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第37章 摩根信札(14)

如果你打算成为工商界的不倒翁,请你不要过于盲目自信,特别是不要认为自己经营任何事业都能够成功。因为这是拥有好几家公司的人遭到失败的重要原因。我凭自己的年龄和经历,我敢断言,你最先应该学习的经营基本原则就是谦虚、谨慎,善于学习别人的先进管理,把别人的先进的管理经验用在自己的企业中,不要盲目地追求某种事业的成功,这样你才能够在其他的事业中获得成功,别无选择。

想做一个称职的企业经营管理者,你必须要有应付各种紧急情况的应变能力。还有你必须对很多不确定因素做出客观的评估,以便随时做出对策。你的经费被削减的话,你必须快速地做出相应的决策,尽快地解决它。对于我来说,我特别厌恶由于自己管理的疏忽造成企业的损失,你或许会觉得我的想法有一些古怪。但是,在公司经营管理的过程中,公司如果开始有大笔的损失,马上就会削减所有的经费,那是非常幼稚的做法,事实上,损益表上的不能明确地表明盈利的项目,最有可能被削减经费,甚至遭到删除。

当然,公司到了削减经费的处境,经营规模肯定被缩小,但是如果你重新再编排一次,去掉公司的包袱,就能增强公司的竞争力,因此,只要你有勇气重新再来一次,就算到了最绝望的时候,也顶多是连你一起拉倒,或是拍卖或是关门。

要培育和经营好一个公司,特别是一个充满生机活力的公司,必须特别注意资金和人力资源的管理。很多优秀的企业集团,就是因为公司领导太急于公司的成长,在中途忽视企业的资金和人力资源的管理,这是企业最终垮台的最直接的原因。在这个世界上想要筑起有价值的东西,就必须要有坚固的地基,公司的成长也是如此。

管理一个企业当然有一些难度,经营好一个公司更是如此,全心全意地工作确实能够促进公司的成长。除非那个公司需要你所有的时间管理才能成长,否则没有必要那样做。因为你由此而失去太多成功的机会。因此,你可以换一种思维、换一种角度思考问题,然后再去尝试其他的事业,相信你会成功。当然你的成功必须有周全的资金、计划,否则只能浪费我们的财力。

企业应有一套合理、科学的资金管理体系,才能够使公司做大做好,否则,公司就非常容易垮掉。这样的情形在美国的石油工业中屡见不鲜,如此巨大的企业同样有可能濒临破产的危机,更不用说我们的小企业。不过,解决这种危机的办法就是应该时时警惕,加强资金管理,除此以外,别无它法。但是,任何企业不论大小都不会持续到永远。因为,企业经常性的变动,以及配合计划外的需要和供给的能力,全都要靠经营者的超人智慧,然而具备此条件者却少之又少。

多元化经营不是盲目的扩大再生产,也不是改变企业的经营理念,而是在企业自己原有的基础上科学地、有计划地扩大公司的业务生产。事实上,很多公司的多元化经营就是在放下自己的基础和脱离原来的圈子上,或者就是收购别的公司或原料供应商,生产附加价值更高的同一系列产品。如果我们要生产收音机、镜框、家具、汽车用品,无疑是一种轻率的行为。因为那和我们以前所做的事情完全不同。

确实,一个企业有自己的一套管理理论,如果企业实行多元化经营战略,还必须遵守一个重要的原则:与其买下一个公司,倒不如买来那个公司的顶尖的企业人才。我曾经在某家公司里,三年内改换了三名常务。我为自己的拙见感到颓丧,到了几乎疯狂的地步,险些将公司卖掉。最后,我开始尝试用这种方法(如果一开始用这个方法就好了),就是给予在这个公司中的老职员一个施展才能的机会。如果每个人都说不愿在他手下工作,我就任用他,而且结果出奇的好。我的另外一个收获是,职员的离职率降低了3%。

企业实行多元化战略,必须根据企业的具体情况而做出这个决策。因此,管好企业不仅是你的义务,更多是你的责任。就像安德鲁·卡内基常常说的那句话,“一家人不会三代都穿工作服”。我现在只不过是努力掌舵,不使我这一代回到穿工作服的时代。当我放下手边的事业时,希望你不要为了证明卡内基是错的,而来尝试你的运气。我已经指出了一条路,希望你好好掌舵。

爱你的父亲

约翰·皮尔庞特·摩根

28.与银行愉快合作

亲爱的小约翰:

我不怪你这次失败的举动。我知道你一心一意地专注于公司的生意,却低估了银行的重要性。这就是你最近努力想争取银行贷款、请求银行融资,却不能如愿以偿的真正原因。也许你很疑惑,其实,这其中自有它的道理。因为,我觉得你在企业界已经累积了不少经验,把这次申请贷款的事完全交给你来办理,相信可以让你实地学习有关金融方面的许多知识。

