降低成本是增加效益的最有效方法
当今一些“养尊处优”的员工，缺乏吃苦精神，非纯净水不喝，非出租车不坐，出差非飞机不去，非星级宾馆不住，夏天空调温度不能太高，冬天暖气不能不热……缺乏吃苦精神除了不能胜任富有挑战性的难题外，还有一点就是会浪费国家和组织的各种资源，使组织的运营成本大大增加。
每一个有财务知识的人都知道，降低成本是增加效益的最有效方法之一，而要降低成本，每个组织成员必须具有节俭精神，厉行节约。
今天，许多企业组织都在不遗余力地在组织内倡导节俭精神，这是竞争激烈的微利时代的迫切要求。
进入2008年的冬天后，所有的企业都感到了严峻的生存压力。经济不景气了，很少有“暴利”行业，企业的利润率越来越低了。微利时代的到来是一种必然。所有的企业都面临着严酷的挑战。企业之间的竞争已经不仅仅是业务能力的竞争了；在当今的经济形势下，谁拥有成本优势，谁就能获得最大的利润，在竞争中胜出。
怎样才能拥有成本优势呢？那就需要控制成本。把本来可以不必支出的部分节省下来，实际上等于赚到了利润。因此，节流是最大的利润来源，节约关系着企业组织的兴衰存亡。
对于任何一个组织，所有的节俭活动都离不开员工的参与，节俭精神必须靠每一个员工贯彻。因为员工是在生产和工作过程中提高资源利用率、生产效率和降低损耗的具体实施者。
但是有很多员工却认为，一个人即使再节俭对降低成本也是起不到多大作用的。这种想法显然是不对的，涓涓细流，汇成汪洋大海，组织效益的大海也是由一点一滴的“水”汇集而成的。每一个员工都能在这里节省一点，那里俭省一点，汇聚起来就是惊人的数目，就能为组织创造出惊人的效益。所以，节约就是在作为，而且是一种很大的作为。
一个员工，只有具有敬业、负责、认真的态度，才能处处替国家和组织着想，厉行节俭。
处处节俭，必须以吃苦精神为依托。
挤公交比打出租当然能为组织节省出利润来，试问：没有吃苦的精神能选择前者吗？
出差时住小旅馆比住星级宾馆当然能为组织节俭出利润来，试问：前者的苦谁又愿意吃呢？
要节俭，就得在各方面自己克制一点，要多动动手，多动动脚，少享受一点便利和舒适。
在载人航天工程应用系统副总指挥高铭的心里，一直铭记着一位老专家的身影。在交通如此发达的今天，这位身处上海的年过六旬的副所长，每次来北京参加调度会，只选择一种交通工具——火车硬座。看着这位老专家开会时熬得通红的眼睛，高铭心疼了：“您老怎么不坐卧铺啊？”老专家的回答让她动容：“任务组经费非常紧张，我自己能省一点儿就省一点儿。”
和这位老专家一样，多少中国航天人宁肯委屈自己，也绝不让自己的事业“吃亏”。一位参与载人航天项目的中国科学院空间中心的年轻科学家谈起一次“激烈”的争论：
他所在的空间综合电子技术研究室的科研条件比十几年前好多了，积累了近百万元的科研发展基金，有人建议买部汽车改善改善条件。但大家经过一番“激烈”争论后认识到：今天搞航天仍然不能忘记艰苦奋斗，在研制工作中应尽量降低成本、节约开支，买车要比依靠社会交通服务花费大，目前还没有工作需求。买车计划“流产”了。而这一年载人航天研究中计划拨款偏少，严重地影响了研制进度，研究室毅然拿出了多年积累的科研发展基金几十万元，购买了示波器等急需的科研设备，按时完成了年度的科研任务。
厉行节俭，说到底，受益的是员工本人。“大河有水小河满，”试想企业的利润提升了，国家富了，员工作为组织一分子薪水肯定会上涨。更重要的是，一个人养成节俭的良好习惯，将组织的资产像自己的财产一样爱护，领导会看在眼里，喜在心上，不晋升这样的员工，他又会晋升谁呢？
微利时代，节约先行
