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第6章 放弃借口,立即去承担任务(1)

西点人执行行动的细节

“没有任何借口”是西点军校奉行的最重要的行为准则,它强化的是每一位学员想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找任何借口,哪怕看似合理的借口。如果不是秉持着“没有任何借口”这一最重要的行为准则,把信送给加西亚将是不可想象的。

立即拒绝借口,去执行你的任务

“没有任何借口”是西点军校奉行的最重要的行为准则,它强化的是每一位学员想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找任何借口,哪怕看似合理的借口。如果不是秉持着“没有任何借口”这一最重要的行为准则,把信送给加西亚将是不可想象的。

在西点,学员作为新生学到的第一课,是来自一位高年级学员冲着学员大声训导。他告诉学员,不管什么时候遇到学长或军官问话,只能有四种回答:“‘报告长官,是’,‘报告长官,不是’,‘报告长官,没有任何借口’,‘报告长官,我不知道’。”除此之外,不能多说一个字。他曾问一个学员:“你为什么不把鞋擦亮?”一个学员说:“哦,鞋脏了,我没时间擦。”这样的回答得到的只能是一顿训斥。因为军官要的只是结果,而不是喋喋不休、长篇大论的辩解!西点让人们明白这样的道理:如果你不得不带队出征,那就别找什么借口了,并在当晚给士兵的母亲写信。如果你不得不解雇公司的数千名员工,那也没什么借口,因为你本应预见到要发生的事,并提前寻找对策。

“没有任何借口”是西点军校奉行的最重要的行为准则,它强化的是每一位学员想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找任何借口,哪怕看似合理的借口。其目的是为了让学员学会适应压力,培养他们不达目的不罢休的毅力。它让每一个学员懂得:

工作中是没有任何借口的,失败是没有任何借口的,人生也没有任何借口。

“没有任何借口”看起来似乎很绝对、很不公平,但是人生并不是永远公平的。西点就是要让学员明白:

无论遭遇什么样的环境,都必须学会对自己的一切行为负责!学员在校时只是年轻的军校学生,但是日后肩负的却是自己和其他人的生死存亡乃至整个国家的安全。

在生死关头,你还能到哪里去找借口?哪怕最后找到了失败的借口又能如何?“没有任何借口”的训练,让西点学员养成了毫不畏惧的决心、坚强的毅力、完美的执行力以及在限定时间内把握每一分每一秒去完成任何一项任务的信心和信念。在我的前辈学员中,有很多人都是“没有任何借口”这一理念最完美的执行者和诠释者。伟大的罗文上校是这样,如果不是秉持着“没有任何借口”这一最重要的行为准则,把信送给加西亚将是不可想象的。伟大的巴顿将军(顺便说一句,我是他最狂热的崇拜者)是这样。

1916年,作为美国墨西哥远征军总司令潘兴将军副官的巴顿,也有过一次类似的送信的经历。巴顿将军在他的日记中写道:“有一天,潘兴将军派我去给豪兹将军送信。但我们所了解的关于豪兹将军的情报只是说他已通过普罗维登西区牧场。天黑前我赶到了牧场,碰到第7骑兵团的骡马运输队。我要了两名士兵和三匹马,顺着这个连队的车辙前进。走了不多远,又碰到了第10骑兵团的一支侦察巡逻兵。他们告诉我们不要再往前走了,因为前面的树林里到处都是维利斯塔人。我没有听,沿着峡谷继续前进。途中遇到了费切特将军(当时是少校)指挥的第7骑兵团的一支巡逻队。他们劝我们不要往前走了,因为峡谷里到处都是维利斯塔人。他们也不知道豪兹将军在哪里。但是我们继续前进,最后终于找到豪兹将军。”莱瑞·杜瑞松上校也是这样。莱瑞·杜瑞松在第一次奉派外地服役的时候,有一天连长派他到营部去,交代给他7件任务:要去见一些人,要请示上级一些事;还有些东西要申请,包括地图和醋酸盐(当时醋酸盐严重缺货)。杜瑞松下定决心把7件任务都完成,虽然他并没有把握要怎么去做。果然事情并不顺利,问题就出在醋酸盐上。他滔滔不绝地向负责补给的中士说明理由,希望他能从仅有的存货中拨出一点。杜瑞松一直缠着他,到最后不知道是被杜瑞松说服了,相信醋酸盐确实有重要的用途,还是眼看没有其他办法能够摆脱杜瑞松,中士终于给了他一些醋酸盐。杜瑞松回去向连长复命的时候,连长并没有多说话,但是很显然他有些意外,因为要在短时间里完成7件任务确实非常不容易。或者换句话说,即使杜瑞松不能完成任务,也是可以找到借口的。但是杜瑞松根本就没有想到去找借口,他心里根本就没有过失败的念头。

