登陆注册
31510200000011

第11章 执行任务不含糊(1)

要想执行好先体会上级的意图

要想执行不走样,接到任务之后,首先就要想一想,领导让我做这件事的意图是什么?如果没有这一思考过程,就很容易出现偏差,甚至会出现领导想东自己做西、执行出来的结果完全不是那么回事的情况。

小乔在一家培训机构当文秘,一天领导交给她一项任务,从一家着名的网上书店订150本书,并且特别叮嘱她就从那家网站订。

小乔知道,过几天公司要给一家企业做培训,这150本书要作为企业培训的教材一起带过去。

小乔打电话到了那家网上书城,结果对方说库存不够,要等一个星期才能发货。

小乔想,书都是一样的,从哪里买不是买啊?何必非得从那里买呢?于是,她另外找了一家网上书店把书买到了,不仅送书时间早,折扣还更优惠。

小乔还挺得意,可让她没想到的是,书送到时,领导发现书不是从那家网上书店买的,当场就严厉批评了她。

领导说:“我不是特意告诉你要从那家网站订吗?你为什么要自作主张?”

小乔一听很委屈,自己明明是好心,并且已经完成了任务,怎么反而挨了批评呢?

原来,领导要她在那家网上书店订书,是因为该网站的畅销图书排行榜,对整个图书发行有较大的示范效应。而这本书的作者,就是要来该公司讲课的老师。

如果小乔从那家网上书店订购了150本图书,就能增加这本书进入排行榜的机会,给这位老师以一定的支持。小乔没有领会到这点,书是买了,但达不到领导希望的效果,难怪领导生气了。

要完成这个任务,明明还有很多种方法,何必非得按照领导交代的那个方法去做呢?只要能完成任务就行了,用不着太死板。

这种想法在某种程度上并没有错。很多时候,执行的确需要灵活性,但它有一个前提,那就是灵活性必须建立在充分体会领导意图的基础上。

很多时候,上级的安排肯定有他的用意,遇到不明白的地方,千万要问一问,特别是改变领导决定的时候,千万不要自己“想当然”地自作主张,要懂得及时请示领导。否则就会像小乔一样,费力不讨好。

一名最好的执行者,不仅要把领导明确安排的事情充分理解、不折不扣地执行,就算是领导没有明确说出来的事情,也需要站在领导的角度多想一想,自己如何才能做得更好。

我们来看《军事文摘》上记载的陈毅元帅的一个小故事。

1949年9月的一天,时任上海市长的陈毅到北京参加全国政协会议,由于住房十分紧张,他主动从装修豪华的北京饭店搬出来,把房子让给了响应共产党“停止内战、和平统一”主张,率部和平起义的国民党将军傅作义,自己则住进了陈旧的小平房。后来,他还代表上海市,赠给傅作义两辆名牌小汽车。

这件事在上海的部队中引起了很大反响,许多人心里不服,议论纷纷,说:“对这些大战犯,不杀就便宜他们了,凭什么还让房子、送汽车给他们?”

陈毅听到后,虽然十分生气,但还是很耐心地做大家的思想工作。在一次会议上,他说:“同志们,我的老兄老弟们,你们的情绪我理解,但要我陈毅怎么讲你们才懂嘛!我陈毅住不住北京饭店,对我都没啥子影响,我照样正常开会,照样还是上海市长!但是,让给傅先生住,意义就不一样了。你们知道不知道,傅先生到电台讲了半小时话,长沙那边就起义两个军,为我军减少了多少伤亡?他的贡献恐怕不止几部小汽车喽!让傅先生住北京饭店,有了小汽车,他就会感受到我们党和政府的温暖,知道共产党是真心要交朋友的。”

一番话顿时让大家明白了陈毅的良苦用心,思想一下就通了。

当时,党中央的意图是尽可能团结人,尤其是对投诚起义的人,要格外重视。陈毅的做法无疑是最能体现中央意图的;而那些心里不服气的人则恰恰相反,他们只看到表面现象,不懂得从全局出发,没有看到深层次的原因。如果不是陈毅给他们做思想工作,说不定还会造成不良影响。

作为上级,不可能把每件事的意图都向下属解释得一清二楚。作为一名优秀的执行者,必须多想、多问,体会上级的意图越明确、越深,执行起来才越不会走样。

最基本的职业素养:管好表情

或许有人要问,管理好表情跟接受任务不走样有关系吗?

