(4)通用记账凭证的填制。通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。其填列方法与转账凭证的填制方法基本相同。
3.记账凭证的填制要求
记账凭证的填制除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明简练、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,应编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。
(3)填制记账凭证,可以根据每一份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可以根据汇总的原始凭证来填制。
但不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。
(4)记账凭证必须连续编号,以便查找且避免凭证散失。
(5)记账凭证上应注明日期。
(6)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。
4.记账凭证的审核
记账凭证的审核,具体包括:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容必须与所附原始凭证的内容相符。
(2)记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。
(3)摘要是否填写清楚,项目填写是否齐全,如日期、凭证编号、二级或明细科目,附件张数以及有关人员签章等。
(五)会计凭证的传递和保管
会计凭证的传递,是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证归档保管的主要方法和要求是:
每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐全。然后按顺序排列,装订成册。
如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几册字样。
装订成册的会计凭证,应集中保管,并指定专人负责。查阅时,要有一定的手续制度。
会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制度规定。
重要概念及复习思考题一、重要概念
1.会计凭证2.原始凭证3.记账凭证4.会计凭证的传递5.会计凭证的审核6.汇总原始凭证7.汇总记账凭证8.复式记账凭证
二、复习思考题
1.什么是会计凭证?为什么要填制和审核会计凭证?会计凭证有哪些种类?
2.什么是原始凭证?原始凭证的具体分类情况如何?
3.原始凭证的主要内容有哪些?有哪些填制要求?如何审核原始凭证?
4.什么是记账凭证?记账凭证的具体分类情况如何?
5.记账凭证的主要内容有哪些?有哪些填制要求?如何对记账凭证进行审核?
6.正确合理组织会计凭证传递有什么意义?
7.怎样进行会计凭证的保管?
自测练习题及参考答案
一、单项选择题
1.原始凭证按()分类,分为一次凭证、累计凭证等类。
A.用途和填制程序B.形成来源
C.填制方式D.填制程序
2.下列原始凭证中属于外来原始凭证的有()。
A.提货单B.发出材料汇总表
C.购货发票D.领料单
3.下列原始凭证中不属于自制原始凭证的有()。
A.购货发货票B.销货发货票
C.销售产品计算表D.交款书
4.货币收付以外的业务应编制()。
A.收款凭证B.付款凭证
C.转账凭证D.原始凭证
5.记账凭证是根据()填制的。
A.经济业务B.原始凭证
C.账簿记录D.审核无误的原始凭证
6.科目汇总表属于()。
A.原始凭证B.原始凭证汇总表
C.累计凭证D.记账凭证
7.在银行存款日记账的登记中,对于将现金存入银行的存款收入数,应根据有关的()登记。
A.现金收款凭证B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证D.银行存款付款凭证
8.差旅费报销单是()。
A.自制原始凭证B.外来原始凭证
C.记账凭证D.转账凭证
9.会计凭证的传递,是指(),在单位内部有关部门及人员之间传递路线的传递时间。
A.会计凭证从取得到编制成记账凭证时止
B.从取得原始凭证到登记账簿时止
C.从填制记账凭证到编制会计报表时止
D.会计凭证从编制时到归档时止
二、多项选择题
1.会计凭证可以()。
A.记录经济业务B.明确经济责任
C.登记账簿D.编制报表
2.会计凭证按用途和填制程序分类,分为()。
A.原始凭证B.累计凭证
C.记账凭证D.转账凭证
3.下列凭证中属于自制原始凭证的有()。
A.购进发货票B.销售发货票
C.限额领料单D.发出材料汇总表
4.原始凭证的基本要素包括()。
A.凭证名称B.经济业务内容
C.填制凭证日期D.经办人员的签名和盖章
5.外来原始凭证()。
A.都是一次凭证
B.一般由税务局等部门统一印制
C.或经税务部门批准由经济单位印制
D.加盖出具凭证单位公章方有效
6.以下所列属于原始凭证的有()。
A.领料单B.购料合同
C.收料单D.发货票
7.下列各项经济业务中,不能编制收款凭证的有()。
A.销售产品100件,货款计2万元存入银行
B.从银行提取现金10万元
C.购入原材料10吨,价款5万元暂欠
D.将现金1万元存入银行
8.收款凭证左上角的“借方科目”应该是()。
A.现金B.物资采购
C.期间费用D.银行存款
9.对涉及会计科目较多的业务,如一张记账凭证不能容纳,可用两张记账凭证,但必须()。
A.在第一张记账凭证的合计栏内写明“转次页”
B.在第二张记账凭证的第一行写明“承上页”
C.两张凭证共同编号,用1/2、2/2分数表示
D.两张凭证上写上同样的摘要
10.付款凭证的借方科目应该是()。
A.银行存款B.应付账款
C.物资采购D.预提费用
三、判断题
1.使用收付转记账凭证时,凡是现金或银行存款减少的经济业务必须填制付款凭证;同理,凡是现金或银行存款增加的经济业务必须填制收款凭证。()2.发现原始凭证有错误的,可以由开出单位更正,而不一定重开。()3.对弄虚作假的原始凭证,在不予受理的同时,会计人员应当予以扣留。()4.列有应借应贷科目的自制原始凭证可以代替记账凭证。()5.外来原始凭证遗失时,取得签发单位盖有财务章的证明,经单位负责人批准后,可代作原始凭证。()6.所有的会计凭证都是登记账簿的依据。()7.有些外来原始凭证也可以累计填列。()8.收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。()9.单式记账凭证是根据单式记账原理编制的记账凭证。()10.记账凭证通过会计科目对经济业务进行分类。()
四、练习题
(一)资料:某企业3月份发生下列经济业务如下:
1.向银行取得借款300000元存入银行。
2.以现金500元支付材料的采购费用。
3.投资者追加投资1000000元存入银行。
4.某职工暂借差旅费1000元。
5.购进材料100000元,其中30000元为预付款,其余款项以银行存款支付。
6.结转材料采购成本140000元。
7.销售产品一批120000元,货款尚未收到。
8.领用材料一批,其中生产车间领用50000元,管理部门领用1000元。
9.结转本月完工产品成本100000元。
10.预付下季度的租金9000元。
11.结转本月销售产品成本80000元。
12.结转本月应纳所得税7000元。
13.计算本月固定资产折旧费。其中车间负担17000元,行政管理部门负担13000元。
14.从银行提取现金1000元。
15.预提本月车间固定资产修理费3000元。
(二)要求:根据上列经济业务编制会计分录,并说明所附的原始凭证以及应填制何种记账凭证。
参考答案
一、单项选择题
1.C2.C3.A4.C5.D6.D7.B8.A9.D
二、多项选择题
1.A、B、C2.A、C3.B、C、D4.A、B、C、D5.A、B、C、D6.A、C、D7.B、C、D8.A、D9.A、B、C10.A、B、C、D
三、判断题
1.×2.√3.√4.√5.√6.×7.×8.√9.×10.√