在经济低靡的时期，几乎所有的企业都将面临或已经面临微利的挑战。微利时代的到来是一种必然，经济全球化使企业之间的竞争越来越激烈，企业面临的生存形势也越来越严峻。对于一个企业来说，企业经营的最终目的就是赢得利润，因为利润是企业生存的关键。然而企业的利润和成本密切相关，当今有效地降低运营成本已经成为多数企业竞相追逐的目标。因此，在利润空间日趋缩水的情况下，谁的成本低谁就可以获得生存和发展。
所以说，面对日益严重的能源危机，面对严重的浪费现象，身处这样一个微利时代，企业要生存，就要注意加强自己的节约意识，树立自己的节约精神。
一个看重节约的企业，在微利时代，怎么可能会倒下，怎么可能不获得利润呢？在这样一个毛利率比较低的时代，戴尔公司就是一个成功的典范。
为了降低成本，戴尔公司推行了强制性成本削减计划，要求在业绩上台阶的同时，把运营成本降下来。戴尔公司采取双重考核指标，让各部门、各分支机构既要完成比较高的业绩指标，又要持续地降低运营成本。原本被很多人认为这是不可能的事情，在戴尔公司却要不折不扣地执行。2001年戴尔计划在未来两年到两年半的时间里，要压缩30亿美元的支出，这意味着其近3年时间内要压缩相当于经营成本的10％，即年均压低运营成本3％以上。
戴尔公司给经理人的任务是“更高的利润指标，更低的运营成本”。为确保合理的利润回报，戴尔公司要求下属机构在2001年将运营成本压缩10亿美元。当时降低成本的主要措施是裁员和出售不符合战略的业务。2002年，戴尔公司又下达了10亿美元削减成本计划，这次削减成本的重点方向是运营流程等方面。戴尔公司总部给其中国客户中心下达了在外人看来不能够完成的任务，这个任务的难度在于基数本来就很小，1998年戴尔公司在厦门建厂的时候，运营成本只有IT厂商平均水平的50％左右。在最近几年间，戴尔公司生产流程中的工艺步骤已经削减了一半。而戴尔的厦门工厂每年都很好地完成压缩成本的任务。到2003年戴尔厦门工厂的运营成本跟1998年刚投产时相比，只有当初的1/3。而2004年财务报告显示，就其最新的一个季度而言，戴尔的运营收入达到了9.18亿美元，占总收入的8.5％；而运营支出却降到了公司历史最低点，仅占总收入的9.6％。2004年，戴尔厦门工厂在产品运输方面采取措施来降低成本，每年又节省1000多万美元。
戴尔靠什么赢得市场？有的说是靠直销；有的说是靠供应链的快速整合。实际上，戴尔赢得市场的根本武器是靠节约来降低成本。
这就是一个在微利时代，本着节约的精神铸造辉煌的戴尔。
在市场竞争以及职业竞争日益激烈的今天，节约已经不仅仅是一种美德，更是一种成功的资本，一种企业的竞争力。节约的企业，会在市场竞争中游刃有余、脱颖而出。节约是利润的发动机。只有节约，企业才能生存。在微利时代，企业只有一种必然的选择：节约！
节约是企业与员工的双赢
企业与员工本身就是一个共生体，企业的成长，要依靠员工的成长来实现；员工的成长，又要依靠企业这个平台；企业兴员工兴，企业衰员工衰。的确，企业与员工本身就是利益上的共同体，只有企业获利，员工才会最终获利，如果你作为企业的一名员工，一面在为公司工作，一面在打着个人的小算盘，你怎么可能让公司赢利呢？你的利益又从何而来呢？
现在很多企业仍然存在这样一个误区，一些员工总是认为钱是企业的，浪费的是企业的资源，和自己没有多大的关系，何必为企业节约呢？他们对于节约总是抱着一种无所谓的态度，平时在工作当中也总是大手大脚，随意地浪费原料、办公用品等，严重损害了企业的利益，同时也造成了极大的浪费。
这种现象的存在，一方面说明这些员工缺乏责任感，同时也从另一方面说明，这些员工并没有真正地理解节约对于自己的重要意义。
事实上，单纯从企业和员工的利益关系来说，节约是企业和员工的双赢。对于企业来说，节约可以有效地降低企业的成本，提高企业的利润，增
