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第35章 高效率管理时间

时间就是对手,效益就是生命。

——唐骏

成功人士之所以能够成功,很大程度上是因为他们能够很好地利用时间,他们高效的时间管理方法往往是他们成功的重要因素。

时间无价,一寸光阴一寸金,金钱可以赚取,物资可以生产,人才可以培养,但时间却是一去不回头的。当年,正是意识到时间的珍贵,孔夫子才在看到水流一去不返的时候,发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感慨;正是意识到时间的珍贵,祖逖才努力练功,闻鸡起舞;也正是因为意识到时间的珍贵,李白才慨叹韶华易逝,恨不得自己能够秉烛夜游。

著名作家朱自清曾经在文章中写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的手眼前过去;我察觉他去的匆匆了,伸出手遮掩着时,他又从遮掩的手边过去……”时间是非常珍贵的资源,所以,不管古人还是今人,凡是成功人士,都非常重视对时间的利用。

本杰明·富兰克林曾经说过:“你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”很多人都在抱怨时间不够用,难道上帝偷偷地给予了成功者额外的时间了吗?时间对于每个人都是公平的,每个人每天都公平地享有24个小时的支配权,成功的人总是会很好地支配每一个24小时。

在富兰克林报社前面的商店里,一位读者想买一本书。

读者问道:“这本书多少钱?”

“一美元。”店员答道。

“你能不能给我便宜一点?”读者问。

“它的价格就是一美元。”

“那好,我要见见你们老板。”这位读者要求见一见富兰克林。于是,正在工作的富兰克林从里面走了出来。

这个读者问:“富兰克林先生,这本书您最低多少钱?”

“2美元。”富兰克林不假思索地回答。

“2美元?你的店员刚刚才说1美元一本!”

“是的,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”

读者不甘心,就磨蹭了一会儿,看实在砍不下去,就说:“好吧,2美元,成交。”

谁知道富兰克林却说:“不,它的价格现在是3美元。”

读者简直不敢相信自己的耳朵。

富兰克林说:“到现在为止,我因此而耽误的工作时间的价值要远远大于3美元。”

读者悄悄地把钱放到桌子上,灰溜溜地拿起书走了。富兰克林给那位读者上了很好的一课:时间就是金钱。时间一去不回头,如果不好好利用,就会白白地浪费掉。无数的事例表明,成功者能够成功的原因,往往就在于很好地利用了时间。

鲁迅之所以能够成为举世闻名的大文豪,时间的利用对他的成功起了很大作用。

在三味书屋读书的时候,一次因为给父亲买药耽误了时间而导致上课迟到,鲁迅就在课桌上刻上一个“早”字以提醒自己注意时间。从此鲁迅再没有迟到过。

成年以后,鲁迅更是抓紧时间读书写作,笔耕不断。鲁迅对写作、绘画、民间艺术等都有很深的造诣。由于涉猎广泛,需要学习很多方面的东西,鲁迅非常珍惜时间,每天都要坚持工作到深夜才肯罢休。在他的眼里,无端浪费别人时间无异于谋财害命。鲁迅很讨厌那些无所事事的人,在他忙着工作的时候,如果有人找他闲扯,即使很好的朋友,他也会毫不客气地拒绝。

当有人问及鲁迅他成功的秘诀时,鲁迅说他只不过是把别人用来喝咖啡的时间拿来学习罢了。他还说,时间就像海绵里的水,只要用力挤一挤,总是会有的。可以说,正是鲁迅珍惜时间,辛勤工作,才成就了他一代文豪的地位。

现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大。许多人抱怨一个星期有很多时间在加班,时间不够用,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种透支的状态。也有人抱怨,没有时间让放松一下,做自己喜欢做的事情。

时间是个瓶颈,每天列了一大堆的计划,等到最后回顾的时候,通常会发现忙的都是一些琐碎的事情,重要的事情却没有干。这都是因为不会利用时间,缺少时间管理的能力。时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源。这就要求我们必须懂得充分地利用每一分每一秒的时间。

