的传染病会出现“扎堆”的现象。病菌和病毒不仅能在空气中“飞”，还存在于办公室的各个角落。就餐的地方、食品存放地方、门把手、开关，以及其它办公设备都是病菌和病毒绝佳的藏身之地。办公族无法躲避，总会碰触这些公共设施，办公族若不注意卫生，经常用“脏”手接触眼睛、鼻子和嘴巴，就会使身体摄入的病菌量和病毒量逐渐增多，当达到一定程度时，疾病也就随之而来。
不管是空气传播，还是接触传播，办公室的病毒和病菌无孔不入，它们总能在办公族任何一个疏忽地瞬间侵袭身体，让人防不胜防。办公室里潜伏的病菌、病毒，已经成为威胁办公族健康的主要因素之一，更是引起疾病传染的主要途径。作为新一代的办公班族，应当将自己保护起来，免受病菌、病毒的侵犯。
保持洁净
有的人认为消毒是遏制传染病的办法，其实消毒只是第二步，保持洁净才是第一步。很多时候，办公室里只需要清洗干净，不留卫生死角就够了，不需要用消毒水反复消毒。病菌和病毒要在某个地方存活下来，必须吸收“营养”，这些“营养”就是脏、乱等不够卫生的地方。如果办公室环境非常干净，病菌也就难以生存了。只依赖消毒是没多大用处的，即使有效果，过不了多少时候，也会滋生新的病菌。因此，办公族只要把生活工作领域清洗干净，一切就OK了。
电脑键盘凹凸不平，非常容易积累灰尘，更会成为病菌和病毒隐藏的场所。办公族应注意自身的保健。有的人习惯用湿抹布来擦洗键盘，觉得挺干净。湿抹布尽管可以去除键盘上的部分污渍和病毒，可是大部分的病毒还会残留在键盘上。并且湿抹布本身就是携带病菌，如果没有清洗干净，反而会使键盘上的病菌增加不少，因此，办公族经常使用专用电脑清洁剂是很有必要的。专用电脑清洁剂能彻底杀灭病毒和细菌，保护人体的健康。电脑清洁剂是泡沫，不会渗透进键盘缝隙之中，更不会引起键盘零件的氧化或生锈。办公族若购买一个键盘薄膜塑料套，在不使用键盘时将其覆盖起来，也可以减少键盘受污染和传播疾病的机会，不过要注意定期更换。
办公族也要增强自我防病意识，养成良好的个人卫生习惯，使用电脑前后都要洗净双手，使用电脑期间不要用手碰触眼睛、鼻子和嘴。操作电脑时不要吃东西，尤其是不要直接用手拿食物。如果有传染病的患者使用你的电脑，最好婉言拒绝。
办公桌的病菌多少与桌面的整洁度和来往人数的多少有关。有些传染病菌能够在桌面上存活达到七十二个小时。因此，办公族每天使用消毒剂擦拭桌子的同时，应尽量减少与同事的接触。尤其是要和一些正在患病的同事保持一定距离，避免亲密接触。如果需要握手或者交接物品，要及时洗手。如果患病同事就坐在桌子周边，不要用手碰触脸部，就是保护自己的有效方法。当它在咳嗽时，一定要用衣领或者围巾捂住自己的鼻子和嘴。
电话和计算器上面的病菌多得也超乎人的想象，办公族不要一边吃东西一边使用它们。每天上班时，办公族最好先用消毒纸巾进行擦拭。病菌、病毒能够藏于食物微粒中，在密闭的微波炉内长期存活。常用纸巾和清洁剂清洗微波炉，才是办公族避免传染疾病的上策。否则微波炉里的陈年污垢，可能就是让办公族腹泻、腹痛的罪魁祸首。水杯也是病菌繁衍的优良环境，虽然使用一次性杯子是不错的选择，不过为了环保，最好的方法就是经常清洗水杯。记得要用洗涤灵，否则没多大效果。