但是,不幸的是,在生活和工作中,我们经常会听到这样或那样的借口。借口在我们的耳畔窃窃私语,告诉我们不能做某事或做不好某事的理由,它们好像是“理智的声音”、“合情合理的解释”,冠冕而堂皇。上班迟到了,会有“路上堵车”、“手表停了”、“今天家里事太多”等等借口;业务拓展不开、工作无业绩,会有“制度不行”、“政策不好”或“我已经尽力了”等等借口;事情做砸了有借口,任务没完成有借口。只要有心去找,借口无处不在。做不好一件事情,完不成一项任务,有成千上万条借口在那儿响应你、声援你、支持你,抱怨、推诿、迁怒、愤世嫉俗成了最好的解脱。借口就是一块敷衍别人、原谅自己的“挡箭牌”,就是一副掩饰弱点、推卸责任的“万能器”。有多少人把宝贵的时间和精力放在了如何寻找一个合适的借口上,而忘记了自己的职责和责任啊!寻找借口惟一的好处,就是把属于自己的过失掩饰掉,把应该自己承担的责任转嫁给社会或他人。这样的人,在企业中不会成为称职的员工,也不是企业可以期待和信任的员工;在社会上不是大家可信赖和尊重的人。这样的人,注定只能是一事无成的失败者。

试想想,如果你与某人约好时间见面,而他迟到了,见面张口就说:路上车太多了,或者是他在门口迷路了等等,你会怎么想?生活中只有两种行为:要么努力地表现,要么就是不停地辩解。没有人会喜欢辩解的,那些动辄就说“我以为、我猜、我想、大概是”的人,想想吧,你们从这些话中得到了些什么?当然,我们并不能解决“路上堵车”的问题,我们也不太可能等外部条件都完善了再开始工作,但就是在这种既定的环境中,就是在现有的条件下,我们同样可以把事情做到极致!我们无法改变或支配他人,但一定能改变自己对借口的态度——远离借口的羁绊,控制借口对自己的影响力,坚定完成任务的信心和决心。越是环境艰难,越是敢于承担责任,锲而不舍,坚韧不拔,就一定能消除借口这条“寄生虫”的侵扰。很多借口其实都是我们自己找来的,牵强附会。同样我们也完全可以远离、抛弃它们。“没有任何借口”不是冷漠或缺乏人情。如果打一个极端的比喻,假设迟到一分钟,你就要被枪毙,这时你还会让借口发生吗?而这样的情况,在战场上、在商场上,随时都有可能发生。

“没有任何借口”同时还体现出一种完美的执行能力。每个企业都需要罗文这样的员工。如果上司命令把某项任务“解决了”,而执行的员工却回答说:“找不到人啊,无从下手啊,不会开机器啊,没有原料啊……”

最后,上司急了,你闪开,让我来“干”。这样的员工不但会淘汰出局,这样的企业也会有生存危险的。

只有真正服从,才能赢得赞赏

作为一所军校,西点所取得的成功已远远超出了军事领域,广泛深入到政府、企业以及社会的各个领域。

从这个角度看,孕育西点精神的西点管理制度和方法无疑是值得包括学校、企业、政府等各类组织用心学习、参考和借鉴的,尤其是企业,西点倡导的理念及其管理方法是非常值得借鉴的。

员工所能具备的第一美德就是服从。没有员工的服从,任何绝佳的战略和设想都是不可能被执行下去的;没有员工的服从,任何一种先进的管理制度和理念都是无法建立和推广下去的;没有员工的服从,任何一个精明能干的领导都无法施展其才略。难道事实不是这样吗?

一个企业的制度和战略的形成,都是无数商战和经营管理的智慧结晶,一旦制度和战略形成了,任何人都必须百分之百地支持和无条件地绝对服从,包括管理者自己也不能寻找借口。当然,无论任何人,当其有更好的修改建议时,都必须在6年一次的全体员工大会中提出申请,接受众人的多番考问、反复论证,以及实践的最终检验,它才能够被考虑采纳。否则,任凭这些规章制度朝令夕改,那还不如什么战略、什么规矩都没有!

在西点有一个传统的要求,当学长或长官向学员问话时,学员只能有四种“标准答案”,即:Yes,Sir(报告长官,是);No,Sir(报告长官,不是);Idon'tknow,Sir(报告长官,我不知道);Noexcuse,Sir(报告长官,没有借口)。除此之外,不能有任何其他回答。失败了也罢,做错了也罢,再美妙的借口对事情的改变都是没有任何帮助的。与其找借口,还不如努力寻找解决问题的方法,想想看下一步怎么办,尽最大努力去达成目标。失败者找借口,成功者找方法。“没有借口”看起来缺乏人情味、冷漠残酷,但是它却能够激发一个人的最大潜能,尽一切智力和体力去完成任务。