大多数成功者都会高效地利用时间,都是管理时间的高手,而失败者则无一例外地都不善于管理时间,这是因为,管理时间是有技巧的。关于如何管理时间,下面有两种好方法:

第一种方法,重点计划管理法

1.列一份计划清单,将每天要做的事情清楚地写上去

坚持将自己的计划写成文字,并放在自己能看到的位置,以便能够起到时刻提醒自己的作用。要相信这种方法的作用,当你脑海中的计划变成文字的时候,会与只在脑子里想一想有很大不同。

2.先做最重要的事情

将最重要的事情放在计划的前面,从最重要的事情做起。将计划的时间写在后面,时刻提醒自己按时完成。

从最重要的事情做起,这是“重点计划管理法”的关键。为什么要按照事情重要程度做起?这跟盖房是一个道理,盖房的时候,要先从房子的地基盖起,因为地基是最重要的,没有地基的房子就成了空中楼阁。如果让你将一堆大石块、小石块、水和沙子放进一个非常大的桶里,你会先放什么呢?

正确的顺序是先放大石块再放小石块,再放沙子,最后放水,如果按照相反的顺序,先把水倒进去,再放沙子,再放小石块,最后放大石块,这个桶就装不下这么多的东西。其实,人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情,那些小石块、沙子和水其实就相当于不是很重要的事情,这些事情可以缓一缓处理。如果先去处理那些琐碎的小事,到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序,这样能够节省你的精力和时间,重点专注于你要做的事情。

3.坚持每天都这么做

每天都坚持将计划列出来,并严格按计划行事,一段时间以后,你会发现你已经变成利用时间的高手。

第二种方法,目标管理法

很多人都说,定目标就一定有收获,那么制定目标究竟有哪些好处呢?

1.通过制定目标,可以节省很多时间。

2.目标就像一个筛子,可以筛选出要做的事情,过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做,和目标没关系就不必做,这样生活会井然有序,并且有目的。

3.目标就像风向标一样,它能够使你沿着既定方向前进,并唤起你最大的潜能,推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示,100%的人都认为定目标是有好处的,但只有20%的人清楚自己具体的目标,能清楚地描述出他想要做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来,变成书面的东西。这个调查结果表明,这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。

大家都知道定目标好,但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。那么在目标管理法中,对于目标的制定应该遵循哪些原则呢?

1.必须自己制定目标

适合自己的目标才是合理的目标,自己的情况只有自己最清楚。只有你自己清楚,你想要做什么,要达到什么样的标准。所以应该自己制定目标。另外,只有自己参与目标的制定,执行起来才有动力。

2.目标必须切合实际

目标不必定得太低,定太低就没有挑战性,不能激发潜能,就没有任何意义;目标也不能定得太高,定太高往往不能很好实施。有句话说得好,目标只要踮起脚尖就能够得着,就是合理的;如果不用踮脚尖就够到,那就没有挑战性;跳起来都够不到,那就不是目标。

3.目标一定是书面的

要向3%的人学习,目标书面化可以理清思路,时常提醒要实现的事情,就不容易遗忘。

4.目标必须是可衡量的

目标只有是可衡量的,才能准确得知目标是否实现,如果目标不可衡量,那就很难成为行动的指南。

5.目标必须是有时限的

只有有时限的目标,才可以拟制相应的行动计划,才可以避免无限期地拖延。如果定了一个毫无时间限制的目标,那就不称其为目标了。

6.目标是平衡和谐的

你制定的目标可能有很多个,包括生活上的、工作上的,这些目标相互间不能冲突,否则就会使你无所适从。

能够游刃于职场的人都会高效地利用时间,能够笑傲职场的人都是严格的时间管理者,时间之于他们,是千金不换的珍宝。作为普通人的我们,只要掌握适当的方法,也能够成为一个时间的有效管理者和利用者。

决策秘语:

时间就是金钱,时间就是生命,游刃职场无它法,唯有从珍惜把握每一分钟开始。

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