皮肤上的病菌与接触物品的次数、污染的程度、手的清洁等密切相关。这些病菌在皮肤上的存活时间一般不会超过二十四个小时。办公族经常用肥皂彻底洗手，就可以有效减少或者清除病菌。洗手时必须使用肥皂或者洗手液，不要遗漏指尖、指缝等不易清洗到的位置。将香皂彻底均匀地涂抹在双手上，然后双手互相摩擦二十秒左右，再用温水冲洗20~30秒钟，不使用公司的盆或其它容器。洗手后要自然晾干或用一次性纸巾擦干，用公共毛巾擦手，只会使手上的病菌数目增加十倍以上。手擦干以后，也不要随意把纸巾丢掉，还有用得着地方。出门时把它垫在卫生间的门把手上，也是降低接触病菌概率的方法。如果别人用纯属多余的眼光看你，那只代表它们缺乏基本的卫生常识。换个角度来说，使用把手开门，总比一脚把门踹开有素质的多。
维持鼻腔卫生
我们都有刷牙洗脸的好习惯，洗鼻孔的却不多，鼻腔卫生也是非常重要的。通过鼻腔呼吸空气，每天都会有大量的灰尘和病菌积存在鼻腔内。鼻腔虽然有一定的自洁能力，可办公族每天吸入的粉尘量远远超过了鼻腔的自洁能力。办公室里许多人感染感冒或者引发鼻炎、咽炎，都与鼻腔卫生密切相关。因此，办公族应重视这个卫生死角，及时清理鼻腔中“被污染的环境”。办公族保持鼻腔的洁净卫生，养成每天清洗鼻腔的良好习惯，是也预防办公室传染病群发的有效方式。
先用清水和手指清洗鼻孔。准备一杯温开水，按照五百毫升温开水加一茶匙的细盐量来配置盐水，要让盐在水里完全溶解。要用将肥皂双手彻底清洗干净。先清洗右鼻孔。在右手掌中倒入适量盐水，身体略向前倾，将右手放到右鼻孔前。用右手中指按住左鼻孔，完全堵住，不要留空隙。把右鼻孔浸在盐水中，轻轻地将盐水吸入右鼻孔中，使盐水留在鼻孔里就不要再吸了。缓缓向后仰头，使盐水由鼻腔进入口腔，再吐出嘴里的盐水。需注意的是，一定要在鼻孔停止吸水后，再向后仰头，否则水很容易进入肺中，引起咳嗽。清洗完右鼻孔后，以同样方式清洗左鼻孔，每个鼻孔各清洗3～5次。
两侧鼻孔清洗完后，要及时将水分排除鼻孔外。先排除右鼻孔的水分。具体做法是：站立姿势，两脚分开，与肩同宽，两手自然置于身体两侧。吸气时，两手于背后十指交叉；呼气时，上身躯体向前弯曲，直至头顶碰触两腿，头顶朝下。在身体弯曲的同时，两手臂会随身体不断移动，最后的姿势是手臂和地面保持平。保持这个20~30秒，期间用鼻孔喷气几次。然后慢慢站立起来，这时候鼻孔里会有水流出来，堵住左鼻孔，用右鼻孔快速地呼吸，着重于呼气，以使鼻孔变干。这样进行15~20次之后，再进行左鼻孔的排水，最后进行两鼻孔同时排水。
办公族最好早晚各清洗一次，早上清洗时要在出门前十五分钟进行，因为清洗过后，鼻腔会淌一会水。办公族一开始清洗的时候，可能会有呛痛的现象，这是正常的，多清洗几次就不会出现这样的现象。此外，要注意，吸水的时候如果太快或者太猛烈，容易引起呛痛或者咳嗽，所以清洗鼻孔时要轻柔缓慢。
防治感冒小偏方
小偏方之一：搓擦两手。两手合掌，一手不动，另一只手搓擦。然后两手同时互相搓擦。最后，两手大鱼际互相搓擦。以整个手掌发热为度。这样能促进气血循环，疏通血脉，保护肺脏，增强抵御病毒的侵袭能力，对感冒早期的症状，如咽喉痛、打喷嚏有一定的功效。
小偏方之二：面部防护。将两手搓热后，置于面颊部位，由内向外推摩，可预防传染性疾病。当办公族感觉到嗓子发痒、打喷嚏或者咳嗽时，可用两手反复搓擦耳朵，再反复捏揉鼻子，然后用两手拇指背面，上下来回搓擦鼻子。以耳朵发热、鼻子发热为度。最后喝大量温开水。认真完成这些事后，会有立竿见影的效果。不要让别人代替按摩，自我按摩才能动起来，才会使全身发热。