现在的企业中也普遍存在着有令不行、拒不服从或者阳奉阴违的现象。一般来说,企业最高层管理者的主要责任是决策——即“做正确的事”;企业中层管理者的职责是执行——即“正确地做事”;而工作在一线基层的员工的主要责任就是操作——即“迅速地完成任务”。如果一个企业缺乏服从的习惯,那就会造成执行力下降、效率低等后果,这个企业自身也终将被竞争者淘汰出局。

当然,执行力度不够有时也可能是领导者个人的能力问题,但最根本的原因可能仍是服从的问题。如果领导者做了决定,执行者打了个折扣执行下去,甚至寻找借口不履行决定,最终将给企业造成有令不行的严重后果。这时,如果领导者推开执行者,自己动手去完成任务,这势必导致企业管理的层级被打乱,权力下放的通道被堵塞,由此引发出一系列恶性循环:执行者愈加不负责任、不听指令;而领导者不得不去干下属应该干的事情,自己的本职事务却无暇顾及,甚或遗忘了、忽略了,致使企业的存亡大事反倒被丢在了一边。而运用西点的管理方技,教导员工学会“没有借口”地服从,员工自然而然就会肩负起自己的职责,尽全力完成任务。

在西点人看来,有两种人是从来不会被认为是优秀的:一是不能为组织做实事、解决实际问题的人;二是只有为他人准备好充足的资源他才能做事的人。而罗文恰是那种能够在最糟糕的情况下解决问题的人,是能够完成一般人无法完成的任务的人。这种人从来不为自己寻找借口,只会主动创造条件去解决问题。

西点就是一个培养知难而进的人才的学校。罗文能够在接受任务后,毫不犹豫地出发。在处理问题时,没有任何迟疑和借口,靠的就是在西点接受的良好的训练和培养。

服从,在西点人的观念中是一种美德。每一位员工都必须服从上级的安排,就如同每一个军人都必须服从上司的指挥一样。服从是行动的第一步。一个团队,如果下属不能无条件地服从上司的命令,那么在达成共同目标时,则可能产生障碍;反之,则能发挥出超强的执行能力,使团队胜人一筹。

“所有学员请注意:5分钟内集合,进行午间操练。

请在野战夹克里面套上作战服。”现在是上午11点55分,天气寒冷。在哈得逊河的一个河湾的上空,北风呼啸。北风穿过西点平原,冲击着美国陆军军官学校六层楼高的花岗石堡垒。

“离午间操练的集合时间还有4分钟。”营房里的新生站立着,严阵以待,计算着离规定的餐前集合还有几分钟。在营房的过道,每隔50英尺就有一座钟,看时间很方便。学员们迅速涌向营房之间铺着柏油的大操场。

一年四季,他们每天都要至少两次集合操练。“站好队!”一声令下,一群松散的人顿时排成整齐的队形——每个方阵是一个排,四个排组成一个连,四个连编成一个营,而两个营编为一个团。“立正!”所有人立即目视前方。这就是西点的列队。列队是西点的必修课,可以称之为点名的简单操练:从排长开始一级级向上汇报到队学员的数目。当然,列队的意义远不止于此。学员们以此种方式聚在这里,200年来天天如此。更重要的是,列队暗示了服从是第一位的:这里,个人要服从整体,服从部队。

服从,在西点人的观念中是一种美德。在西点军校,即使是立场最自由的旁观者,都相信一个观念,那就是“不管叫你做什么都照做不误”,这样的观念就是服从的观念。西点人认为,军人职业必须以服从为第一要义,学不会服从,不养成服从观念,就不能在军队中立足。1945年6月30日,在准备装入“201档案”的巴顿将军工作能力报告时,布雷德利将军给巴顿写了一个不同寻常而又合情合理的评语:“他总是乐于并且全力支持上级的计划,而不管他自己对这些计划的看法如何。”

西点人认为,服从是自制的一种形式。西点要求每一个学员都去深刻体验身为一个伟大机构的一分子——即使是很小的一分子,具有什么样的意义。西点的每一分子,对于个人的权威止于何处,团体的权威又始于何处,都会有清楚的认识。对西点人来讲,对当权者的服从是百分之百的正确。因为他们认为,西点军校所造就的人才是从事战争的人,这种人要执行作战命令,要带领士兵向设有坚固防御之敌进攻,没有服从就不会有胜利。

威廉·拉尼德对此做了非常生动的描述:“上司的命令,好似大炮发射出的炮弹,在命令面前你无理可言,必须绝对服从。”一位西点上校讲得更为精彩:“我们不过是枪里的一颗子弹,枪就是美国整个社会,枪的扳机由总统和国会来扣动,是他们发射我们。”曾有人说,黑格将军所以被尼克松看中,就是因为他的服从精神和严守纪律的品格。需要他发表意见的时候,坦而言之,尽其所能;对上司已做了决定的事情,就要坚决服从,努力执行,绝不表现自己的小聪明。

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