良好的第一印象,不仅得力于外表修饰,还有其内在方面。这是求职礼仪更重要的方面。如高雅的气质,谦和的态度,文明的举止,外溢的朝气等等。这些内在素质,不是临时修饰就可以改变的。它是一个人内在修养的自然流露。在求职面谈时,不卑不亢,大方自如,坦荡从容,沉着练达,就会赢得良好的第一印象。反之,卑微自鄙、低三下四的神态,都是不足取的。
树立良好的第一印象,不是只留给主聘者看的,它应当是你真实形象的再现,是你外在形体美和内在气质美的结合。基本的礼貌礼仪,也不单单是面试开始时才得注意运用。所以,在应约去面试的途中,在大厅、走廊、休息室、过道、楼梯上所遇的人,都应以礼相待,或许这些人中就有主聘者,也可能是招聘单位有意安排的人,来对你进行观察的。这包括行进的步履、敲门的次数、鞠躬致意、放包坐下、言谈举止等方面的表现。当面谈结束,主聘者也许会向在门外面叫号码的女秘书,征求对你的看法,所以,你应当随时随处留意礼貌礼节。
面谈时的应对技巧
招聘面试安排的时间,通常不超过30分钟。在这段时间里,求职者和招聘者通过直接见面和交谈,以求彼此了解,相互沟通。这里着重从求职者角度,讲讲面谈时的应对。
面谈多数是从“谈谈你自己”开始。不要以为这是要你简单地告诉对方姓名就可以了,实际上,这是你第一次在公司面前展示能力的重要机会。如果你连自己的情况都讲不清,又如何能去应对公司的事呢?尽管招聘你的公司已从你的书面材料中了解了你的个人简历,但你却不能说:“我的情况,你们可以去看我的简历。”这里要考虑的,是你的态度和气质。你是否能像介绍别人情况那样,坦然地自我介绍?你能否清楚自豪地、一次就讲清楚自己的姓和名?你在介绍自己时,是音量适中,音色纯正,口齿清楚,还是怯懦口吃,语言不清,声音发颤?你介绍自己时,是否保持了应有的礼貌动作、表情、手势?态度是否都得体?如果答案不够理想,就需加强自我练习,直至完全自如为止。“自我介绍”一般很短,两三分钟就够了,但这第一炮一定要打响。因关系到求职的成败。要切实坚定自信心,努力稳定情绪,正确把握自己的特长和优势,并以简朴的、却能给人以强烈印象的语言,流畅地表达出来。自我介绍时,可以有意识地突出自己最满意、又是这次招聘所需的方面去讲,有例证更好。讲完之后,可以向主聘者征求意见:是否还须补充什么?以此作为自我介绍和与对方交流的过渡。从礼仪角度看,在对话中,不应打断主聘人的说话,或抢接话头。这种急燥态度,很容易干扰他人思路,或误会他人讲话的意思,是失礼的。另一种情况,唯唯诺诺,似乎很有修养的在聆听,实际上心在不焉,等到别人讲完,还不如所云,甚至冒出一句“你刚才说什么,我没听清”,这势必会导致面试成绩不佳。因为,这是对别人极不尊重的表现。此外,交谈中还要防止轻率地做结论性、总结性的谈话,借以表现自己;又要避免对一切实质性问题,概不表态,避实就虚,不着边际,让人无法捉摸。还应注意,对主聘者个人,既不可吹捧恭维,也不能鄙夷和轻视。不要对你过去的单位及领导做过多的指责或攻击,以免让主聘人产生联想。你讲话时,要把握好节奏和音量,这样才能显示出你从容不迫的风度。过快过慢,过高过低,都不好。
面谈中,讲话的意思要表达准确和口语化,还要以充满活力的、流畅自然的语言,详实准确的内容来应对,不能带有双关、模棱两可、含糊费解,乃至容易令人误解的话语;又不宜学究气十足,之乎者也,艰深晦涩。这里说的口语化,决非低俗平庸的不文明的流行语,不洁的口头禅。交谈时,若能不时带点幽默,更易于与主聘者沟通,以帮助表达意思。交谈时,切忌出现架腿,抽烟,手敲椅把,坐立不安,或习惯性的挤眼、吐舌等不当的行为和习惯。
做一个认真的倾听者
认真倾听是对讲话人的尊重。在面谈中,主聘者会让你有较多的谈话机会,但你也应珍惜面试时出现的倾听机会。你遇上的,如果不是一个目标导向型或深思熟虑型,而是一个温馨家庭型或轻松浪漫型的主聘者,那么,仔细听他的讲话,对你求职成功将大有帮助。在倾听时,如果你发现与主聘者有某种相同的爱好,甚至兴趣、志向、见解和遭遇,你应适时设法让主聘者也感受到这一点,促使他会因此兴奋地和你多聊一阵。对你而言,就是机会来了!
