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第40章 做好收款工作

在一些门店中,门店销售人员兼管收款员的工作,因此,需掌握一定的收款技巧。

(一)零用钱使用技巧

为应付找零及零星兑换之需,门店销售人员应准备好零用钱。零用钱应包括各种面值的纸钞及硬币,其数额可根据销售状况来决定,每台收款机每天的零用钱应相同。除每天开机前的零用钱外,还应随时检查零用钱是否够用,以便随时兑换。

零用钱不足时,切勿大声喊叫,也不能与其他收款台互换,以免混淆账目,可请店长或理货员进行兑换。

执行零用钱兑换作业时,应填写“兑换表”,并由指定人员进行。兑换时必须经过收款员与兑换人员双方核点清楚。完成兑换之后,应将兑换表收存在指定位置,以便日后查核。

(二)大钞管理技巧

找钱给顾客时,并不需要用到最大面值的现钞,因此无须将最大面值的钞票放在收款机抽屉内的现金盘内。为了安全起见,可放在现金盘的下面,以现金盘遮盖住。

当抽屉内的大钞累积到一定数额时,应立即请收款主管或店长收回至店内的保险箱存放。此作业称为中间收款,可避免收款台的现金累积太多,而引发歹徒作案。

金牌提醒

收取大钞时,应暂停收款台的结账作业,将现金放在特定的布袋内,然后系在手上带走,并随时注意四周的情况。每次收大钞时,经过点数后,必须将收取的现金数额、时间登录在该收款台的中间收款记录本内,由收款员及收款主管分别签名确认。每台收款机应分别配有中间收款记录本。

(三)袋装服务技巧

应根据顾客的购买量来选择袋子的大小。

不同性质的商品必须分大小袋来装。

重、大、底部平稳的商品放置袋底。

正方形和长方形的商品放在袋子的两侧。

瓶装及罐装的商品放在中间。

容易破损、破碎、较轻、较小的商品放在上面。

容易溢出或味道较为强烈的商品,应先用其他购物袋包装好,再放入大的购物袋内。

商品不能高过袋口,以免顾客提拿不方便。

装前应将不同顾客的商品分清楚。

提醒顾客带走包装好的购物袋,以免遗忘在收款台上。

(四)POS收款机操作技巧

1.开机。

打开收款机的电源开关,等待机器的启动,直到出现“员工登录”窗口。

2.员工登录。

在“员工登录”窗口,先输入正确的员工号,按下“回车”;如果有此员工即可输入口令,输入口令后按下“回车”;如果口令正确即可进入系统。

3.退出员工。

在“销售”窗口中,按下“回车”(或“1”)后表示“确认”,即退回到员工“登录”窗口,等待下一个员工的登录。

4.关机。

如当前在“销售”窗口中,则先按3所述退出员工;如在“员工登录”窗口中,按下“退出”,屏幕上会出现一个询问窗口,按下“回车”(或“1”)后表示“确认”,等待片刻,直到出现“现在您可以安全地关闭计算机了”字样即可关闭电源。

5.输入交易明细。

在“销售”窗口中,在明细“货号”栏输入商品代码(可以采用条码扫描、键盘输入代码和热键三种方法)。如果没有此商品,则不显示该商品的名称等信息且光标停留在“货号”栏中;如存在此商品的信息,则将显示出该商品的名称、单价等信息。在“数量”栏中输入销售数量,如果不输入数量缺省为1.如要修改,则可以使用箭头键,将光标移动到需要修改的明细上,直接进行修改。如要删除此商品,按下“删除”即删除光标所在明细。如要将当前交易全部删除,则可以连续按两下“全部删除”。当交易明细输入完毕后,按下“开票”即进入交易开票。

6.交易开票。

按照5所述,进入交易开票后,屏幕右上角第二行显示了当前交易的“应收”金额,在“预付”金额中输入顾客所付的金额数,“回车”后显示出“应找”金额,再按下“开票”,当前交易完成。

7.退货。

在“销售”窗口中,按下“退货”即进入“退货”窗口。如果屏幕中间出现“经办人登录的窗口”,则说明当前登录的员工“退货”权限。如果经办人登录成功则进入“退货”窗口。

8.冲账。

金牌解析

所谓冲账,就是对已经做过的交易产生一笔新的交易使之相互冲抵。

在“销售”窗口中,按下“冲账”进入“冲账”窗口。如果屏幕中间出现“经办人登录”的窗口,则说明当前登录的员工没有“冲账”权限。如果经办人登录成功则进入窗口,选择某一笔交易,按下“开票”后进行冲账。

9.修改口令。

在“销售”窗口中,按下“功能”“1”,出现修改口令框:

(1)先输入旧的口令,如果正确就可以输入新的口令。

(2)输入新的口令。

(3)将新的口令再输一遍,前后口令必须保持一致。

(五)收款错误处理技巧

1.为顾客结账发生错误时。

(1)必须礼貌地先向客人解释、致歉,并立即更正。

(2)当收款员误将商品价格多打时,可询问顾客是否还要购买其他商品,如顾客不需要,则应重新登录。

(3)如果发票已经给出,应立刻将打错的收款机发票收回,重新登录一张正确的发票交给顾客。

(4)礼貌地请顾客在作废发票记录本上签字和留下联系方式。待顾客离去之后,在一定时间内将发票记录本填妥,并立即通知相关主管前往签名作证。

2.顾客携带现金不足或顾客临时退货时。

(1)当顾客所携带的现金不足支付货款时,可建议顾客选择1~2项商品退货。若顾客因钱不足或临时决定不买时,绝不能恶言相向;若顾客愿意回去拿钱时,必须保留与差额等值的商品。

(2)顾客欲退回其中一两项商品时,必须将已打的发票收回,再重新打出正确的发票给顾客。

(3)礼貌地请顾客在作废发票记录本上签字。待顾客离去之后,在一定时间内通知相关主管前往签名作证。

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