大多数西方国家，圣诞节和复活节前后两周，一般不安排或少安排业务洽谈，也要加以注意。
与国外同行共事不要指望互相帮助，外国人很讲独立性，不愿意管别人的事，也不愿意别人干涉自己的事，认为那样就好像在贬低自己的能力。
3．在与外国同行共事时，不要打探他们的隐私
欧美人把隐私权看得很重，哪怕他们正在看书，你悄悄地站在他背后，他也会很不高兴，更不用说涉及工资、年龄、婚姻这些敏感的问题了。
女士穿的衣服、佩戴的首饰，即使看起来很昂贵，也非常忌讳询问其质地与价格。
谈话时对外国同行的家具、汽车等的式样、价格也不要触及，他们与个人的喜好和收入有关，也属于个人隐私的范围。
尊重当地人们的风俗习惯
去一个新的地方，应了解当地的风俗习惯、法律规定，了解新环境的禁忌好恶，尽快建立起新的人际关系。
各个国家、各个民族，因为文化传统和民族习惯各不相同，都有一些特殊的风俗习惯，对此首先应表示理解和尊重，不能大惊小怪和妄加评论。
例如：在中国，人们常用大拇指表示夸奖之意，用小拇指表示藐视之意；日本人则用大拇指表示“老爷子”，用小拇指表示“情人”；而在英国，翘起大拇指则是顺路要求搭车的意思。欧洲人坐着和人交谈时，常常是双腿交叉在一起，而在泰国会见客人要是摆出这个姿势，则是一种冒犯。
中国和东南亚一些国家有一条规矩，客人进入主人房间要脱帽，可到了墨西哥也这样办的话，将被认为怀有恶意，因为按当地习惯，只有找仇人时才这样做。
美国人常将食指和大拇指搭成圈儿，其他三个指头伸直，表示“好”、“同意”的意思，然而法国南部种植葡萄的农工在向客人斟献葡萄酒时，如看到这种手势，则认为你是在说那酒是“次等品”。这个手势同样不能用在巴西，因为它被认为不文明的动作；也不能用于德国，这在德国通常表示“笨蛋”的意思；至于在马耳他、希腊等地，这种手势更被认为是恶毒的骂人话。
三、商务人员在国外谈生意的礼仪
与欧美商人谈生意的礼仪
1．与德国人谈生意的礼仪
德国人从事商务活动时，特别注重礼节形式。例如：打招呼时要称呼他们的头衔，如某博士、某经理等。要不厌其烦地使用这个称呼，切不可随意直呼他们的名字；
谈生意时，不要跟他们称兄道弟，有事可直接交谈，单刀直入，避免过分地恭维对方。
同德国人谈话的内容最好不要涉及其他人或国家政事，特别不能当着这人说那人的缺点或不足。
德国人见面或离开时，握手是没完没了的，握了又握。
德国人诚实、守信，是可以信赖的合作者。与德国人做生意，合同一旦签订，就不必担心对方不守信用。
德国人非常遵守时间，同他们约会要事先约定时间并准时赴约，因故改变约会要提前通知对方。
在德国人的宴会上，男士要坐在女士和职位较高的男士的左侧，当女士离开饭桌或回来时，男士要站起来，以示礼貌。宴请结束后的两三天要给主人写个便条，表示感谢。
应邀到德国人家做客时，可以送些鲜花，千万不能送葡萄酒，因为这样做显得你对主人选酒的品位产生怀疑，这是不礼貌的。
2．与意大利人谈生意的礼仪
意大利人性格直爽，为人正直。十分注重礼节，见面时，常习惯行握手礼。
商务活动中，他们总会毕恭毕敬地以“您”来称呼对方。他们也喜欢别人称呼其头衔。
按照意大利的传统习俗，商务会晤应提前预约，但赴约时总习惯迟到几分钟，他们认为这样具有礼节风度。
与意大利商人来往，应避免在不认识的情况下贸然打电话，可以先通过发信或电传的方式使对方知道自己，这样做有利于你在对方心中的印象。
意大利人热情、开朗，情绪爱激动，谈生意时喜欢直来直去，干脆利落。因此，跟意大利商人打交道，必须注意彼此间友好关系的建立。
另外，跟他们做生意，最好少用函电的方式，而应亲自出马进行面谈，否则，他们会认为你没有诚意，以至于不予足够的重视。
与意大利人交谈时，最好不要谈论国家政事和美国橄榄球等话题，可以涉及意大利的美食佳肴、艺术、足球等。特别是，意大利人很看重家庭，谈论家庭、朋友是习以为常的事。当然，前提是你与他们有了一定的交情。
意大利人对小动物特别感兴趣，尤其爱养狗、养猫，因此，可以送给意大利人带有动物图案的礼物。
还可以送花给意大利人，但一定不能送菊花，因为菊花是葬礼上使用的。
除此以外，意大利人还忌讳别人送手帕、丝织品、亚麻织品等。
3．与美国人谈生意的礼仪
