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第46章 铁律45 学会时间管理,分清轻重缓急

在创业初期,很多事情确实需要当老板的亲历亲为,同时,应该刻意培养自己的团队来分担各种事务。随着事业不断发展,老板应当逐渐从重要性不是太大的琐事中解放出来,将精力集中在更为重要的事情上。否则企业只能在较低层面上不断轮回,难以做大做强。企业管理的本质是在现有的框架下,有效整合人力、物力和财力等多种资源,最大限度地提高资源配置效率,实现企业做大做强的梦想,这在客观上就需要经营者能够通过别人来达到自己的目的。在项目初始阶段,资金和人力有限,很多事情老板不得不亲自处理,同时,这个时期工作量相对不大,创业者咬咬牙还能勉强应付过来。随着时间延续,业务逐渐多了起来,项目各方面的工作量就会成倍增加,其中不乏更为重要的事情需要老板集中精力去处理。此时,如果老板这也放心不下,那也放心不下,事无巨细都亲自过问,势必顾此失彼,捡了芝麻丢了西瓜的事情会时有发生。最终自己忙得要命,多年之后企业还是原地踏步,没有多大长进,凭空丧失了许多良机。

H君,从 20世纪 90年代中期开始在鲁北某地代理食用油产品,到 2005年达到 1000多万元的销售额。多年来,他一直有个梦想,就是创建完全属于自己的品牌。最终在 2006年年初,建起了一个 400多平方米,集压榨、灌装和包装于一体的车间,实现了由流通商到制造商的巨大转变。但是,直到 2009年,他们公司包括代理和自有品牌在内所有产品的销售额才 1700多万元,发展速度并不是很理想。

我与他于 2003年因一次偶然的机会认识,2010年 4月份还特地去看他。尽管之前交流比较频繁,但仅限于电话和网络,很多问题只能在他的描述中进行了解,一些问题被他有意无意地回避掉了,听到更多的是他自己的抱怨。我到他那里待了两天,观摩了生产和经营现场,心中的一些谜团逐渐揭开。这位老兄对员工并不信任,总是感觉员工能力不足,有机会就偷懒,总要自己和老婆两个人盯着才放心。他老婆负责财务,他自己同时扮演销售经理、车间主任、创意策划、企业文化、公关经理、办公室主任等多重角色,天天开各种各样的会议不说,还要抽时间充当电话销售人员,开发市场。我就问他,是天天这样,还是我正好赶上了。他说,天天如此。

我看他一天下来累得够戗,时间都被一些琐事瓜分了,真正重要的事情基本没有,就提醒他应该学会时间管理,分清轻重缓急,要不再过十年还是原地打转。他抬起头看了看我,一副兼有无奈和无辜的表情,说他没有办法,现在缺乏人才,员工个个能力不足,这些事情没人能为他分担,只能自己一肩挑了。事实上,他已经不是创业初期,还雇了 20多名员工,这么多年如果用心栽培的话,还是能培养出几个方面的骨干,自己也不用总是以老板的身份来干本应由员工处理的事务。我后来跟他开玩笑说,像你这样,看上去是兢兢业业,实际上是不务正业,老板把员工的事情都干了,还干得那么杂。长此以往,员工不习惯性的无能才怪,你仿佛什么都懂,其实什么都不精,快变成万金油了,最终企业的竞争力很难得到提升。

表面上看,H君的话似乎说得很有理,他也不想亲历亲为,但员工能力太差,自己是被逼无奈。如果仔细想一想,他的说法并不能成立。其一,任何人在职业上都需要一个成长过程,企业可以有比较苛刻的招聘要求,但最终所能招到的人员,基本上都不会完全符合公司的岗位要求,需要花费一定的时间和精力对这些人员进行培养。细分化后的岗位特别是基层操作性岗位,职责实际上并没有太大的难度,员工经过 2~ 3年的训练和培养,大多数是能够达到公司要求的。其二,老板如果太多地插手应该属于员工的事务,一方面会导致自己的工作量太大,陷入琐事的泥淖中不可自拔;另一方面会打击员工的工作积极性和上进心,真正愿意干点事情的,难以忍受这种氛围,会相继离开,而留下来的,混日子的倾向更加厉害,最终真的变得越来越无能。

老板自然难免落一个诸葛亮式的结局,自己鞠躬尽瘁,蜀汉依旧难保。其三,摆脱创业初期的惯性,使自己从低端的具体事务中解放出来,将这些事情交由员工处理,从而能够集中精力应对更为重要的问题,是老板们在通往成功路上必过的一关。那些令人艳羡的大佬,都曾遇到过类似的问题。人家通过一些方法,将这些都顺利地一一解决了。你解决不了,那是自己的能力存在瑕疵,怨不得别人。其四,创立的事业越发展,老板的能力越集中体现在用人、管理和战略等方面,而非具体事务。如果非要在具体事务上表现自己能干,那就是本末倒置了,那你可能更适合当一个专家,而不适合当管理者和老板。其五,允许员工的能力有瑕疵,并给他们一定的成长机会,这不仅是一种雅量和美德,更是创业者必需的一种商业理性。否则你永远只能抱怨蜀中无大将,即使遇到很好的机会,也会因缺乏与之配套的人力资源而丧失。

当然,我们必须承认,刚开始招聘的员工处理各种具体事务时,他们的水平确实不如老板亲历亲为。这个时候,老板需要扮演的是教练的角色,切勿包办代替,这是企业发展过程中必经的一个阶段。虽然存在一定阵痛,但如果缺乏这个过程,就难以顺利地进入下一个发展阶段。

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