登陆注册
16553800000015

第15章 基层班组的成本管理

班组的成本管理是基层生产管理的一项重要内容,是指对成本实行计划及预算、核算、分析、控制的工作过程。加强班组的成本管理,控制成本上升幅度,不仅是解决资金紧张困难的一个重要措施,而且是关系到企业生存和发展的一个重大问题。加强成本管理,意义特别大。首先,加强成本管理可以降低消耗、减少浪费、节约成本,增加员工收人;对企业来说可以提高盈利,增强竞争能力和生存能力。其次,加强成本管理可以更有效地合理利用人力、物力、财力,实现双增双节。

一、班组长必须关注的成本

在一般情况下,小企业与大企业进行竞争,打价格战就好比是拿鸡蛋去碰石头,因为大企业可以凭借其庞大的资金实力作后盾,把价格压低到比小企业更低的水平,与小企业拼实力。很显然,小企业无力打赢资源消耗战。正是基于此,许多组织都采取措施极力控制成本,搞好成本的管理。

而生产成本、销售成本、直接成本、间接成本等等人所共知的概念我们毋庸多言,这里主要介绍几个不易为人注意的而又为班组管理者必须关注的成本:

1.隐藏着的成本

许多大项目的成本都在“杂支”的栏目中隐藏下来了,或者分别列在不同的账目中。举例说,如包装费、仓储费、搬动费、运输费等,这类支出加起来可以是一大笔钱,这些支出常常分别列在各种账目中,而且有隐藏起来的趋势。在大多数工厂中,多数训练有素的班组管理者都关注制造成本,但是,我们在上面提及的那些项目,比起制造成本,更急需做出降低成本的努力。在这些领域里,如果认真检查,降低成本是大有可为的,因此说,企业的班组在降低和控制成本方面有着举足轻重的地位。

2.不工作的成本

如果一台机器闲置在那里一段时间,那么这台机器的所有费用,包括为这台机器提供的昂贵的服务费都得由这台机器减产后的产品去分摊,当然,由于减产而造成的利润损失实际上也是成本的一部分。

3.购劣质品的损耗成本

有些企业迷恋于购买便宜货,殊不知最便宜的东西常常是最贵的东西。在计算成本时,并不光是价钱起作用,还包括产品的可靠程度,能否买到合适的零配件和原材料对设备的损坏率有很大的关系。一旦某台机器损坏,由于不能生产而造成的亏损该有多大,这些后果都要计算在内,一线管理者应及时将这一信息反馈给材料采购部门,以减少公司的成本支出。

二、班组降低成本的方法

如果不是对成本一天又一天的予以密切关注,成本就有螺旋上升的惯性。在许多企业的黄金时代,当人们对成本不加关注时,就往往发生这种情况:其中一些公司面临很大的困难,巨大的过头的开支压得他们喘不过气来。

1.加强组织的成本观念

公司中的每个人都可以帮助公司降低成本。成本观念不是说我们大家都去考虑省几千元的计划,这对我们大多数人是不可能的。而现实的是小小的节省———这里几元、那里几元。如果我们把节约的观念用在所有这些小节上,那么加在一起可以成为很大的数目。

成本观念涉及每个人。但是在开销发生以前或者在会计报表写出以前采取的行动才是真正起作用的。

班组成员人人应具有成本意识,为企业节省一把帚把、一块擦机布、一把车刀、一根钻头是可以办到的。然而,就这么简单相对整个企业的经营成本来说,却会收到惊人的效益。因此,对于基层班组来说,改进工作方式、方法就会意外地为公司增加效益,大有工作可做。

2.强化标准以控制成本

在一个企业的整个成本控制措施体系中,强化标准控制是一条有效途径,做为基层班组可按以下四个方面进行控制。

(1)直接劳动标准

定期提出效率报表。效率报表说明完成一项工作实际花了多少时间,与规定完成此工作的标准时间比较如何。标准时间指在正常条件下完成此项工作所需要的时间,标准时间常由班组长确定。用实际时间占标准时间的百分比表示从事该工作的个人是否有效率。仔细考核这些报表就会清楚了解每一个班组成员的直接劳动的生产率或效率如何。对于效率低的情况,应该立即采取纠正措施。

(2)直接材料标准

那些与产品有直接关联的材料,在普通产品的总成本中占有很大部分,因此对直接材料开销的控制是非常重要的。控制直接材料开销的最好办法是建立一个“消耗标准”。对于要生产的每种产品,一旦将其所需材料的标准或数量确定下来以后,就要严格按此标准行事。