不仅有关系,而且关系还非常密切。通过多年给管理者做培训,我总结出了管理者们布置任务时,最不喜欢的几种下属:

第一种:心不在焉型。

你说你的,他想他的。交代完了你让他复述一遍,他说的和你交代的总是相差一大截。

第二种:木头型。

要么目光呆滞,没有表情,要么就是自始至终低着头,一言不发。你不知道他是听到了还是没听到,是听懂了还是没听懂。

第三种:不耐烦型。

皱眉、撇嘴、叹气、坐立不安、不停地将笔在手指间转来转去,一看就是对任务不认同,没耐心。

第四种:对抗型。

任务还没布置完,他就已经开始说不同的意见,甚至是争辩;你才说一句,他要辩解十旬。

第五种:一碰就炸型。

凡是不合他心意的,他就会立即爆发。甚至每次你要跟他说话,都要鼓足勇气。

毫无疑问,带着这些表情去接受任务,心理上一定带有很大的抵触情绪,这样一来,怎么可能完全理解任务?说不定一大半内容都因为自己的情绪漏掉了,结果走样也就是必然的事情。

可以换位思考一下,如果你是上级,你喜不喜欢有这些表情的下级?可惜的是,在工作中,管不好自己表情的大有人在,且看这样一个场景。

经理说:“小张,给服装厂做的那份广告策划,周五下班之前一定要交上来。”

小张一脸不耐烦,说:“知道了,你没看到我正忙着做吗?不会耽误事的。”

经理很不高兴,心想:“我不过是提醒你抓紧时间,你居然用这种口气回答,那下次我到底还能不能吩咐你做事?”

因为这一个表情,小张可能就会丧失很多机会,经理会想:到底你是领导还是我是领导?难道我还要看你的脸色行事?就算你能力不错,但别人也不比你差,以后就算有机会,我为什么不给那些沟通顺畅、让我心情愉悦的人,而非得给你?

其实,如果小张微笑着回答:“知道了,经理,我保证会按时完成的,您放心。”效果就完全不一样了。

既然是执行者,就一定要有一张合格的“执行脸”。

什么是“执行脸”?就是表情温和,显得专注、认真,不时微笑,时刻注意给予上级积极的反馈。

具体做法是,当上司交代任务或是提出意见时,最好的执行者一定要认真倾听,一边做记录,一边点头、微笑,经常抬头看看领导,回应一句“好的”、我明白了”、“我会做的”,表示自己听到了、听进去了、接受了。

这样,上司会觉得受到尊重,愿意把任务交代得详细些,或是把意见说得更深入些,这对执行者做事,是很有帮助的。

可能有人对此会不以为然,甚至觉得:“不就因为我是下属才这么要求我吗?要是我当了领导,看谁敢这么要求我!”

这种心理不对,不要说是你,任何人,只要选择了职场,也就是选择了被要求,都要遵守职场的共同规则。管好自己的表情,跟自己是上级还是下级并没有关系,是对每一个职场人士最基本的职业素养要求。

复述保证执行不走样

要想接受任务不走样,还有一点非常重要,那就是学会复述。

复述的要点有三条:

用笔记录任务要点。

总结要点,条理清晰地复述。

向上级确认,若有疏漏或理解错误的地方请上级作出补充。我们以下面的案例来分析这三个要点。

公司的新产品就要上市了,老总决定召开一次新闻发布会,这个任务就交给公关部完成。

公关部的刘经理一边听老总交代任务,一边在笔记本上做着记录,等老总讲完后,他说:

老总,根据您刚才所说的,我一共整理出了6条,分别是:

第一,我们这次发布会的目的是要宣传公司的新产品。

第二,发布会举行的时间定在一周后。

第三,发布会邀请的嘉宾是本市有关领导、本行业有名望的专家和有影响力的电视台、报纸的记者,其中领导共5位,名单是……专家共8位,名单是……电视台5家,分别是……报社30家,分别是……争取至少20家媒体能有我们的新闻,其中至少10家在显要位置出现,不少于1000字。

第四,发布会举办的地点在××大酒店,时间是上午9:00一11:30,午餐也定在酒店。

第五,给您准备一份10分钟左右的讲演稿;给新闻媒体准备的资料有两份,一份是新闻通稿,一份是新产品的介绍。

第六……

您看我理解得正确吗?还有没有遗漏或者需要补充的地方?从这个案例中我们可以看到,刘经理非常好地抓住了复述的要点:

