◎区块Ⅳ，不同时间，相同地点：实体信件、备忘录、运营计划书、提案等等，尤其适合当做正式的沟通方式，或要为重要文件留下“纸本”。若某物品送达目的地需要凭证，就可使用此种沟通工具。不过现今公司内部都会减少这类沟通方法以提高效率(如在团队内传阅运营计划书或提案)，同时也认识到，只有对外沟通时(如呈给投资者运营计划书定稿，或呈提案给可能的客户时)才比较可能非用这种方式不可。
举个例子：假设你正在筹备一场面对面的重要会议，目的是讨论要参加比赛的运营计划书将近完成的草稿。在正式见面开会之前，你可以先安排电话会议(不同地点、相同时间)，找出还要补充的部分、分配工作、理清所有问题。然后通过电子邮件(不同地点、不同时间)发给每个人修改过的部分，并互相交换意见。完成事先准备工作后，你就可以充分利用面对面开会(相同地点、相同时间)的机会，一同脑力激荡，依循判断标准进一步改善运营计划书。最终，最后版本一旦完成，团队就可把计划书纸本寄给竞赛委员(相同地点、不同时间)。
这是以传统方式和科技方式利用实体和虚拟架构的一个例子。到最后团队聚集在一起时，就更能聚焦、更有收获。因为所有成员都已掌握重要资讯，面对面的会议就能更有效率。大家一同集思广益、互助合作、讨论更具策略性的考量等。利用这种方式可使团队分散各地时(虚拟)，借用科技将公司最重要的资产——团队在一起的时间(实体)——发挥极致。第五章会再说明表中这些可帮助你更加条理分明，使运营蒸蒸日上的科技及其他技术。我会分享一些可使公司运营成长，并获得竞争优势的科技工具。更棒的是，这些科技工具有很多完全免费，或只跟校园创业家收取微薄费用，却可能帮助你的事业茁壮成长。校园创业起步走！
■读完第4章后，按照下列步骤落实你的事业构想：
■为公司取个名字；
■为公司想个朗朗上口的标语；
