如图所示，最上栏表示“地点”：
◎实体(非科技形式)的沟通模式：可让团队在同样的地方或地点互动，团队会议即为一例。信件也算，因为如果两个人读过就表示他们接收了同样的实体文件。
◎虚拟(科技形式)的沟通模式：可让团队在不同的地方或地点互动，即时通讯或电子邮件这类双方不需见面即能沟通的工具都算。
最左栏表示“时间”：
◎同时性的沟通模式：可让团队在同一时间、即时互动。面对面讨论就是一种非科技形式的同时性沟通，而手机则是科技形式的同时性沟通。
◎非同时性的沟通模式：可让团队在不同时间或延迟的时间互动。备忘录是非科技形式的非同时性沟通，因为不同人在不同时间从中获得讯息。
你也会发现有些科技，例如电脑、网站、无线上网，可促成其他沟通工具，因而横跨“同时”和“非同时”两种范围，要看你如何使用这些工具。也因如此，我们无法明确将之归于表格中的任一分类。我会在下面详细介绍这些“促成科技”。
这个混合式架构的价值在于，这四个区块可以引导你找到在合宜的地点、合宜的时间内，适合你的沟通方式：
◎区块I，相同地点、相同时间：包括面对面讨论、团体活动、执行简报、团队会议等。一般来说，这是四种方式中最难达成的，因为个人方便的时间、职责和背负的期望不同，到头来一定要充分利用大家都可以的时间才行。善用另外三种方式和工具才能达成这个目标，聚在一起的时间也才能发挥最大效能。
◎区块Ⅱ，相同时间，不同地点：仅次于区块I的沟通方法，是退而求其次的聚会方式。电话、手机、智慧型手机、即时通讯和发简讯，适合一对一的互动，例如报告最新状况、讨论策略等，而电话会议、视讯会议及其他类似的科技，则适合团体讨论、提案和报告。
◎区块Ⅲ，不同时间、不同地点：最适合快速而便利的交流书写资料。其中包括利用电子邮件和电子传真等传送信件、备忘录、报告。这些工具也可促进有人主持或引导的对话，进而从陆续的留言和回应获益。这时集体发信、邮件群组、讨论群组和论坛就可发挥效用。