倾听,不单是重要的礼节,对倾听者自己也是非常有益的。倾听,除表示对讲话者的尊重外,同时还可以从倾听中捕捉到不少有用的信息,摸到主聘人的性格、习惯、爱好,有时还能借此了解到他的经历和家庭生活等情况,从而投其所好,寻找话题,揣摩用语,为加深印象提供条件。有些信息,甚至在你应聘就职后,仍能继续发挥作用。
怎样做一个认真的倾听者呢?首先,要真心听,而不是客套或演戏。只要真心想听,才能听得进,听得全。放弃一切与听无关的动作,“认真听与做得好”是密切相关的。不要一边听他讲,一边想自己的事情,或者是就在想怎样回答。这样往往会漏掉对方讲话的内容,甚至没有听出“话外音”。在倾听时要对讲话者有合适的答语。因是面对面交往,有的答语可以通过体态语言来完成。
四个注意事项
1.不要随心所欲。
求职时对主客关系要有充分的认识,时刻意识到自己是客人,这是在对方的“领地”里。自己的动作行为要以不打扰对方,不给对方添麻烦为好,以表示对应聘单位及主管的尊重。例如要等主聘人招呼你,才按他指定的座位坐下来,坐姿要端正文明。即使主聘人自己正在抽烟,你也不该在这时随意点烟,吞云吐雾。总之,不可随心所欲,而应小心谨慎。
2.不要经不起“考验”。
面谈时,有时为考验一下未来职员的可靠性和忠诚度,招聘者有意让你坐的椅子不稳固,有些摇摇晃晃;或者让你坐在正朝太阳,日光刺眼的位置;或故意让你久等,因沉默而难受;或电话不断,使面谈时续时停,等等。对于这些,应聘者也许事前未曾想到,也无法做准备。此时,你要冷静地控制自己的情绪,从容不迫地发挥应变能力。比如,可以问一下:是否可以换把椅子?可否移动一下座位的位置等。公司本来只想看看你的态度,并不想真为难你。但如果你因此就发牢骚,或随便翻阅桌上文件,就会因经不起考验而失败。
3.不要不适时告退。
结束面谈的时机,通常应招聘者决定,应聘者如能自己把握火候,主动而愉快地告退,也并非不可,但应适时。过早告退,事情还未讲清,面谈效果未达理想;告退过迟,又易令人生厌,产生不好印象。其实,主聘者往往都有“面谈已结束”的暗示,比如对你说:“同你交谈,感到很愉快”,“很高兴你如约来面谈,感谢你对本公司发展的关心和配合”的话,或者做些分神动作(如玩弄笔套、钥匙等);或明显改变坐姿,身体后靠,双手叉胸等,这时,你应当敏感地及时起身,礼貌地告辞。
4.不要重开始,轻结尾。
应聘者不但要给人以良好的第一印象,还要留下完美的最后印象。不能自恃面谈一定会成功,就忘乎所以,甚至想直接向主聘人打探应聘结果,也不能因面谈时自己没有发挥好而满脸愁云,无精打彩。面谈是求职中的关键一环,但也不是惟一的环节。主聘者不但要根据你的面谈情况,还要结合你的其他材料,以及你和其他应聘者的对比来作全面评价,以决定取舍。所以这时的“告别”,仍是应该认真做好的。
告别时仍应面带笑容,和主聘人握手,表示感谢公司给你这次机会,也感谢主聘人花了时间来和你交谈。应让主聘人感到这次交谈,令人十分愉快和充满信心。离开房间前,不妨有礼貌地询问一下:多长时间会有结果。也许你不易知道确切日期,但至少已表明了你在等待这份工作的愿望。离开主聘者房间后,应向负责接待的秘书告别。