用笔记录任务要点

好记性不如烂笔头,把任务记在本子上,可以避免遗忘或者出现理解偏差。

记录的要点主要包括:第一,要做什么,第二,谁来做,第三,什么时候完成。第四,怎么做;第五,目标是什么。

总结要点,条理清晰地复述

很多人在总结和复述的时候,不注意条理,只会说“这个任务我要做这个,还有……然后……然后……”然后来然后去,思维就变得混乱,自己脑子里先成了一锅粥,听的人也云里雾里,一片迷糊。

所以,在总结复述时,一定不要说类似“然后”这样的话,而要像上面例子中的刘经理那样,必须用“一、二、三”,这是让自己思维不乱的最好方法,不仅说的人条理清晰,要做到哪几点一目了然,听的人也觉得很清楚。

向上级确认,若有疏漏或理解错误的地方请上级作出补充

在复述后,刘经理还问老总自己是否理解正确,并请他作出补充。这一点非常重要,“确认”可以避免执行者犯下“想当然”的错误,大大减少执行出错。

坚持到最后一秒

我可以接受失败,但我不能接受放弃!”这是着名NBA明星迈克尔·乔丹的一句话。

失败和放弃有什么区别?没有经过努力就不做了,那叫放弃。而失败则是,已经全力以赴,该做的全部都做了,该尝试的办法都已经尝试了,但结果还是不理想,这时候可以心甘情愿接受失败,因为努力了,也就无怨无悔了。

执行不会一帆风顺,最好的执行者总会迎难而上,不达目的誓不罢休。

“打黑”和“从严治警”,是近年来摆在公安系统面前的两大难题。尤其是媒体披露了一些和黑社会有密切关联并充当“保护伞”的公安干警,不少老百姓对公安系统解决好这两大难题没有信心,有的人甚至说这是治不好的“癌症”。

然而,这两大难题,却让同一个人很好地解决了。他就是曾任辽宁省铁岭市和锦州市公安局党委书记、局长,2008年调任重庆市公安局常务副局长、党委副书记,有着“打黑英雄”、“扫黑局长”之称的王立军。

关于这方面的内容,包括新华社在内的众多媒体都进行了报道。我们来看他是怎么做的,并从中得出一些有益的启示。

越能下定决心,越能找到解决的方法

王立军在辽宁省铁岭市铁岭县任职时,地痞欺压、敲诈人力三轮车夫的问题很突出,面对这样的情况,大家一筹莫展。那些地痞所做的违法的事通常还没有严重到判刑入狱的地步,只能是拘留几天加强教育。可对这些地痞来说,关几天根本就无所谓,拘留几天对他们一点作用都没有,出来了照样我行我素。就这样屡教不改,屡抓屡犯,耗费了大量时间和警力,成效却甚微。

这该怎么办?

可能很多人都会想,那我也没办法,我也不是不愿意有所作为,该做的也已经做了,管不好也只能由他们去了。

同类推荐
  • 自在:人生哲学

    自在:人生哲学

    星云大师把他在全省五百多场学校或社团,甚至国外演讲的内容归纳成自在(人生必修七堂课)一书,依两大主轴—人与己、人与人论述。人与己方面从“情绪管理”出发,进而到“沟通艺术”,再呼吁如何“远离蓝色的忧郁”、“如何防止自杀”;人与人方面,则从“亲子关系”谈起,扩及两性的“感情世界面面观”到“人际关系你我他”,皆是多数人可能碰到的问题,以深入浅出的笔法叙述问题的发生,分析其原因,说明其现象,提供预防与解决之道,并不时辅以生活小例,幽默的口吻常令人莞尔,语气虽轻松却深含玄机,最易收潜移默化之效,故颇负参考价值。
  • 20几岁耐住寂寞

    20几岁耐住寂寞

    20几岁的年轻人要学会在寂寞中生存、学习和发展。只有具备极强的专注力和承受力,才能保证自己比同龄人奠定更雄厚的人生基石,才能得到更多的赏识和机会。而30几岁正是人走向事业巅峰的加速阶段,在这个时候要打破沉默,学会主动争取更多的机遇,学会利用关系,变人脉为财富。
  • 职场为人处事

    职场为人处事

    《职场为人处事》介绍了各种职场为人处事的方法、经验和技巧,可以使我们建立良好的人际关系,处理好各种各样的人事关系,可以使我们的为人处事更加高超、巧妙,在各种复杂的职场人际关系中纵横自如,成为游刃有余的职场人际关系处理高手。
  • 年轻人要克服的人性弱点全集

    年轻人要克服的人性弱点全集

    每个年轻人都会有自己的弱点,没有贪婪可能会有自私,没有嫉妒却会有虚荣,没有懒惰同时也没有耐性,这些弱点,就像是捣蛋的魔鬼,总是变换了各种模样,羁绊人们的思路,束缚着人们的手脚,阻碍人们前进。而成功的唯一法宝就是战胜弱点,战胜自我。如此才能做出意想不到的改变,获得巨大的成功。
  • 秀外慧中做女人