和你一样的企业非常多,平时总是忘了银行的好处,一旦贷款申请被拒绝,或被撤回时,才想起银行的种种好处来。企业界的这种情况,实在是让我感到很奇怪。因为,他们忘了在工厂、设备、库存、员工、顾客之外,还有一个我们应该无时无刻不牢记在心的对象,那就是银行家。我是白手起家的,而你是在我们和银行的来往关系确定以后才进入公司的,所以难免漏失了这个学习的机会(幸好一直到现在,我们和银行的关系还算密切)。

其实,我们在以前的很多次贷款中,从来就没有被银行回绝过。也许,你太依赖这份成绩,期待银行同样在这一次也能自动地许下承诺,对吗?如果你真的这样想,那么你的这次贷款注定会失败。你的心情我能理解,相信你的心情一定很坏,特别是当你的贷款申请遭到拒绝时。你的第一个反应是“我被耍了!”或是“我真笨!他们根本不知道我的本意!搞错了”。但是,你有没有想过,银行家也是人,难免有犯错的时候。需要提醒你的是,请你不要光顾着发牢骚,请你再看一次你的贷款申请书,再想想你的付出和贷款的理由,就不会以为他们是有意刁难你了。

也许你认为银行家就是那种晴天借伞、雨天收伞的人。当然,你的那种看法自有你的理由,不过银行家也有其想法。为了避免贷款收不回来,银行家非常注意选择他的客户,常常需要淘汰没有把握的对象。并不是谁都能轻易获得银行的贷款,要想得到贷款,客户一定得提出某些条件来证明自己有能力归还贷款(当然也有些人,只要坐着不动,贷款资金会自动送入口袋)。这是很重要的。

要想得到贷款,贷款申请书是一个很关键的因素,你不应该忽视你的贷款申请书,由于你的贷款申请书不够完善,又由于你相当确信如果能收购那家公司对我们的大公司将有帮助,还有对贷款太过于自信,这些都是你失去银行贷款的原因。与银行家打交道的目的同样也是为了得到贷款,因此,为了赢得银行的同意,当你拟定申请书时,你必须在贷款申请书上表明你的贷款意图,一定要“让银行绝对感兴趣”。当然,银行本身自有一定的审核程序,不久,你就会明白,他们是真心诚意地强行要求你再次检讨这份贷款申请书的。那时候你将会发现,你的申请书只是一味地强调你需要多少资金以收购某家公司,却忽略了强调扩大公司的初衷。因此,你最好现在更冷静、更客观地分析你的贷款申请书,否则若因为收购这家公司而犯下大错,你不仅将失去我们目前顺境中应得的利益,而且会没有资金去购买扩充新项目时必需的设备。

在收购其它公司的时候,你应深思熟虑地执行,不要太过急于扩充公司的规模,也不要盲目地并购。俗话说,欲速则不达。你收购公司的意愿,就好像对某位可爱的小姐发生兴趣一样。即使她从头到脚都让你满意,但如果思想不合,那么,你不会对她那么感兴趣,公司也是一样。你最初没有注意的地方,和你一目了然的地方,都应该受到相同程度的考虑。别忘了:一看就中意的,并不一定该买。

银行经理调查过你想要收购的公司,他认为你是要用他的钱来买下收购公司的债权,因此,他感到十分不满。对于银行家来说,他非常在意库存的商品以及资金的周转率,贷款到期时,你有能力还债更是他考虑的重要因素。

另外一个让银行经理拒绝的重要原因就是,由计划书中你收购的价格来看,你本身的资金相当有限,若要让他睡得安稳,对于这份共同投资的事业,你起码要负担20%~30%的风险资本。如此一来,他就没有必要担心自己的资金付诸东流了。而且,若能确定自己的投资没有风险,你本人也会更轻松的,对吧?

银行家有他们的投资方法,如果你想要得到投资的贷款,那么你必须拟出你的可行的项目计划书。或许你的想法和我完全相同,但具体行动起来就难说了。因此,你应该充分发挥你的能力和人际关系,尤其要运用自身的资本和时间,和银行家建立起密切关系。这样才能够与银行家愉快地合作。

与银行家打交道,不是一朝一夕就能够相处得很融洽的,起初时,可以请有关的银行经理吃顿午餐。据我所知,你从来没有这么做过。不过,你应该改变过去那种与人打交道的方法。确实,和人交谈时,与其隔着又冷又硬的办公桌相对,倒不如利用愉快的午餐时间让彼此更轻松一些。如果他拒绝,你更要再接再厉地邀请他。直到他答应赴约为止。这个时候,他不仅会感谢你的午餐,对于你的请求也会更加注意。如果你一年里和他共进午餐一、两次,在你提出贷款要求之前,先报告你的事业计划,将更能增进彼此的沟通(但是,你切不可抱太大希望,因为和你一样想获得贷款的人,有90%都将采取同样的行动)。