强企业应对市场变化的能力。提倡节约，还有助于逐步形成勤俭持家、注重节约的企业文化，让其成为员工的自觉行动。同样，节约不仅对于企业有好处，更会惠及员工自身。每一名员工都能够自觉地为公司节约资源，为企业创造价值和效益，使企业的效益更好，企业就更有能力给予员工相应的回报和鼓励，员工也能够得到相应的利益。
所以，为企业节约每一分钱是企业对员工的基本要求，也是员工的责任。
在2003年度《财富》全球500强中，有一个有趣的现象：以营业收入计算，丰田公司排在第8位，但是以利润计算，丰田公司却排在第7位。数据显示，2003年丰田公司的利润总额远远超过美国三大汽车公司的利润总和，也比排在行业第2位的日产汽车的44.59亿美元高一倍多。丰田公司的惊人利润从何而来？
丰田公司的利润，很大一部分是由公司员工自觉节约省下来的。丰田公司的厉行节约是全球有名的。举个简单的例子。
丰田公司的员工很在意组装流水线上的零件与操作工人之间的距离。如果这一距离不合适，取件就需要来回走动，这种走动就是一种时间浪费，要坚决避免。另外，丰田公司还有一个特别的地方：整个流水线上有一根绳子连动着，任何一个员工一旦发现“流”过来的零件存在瑕疵就会拉动绳子，让整个流水线停下来，并将这个零件修复，绝不让它进入下一个工序。
在丰田公司，有这样一个故事。一名设计师在设计汽车门把手时发现，原来的汽车门把手零件过多，这样就会增加采购成本。于是他利用晚上的时间对门把手进行了重新设计，结果把门把手的零件从34个减少到5个，这样一来，采购成本节约了40％，安装时间也节约了75％。
当然，员工的利益也因为丰田公司利润的增长不断增加，这两者之间是成正比的。节约给丰田的员工带来了切实的好处，丰田的员工也就会自觉自愿地为公司省钱，最后两者实现双赢。
所以，节约不仅仅是管理者一个人的事情，企业里每一个人的行为都会对企业的整体水平产生影响，也就是说，企业的每一名员工都应树立节约的意识，让节约成为企业文化的一部分。
节约是企业与员工的共同选择，每一名员工都应该以节约为荣，杜绝一切浪费，并将节约转化为自觉行动。这样企业与员工才能共同得到发展。
把节约意识贯彻到工作的每一个细节中
每一名员工，都要在工作和生活中提高成本意识，养成为公司节约每一分钱的习惯。节约实际上也是为公司赚钱。
无论公司是大是小，是富是穷，使用公物都要节省节俭，员工出差办事，也绝对不能铺张浪费。节约一分钱，等于为公司赚了一分钱。就像富兰克林说的：“注意小笔开支，小漏洞也能使大船沉没。”所以不该浪费的一分也不能浪费。
而事实上，一个具有成本意识、处处维护公司利益的人才是老板愿意接受的人。
只有具有节约成本的意识，懂得为公司节约的人，将来才能为公司赚钱。
在很多企业中，有这样一种现象，许多员工在工作中没有节约意识，总是随便浪费公司的纸张、笔等办公用品。这无形中造成了企业资源的浪费，公司的收益自然也不会提高。
有这样一家贸易公司，主营业务是小商品批发，尽管表面生意兴隆，但年终结算时总是要么小亏，要么小赢，年复一年地空忙碌。几年下来，不但公司规模没有扩大，资金也开始紧张起来。眼看竞争对手的生意蒸蒸日上，分店一家一家地开张，公司老板张某决定向对方求教取经。
待对方把一笔笔生意报出后，这个老板更纳闷了：两家交易总量并没有太大的差距，为什么收益相差却这么大呢？
看着目瞪口呆的张某，对方道出了其中的原委。
原来，在公司员工的共同努力下，这家公司对商品流通的每一个环节都实行了严格的成本控制。比如：
联合其他公司一起运输货物，将剩余的运力转化为公司的额外收益，几年下来，托运费就赚了将近60万元；
采购人员采购货物时严格以市场需求为标准，使存货率降至同行最低，每年大约节约货物贮存费5万元，累积下来将近20万元；
与供应商签订包装回收合同，对于可以重复利用的包装用品，待积攒到一定数量后利用公司进货的车辆运回厂家，厂家以一定的价格回收再用，这项收入大约为每年2万元；