(3)间接材料标准

在生产中非直接材料的开销也是成本的一个重要组成部分。对于每一项间接材料的开销也应予以关注。

(4)工具设备标准

生产班组的工具开销是一个大项目。用预算和对实际开销与预算进行对比的方法可以有效地控制工具开销。

通常人们谈到成本时,只把眼光放在会计人员、数字表格和成排的账簿上。这当然是可笑的,因为人人都应该关心成本。做为基层班组更是义不容辞。

3.采取措施以纠正偏差

如果在各项生产记录中发现本班组的耗费有所增加或减少,接着应做下列工作。

(1)细分责任。找出造成增加或减少的责任岗位或个人,分清应承担责任程度。

(2)寻找原因:用排列图法等方法找出主要问题或主要原因。

(3)采取措施。针对主要问题和原因,采取措施,控制和降低成本。

现实生活中,影响降低成本的原因有三条:一是班组成员认为控制成本是上级领导的事,自己只管干活,对此不负什么责任;二是认为大家都有责任,别人不动,自己也不动,这是未实行经济责任制、缺乏降低成本的高度积极性造成的;三是认为自己无能为力、难以行动,这是缺乏降低成本的坚定意志和机动灵活的方法策略造成的。

影响成本上升的因素中,确实会有一些因素是一线组织在现有条件下难以控制的。但如果企业各班组都控制住自己的可控制因素,降低成本,整个企业产品成本就都可以控制了,各班组都应该提倡从我做起,从我能做的做起。

4.提高劳动生产的效率

班组提高劳动生产率,主要是班组内的员工在单位时间内生产最多数量产品或创造更多的使用价值。这要求通过劳动、分配制度改革,加强作业培训,提高作业技能,开展技术革新和技术革命,采用新技术、新工艺、新设备来实现。

5.采用现代管理的技术

班组在生产制造过程中,应加强科学管理,通过全面质量管理、网络技术、全员设备维修、绿十字等现代化管理方法,实现班组生产活动的标准化、科学化、现代化。

三、减少浪费降低开销的方法

为了减少浪费和降低开销,不仅在操作制度方面,而且在设备方面,都可能要求作些基本的改变。有时整个的工作组织也得重新设计一番。例如,当价钱昂贵的机器设备闲置时,可能有必要采用完全新的进度表或某些新的存货管理办法,预防性维护系统可能需要彻底改变等等。

1.减少拖延造成的成本

人们会说“藏猫儿”只是儿童们的游戏,但生产班组中像“藏猫儿”那样隐蔽着的成本,其数量是令人瞠目结舌的。最大的隐蔽成本之一是拖延造成的成本。

例如,一个工厂安装了一台非常先进的设备,但因操作者文化技能低不能熟练地操作该设备,需要培训,这就造成了生产的拖延。拖延造成的成本意味着在原来企业的开销上,要再加上机器价钱的拖延期限的利息。

拖延了六个月才开机,事实上就意味着损失了六个月的生产。这造成的隐性损失是巨大的。

对于任何重要的问题都不会有十全十美的解决办法。对任何重要问题所做的决策也不会使每个人感到高兴。最多,它是个妥协的产物,人们对所有的各种办法加以权衡,挑选出一个被认为是好处最多的。务请不要拖延!

2.降低其他隐蔽的成本

企业的许多重要开销常常在各种不同的账目中变成隐蔽的成本。比如:包装、储存、运输、搬运、分发等待的开销加在一起可能非常大,但在公布的账目中,却通常列为“其他”或者被并入到许多别的账目中去了。但对于降低成本来说,这些开销比生产开销更有节约的余地。

要控制搬运费,即托盘、包装、运输、标签、货场、储存等等费用,就要把物品和文件和整个流程看成一个整体的物质与经济的系统,用最小的开销取得最好的结果。而这些工作绝大多数都是由基层班组来完成的,因此可以说,班组在这方面需要做的工作更多,更直接。鉴于搬动费在成本中占有很大的比重,所以从一开始就要考虑把搬运减到最低限度,并以此为目的来发展和调整好工作组织。

同类推荐
  • 飞翔的懒蚂蚁

    飞翔的懒蚂蚁

    《飞翔的懒蚂蚁——企业家的创新经营》这是懒蚂蚁企业家理论的重点内容之一。企业家的天职是领导企业图谋发展,因而经营工作是其最基本的份内工作。在经营中持续不断地创新是懒蚂蚁企业家的高明之处,也是现代企业成功腾飞的关键所在。
  • 世界最伟大推销员乔·吉拉德的推销智慧

    世界最伟大推销员乔·吉拉德的推销智慧

    本书在讲述乔·吉拉德的人生历程的同时,着重介绍这位销售大师在销售过程中总结出的成功经验及方法、策略,并辅以销售实例,旨在帮助所有推销员有一个良好的学习途径,并不断提升自己的销售能力。
  • 创新之神李健熙的思考方式:李健熙成功的木鸡哲学

    创新之神李健熙的思考方式:李健熙成功的木鸡哲学

    三星在李健熙的改革下,仅花12年就跻身全球前20大最有价值的品牌;企业的收益增加了66倍;品牌价值超过160亿美元……本书讲述了李健熙的人生智慧与管理理论,并全面而详细地剖析了他在个人成长、为人处事、企业经营和工作生活等方面的成功经验,试图为读者找到企业经营的要诀。本书结合崭新的人生智慧和前沿的管理理论,全面而详细地剖析了李健熙在个人成长、为人处世、企业经营和工作生活等多诸方面成功经验,试图为读者找到入山之门径,以期达到抛砖引玉的目的。
  • 中国股市个体投资者行为实证研究

