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第48章 分派任务要有先有后

“原文” 子夏为莒父宰,问政。子曰:“无欲速,无见小利。欲速则不达;见小利则大事不成。” ——《论语·子路第十三》

“译文” 子夏做了莒父邑的长官,问怎样治理政事。孔子说:“不要求速成,不要只顾小利。想求速成,反达不到目的;只顾小利,就办不成大事。”

“说古论今”

管理是纪律,是贯彻。有效的管理是要先后有序。在领导决定哪些是“首要

之事”以后,时时刻刻地把它们放在首位的就是管理了,分派下属任务要有先有后,不要急功近利,否则后果不堪设想。 作为企业的领导者,应胸怀全局,立足长远去考虑公司的发展,但是,有许多领导者由于急功近利,只顾小利,凭感觉而不是理性,凭经验而不是凭科学,做出了错误的选择,导致公司的失败。 比如,企业领导者如果急功近利,只看到眼前的一点小小的好处,杀鸡取卵,结果不仅原先得到的一点好处丧失掉,就是老本也未必能捞的回来。 公元前658年,晋国人以宝马美玉献给虞公,要求借道讨伐虢国。宫之中以唇亡齿寒的道理劝谏虞公不要答应晋国的要求,但虞公贪图宝马美玉而不听劝谏。结果,晋国人灭虢国后在返回的途中又顺手灭了虞国。这是贪小便宜而坏大事的典型。 1958年,中国人以火箭般的“大跃进”速度赶超英美,结果是经济大倒退。这是“欲速则不达”的典型。 话说清帝乾隆时代,在进剿廓尔喀的过程中,随着敌方情形的陆续传来,乾隆感到有必要对进军的目的作些调整,也就是:能灭其国,固为大胜,万一不行,也可以乘胜见好就收,允降班师。于是,乾隆采用了“不可强为,柔中带刚”这一策略。 福康安、海兰察率领官兵为远征西边征讨廓尔喀的过程中,沿途林深箐密,路径险峻,东觉岭两崖壁立,中隔热横河,水深流急,官兵只能缘径侧行。 后来随着清军不断深人腹地,来势凶猛,周边各部又不稳,廓尔喀执政王叔巴都尔萨野便下定决心“乞降”。 在这种情况下,乾隆审时度势,作了一番精辟的分析。他说,西藏境内气候骤冷,特别是九月份以后冰雪就会封山,今年气节较早,预计九月中旬就极可能有雪霞,如果不及早撤兵,那么粮草一旦稍有不继,便会陷入进退两难之境:进则不能直捣贼巢;退则又被大雪所阻隔,如果那样,处境将十分危险。 考虑到这些因素,乾隆特地指示福康安要就近筹酌,如果实在很难进取,就不妨据实奏明,受降了结此事。 因此,从停兵议和修贡以后,廓尔喀国王遣派使者五年一贡,双方关系密切融洽,经常有贸易上的友好往来,边境从此安宁样和。 乾隆在进剿廓尔喀连胜之际却痛下决心,当机立断,放弃了过去欲征服廓尔喀并将其国分给各部土司的方针,改变态度,以“受降完事”。这一智变是可取的,也是非常及时、正确的。他是站在高处,远望大地,想心中之事,成心中之事,因为他知道“求治不可太速,一时未可轻举。” 《论语·子路第十三》上说:“无欲速,无见小利。欲速则不达,见小利则大事不成。”意思是说,做任何事情不要图快,不要贪小便宜。图快反而达不到目的,贪小便宜就办不成大事。 这是孔子告诫一切为政者:应该有远大的眼光,着眼于长远的大目标,切不可急功好利,只求短期行为。可以说,这是一条带有普遍意义的从政原则:它既能为所有执政者所借鉴,也能为有志于成就大事业的领导者参考和自勉! 同理,作为企业领导者应当明白:企业晨紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多领导过于急功近利,把自己的管理时间花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,那么在企业的整个管理过程中就会充满危机。

“用人之道” 不要企图一口吃个胖子,把什么事一次性做完的想法是不现实的。凡事都要分出个轻重缓急。先将手头较重要且又紧急的事情完成,将那些重要但不怎么紧急的事情暂放一旁。因为先做这种事情可能会一时不能完成,这样既耽误了做那些亟须完成的事情又浪费了时间,使那些重要但不紧急的事受到了不必要的干扰。 对于一个企业来说,有些领导者,快速求成,轻举妄动,故失大胜之机,这是因为他们有一个“利”字当头。这些人常常是把眼光盯在结果上,而不把眼光放在行为上。 华远地产董事长任志强在一次会议上曾说潘石屹“不思进取”,拿着这么多钱不发展、不扩张。对此潘石屹回应道:“30年前,我是甘肃小山村里的一个放牛娃,30年后我发展成今天这样子,你还让我怎么进取呀?” 其实,潘石屹不是缺乏进取心,而是他为人小心谨慎,他不敢贸然进取,他认为,做生意要按部就班的来,不是自己想会就能快上去的,他可不想吃“大跃进”的亏。 深圳万科股份有限公司董事长王石也曾说:“万科之所以能走到今天,就是因为有稳定的心态,一步一个脚印。在这个社会上,有很多事情是没法超越的,不是你想多快就能多快。” 美国的卡耐基在教授成功学期间,有一位公司的经理去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?” 卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。” “那你今天没干的事情又推给谁了呢?”经理紧追着问。 “我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司经理困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。 “噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。” 这位公司的老板,就这样找到了处理事务的办法,几年以后,他成为了美国社会成功人士中的佼佼者。因此,作为企业管理者,在处理事情不应急于求成,应做好以下几点:

(1)不急功近利,稳扎稳打,步步为赢。 做为企业领导不应该急功近利,不应该见利忘义,而应该是目光长远,视野开阔和胸襟博大。处世凭智不凭力,有勇更有谋,切忌蛮干,该守不守,自取其凶。不可逞强,否则自取凶险。对小人应有防犯,尤其不得忽视小人的奸诈。对事业应勇往直前,但切忌冒进。

(2)处在高涨阶段,形势很好。但决不可逞强,更不可妄动,应主动增强与他人的合作。提高警惕,认识物极必反的道理,做事业衰退的准备。

(3)切忌急功近利。被眼前利益牵着鼻子走,注意积蓄力量,做好扩张或

高速发展的准备。避免过早卷入晋升竞争,要适当克制自己的欲望,不要过分冲动地把自己的急切心情溢于言表,否则将给企业的发展带来不利。

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