《圣经》里说,上帝赐给我们两只耳朵,一个嘴巴,就是要我们少说多听。而世界上善谈者很多,但却没有太多的善于倾听的人。原因在于很多人认为听是一种被动的行为,他们很可能会感到烦闷,如果不参与谈话还可能会感到无精打采。事实上善于倾听并不是消极的行为,它是积极的行为。在说与听的过程中,听者对于交谈的投入往往并不少于说话者。作为企业的领导,不仅要成为一名健谈者,还更应成为一名善于倾听的人。因为在实际工作中,倾听这门艺术在员工与领导之间起着不可忽视的作用。可以这样说,如果不能成为善于倾听的领导,就不能成为员工心目中的优秀领导者。
那么,善于倾听对领导而言有哪些作用呢?
倾听可以使员工感觉到被尊重和被欣赏。根据人性的知识,人们往往对自己的事更感兴趣,对自己的问题更关注,更注意自我表现。领导如此、员工也如此,且员工更希望获得领导的赞赏。一旦领导能专心听取员工谈自己的事时,他就会觉得备受重视。由此,精神动力转为对工作的热情,员工会更加勤奋的工作,领导和员工的关系也将变得更和谐。
倾听能更真实地了解员工,增加沟通的效果。一位领导如果只顾自己一个劲地说这计划如何如何的好,而不学会倾听的话,是不会了解员工对这一计划的真实想法的。因而,应尽可能地听取员工的建议,说不定员工的方法更为切实可行。
倾听是解决冲突、矛盾、抱怨的最好方法。一位牢骚满腹的员工如果情绪总是不佳,这也会给领导的工作造成一定麻烦,此时不必动怒,只需凭耐心去听听他抱怨的原因,领导愿意倾听,他就会把心中的烦闷说出来,一旦解决问题后,就相安无事了。
通过倾听可以向他人学习,使自己聪明,同时摆脱自我,成为一个谦虚的受欢迎的人。每个人都有自己的长处和短处,善于倾听使我们能取人之长,补己之短,同时防备别人的缺点错误在自己身上出现,这样使自己成为一位更完善的管理者。作为领导,与员工交谈时,注意力将会集中在倾听员工的谈话上,这样便会很容易摆脱人们比较讨厌的“自我”,使自己成为一位受员工欢迎的谦虚的领导。
倾听的优点很多,可是怎样才能让自己成为善于倾听的领导呢?这需要注意下述几点:
1.不要胡乱假设任何事情,不要猜测别人要对你说些什么,并且不要让员工认为领导了解他要说的事情,即使已经真的知道。
2.不要随意打断员工的谈话,随意打断别人的谈话是一种不礼貌且不尊重别人的表现。与员工交谈时,应尽量让员工把想说的话说完,如果中途有急事,可限定大致时间或另约时间再谈。
3.应对员工的谈话有所反应。如果员工想要交谈,必定是有好的建议或不便的事情提出,此时听了以后,如对其所提建议有所赞赏,应适时地表示一下自己的看法。
善于倾听在所有方式的沟通中都是很重要的,要想成为员工欢迎的优秀领导,更应去接触每一位员工,并且要认真积极地听取值得倾听的声音。