大多数美国人一般不喜欢用“先生”、“夫人”或“小姐”之类的称呼，无论男女老少，一般都比较喜欢别人直呼自己的名字，认为这是亲切友好的表示。
对于法官、政府高级官员、医生、教授等要用专业头衔，如哈利法官、布朗医生，而不应用行政职务如局长、经理、校长等来称呼别人。
按照美国的社交礼仪，一个男子去访问一个家庭时，若想送名片，则应分别给男、女主人各送一张，但决不应在同一个地方留下三张以上名片。当你给美国人送名片时，如果对方没有把他的名片送给你，你也不要不高兴。
美国商界普遍流行早餐和午餐约会谈判，赴约要准时，恪守信用。每次约会，要提前几天预定。取消约会，要及早通知对方，并说明原因和诚恳道歉。
现在，越来越多的美国妇女也跻身商界，这些妇女是不喜欢别人把她们当做装饰品的。因此，和美国女商人打交道的最好办法是完全忘掉她们的性别，只当你在和美国男人打交道。
在美国，一般每逢节日、生日、婚礼时，都有送礼的习惯。前往美国人家做客，最好带上一点中国特产作为礼物，如中国的茶叶、书签、剪纸等，他们会感到非常高兴。
与亚太地区商人谈生意的礼仪
1．与日本商人谈生意的礼仪
日本是一个非常注重礼节的国家，日本人所做的一切，都受严格的礼仪的约束。
日本人相互见面都要行鞠躬礼，见面时最普遍的用语是“您早”、“拜托您了”、“请多关照”等。
日本人特别讲究给客人敬茶。敬茶时，要敬温茶，而且以八分满为最恭敬。
日本人很重视人的身份地位，在商务活动中，每个人对身份地位都有明确的认识，都非常清楚自己所处的位置、该行使的职权，知道如何谈话办事才是正确与恰当的言行举止。
在日本谈生意，要想很快缩短同他们之间的距离，形成良好的合作关系，在最初的商务会面时，一定要找个中间人，中间人的存在可以使日本商人尽快产生对你的好感和信任，消除对你的戒心。
2．与澳大利亚人谈生意的礼仪
澳大利亚人性格开朗，待人热情，行动上较随便。与宾客相见时，总要热烈地握手一番。熟人之间，比较随便地喊一声“hello”，有时干脆连“hello”也不喊，而只是挤一下左眼，就算是打了招呼。
澳大利亚人还有一个特殊的礼貌习惯，即他们乘坐出租汽车时，总习惯与司机并排而坐，即使是夫妇同时乘车，通常也要丈夫与司机坐在前座，妻子则独自坐在后座。他们认为这样才是对司机的尊重，否则会被认为失礼。
赴澳大利亚开展商务活动，宜穿正式西装，若是盛夏季节，可不必穿西装，但最好系上领带。
澳大利亚人时间观念非常强，会晤前须提前预约，并准时赴约。周日上午是他们习惯去教堂听道的时间，商务会晤应注意避开。在谈判桌上，不要跟他们绕圈子，最好的方法是单刀直入，迅速亮出底牌，因为澳大利亚商人通常不喜欢在讨价还价上浪费时间。
跟澳籍英国移民后裔做生意，当一同进餐时，注意不要在餐桌上提及有关生意方面的事情，这是他们历来十分反感的做法。
如果跟澳籍美国移民后裔做生意，则要充分利用在一起进餐的机会，与之协商生意上的事情。
3．与中东地区商人谈生意的礼仪
中东地区主要是阿拉伯人。阿拉伯人十分好客，对来访者，不管自己当时在干什么，都一律停下来热情接待，因而谈判常常被打断。商务人员必须适应这种习惯，学会忍耐和见机行事。
与阿拉伯人谈生意，事前要预约，尽管他们缺乏时间观念，会见松散不守时，但做为一个外国商人，仍然要准时赴约。
与阿拉伯人打交道，必须先争得他们的好感和信任，只有建立朋友关系，下一步交易才会进展下去。
在中东地区，商人们在办公或社交场合，总要喝茶或咖啡，但每人以不超过三杯为宜。喝完之后，要将杯子转动一下再递于主人，这种礼节动作表示“够了”，“谢谢”。
值得注意的是，无论是同私营企业谈生意，还是同政府部门谈判，都必须通过代理商；如果没有合适的阿拉伯代理商，生意很难有进展。
由于阿拉伯社会宗教与封建意识的影响，妇女地位较低，一般不会在公共场合露面。因此，最好不派女性去阿拉伯国家谈生意，交谈时也不要涉及妇女问题。
伊斯兰历九月是阿拉伯人的斋月，其间，教徒们每天禁食，午后闭门不办公，只有夜间才吃简单的饭食。所以，商务人员要尊重他们的习惯，不要在这期间约谈工作。
伊斯兰教规定每天要做5次祈祷，祈祷时间一到，哪怕再重要的事情也要放下。如果这时影响谈判，商务人员不要流露出不耐烦或嘲笑贬损的意思，要理解尊重阿拉伯人的习惯和信仰。