与银行家谈贷款,当然要讲技巧。在饭后吃点心的时候,你不妨明确地告诉他你打算贷多少款的想法。这时,银行经理就会圆滑地斟酌你的说明,有时还会让你死心地放弃贷款。因为最近几笔相同的交易让他失眠了好几天。所以,你必须抓紧时间向他表明你的还债能力。在这个紧要的时刻,时间是个问题,申请贷款的时机也非常重要,你必须抓住这个机会。比如,不妨偶尔请银行副经理吃顿午餐,联络一下感情,他最了解上司的工作情况,所以什么时候最适合请经理吃饭,他将给你很好的建议。这些,说不定对你的计划大有帮助。

无论如何,天下没有白吃的宴席。“吃人嘴软”也就是这个道理。他们会审查你的计划,当你被拒绝的时候,或许正是他挽救了你将要犯下大错的时候,计划案的审查,是他们日常的工作,对你我却是一年仅此一次。投机项目的贷款申请不被接受或许令人苦恼,但是,买进无可救药的企业,事后再后悔担心,不是更糟糕吗?所以,好好听取银行家给你的忠告吧!然后,再试试看。

在收购公司,最好与你打算收购的公司的所有权人详细地谈谈,对于有关债权和库存商品过多的问题再多加讨论。价格调整对你收购公司有所收益。另外,不妨提出条件,让对方留下债权,我们只买6个月内生产的库存商品。

爱你的父亲

约翰·皮尔庞特·摩根

29.做个守法经营的人

亲爱的小约翰:

在我们这个极具民主和法制的国家,守法是经营的重要因素,也是企业生存和发展的前提条件。从最近的公司安全检查一事来看,你的担心、你的态度,明确显示出你令人满意的优点——那就是守法的精神。这一点我感到十分欣慰。

当然,我也希望你能够守法经营,不过,由于年纪的增长,我终于明白法律的条文和它的解释是个别独立的,你必须灵活地运用法律以及如何给公司带来利益,这才是经营管理者守法经营的精髓。很抱歉,你和检查人员抗辩,好言陈述我们的立场,尽管你的说明十分详尽,证据也很确凿,但是对方并没有改变想法。我也只能如你所说的那样,认为检察官的观察和判断有一部分错了,但是,你还是失败者,因此,你必须灵活地运用法律条文来维护公司的利益。

确实,让检察官相信你的陈述当然是很有难度的,你如果遇到这种情形最初应该采取的对策是,再一次重新设想并调查实际的情况,再一次确认我们的想法是否正确。如果信心仍不动摇,那么我们就有相当确切的反击证据,接下来就可以考虑把对检查人员的不满、我们的不服向他的监督机关投诉。

我知道你对我们采取的这些行动感到十分不安,但是,我认为这是一件好事情。其实,我非常理解你的心情,你是担心因此而招致检查人员的反感,结果逼他摆出强硬姿态。但是,不管是联邦政府也好,地方政府也罢,我们对于“公仆”应该有一个正确的认识,那就是他们基本上是正直的,绝无恶意,他们不会故意找老百姓的麻烦。像你一样,有非常多的企业家,不敢把自己的不满向上级行政机关反映,我觉得非常惊讶。大体而言,一个组织,愈往上愈会遇到有智慧、有见识的人。然而,大多数的经营者,只是一味地想避免对立,对于检查人员的结果报告是否绝对真实,他们总是半信半疑地接受,以为这样就万无一失,事实上并不是那么回事。下面是我个人的一些经验,可以供你参考。

我最大的一次胜利,是和税务监察员之间为了包装材料的课税问题所引起的一场斗争。根据他的检查报告,我们必须缴纳拖欠的100 000万美元,以及每年再缴纳75 000美元。对于这一不公平的裁决,我们计划从两方面展开反击。首先,依照相关法律采取不服申告,同时拜访当地的国会议员,告诉他们因为监察人员的愚昧决定,我们将受到多大的损失。这样,事情就和政治搭上了关系。由于这位当地选出的议员(属执政党)在政府里面拥有相当的权力,因此,政治方面的压力格外大。我们接着聘请国内顶尖的会计事务所出面,显示我们有充足的证据应付第二次调查,准备花10 000美元的诉讼费。这是过去50年来,类似诉讼案件给予我们的常识。

这时候,政府左右为难了,一方是民意代表和法律专家,另一方是国税局的官员,最后的结果是根据再检查,决定课税1 603美元。与原来的100 000美金拖欠税和每年75 000美元的课税相比,简直是小巫见大巫。

其实,和人们一般的观念恰好相反,其实政府也是通情理的。而且靠政治家的努力就能伸张我们的主张,根本没必要牵扯法律顾问。不过话说回来,这次胜利,政府会让步,到底是因为我们有充分出庭的准备?还是因为只是监察人员误解了规则呢?真正的原因,我也不知道。

虽然我们损失了10 000美金的诉讼费,但是,万全的准备正是致胜的关键,为了赢得成功,我们必须利用所有可供利用的资源。

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