服务人员在为宾客点菜前,要通过望闻问切等方法,了解宾客的身份、职业、就餐目的、消费水平,以及就餐时间的急缓程度等情况,以便有针对性地为宾客服务。在接受点菜过程中,服务人员要从心理学的角度观察宾客的行为举动,提供适合宾客心理的服务。例如,对于头脑冷静的理智型宾客,服务人员应采取静候的态度,或者递上菜单后,给予较多的时间,让宾客仔细考虑。因为这类宾客自信心强,喜欢认真地自我思考,点自己感兴趣的菜肴,他们不希望服务人员的介绍和提示;对于外向型或冲动型的宾客,服务人员要顺其爱表现、爱对菜肴进行评价的行为,礼貌地对其的评价给予一定程度的肯定,同时酌情推荐一些适合宾客口味的菜点,介绍本店的特色菜和时令菜;对于犹豫不定的想象型宾客,服务人员应主动进行较详细的介绍,对菜肴的色、香、味、形及营养价值进行细致的描述,以引起宾客的点菜兴趣。
点菜时,服务人员应礼貌地站在宾客侧后约50厘米处,既能听清宾客的话语,又不妨碍宾客翻阅菜单。如果宾客所点的菜已售完,服务人员在表示歉意后,须再推荐相类似的菜肴。宾客所点的菜,要尽量使其荤素搭配合理,原材料、口味、色泽、形状、烹饪方法各异,尽量避免有雷同菜肴。若发现宾客点的菜是同一味或同一式的,服务人员应有礼貌地征询宾客是否需要更换菜式。若宾客要求点菜单以外的菜肴时,服务人员应与厨房取得联系,尽量给予满足,若当时确实不能满足宾客要求时,应向宾客表示歉意,并建议其事先预订,下次用餐时一定予以满足。
为宾客介绍菜肴时,要实事求是,不弄虚作假、欺骗宾客,也不能为追求营业额而只片面介绍高档菜式。必须注意点菜要以宾客为主,服务人员只能起到参谋的作用。
5.开单送单
将宾客所点的菜记录在点菜订单上,称为开单。服务人员应站立开单,并注意站立的形体姿势。填写点菜单要迅速、准确,同时填写台号、用餐人数、开单日期、时间、服务员工号等,在备注栏内记录宾客对菜肴的特殊要求。开单字迹要清楚,书写要统一,价格要准确。通常是根据菜单上的项目次序分类填写,如先冷菜,后热菜,再写汤和点心等。这样既有利于厨师按序准备菜肴,也利于服务员按序上菜。
服务人员在记录完宾客所点的菜和酒之后,为了避免差错,一定要向宾客重复一遍,以便得到确认,尤其是宾客点菜顺序不合常规时,更应做好复述工作。点菜完毕要及时向宾客介绍、推销酒和饮料,酒和饮料需另开一份订单,酒水订单一般一式二联。一联送到酒柜领取酒水;另一联送收银台。
开毕点菜单,服务人员要快速将单分解,分送至凉菜间、热炒和面点等部门。点菜订单一般是一式四联。第一联字迹清晰多为收银联;第二联为提货联,送至厨房生产加工部门,厨师根据点菜订单准备菜肴,营业结束后,汇集于饮食成本控制部门用于统计和进行成本核算,并与餐厅收款发票相核对,检查账目,以防漏账;第三联交传菜部,对照上菜;第四联由值台服务员保存,对照上菜,一般是上一个菜后,划去一个菜名,以免上错菜。
6.调整餐位
根据宾客的人数,撤去多余的餐具和餐椅。将多余的餐椅撤到一旁不妨碍行走的位置,帮助客人调整餐椅使之坐得宽敞,同时要注意留好上菜口的位置,桌上不用的酒具直接撤下,无人餐位的餐具整理到一起后成套撤下摆放,这样一方面不会在备餐台占用太大地方;另一方面在增加客人时可以及时地送上整套餐具不会出现遗漏。
5.2.3就餐服务
就餐服务亦称值台服务,是指把宾客点的食品、饮料送上餐桌,并在宾客的整个进餐过程中,照料宾客的各种需求,最大限度地使宾客满意。
1.上酒上菜
服务人员要快速领取宾客所点的酒和饮料。酒水须将瓶子擦干净,向客人出示得到认可后在备餐台上打开。若是罐装饮料,须在客人面前打开,切忌不要将罐口正对宾客打开(为宾客斟倒酒水的要领参照本书第4章的内容)。斟倒完毕,如有剩余的酒水,应放在餐桌的一角;数量较多的,应征询宾客意见,摆放于附近备餐台上,并随时主动给宾客添加。若宾客自带酒水进餐,应事先婉言说明,需要收取酒水服务费,酒水服务费是餐厅提供酒具及配套服务而核收的合理费用,只要事先声明,定价合理,解释到位,一般都能得到宾客的理解和认同。