    中国股市个体投资者行为实证研究

    本书首先对影响投资者决策的心理因素进行探讨,并用行为金融学的有关理论进一步解释投资者决策行为模式;然后以行为金融理论为指导,利用中国股票市场个体投资者在二级市场的交易数据进行实证研究,以期发现中国个体投资者单体和群体交易行为特征,并探讨其理性程度。
  • 情境鹿鼎记(休闲版)

    情境鹿鼎记(休闲版)

    本书不仅仅告诉我们管理的本质是彻底解放职员的自由和创意,更是未来企业战略规划的灯塔之作。下一秒就是未来,现在就是未来。未来所有的行业都是时尚行业。自由、个性、时尚是社会中每一个个体和组织的核心元素。
热门推荐
  • 完美恋人

    完美恋人

    一个原本应该处于无忧无虑的快乐的小女孩,却因为过人的才智,犯下了自己不可饶恕的错误。她无法忘怀,得不到原谅,她选择了逃避,当作那件事从没发生……上帝像是怜悯她似的,有一天,一个玩世不恭的男孩出现了……
  • 异界的迷局

    异界的迷局

    你所看到的一切都出自精心设计,你脑中的想法并非全是你所想。异次元虫洞在寒星大陆打开,各种罪恶纷然而至。苏涯身为史上最年轻的执法使,在恩师林青石应国王征召,奔赴前线抗击虫鬼后,他和深藏不露的唐紫湘承担起了雾星城的重任。虫鬼从天空城开始进击,让大陆笼罩着恐惧,东境又有僵尸复活,东海望的流寇侵袭路星,寒星王国混乱不堪。苏涯能否找到混乱的源头?这一切要从路星城的纵火案查起。怒星山的山居部落也不安跳动,这为商业鬼才上官谦提供了上位的机会,在与前任重修于好后,他仿佛脱胎换骨,然后又将谱写怎样的史诗?王室暗流涌动,在虫鬼兵临君临城之际又埋藏了不少危险因素。迷局下,寒星王国的命运为何?英雄们的史诗已经写下。
  • 堂东老劝破家子弟

    堂东老劝破家子弟

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 天眼传奇

    天眼传奇

    一新生少年,在好哥们的怂恿下,去和北大校花约会。结果正碰上一场大雨,在一道闪电之中,三个人统统消失……少年醒来时,却置身在巨大的蛋里,身体也发生了让人无法接受的变化。穿越了!这将是怎么一个世界?又会发生怎样离奇曲折的故事?又将牵引出多么悱恻缠绵的爱情故事?最后能否成功谱写出天眼传奇?
  • 小土狗的爱与仇

    小土狗的爱与仇

    一个走出大山的乡村少年的经历,看透了人情冷暖,收获了同学情谊和兄弟之爱。
  • 狗男猫女之同食记

    狗男猫女之同食记

    作为一名阴暗的都市小白领,徐峥嵘平淡无奇的人生在新舍友搬来后突然有了光辉的一面,同居的舍友像忠犬一样,小忠犬却带来了狼一样的朋友。渐渐开始卷入阴谋家的人生,波澜起伏,自己人生的疤痕被一点点揭开裸露无遗,丑恶与美好涌现,最后在这人世中又可以得到什么.......
  • 穿越后周

    穿越后周

    以柴荣为首的24男、16女、1儿童为了逃世界末日,不料穿越到了五代十国!他们努力改善自己的生存环境,同时帮助周边的百姓摆脱贫困,企图改变历史轨迹,实现大华夏之梦,打破“崖山之后无中国,明亡之后无华夏”的魔咒。他们用现代的智慧与谋略,重塑了整个五代十国!
  • 冰火双绝

    冰火双绝

    我本江湖人,当为江湖魂;杀人不眨眼,才是我的根!龙与阴阳鱼组成的“道”字玉佩所赋予的冰与火内力;翻手为冰,冰封千里;覆手为火,焚尽万物;冰火双绝,纵横天下!
  • 天空陷落之时

    天空陷落之时

    天空之城,又称神圣之地,万邦之源,是人类文明的最高结晶,是地表人类最为向往的圣洁之所。十余座天空之城遥遥在上,拱卫着这一颗蔚蓝的星球。但当天外来客降临,一座接一座的天空之城开始陷落,碎片如同陨石般坠向地表,将天际化作一片赤红的火海……地表的普通公民苍克有幸拾取到一块碎片,获得无尽知识和通神之路——星能武士的修炼方法。由此,他一步一步地踏上神座,与天外来客鏖战不息,为了生存而战,为了人类而战。最终,他知晓了自己身世的秘密,竟和天空之城的陷落息息相关……
  • 少年荣光

    少年荣光

    这是一本校园流篮球小说。没有穿越,没有重生,没有属性升级,更没有1111。只是一群少年们渐渐走向荣光之路的故事。纪寒天只是一个代表,代表着我梦想里中国青少年篮球勃勃向上的缩影。书写完整的校园篮球故事。