为出差人员制定严格的报销标准与报销制度，尽管标准比别家略低，但公司规定可以在票据不全的情况下按标准全额支付差旅费，该项措施每年为公司节约大约5万元。
在严格的成本控制下，不但公司节约了可观的资金，也培养了公司员工的成本意识，倡导节约、反对浪费已经蔚然成风……
所以，对任何一个企业来说，数量庞大的支出都需要每一位员工在每一笔很小的支出上进行节约，由此产生的效益就因其规模而显现出来。也许每一名员工节约的钱会显得微不足道，但对于一个企业来说，积累起来将是一笔数目不小的收益。
因此，作为企业的一名员工要积极主动地养成为公司节约每一分钱
的习惯，不要浪费公司的每一分钱，只有这样才能够使企业赢利，才能使自己得到一片更大的发展空间。
公私分明，明明白白清清楚楚
在一些企业里，有许多员工往往在无意中占用公司的时间或利用公家的物品去做自己的事，也有许多员工会心安理得地去占公司的便宜、揩公司的油，认为公司的便宜不占白不占。但是无论有意还是无意，占公司便宜这笔账总会算到你头上来。
王明在一家大型公司的技术科做部门经理。名牌大学毕业的王明在社会上锤炼了几年后，三年前到了现在这家公司，为公司的发展立下了不少功劳。
既然是部门经理，就免不了要与一些公司的领导打交道、应酬。所以公司给每位经理都规定了一定数额的报销权力：在这个数额之内，他们可以“先斩后奏”。王明刚刚升为部门经理的时候，总是到了该报销的时候才报销。不久他发现其他各个部门的经理，常常带着家人出入一些较为高级的饭店。开始的时候王明也没在意，时间一长他就觉得不对劲了：一个部门经理的薪水虽然不少，但也架不住经常去高级饭店消费。后来他了解到，那些部门经理就是利用“先斩后奏”的权力才这么“潇洒”的。王明渐渐学会了这一招。
最近一段时间，公司要从技术科选派一个人到美国学习深造，同时和
美国那边谈一笔生意。这个机会是每位员工都梦寐以求的——去深造就意味着升职。王明对此势在必得，论能力、论职位他都当之无愧。
王明最大的一个竞争对手就是技术科的副经理李强。李强的能力和王明比起来虽然差了一些，但是李强在工作中勤勤恳恳，公司员工和老板都看在眼里，派他去也是有可能的。
王明的分析和公司上层的意见是吻合的，果然是李强和他竞争一个名额。公司把委派权给了他们的上级。在王明看来，这下他的希望就更大了：前一段时间公司做了两个项目，分别是他和李强两个经理负责的。结果王明负责的项目完成得很好，公司赚了不少；而李强领军的项目不尽如人意，令公司亏损了许多。
结果公布下来，出乎王明的意料：派去美国深造的是李强而不是他。王明没有直接找上级领导问原因，而是找到了他的秘书。秘书告诉他：“这件事我也不太清楚，据说和一张报销单有关。经理曾经让我查过一张关于你的报销单，还特别指出是上周二的报销单。”原来上周二是王明的儿子8岁的生日，全家在一家豪华的饭店里请客，共花了2000多元。老婆劝他报销了，他也觉得每次公司办事儿，花个千八百的根本不算什么。于是他就做了一份报销单交到了财务。
“不会就是这件事吧，莫非那天领导也在那儿用餐，第二天故意查我的账……”王明越想越后怕。
事情就是这么巧，刚好那天他的领导有位朋友在同一家饭店请他吃饭。
作为公司的一名职员，你要知道，公司的钱属于公共财物。公司的钱只能用于公司的发展，你绝对不能为了个人的利益而私用公司的钱。因为员工按月领取的薪水、补助、奖金等就是公司对个人劳动的补偿。除此之外，因为私事而使用公司的钱属于不正当行为。
除了公司的钱不能用于私人外，公司的其他物品，如办公用品、耗材、汽车等也不能当作私用。工作场所的一切是属于企业的，也只能出于公务才能使用它们，大到汽车、复印机、电话等，小到信纸、笔等，办公用品都必