零点餐厅第一道菜的出菜时间一般餐厅都有规定,不能让宾客久等。若出菜时间太久,服务人员应不时地向宾客打招呼,以取得宾客的谅解。若宾客有急事不能久等,服务人员要尽快与厨房取得联系,妥善解决。
当传菜员托着菜走到餐台旁停下时,服务人员应快步迎上核对无误后,将菜端上桌(上菜顺序及方法参照本书第3章的内容)。每上一道菜后须在相应的点菜订单上注销一道,防止漏上或错上。
要注意每一批宾客的就餐速度,随时与厨房取得联系,尽力使出菜速度与就餐速度相适应。注意提前询问宾客的主食要求以便早做准备。上最后一道菜时,要主动告诉宾客,并询问还需要什么帮助,同时向宾客介绍甜点和水果。
2.撤换餐具
值台服务员在服务过程中,要时常巡视每桌宾客的就餐情况,随时发现宾客需求,服务在宾客的要求之前。一般烟灰缸里有两个以上烟头就要为宾客撤换烟缸,及时收去餐台上的空瓶、空罐、空盘等。如果宾客的餐碟中盛满了骨壳和其他脏物,应随即更换;并不时地为宾客斟倒酒和饮料。宾客在进餐过程中由于菜不够吃,或者对某道菜特别欣赏提出加菜要求时,应快速了解其需要,开单下厨,给予满意的处理。
当宾客对某菜肴的质量有意见时,服务人员应冷静考虑,认真对待,确有质量问题,在诚意道歉后及时加以妥善解决。
3.结账收款
当宾客的菜上齐后,服务人员应及时告知收银员准备结账。收银员经核对,确认订单、台号、人数、所点品种及数量与账单相符时,将账单放入收银夹或收银盘内,当宾客提出要结账时,值台服务员应先递送香巾,然后送上账单。
在餐厅,宾客的付款方式除现金以外,还有使用支票、信用卡、签署账单等方式。因此,服务人员应了解和掌握各种收款方法。
(1)现金付账。宾客根据账单,交付的现金其面额的大小、数量的多少,服务人员须看清楚,并轻声报出收到的现金额。点清钱款后由服务人员代宾客到收银柜交付。找回的余额也要用收银盘或收银夹送给宾客。若找回的余款数量较大,服务人员应站在一侧,待宾客查点并收妥后,方可离去。如果结账的客人在醉酒状态,可以使用传统唱收唱付的方法加深宾客印象,避免不必要的麻烦。
(2)信用卡付账。当宾客用信用卡付账时,服务人员应先弄清楚宾客的信用卡是否被本餐厅所接受。若可接受,应看清信用卡的有效使用日期和截止日期,卡上是否有持有者的签名,然后服务员将账单和信用卡一起交到账台。由收银员在POS机上刷卡,输入消费金额,必要时请客人输入密码,得到银行确认后请客人在结算单上签字,核对签字无误后,把信用卡和结算单的一联交还宾客。
(3)签单挂账。如果是住店宾客要求用签单形式挂账,首先请宾客出示本店的房卡(亦称住宿卡、欢迎卡)或房间钥匙,然后请宾客在账单上填写房间号码及本人签名,确认房卡或房间钥匙与账单无误后将账单送交收银台,收银员核对无误后,一联留下入账,另一联交总服务台,以便宾客离店时一次性结账。住店客人签单付账,餐厅不出具发票,只有在总服务台一次收款时,才统一给发票。
如果是非住店客人要求签单,首先确定是否是协议单位客人,其次是否有签单权,只有协议单位具有签单权的客人才有权力签单挂账,其他特殊情况需要签单挂账,一定要有酒店相应管理人员签字担保。
(4)支票付账。宾客用支票代付账一般需要事先报请财务部批准。为避免遭遇假支票,餐厅一般不允许陌生宾客用支票结算。遇有宾客用支票结算,服务人员要熟练地审阅支票的各项内容,如收款单位名称、收款日期、金额的大小写等,并婉言要求宾客出示能证明身份的证件,然后交至收银柜处理。收银员撕下支票头,填写消费金额后加盖餐厅财务章,与相应的发票用回形针别在一起交还客人。收银员要在支票后抄下宾客的证件号码,在账单上注明宾客以支票付账,便于银行退票时可以联系更换。
4.征求意见