    秀外慧中做女人

    从礼数、交际、说话三个方面向读者阐述如何做一个秀外麓中的女人,如何在纷繁复杂的社会竞争中保持一颗阳光的心,坚持自我,创造美好的未来。做个秀外慧中的女人吧,你就可以从容淡定的面对一切,在举手投足间透着优雅的风范。
热门推荐
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 混在魔法界

    混在魔法界

    想知道中国人为什么没有人拿到过诺贝尔奖吗?看了前面几章你就会明白!想知道你为什么学了那么多年外语还没学好吗?看了前面几章你就恍然大悟!人生不如意,何不书中游?跟着主角,一个生活潦倒,事业刚刚有点起色的国际枪手,一起去异世利用现代科技与魔法界的强者们一决高下。汝剑利,吾剑何尝不利!
  • 不朽灵剑

    不朽灵剑

    一个人,一柄剑,败尽天下剑客,斩碎诸天神魔……当那位绝代剑客走向消亡……那柄剑又在等待着什么……人有心,剑有灵……善者,恶者,强者,弱者,智者,愚者……其实……有缘者……又何妨……
  • 重生之嫡女系统

    重生之嫡女系统

    上一世,她拼了命的去护那个男人,为了他的权势,搭上了一切,最后得来的竟是忌惮,亲手挑断她手筋脚筋,将她囚困,让她亲眼看着他是如何灭了她全族,杀了她朋友!!!?最后只听得哥哥临死前说了一句,“你还活着真好!!”?这一世,苏陌洛抛弃了对爱情所有的幻想,步步掌握先机,拼了命也要护住所有在乎的人,让那对渣男贱女偿命!?却不曾想、遇到一个谨慎的王爷,一次次的交手,一次次的探究,最终还是丢失了那颗心!?我愿为你开一场盛世豪赌!?那我又怎舍得你输?--情节虚构,请勿模仿
  • 重生之大丧尸时代

    重生之大丧尸时代

    突然的天降陨石改变了地球磁场,人类基因突变,而这一变化导致的结果就是全球沦陷,丧尸围城!末世,来了……
  • 这个徒弟俺要退货

    这个徒弟俺要退货

    软萌甜甜师虎pk腹黑帝王徒徒(1v1,甜甜唯美文)---病娇男主超宠女主的超暖超甜鸭时不时还撒个糖糖欢迎入坑【简介无能,请看正文】
  • 天书大爆炸

    天书大爆炸

    第一世界——大乱斗时期。三大龙族大战,祖龙一族成为主宰者,创下“天书”。谁知不久后天降“大灾难”,第一世界崩塌。三大龙族幸存者建立第二世界。第二世界又将发生什么?再次面临“大灾难”?还是会延续下去……
  • 在路上

    在路上

    《在路上》讲述了上世纪40、50年代,一群二战后成长起来的年轻人,通过公路旅行的方式几次穿越美国大陆的故事。他们一路向前,狂饮、听爵士乐、谈禅宗、谈生活、谈理想。看似荒诞不经,实则是在通过这种方式表达自我、追求精神自由。
  • 杀生,勿念

    杀生,勿念

    轻山,山一样的男子,无牵无挂。重水,水一样的女子,重情重义。她说:山水有相逢,有缘再会。他说:山水有相逢,后会无期。他不知,仅此一句,便伤了她。但他知道,随着时间的推移,山会长高,水会入海。即使再遇,也不再是那山那水。山水相逢,不过仅此一瞬,有何值得牵恋?多年后,他依旧坦荡,她容貌未改,他却沧桑,她却无情。确是应验了他的预言失了那份山水之情。
  • 星际之女王

    星际之女王

    重生?穿越?我的金手指呢?系统,空间,异能,你们在哪里!!!好吧,也许算是没喝孟婆汤的转世投胎,大家非说是胎穿我也认了,无论何种形式好歹还活着。但这初来乍到就搞狸猫换太子是肿么回事儿?好不容易抱住一条金大腿,竟然没等我长大就挂了,还能不能愉快的玩耍了!终于明白靠山山倒,靠人人跑,只有自己最可靠。玩权谋,斗智慧,女王算什么,称霸星际才是真绝色!好不容易搞定国内,争霸国际,威慑寰宇,神马你说还有个概念叫位面,这还能不能好啦!!!