工作中,如果来了一个讲话没完没了的电话时,会叫人十分不耐烦并产生厌倦情绪。有时候,还会使正常的工作没办法进行下去。
何若你正积极赶制下午开会用的资料,突然桌上的电话响了。原来是客户打来查询的电话,但是,对方的谈话一点要领也没有,拉七杂八讲个没完。你肯定想马上结束这次谈话。
用家里的电话想怎么长谈都没关系,但是,职场中所使用的电话是大家共有的,不可以依自己的喜好而谈得没完没了。彼此应该留意简单与扼要的原则。
所以,没有必要理睬这种长舌电话。原则上,要求对方“简洁地把问题讲明”。
但是,如果告诉他“现在正忙着”,而把电话给挂掉,若是遇到对方很小心眼,恐怕以后会故意找麻烦。真想赶快挂掉电话时,该怎么说?
如果对方是重要客户,并且难以相处,那你就要考虑既不伤害影响到对方的情绪,又能赶快地挂掉电话,这才是最重要的。
(1)假装有急事而结束谈话
首先要利用电话谈话时,对方看不见的优点。当对方的话告一段落时,故意稍微大声地说:“啊,对不起!”
当对方说“喂?”“什么事啊?”的时候,就说:“现在我必须到厂商那儿去!”这时候,说说谎也能应急。
不过,这个方法经常有人使用,难免引起对方怀疑。所以,较好的托词是:“现在,我有一个紧急电话进来,实在抱歉。”
若是对方也反问说:“我这边也是紧急电话啊!”
就同对方表明:“那么,请您简短地说好吗?”
这种应对方法,绝对不可以说得心虚声弱,要煞有其事地大声通报。
(2)将对方的话做个小结,并确认其意图
反问对方电话的要点,做个小结论,以缩短对方的谈话。
“是不是要查询××契约的事?”
“那么,您指的是A、B、C那三个要点?”
赶快随声附和对方,这样对方也会觉得意气相投而大为欣慰。
还有其他一些方法,其根本的要点就是在不伤害对方的前提下,随机想出办法尽快结束没完没了的“长话”。