须用于公务。尽管办公室内都会有细则禁止公物私用，但是，作为企业，是无法每天监视员工的工作的。因此，要真正做到这一点，必须依靠每一名员工的主动性和自觉性。
所以，如果你想成为一名优秀的员工，想在自己的工作上有所成就，那么你必须做到公私分明，做一个职场清白人。
如果不能做到公私分明，那么职场中的失败就随时都可能发生。在我们的职业生涯中，一次升迁机会的丧失可能是由于你出差的费用远远超过标准；一次生意的失败可能仅仅是因为你在谈话中暗示自己要一定的回扣；一次解雇可能是因为你直接拿了公司不该拿的物品……这些小事看来无足轻重，却往往决定了你的命运。
你要回头看看自己是否经常贪图公司的资源，是否故意将工作产生的可报销费用虚假报高，是否在公司的业务往来中收受贿赂或者回扣……要记住，不可为小利损害了公司的大利，也不可为眼前的利益毁了自己光明的职业前程。
帮公司节约，为自己谋利
作为一名员工，如果你能够帮公司节约资源，那么公司一定会按比例给你报酬。也许你的报酬不会很快兑现，但是它一定会来，只不过表现的方式不同而已。当你养成习惯，将公司的资产像自己的财产一样爱护，你的老板和同事都会看在眼里。
一位海外归来的博士，回国后在一家公司里工作。不久，同事们便把她看成办公室里的“另类”，因为她从来不用大家都习惯用的一次性纸杯和筷子，总是自备水杯和筷子；她拒绝吃用泡沫塑料饭盒装的盒饭，总是自备餐具；别人哪怕浪费一张纸她也忍受不了，总是刻意地提醒同事要注意节约，她自己更是经常拿用过一面的纸写字和打印文件；办公室里的电器一旦用不着的时候，都是她主动把它们关掉。
同事们认为她根本没有必要这样做，毕竟公司的实力还算雄厚，每个月的赢利也很可观，更何况老总也没在这方面有更多的要求。
可是博士依然我行我素。几年后，当女博士离开那家公司时，那家公司的办公作风已经改变了：博士的那一系列原来被同事看成“另类”的行为，现在成了每位员工主动完成的事情。同事们也真正体会到了博士的可贵之处。
现在，公司的实力更加雄厚了，老总发现了其中的原因，他还时时想起这位给他带来更多利润的博士。而那位博士已经是某家公司的总裁了。
每一名员工都应该明白，自己的工资收益完全来自公司的收益，因此，公司的利益就是自己利益的来源。“大河有水小河满，大河无水小河干”，说的就是这个道理。因此，帮公司节约实际上是在为自己谋福利。
许多员工认为自己只是一个打工者，与公司只是一种雇用与被雇用的关系，甚至有意无意地将自己置于同老板或上司对立的地位，总是认为公司的一切与自己无关，节约下来的一切也只是给公司节约，对自己没有一点儿好处。这实在是一种错误的认识。虽然工作与取得报酬有直接的关系，但事实并没有这么简单，如果让这种想法控制你的思想，那么可以断言，在你的职业生涯上也不会有什么好的发展。
但如果你能注意节约公司的财物，哪怕只是一张小小的纸片也会给你带来成功的机会。
一位年轻人到一家大公司应聘。当他走进办公室时，看到门角有一张
白纸，出于习惯，年轻人弯腰捡起白纸并把它交给了前台小姐。结果，在众多的应聘者中，这位年轻人战胜了其他条件比他更好的人，成了这家公司的正式员工。公司董事长在给他分配任务时说：“其实门角那张白纸是我们故意放的，那是对所有应聘者的一个考验，但只有你通过了。只有懂得珍惜公司最细微的财物的员工，才能给公司创造财富。”这位年轻人后来果然为公司创造了巨大的经济效益。当然在他给公司带来利润的同时，也为自己带来了财富。
任何一家公司，必须学会开源节流，才能达到赢利的目的。在利润至上的今天，每一名员工都应有一种为公司节约的意识，只有公司赢利，员工才会赢利。
浪费就是一种剥削