虚心听取宾客对于就餐方面的意见,不料发现自身存在问题是餐厅改进工作、提高服务质量的重要措施。在宾客用餐完毕即将离开餐厅时,服务人员要态度诚恳地主动征求宾客的意见,包括菜点质量、环境卫生、服务态度等方面。面对宾客意见,服务人员应虚心认真、闻过而喜,能处理的问题应当场处理,当时无法处理的问题及时呈报或转告有关部门,及时将处理结果向客人反馈,并在今后的服务工作中引以为戒。若宾客对用餐很满意,在征求意见时,给予的都是表扬,服务人员应礼貌地代表餐厅或酒店表示感谢。
零点餐厅的服务会出现许多临时的、突发的、特殊的情况,对于这些特殊情况的处理,可参阅本书第8章的内容。
5.热情送客
宾客就餐完毕起身离座时,服务人员要上前为宾客拉开座椅,并提醒宾客携带好随身物品。如果宾客想带回没有吃完的食品,服务人员应主动用食品袋或食品盒为其打包。同时,检查台面和餐椅上有无宾客的遗留物品。服务人员应根据不同的情况采取不同的方式与宾客道别,并以热情的语言欢迎宾客能再次光临。
5.2.4餐后结束工作
当宾客离去后,服务人员要迅速清理餐桌。此时若有其他宾客在用餐,理台声音和动作不宜过大。台面清理干净,换上清洁的台布与餐具,等待迎接下一批宾客。
当餐厅全天营业结束,宾客全部离开餐厅后,服务人员要做好一切结束工作。
1.清洁场地
按规定的要求收拾餐台,并将台布重新铺上,将餐桌椅纵横排列整齐,清扫地面。
2.分类送洗
当天用的台布、餐巾要及时送洗衣房洗涤,以免霉变或被虫咬。餐用具由管事部清洗、消毒,要注意轻拿轻放,减少损耗。
3.整理餐用具
尚未使用的餐用具要归类存放;调味品盛器和花瓶、台号要擦洗干净;转台要用清洁剂重点擦洗,不留油渍和水迹;三联点菜单、笔、菜单等用具要放置于统一位置,并点清数量;要清点并补充备餐台内的物品。
4.工作小结
每天工作结束后,餐厅服务人员要根据自己岗位工作的情况,作一个简单的小结。①整理宾客意见,及时向有关方面反馈;②填写工作记录,总结经验教训,举一反三有利于今后工作的提高。
5.安全检查
服务人员在下班离开餐厅前要仔细进行安全检查。要注意是否有烟蒂等火种的存在,关闭所有不用的电器设备,关闭门窗,确保餐厅安全。待领班和主管进行全面检查后,才能离开餐厅。
餐厅结束工作与餐前准备工作一样,必须分工负责,责任落实到人。
5.3团体包餐服务
团体包餐是在事先预订后,以统一标准、统一菜式、统一时间进行集体就餐的一种形式。
5.3.1团体包餐的种类与特点
1.团体包餐的种类
(1)会议包餐。会议包餐是指各种交易会、交流会、订货会、洽谈会、表彰会、产品鉴定会、学术研究会等会议代表们在会议期间的集体用餐。
(2)旅游包餐。来我国的外国旅游者、港澳台同胞、华侨及国内各地的旅游者组成的访问团、观光团、考察团、疗养团、返乡团等旅游团体,由旅行社包价负责,其膳食、住宿、交通统一组织安排。此类团体的集体用餐称为旅游包餐。
(3)其他类型包餐。此类包餐包括国内外的文艺团体,在参加文艺演出期间的集体用餐;体育团体比赛活动期间的集体用餐;住店团体外出活动时要求餐厅外出送餐到其活动点的特殊包餐;以及中小学生包餐。
2.团体包餐的特点及要求
(1)事先预订。团体包餐由于就餐人数较多,就餐时间较为集中,不同于零点餐厅可以随点随吃,需要事先预订,给餐厅和厨房一个准备的时间。在接受预订时,必须问清预订人的身份、单位、姓名、联系电话,还须掌握该团体的就餐时间、用餐标准、付款方法、就餐人数和特殊要求等情况,形成契约性协议,既维护双方权益,又利于制订食谱和安排餐位。
(2)人多面广。一般会议、旅游团体少则十几人,多则几十人,甚至上百上千人。团体中具有不同地区、不同民族、不同饮食习惯、不同年龄职业的各类人员,有的宾客是素食者,有的宾客患有某种疾病,有的宾客喜食某种食物,有的宾客信奉佛教或伊斯兰教。这些宾客在旅游或会议期间只能跟随于团体。所以,餐厅除按照一般标准备餐照顾大多数宾客的要求以外,还要特别注意少数宾客的特殊情况,应进行特殊的处理。