对于企业能否节约成本，以及将成本节省到何等程度这一问题，员工肯定有很大的决定权。很多企业虽制定了很好的成本压缩制度，但没有得到员工的支持，结果没能取得成效。所以，要想节约成本，关键是培养员工要具备节俭的品质。每一名员工要在脑海里有这样的意识，视公司如家。
可是，在一些公司里仍有许多员工认为自己为公司接的每一笔业务可能会有几十万或几百万的收益，在公司里浪费一点点是无所谓的。如果公司的每一名员工都有这样的想法，每一名员工都只浪费一点点，那么最后累积的数字将是十分惊人的。
一家大型企业的财务经理讲述过这样一个事实。
这家企业为了方便员工和财务部的工作，所有报销单都采用自动复写的特殊纸张，每张报销单A4大小，成本为1.8元人民币。财务部门一再强调请员工注意这种报销单的节约，但是员工在填写报销单时，仍然是随意填写，填错了就撕毁，重新取一张来用。
财务部曾经作过一个统计，他们拿出去的报销单是收回的将近3倍，也就是说平均每位员工填写一张正确的报销单就浪费了另外两张。每位员工平均一个月报销两次左右，这样算下来，每位员工平均每年浪费近百元人民币。可能单看一个员工还不觉得成本很高，可是1000多名员工每年因填写报销单竟然就浪费了近10万元！
他们也考虑过将报销单改为领用制，但是这样的确不方便员工的工作，如果企业员工为了领张报销单就要跑上几层楼，填错了又要跑几层楼再次领用，这也的确太不人性化管理了。
这位财务经理为此痛心疾首，报销单是基本能够计算出来浪费了多少的，但是很多其他的费用，譬如纸张、墨水、笔等却很难精确计算出究竟浪费了多少，如果以这个比例去计算，得出的数字很可能非常惊人。
所以，无论是公司的主管还是公司的一名普通员工，都应马上树立自己的节约意识，要时刻督促自己：“视公司如家。”当有这种意识后，你慢慢也会从中得到益处，相信你的上级对你同样也会像对待自己的家人一样地信任你、重用你。同样的道理，如果你没有这种意识，那么你也得不到上级的信任。
小王和小李到一家公司应聘，一路过关斩将，进入了复试阶段。招聘公司总经理交给小王一项任务，要他去指定的商场买一打铅笔。距离要去的商场只有一站路，总经理建议他乘公交车去。自己买车票，回来报账。
过了一会儿，总经理好像忘记了一件事，又吩咐小李去那家商场买一瓶墨水。
他们两个先后都回来了，在总经理面前报账。小王除了买铅笔的钱，来回坐车的钱是2元。而小李除了买墨水的钱，来回坐车的钱是4元。
原来，时值盛夏，天气酷热，小王坐的是普通公交车，所以票价是1元，而小李却坐的是空调公交车，上车就要2元。所以，小李的车票钱和小王的车票钱不一样。
在现代社会，一个企业的兴衰成败很大程度取决于员工的节约意识具备与否，如果员工缺乏这种意识，那么整个企业的命运也就危在旦夕。
几年前，提起三株口服液可谓无人不知、无人不晓。三株公司在短短的3年时间里，销售额提高了64倍，达到80亿元，打造出了无比辉煌的保健品帝国，销售网络遍布全国，而且其触角直达各地村镇。总裁吴炳新曾自豪地说：“中国第一大网络是邮政网，第二大网络就是三株网。”但短短几年时间，这个拥有15万员工的庞然大物就轰然倒下，令多少企业界的人士为之叹息。
三株公司的失败，原因是多方面的，但员工缺乏节约意识是很重要的一个原因。三株公司的浪费问题十分严重，例如，有的子公司70％的广告费都被浪费掉了；有的子公司一年的电话费竟然达到39万元，招待费高达50万元。更令人惊讶的是，公司出现危机时，有些员工竟然携款而逃！三株公司的员工并没有“视公司如家”这样的意识，最终偌大的一个公司倒下了。
只有每一名员工都将节约根植于意识中，树立“视公司如家”的意识，公司才能在激烈的市场竞争中永远立于不败之地，并永远领先于其他公司。只有公司的每一名员工都能主动去节约，公司的每一分钱才不会浪费，成本才能降到最低，公司也才最具有竞争力。
